Die doppelte Buchführung - TUM · 2008. 4. 25. · Luca Pacioli: Summa de arithmetica, geom etria,...

Prof. Dr. Martin Moog1 Lehrstuhl für Forstliche Wirtschaftslehre

Die doppelte Buchführung

„Welche Vorteile gewährt diedoppelte Buchführung demKaufmanne. Es ist eine derschönsten Erfindungen desmenschlichen Geistes, undein jeder gute Haushaltersollte sie in seiner Wirtschafteinführen.“Goethe: Wilhelm MeistersLehrjahre, 1. Buch, 10. Kap.


Rechnungswesen

• Allgemeines (Informationsbedürfnisse, Einteilung, GoB, Geschichte)• Bilanz• Geschichte der doppelten Buchführung• Konten• Das System der doppelten Buchführung• richtige Periodenzuordnung• Erstellung von Finanzberichten aus der Saldenbilanz• Buchung von Warenverkehr und in produzierenden Unternehmen• Kontokorrentbuchführung• Umsatzsteuer, Skonto• Besonderheiten für Forstbetriebe• Kostenrechnung (Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger)• Betriebsabrechnungsbogen• Abgrenzungen der Erfolgsbegriffe • Deckungsbeitragsrechnung• Prozeßkostenrechnung


Geschichte der doppelten Buchführung

• Die doppelte Buchführung wurde im späten Mittelalter in den oberitalienischen Handelsstädten entwickelt.

• Die erste Publikation erfolgte durch den Franziskanermönch Luca de Burgo (1445-15-14), der aber wohl nicht der „Erfinder“ ist

• Die Motivation bestand in der Notwendigkeit der Kontrolle der umfangreich gewordenen Handelsgeschäfte


Luca Pacioli: Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità. Toscolano, 1523 (2. Ausgabe).

Fra Luca Pacioli (Lucas de Burgo) wurde 1445 in Borgo San Sepolcro geboren. Man vermutet, dass ihn der Maler Piero della Francesca in seinem Atelier unterrichtete. Pacioli verliess als junger Mann seine Geburtsstadt, ging nach Venedig und trat in die Dienste eines Kaufmanns. Dort vervollständigte er seine Kenntnisse der Mathematik. Nach dem Tod seines Arbeitgebers nahm er in Rom ein Theologiestudium auf und trat in den Franziskanerorden ein. Danach begann er zu reisen, unterbrochen von Aufenthalten an diversen Universitäten, wo er Mathematik lehrte. Er verstarb im Jahr 1517. Pacioli gilt als einer der bedeutendsten Mathematiker des 15. Jahrhunderts. Seine Werke hatten einen grossen Einfluss auf seine Zeitgenossen. In Venedig veröffentlichte er im Jahr 1494 sein berühmtestes Buch, die Summa de arithmetica. Dieses Opus ist ein enzyklopädisches Werk, das den damaligen Wissensstand in der praktischen Mathematik umfassend wiedergibt.

Pacioli führt seine Leser in die Arithmetik ein, entwickelt die algebraischen Symbole weiter, behandelt Geldeinheiten, Masse und Gewichte, stellt das Konzept der doppelten Buchhaltung vor und liefert eine Zusammenfassung von Euklids Geometrie. Er setzt sich auch mit Problemen des Würfelspiels auseinander, die in der Entwicklung der Wahrscheinlichkeitsrechnung eine Rolle spielten. Um das Jahr 1496 wurde Pacioli mit Leonardo da Vinci bekannt. Sein zweites berühmtes Buch, die Divina proportione, erschien im Jahr 1509 in Venedig. Darin behandelte Pacioli geometrische und architektonische Probleme unter der Mithilfe von Leonardo da Vinci, der die Illustrationen zu dem Werk lieferte. Es enthält auch die Euklidschen Theoreme zum Goldenen Schnitt.

Quelle: Internetseite der Bibliothek der ETH Zürich


Luca de Burgo

Wie bringe ich Ordnung hinein?Ich führe BücherIch schreibe alle Geschäftsvorfälle chronologisch aufIch ordne alle Geschäftsvorfälle sachlichIch stelle den Zusammenhang zwischen den Aufschrieben sicherIch lasse die Buchungen nach einem Schema durchführenIch erhebe in regelmäßigen Abständen den Status des Geschäfts


Rechnungswesen



Die chronologischen Aufschriebe erfolgen im „Journal“

In sachlicher Ordnung erfolgen die Aufschriebe imSachbuch oder Hauptbuch

Die Ordnung wird hergestellt, indem eine Systematikvorgegeben wird (Kontenrahmen, Kontenplan)und alle Aufschriebe in Konten vorgenommen werden.

Die Kontenstände können dann am Ende vonRechnungsperioden zusammengefaßt werden.

Das System garantiert die rechnerische Stimmigkeit.


Bücher der Buchführung

Journal(Grundbuch)

zeitlicheOrdnung

alle Buchungen in ihrerzeitlichen Abfolge

Hauptbuch sachliche Ordnung

Sachkonten

NebenbücherKontokorrentbuchführung (Geschäftsfreunde)LohnbuchhaltungKassenbücher


Die Systematik orientiert sich an der Bilanz

Aktiva

Vermögen

Passiva

Schulden

Eigenkapital Konten für Aufwandund Ertrag zur Ver-folgung der Eigen-kapitaländerungen

Passivkontenzur Verfolgung derBestände

Aktivkontenzur Verfolgungder Bestände

Ein Kontenplan, nach dem die Positionen der Bilanz „aufgedröselt“ werden


Auflösung der Bilanz in Konten

A P

EK

aktive BKSoll Haben

passive BKSoll Haben

ErfolgskotenSoll Haben

BK Bestandkonten


T - Konto

Konto = accountSoll = debit sideHaben = credit side

Soll Haben


T-Kontoaccount

Solldebit side

Habencredit side


KontoKonto xy

Buchungstext Soll HabenÜbertrag bzw. Anfangsbest. BetragDatum GeschäftsvorfallDatum GeschäftsvorfallDatum GeschäftsvorfallDatum GeschäftsvorfallSaldo bzw. Endbestand

BetragBetrag

Betrag

BetragBetrag

Dies entspricht den Kontoauszügen der Girokonten


Saldieren eines Kontos

Solldebit side

Habencredit side

Saldo

Der Saldo ergänzt die „kürzere“ Seite so, daß auf beidenSeiten die Summe gleich ist.


Abgänge

Endbestand als Saldo

aktives Bestandskontoz.B. Materialvorräte

Solldebit side

Habencredit side

Anfangsbestand

Zugänge


passives Bestandskontoz.B. Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten

Solldebit side

Habencredit side

Abgänge


Anfangsbestand

Zugänge


Erfolgskonto - Aufwandskontoz.B. Lohnaufwand

Solldebit side

Habencredit side

Aufwendungen Stornierungen


Erfolgskonten haben keine Anfangsbestände


Erfolgskonto - Ertragskontoz.B. Erträge aus Holzverkauf

Solldebit side

Habencredit side

Stornierungen

Endbestandals Saldo

Erträge

Erfolgskonten haben keine Anfangsbestände


Gewinn- und Verlust-KontoGuV

Solldebit side

Habencredit side

Aufwendungen

Gewinn als Saldo

Erträge

Verlust als Saldoim Verlustfall

Auf das GuV werden die Salden der Erfolgskonten gebucht


SaldoKonto 1

Soll Haben Soll Haben

Soll Haben

SaldoKonto 2

SaldoKonto 2Saldo

Konto 1

Oberkonto

Unterkonten


wichtige Aktiv-Posten, für die Konten und Unterkonten gebildet werden müssen

• Zahlungsmittel• Forderungen aus Verkauf• Forderungen aus geleisteten Vorauszahlungen• Aktive Rechnungsabgrenzungsposten• Betriebs- und Geschäftsausstattung• Grundstücke• Gebäude• Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe• unfertige Erzeugnisse• fertige Erzeugnisse• finanzielle Vermögensgüter (Aktien, Anleihen)


wichtige Fremdkapital-Posten, für die Konten und Unterkonten gebildet werden müssen

• Verbindlichkeiten aus Kauf von Gütern bzw. Dienstleistungen

• Verbindlichkeiten aus erhaltenen Vorauszahlungen• Passive Rechnungsabgrenzungsposten• Verbindlichkeiten aus Darlehen• Sonstige Verbindlichkeiten• Rückstellungen


wichtige Eigenkapital-Posten, für die Konten und Unterkonten gebildet werden müssen

• Eigenkapital• Einlagen• Entnahmen• Ertrag• Aufwand


wichtige Kontenrahmen

• Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie (GKR)• Industriekontenrahmen (IKR)• verschiedene Kontenrahmen der

Datenverarbeitungsorganisation der steuerberatenden Berufe (DATEV)

• Kontenrahmen für Handelsbetriebe


Kontenrahmen


EinheitskontenrahmenKlasse Bereich Art der Konten

0 Anlagevermögen, Aufwendungen für das Ingangsetzen und erweitern eines Betriebes

aktive

Bestands-

konten

Bilanz-konten

1 Vorräte2 sonstiges Umlaufvermögen, aktive

Rechnungsabgrenzungsposten3 Rückstellungen, Verbindlichkeiten, passive

Rechnungsabgrenzungspostenpassive Be-standskonten

4 betriebliche Erträge Ertragskonten GuV-Konten5 Materialaufwand und Aufwendungen für

bezogene LeistungenbetrieblicheAufwands-konten6 Personalaufwand

7 Abschreibungen und sonstige betriebliche Aufwendungen

8 Finanzerträge und Finanzaufwendungen ao Erträge/ao Aufwendungen, Steuern v. Ein-kommen und Ertrag, Rücklagenbewegung

Finanzerfolga.o. ErfolgSteuern

9 Eigenkapital, unversteuerte Rücklagen, Einlagen stiller Gesellschafter, Abschlußkonten, Evidenzkonten

KapitalkontenAbschluß-konten



Österreichischer EinheitskontenrahmenKlasse Bereich Art der Konten

0 Anlagevermögen, Aufwendungen für das Ingangsetzen und erweitern eines Betriebes

aktive

Bestands-

konten

Bilanz-konten

1 Vorräte2 sonstiges Umlaufvermögen, aktive

Rechnungsabgrenzungsposten3 Rückstellungen, Verbindlichkeiten, passive

Rechnungsabgrenzungspostenpassive Be-standskonten

4 betriebliche Erträge Ertragskonten GuV-Konten5 Materialaufwand und Aufwendungen für

bezogene LeistungenbetrieblicheAufwands-konten6 Personalaufwand

7 Abschreibungen und sonstige betriebliche Aufwendungen

8 Finanzerträge und finanzaufwendungen. ao Erträge/ ao Aufwendungen, Steuern v. Ein-kommen und Ertrag, Rücklagenbewegung

Finanzerfolga.o. ErfolgSteuern

9 Eigenkapital, unversteuerte Rücklagen, Einlagen stiller Gesellschafter, Abschlußkonten, Evidenzkonten




Rechnungswesen



Das System der doppelten Buchführung

Bilanz

Bilanz

Auflösungin Konten

Haupt-buch Journal

Geschäfts-vorfälle

Buchungen

Abschlußder

BuchführungGuV


Geschäftsvorfälle

Relevante Ereignisse mit Auswirkungen auf das Unternehmenund damit auf seine finanziellen Berichte, die mit physischen oder rechtlichen Vorgängen im Unternehmen oder zwischendem Unternehmen und seiner Umwelt.

In vielen Fällen liegt es auf der Hand, daß die jeweiligen Ereignisse in der Buchführung erfaßt werden müssen.

In einigen Fällen sind Prüfungen erforderlich, ob überhaupteine Buchung notwendig ist und wenn ja in welcher Höhe;z.B. bei Wertberichtigungen.


Herstellung des Zusammenhangs zwischen den Elementen des Systems

• Abbildung der Ereignisse immer auf mindestens zwei Konten

• Dokumentation der Überlegungen zur Verbuchung der Ereignisse und Standardisierung in Form von Buchungssätzen

• Vereinfachung des Zugriffs durch Führung verschiedener Bücher (heute tatsächlich EDV-Dateien, Datenbank-Anwendungen)


Funktion des Journals

Die Führung des Journals neben dem Hauptbuch dientim wesentlichen der Herstellung der Nachvollziehbarkeitder Buchungen.

Alle Buchungen im Hauptbuch erhalten einen Verweisauf die zugehörige Buchung im Journal. Daneben erhöht ein Verweis auf das ebenfalls veränderte Konto dieNachprüfbarkeit.

Weiterhin ist die Herstellung des Zusammenhangs zudem jeweiligen Beleg nötig.


Der BuchungssatzDie Eigenschaft der leichten Kontrollierbarkeit der doppeltenBuchführung ist auf das betragsgleiche Buchen für jedenGeschäftsvorfall auf einer Sollseite eines Kontos und auf einerHabenseite eines anderen Kontos zurückzuführen.Die Buchhalter sprechen vom Buchungssatz:

per Soll an Haben

Sagt ein Buchhalter „per Warenbestand an Kasse“,

meint er, daß der Geschäftsvorfall, um den es geht, auf demKonto Warenbestand im Soll und auf dem Konto Kasse im Habengebucht werden muß. Im Buchungsstempel wird der Buchungssatzfestgehalten.


Arbeitsablauf bei der Erstellung von Buchungssätzen• Analyse der Quellbelege (Rechnungen, Quittungen,

Warenausgangsscheine, Wareneingangsscheine)Handelt es sich um ein relevantes Ereignis?

• KontenbestimmungWelche Konten sind von dem Ereignis betroffen?

• Ermittlung der Konsequenzen im Modell der Bilanz-GleichungVerursacht der Geschäftsvorfall eine Zunahme oder eine Abnahme auf dem Konto?

• JournaleintragDatum, Kurzbeschreibung des Geschäftsvorfalls, Name des Kontos, auf dem die Soll Buchung vorgenommen wird, Betrag, Name des Kontos, auf dem die Haben-Buchung vorgenommen wird, Betrag

• Buchung auf den Sachkonten (früher oft Durchschrift, heute gleichzeitig elektronisch)


Beleg Nr.

Datum Geschäftsvorfall und Konten

Soll Haben

Kurzbeschreibung desGeschäftsvorfalls

Soll-Konto Betrag

Haben-Konto Betrag

Struktur jedes Buchungssatzes: Soll an Haben

Für eine Buchung notwendige Informationen

Wo ist der Beleg zu finden?Datum des Beleges?Welches Konto ist auf der Soll-Seite zu verändern?Welcher Betrag muß auf der Soll-Seite gebucht werden?Welches Konto ist auf der Haben-Seite zu verändern?Welcher Betrag muß auf der Haben-Seite gebucht werden?


Beispiel für eine Buchung

Es sind Hilfslöhne bar ausgezahlt worden (€ 100).

Der Geschäftsvorfall hat den Kassenbestand um € 100 gemindert.Die Löhne wurden für Reinigungsarbeiten des Betriebsgeländesgezahlt, so daß eindeutig ein Aufwandsvorgang vorliegt.

Betroffen sind das Aufwandskonto Hilfslöhne und das Konto Kasse.

Zu buchen ist mit dem Buchungssatz:

Hilfslöhne für Reinigung per Hilfslöhne €100 an Kasse € 100


Keine Buchung ohne Beleg

Rechnung

Buchungs-stempel

In den Buchungsstempel werden die Konten (Konto-nummern) eingetragen,auf denen gebucht wird,außerdem die Beträge,die gebucht werden.

Dadurch wird die Nachvoll-ziehbarkeit gewährleistet.

Die Belege sind aufzubewahren


Buchungsstempel


Veranschaulichung des Systems an einem Beispiel

Analyse des Geschäftsvorfalls, Eintrag in das Journal und die Sachkonten

Geschäftsvorfall 1

Karl Sägezahn gründet am 1.4. ein Forst-Consulting-Unternehmen und stattet es mit 100.000 GE Zahlungsmitteln aus

Analyse: Die finanziellen Konsequenzen sind für das Unternehmen relevant.Ihm fließt Geld zu, die Bestände ändern sich (physisch), es ist ein Geschäftsvorfall.

Konten Dem Geldzufluß steht keine Verminderung von Vermögenswerten gegenüber. Es entsteht auch kein Fremdkapital. Folglich erhöht sich das Eigenkapital um den Betrag.Es sind also die Konten „Zahlungsmittel“ und „Eigenkapital“ betroffen.

Bilanz-gleichung

Der Bestand auf dem Konto „Zahlungsmittel“ nimmt zu.Der Bestand auf dem Konto „Eigenkapital“ nimmt zu

Journal-eintrag

Zahlungsmittel an Eigenkapital 100.000 GE


ZahlungsmittelSoll Haben

(1) 100.000Kontostand 100.000

Buchungen für den Geschäftsvorfall 1

EigenkapitalSoll Haben

(1) 100.000Kontostand 100.000




Geschäftsvorfall 2

Das Unternehmen kauft am 2.4. ein Grundstück, um später ein Bürogebäude zu errichten. Kaufpreis 60.000 GE, der bar bezahlt wird.

Analyse: Die finanziellen Konsequenzen sind für das Unternehmen relevant.Es fließen Zahlungsmittel ab und es kommt ein Vermögensgegenstand hinzu.

Konten Dem Geldzufluß steht ein Vermögenszufluß in gleicher Höhe gegenüber (Aktivtausch).Folglich sind die Konten „Grundstücke“ und „Zahlungsmittel“ betroffen.

Bilanz-gleichung

Der Bestand auf dem Konto „Zahlungsmittel“ nimmt ab.Der Bestand auf dem Konto „Grundstüccke“ nimmt zu

Journal-eintrag

Grundstücke an Zahlungsmittel 60.000 GE


GrundstückeSoll Haben

(2) 60.000Kontostand 60.000



(1) 100.000(2) 60.000Kontostand 40.000




Geschäftsvorfall 3

Karl Sägezahn kauft am 3. April Büromaterial für 3.000 GE auf Rechnung (auf Ziel).

Analyse: Die finanziellen Konsequenzen sind für das Unternehmen relevant.Es kommen Vermögensgegenstände hinzu und es ist eine Verbindlichkeit entstanden.

Konten Dem Zugang an Büromaterial steht eine Erhöhung der Verbindlichkeiten in gleicher Höhe gegenüber.Folglich sind die Konten „Büromaterial“ und „Verbindlichkeiten“ betroffen (Aktiv-Passiv-Mehrung).

Bilanz-gleichung

Der Bestand auf dem Konto „Büromaterial“ nimmt zu.Der Bestand auf dem Konto „Verbindlichkeiten“ nimmt zu.

Journal-eintrag

Büromaterial an Verbindlichkeiten 3.000 GE


BüromaterialSoll Haben

(3) 3.000Kontostand 3.000


VerbindlichkeitenSoll Haben

(3) 3.000Kontostand 3.000




Geschäftsvorfall 4

Karl Sägezahn erbringt am 4.4. eine Dienstleistung gegen Barzahlung in Höhe von 12.000 GE und setzt Büromaterial für 600 GE ein.

Analyse: Die finanziellen Konsequenzen sind für das Unternehmen relevant.Der Vorrat an Büromaterial nimmt ab und es fließen Zahlungsmittel zu; außerdem erhöht sich das Eigenkapital.

Konten Dem Abgang an Büromaterial steht eine Erhöhung der Zahlungsmittel und des Eigenkapitals gegenüber.Folglich sind die Konten „Büromaterial“ und „Zahlungsmittel“ und das Konto „Eigenkapital“ betroffen (Aktiv-Passiv-Mehrung).

Bilanz-gleichung

Der Bestand auf dem Konto „Büromaterial“ nimmt ab.Der Bestand auf dem Konto „Zahlungsmittel“ nimmt zu.Der Bestand auf dem Konto Eigenkapital nimmt zu.

Journal-eintrag

Zahlungsmittel an Eigenkapital 12.000 GEEigenkapital an Büromaterial an 600 GE



(3) 3.000(4a) 600

Kontostand 2.400



(1) 100.000(4a) 600

Stand 99.400


(1) 100.000(4a) 600

(4b) 12.000Stand 111.400


(1) 100.000(2) 60.000(4b) 12.000Kontostand 52.000




Geschäftsvorfall 5

Karl Sägezahn erbringt am 5.4. eine Dienstleistung gegen Rechnung in Höhe von 10.000 GE und setzt Büromaterial für 400 GE ein.

Analyse: Die finanziellen Konsequenzen sind für das Unternehmen relevant.Der Vorrat an Büromaterial nimmt ab und es entsteht eine Forderung zu; außerdem erhöht sich das Eigenkapital.

Konten Dem Abgang an Büromaterial steht eine Erhöhung der Forderungen des gegenüber.Folglich sind die Konten „Büromaterial“ und „Forderungen“ und das Konto „Eigenkapital“ betroffen (Aktiv-Passiv-Mehrung).

Bilanz-gleichung

Der Bestand auf dem Konto „Büromaterial“ nimmt ab.Der Bestand auf dem Konto „Forderungen“ nimmt zu.Der Bestand auf dem Konto Eigenkapital nimmt zu.

Journal-eintrag

Forderungen an Eigenkapital 10.000 GEEigenkapital an Büromaterial an 400 GE



(3) 3.000(4a) 600(5a) 400

Kontostand 2.000



(1) 100.000(4a) 600

(4b) 12.000(5a) 400

(5b) 10.000Stand 121.000Forderungen

Soll Haben(5b) 10.000Kontostand 10.000




Geschäftsvorfall 6

Karl Sägezahn zahlt Miete (4.000 GE), Gehalt (3.000 GE) und sonstiges (2.000 GE) für den ersten Monat der Geschäftstätigkeit

Analyse: Die finanziellen Konsequenzen sind für das Unternehmen relevant.Die Zahlungsmittel nehmen ab und das Eigenkapital vermindert sich.

Konten Dem Abgang an Zahlungsmitteln steht eine Minderung des Eigenkapitals gegenüber. Folglich sind die Konten „Zahlungsmittel“ und „Eigenkapital“ betroffen (Aktiv-Passiv-Minderung).

Bilanz-gleichung

Der Bestand auf dem Konto „Zahlungsmittel“ nimmt ab.Der Bestand auf dem Konto Eigenkapital nimmt ab.

Journal-eintrag

Eigenkapital an Zahlungsmittel an 9.000 GE




(1) 100.000(2) 60.000(3) 2.000(5) 2.000

(6) 9.000Kontostand 35.000


(1) 100.000(4a) 600

(4b) 12.000(5a) 400

(5b) 10.000(6) 9.000

Stand 112.000


Der Abschluß einer Buchführung

Abschluß der Buchführunginformal formal

hierbei werden die abschließenden Buchungen nicht wirklich vorgenommen, sondern es werden nur die Salden ermittelt und in eine Zusammenstellung übertragenvorläufige Saldenbilanz

die Salden der Konten werden auf die jeweiligen Oberkonten gebucht, auch im Journal erfolgt der korrespondierende Eintrag


Eröffnungs-bilanz

SchlußbilanzGewinn- undVerlustkonto

Aufwands-konten

Ertrags-konten

Erfolgskonten

Aktiv-Konten Passiv-Konten

GewinnVerlust


Abschluß der Bestandskonten in das Schlußbilanzkonto

aktives B.-KontoSoll Haben

ABZu-gänge

Ab-gänge

EB

passives B.-KontoSoll Haben

ABZu-gänge

Ab-gänge

EB

Schlußbilanz-konto

So würde gebucht, wenn die Bestandskonten wirklich abgeschlossenwerden sollten. In der Praxis ist es wohl zweckmäßiger, sie als permanenteKonten zu führen.


Abschluß der Erfolgskoten in das GuV-Konto

Aufwands-KontoSoll Haben

Auf-wen-dungen

Storno

Saldo

Ertrags-KontoSoll Haben

ErträgeStorno

Saldo

GuV-KontoSoll Haben

Gewinn

Bei den Erfolgskonten ist es zweckmäßig, sie als temporäreKonten für die jeweilige Periode zu führen. Dann werden sie wirklich abgeschlossen


vorläufige Saldenbilanz (trial balance)

Die vorläufige Saldenbilanz ist eine Liste aller Kontenmit den jeweiligen Kontoständen (Salden)

1. nach Berücksichtigung aller Geschäftsvorfälle einer Periode2. aber vor der Erfassung der Ereignisse, die keine Geschäfts-

vorfälle sind, aber berücksichtigt werden müssen (z.B. Wertberichtigungen)

Die vorläufige Saldenbilanz dient1. der Übersicht über die Kontostände2. der Prüfung, auf welchen Konten weitere Ereignisse

zu erfassen sind3. dem Aufspüren von Buchungsfehlern4. als Grundlage zur Prüfung der Vornahme von sogen.

Korrekturbuchungen und bilanzpolitischen Maßnahmen


Saldenbilanz zur Kontrolle der Buchführung

• Eine Saldenbilanz kann man jederzeit erstellen, um die Richtigkeit der Journal- und Konteneinträge zu überprüfen

• Die Summe der Kontostände der rechten Seite der Saldenbilanz muß der Summe der Kontostände der linken Seite entsprechen.

Forst-Consulting SägezahnSaldenbilanz der Geschäftsvorfälle April 2005

Summe Soll

Summe Haben

Salden

Soll Haben

Zahlungsmittel 112.000 69.000 43.000

Forderungen (Verkauf) 10.000 0 10.000

Büromaterial 3.000 1.000 2.000

Grundstücke 60.000 0 60.000

Verbindlichkeiten (Einkauf) 0 3.000 3.000

Eigenkapital 10.000 122.000 112.000

Summe 195.000 195.000 115.000 115.000


Fehlersuche mit der Saldenbilanz

Fehlerursache Fehlersuche

Konto wurde vergessen Suche nach einem Konto, dessen Endbestand der Differenz entspricht

Eintrag auf Konten ist unvollständig

Suche im Journal nach einem Buchungssatz, dessen Betrag der Differenz entspricht

Der Konteneintrag erfolgte auf der falschen Seite

Suche im Journal nach einem Buchungssatz, dessen Betrag der halben Differenz entspricht

Kontoeintrag mit einer falschen Kommastelle

Suche im Journal nach einem Buchungssatz, dessen Betrag gleich Differenz / 9


Saldenbilanz für das Beispiel

Forst-Consulting SägezahnSaldenbilanz der Geschäftsvorfälle April 2005

Summe Soll

Summe Haben

Salden

Soll HabenZahlungsmittel 112.000 69.000 43.000Forderungen (Verkauf) 10.000 0 10.000Büromaterial 3.000 1.000 2.000Grundstücke 60.000 0 60.000Verbindlichkeiten (Einkauf)

0 3.000 3.000

Eigenkapital 10.000 122.000 112.000Summe 195.000 195.000 115.000 115.000

auch die Summen der Konten sind angegeben, deshalb: Summen- und Saldenbilanz


Wo stehen die Salden der verschiedenen Konten normalerweise?

Art des Kontos Seite, auf der normalerweise der Saldo

stehtAktivkonto Soll-SeiteFremdkapital-Konto Haben-SeiteEigenkapital-Konto Haben-SeiteKontokorrent-Konto nicht bestimmt


Prinzipien zur leistungabgabeorientierten Ergebnismessung

• Realisationsprinzip (revenue principle)es kommt auf den Zeitpunkt der Leistungsabgabe an (Lieferung)

• Prinzip der sachlichen AbgrenzungAusgaben sind dann zu verbuchen, wenn die sachlich zugehörigen Erträge zu buchen sind

• Prinzip der zeitlichen Abgrenzungfür Einnahmen, die nicht unter das Realisationsprinzip fallen, und Ausgaben, die nicht sachlich abgegrenzt werden soweit nicht zeitraumbezogen

• Prinzip der zeitraumbezogenen Abgrenzungfür Einnahmen, die nicht unter das Realisationsprinzip fallen, und Ausgaben, die nicht sachlich abgegrenzt werden soweit zeitraumbezogen

• Prinzip der Berücksichtigung erwarteter VerlusteImparitätsprinzip


Warum sind Korrekturbuchungen nötig?

Konzepte für das Rechnungswesen bzw. die Ergebnismessung

Zahlungsorientierungcash-basis

Leistungsabgabeorientierungaccrual-basis

Für die Ergebnismessung sind die Zahlungszeitpunkte ausschlaggebend

Für die Ergebnismessung sind die Zeitpunkte der Leistungsabgabe maßgebend

kein Meßproblem manche Größen können nur geschätzt werden, weil die Leistungsabgaben zeitlich vor den Zahlungen liegen


Rechnungswesen



Periodenabgrenzung

• liegen die Zahlungszeitpunkte in einer Periode vor der Leistungsabgabe, spricht man von transitorischen Posten

• liegen die Zahlungszeitpunkte in einer zukünftigen Periode, hat aber die Leistungsabgabe in der aktuell abzurechnenden Periode bereits stattgefunden, spricht man von antizipativen Posten

altes Jahr neues Jahr

transitorische Posten Zahlung Leistung

antizipative Posten Leistung Zahlung


Periodenzuordnungtransitorische und antizipative Posten

Abschlußstichtag

transitorische Posten

antizipative Posten

Zahlungs-vorgang

Zahlungs-vorgang

Erfolgs-wirksamkeit

Erfolgs-wirksamkeit


Periodenzuordnungtransitorische und antizipative Posten

Abschlußstichtag

transitorische Posten

antizipative Posten

Bilanzposition

aktiver bzw.passiverRechnungs-abrenzungs-posten

sonstigeVerbindlichkeitsonstigeForderung

Beispiele

Miete wird imalten Jahr fürdas neueJahr voraus-gezahlt.

Einem Mieterwird die Mietegestundet; erzahlt erst imneuen Jahr.

Zahlungs-vorgang

Zahlungs-vorgang

Erfolgs-wirksamkeit

Erfolgs-wirksamkeit


Die Abschreibungen gehören zu den sogen.Korrekturbuchungen

Es liegt kein eigentlicher Geschäftsvorfall zugrunde,sondern eine langsame Abnutzung oder auch eineÄnderung des Marktpreises.

Zur periodengerechten Ermittlung des Ergebnissesmüssen Abschreibungen gebucht werden.


Abschreibungen

steuerliche (Finanzbuchhaltung)AfA Absetzungen für Abnutzung, planmäßig

mindern den Gewinn – führen ggf. zu stillen Reserven,wenn über der tatsächlichen Wertminderung

kalkulatorische (Kostenrechnung, Betriebsbuchhaltung)

sollen den Wertverzehr der Anlagegüter möglichst realistischabbilden


Abschreibungen

linear

degressiv

Zeit

Wert


Buchung von Abschreibungenaktives Konto

HarvesterSoll Haben

AufwandskotoAbschreibungenSoll Haben

Anfangs- Abschreibungen

bestand

Endbestand

Ab

Ab-schrei-bungen Saldo

Abschreibungen werden mit dem folgenden Buchungssatz gebucht:

Abschreibung auf Harvester per Abschreibungen an Harvester

Soll-Buchung Haben-Buchung


AbschreibungenAbschreibungenAbschreibungen werden für Wertminderungen von Anlagegütern vorgenommen.Zweck der Kalkulation von Abschreibungen ist die im Sinne des jeweiligen Rechnungszwecks korrekte Ermittlung des Aufwandes (Finanzbuchhaltung) bzw. der Kosten (Kostenrechung). Das Instrument „Abschreibungen“ wird in der Finanzbuchhaltung und in der Kostenrechnung sowie teilweise bei Investitionsrechnungen verwendet. Es ist sehr wichtig, zwischen den Abschreibungen in der Finanzbuchhaltung (steuerlichen Abschreibungen) und den Abschreibungen in innerbetrieblichen Zwecken dienenden Rechnungen zu unterscheiden. Abschreibungen in der Finanzbuchhaltung richten sich nach den einschlägigen Vorschriften des Steuerrechts. Dabei bieten sich gelegentlich Wahlmöglichkeiten für die Steuerpflichtigen. Für die Verwendung von Abschreibungen in innerbetrieblichen Zwecken dienenden Rechnungen gibt es keine zwingenden Vorschriften. Anzustreben ist eine möglichst dem jeweiligen Rechnungszweck gut entsprechende Vorgehensweise.

Abschreibungen in der FinanzbuchhaltungZweck der Abschreibungen in der Finanzbuchhaltung ist die periodengerechte Zurechnung von Wertminderungen am Anlagevermögen. Die Güter des Anlagevermögens werden bei ihrer Anschaffung aktiviert. Ihr Wert wird also auf einem Aktiv-Konto geführt. Sollen Wertminderungen bei der Gewinnermittlung berücksichtigt werden, sind diese als Aufwand in einem Aufwandskonto zu buchen. Die Gegenbuchung erfolgt auf dem jeweiligen Aktiv-Konto, wodurch der Bestand dort gemindert wird. Die Abschreibungen sind in der Finanzbuchhaltung Aufwendungen und mindern natürlich den in der Finanzbuchhaltung (Gewinn- und Verlustrechnung) ermittelten Gewinn. Der Einfluß der Abschreibungen auf den in der Finanzbuchhaltung ermittelten Gewinn, der Grundlage der Besteuerung ist, ermöglicht den Unternehmen im Rahmen der Wahlmöglichkeiten zur Höhe der Abschreibungen eine Einflußnahme auf die Höhe des Gewinns in den einzelnen Wirtschaftsjahren. Die Wahlmöglichkeiten betreffen vor allem das Verfahren zur Berechnung der Abschreibungen, teilweise auch die Nutzungsdauer.


AbschreibungenBerechnung des AbschreibungsbetragesDas abnutzbare Anlagevermögen ist nach dem HGB planmäßig abzuschreiben. Der Betrag der Abschreibung wird bestimmt durch Wert der Anlage (evtl. u. Berücksichtigung des Restwertes) Nutzung bzw. Nutzungsdauer der AnlageAbschreibungsverfahren (Art der Verteilung der Abschreibungen)

AbschreibungsverfahrenLineare AbschreibungGeometrisch degressive AbschreibungArithmetisch-degressive AbschreibungLeistungsbezogene AbschreibungDie lineare Abschreibung verteilt die Anschaffungs- oder Herstellungskosten mit jährlich gleichen Beträgen auf die Nutzungsdauer.Bei der geometrisch-degressiven Abschreibung erfolgt die Abschreibung mit einem jährlich gleichen Prozentsatz vom jeweiligen (Rest-)Buchwert.Bei der arithmetisch-degressiven Abschreibung nehmen die Abschreibungsbeträge von Jahr zu Jahr um den gleichen absoluten Betrag ab.Die leistungsbezogene Abschreibung wird nicht nach der Nutzungsdauer bemessen, sondern nach dem jährlich in Anspruch genommenen Anteil des Nutzungs- oder Leistungspotentials einer Anlage, das zu Beginn geschätzt werden muß (z.B. in MAS oder km-Leistung)Wirkungen von steuerlichen AbschreibungenAbschreibungen dienen prinzipiell der periodengerechten Zuordnung des Aufwandes. Ist der Abschreibungsbetrag jedoch höher als die wirkliche Wertminderung, wird erstens ein zu hoher Aufwand und damit ein zu niedriger Gewinn ermittelt und zweitens entsteht dadurch die Situation, daß die Anlagegüter in ihrem wirklichen Wert den Buchwert übersteigen. Es entstehen also stille Reserven. Wird wegen zu hoher Abschreibungen ein zu niedriger Gewinn ermittelt, mindert das natürlich auch die abzuführenden Steuern.Wenn stille Reserven aufgedeckt werden (z.B. durch Verkauf der Anlage), entsteht grundsätzlich ein zu versteuernder Gewinn (Veräußerungsgewinn). Abschreibungswahlrechte (Wahl des Abschreibungsverfahrens, Wechsel des Abschreibungsverfahrens, Sonderabschreibungen) können ausgenutzt werden, um die Entstehung stiller Reserven zu beeinflussen (Bilanzpolitik). Das Steuerrecht in Deutschland war in dieser Hinsicht vergleichsweise großzügig.


Korrektur der vorläufigen Saldenbilanz

Kontenvorläufige

Saldenbilanz Korrekturen korrigierte Saldenbilanz

Soll Haben Soll Haben Soll HabenAktivkonto 1Aktivkonto 2Verbindl. 1Verbindl. 2EinlagenEntnahmenErtragAufwandSumme


Rechnungswesen

• Allgemeines (Informationsbedürfnisse, Einteilung, GoB, Geschichte)• Bilanz• Geschichte der doppelten Buchführung• Konten• Das System der doppelten Buchführung• richtige Periodenzuordnung

• Erstellung von Finanzberichten aus der Saldenbilanz• Buchung von Warenverkehr und in produzierenden Unternehmen• Kontokorrentbuchführung• Umsatzsteuer, Skonto• Besonderheiten für Forstbetriebe• Kostenrechnung (Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger)• Betriebsabrechnungsbogen• Abgrenzungen der Erfolgsbegriffe • Deckungsbeitragsrechnung• Prozeßkostenrechnung


Erstellung der Finanzberichte aus der korrigierten Saldenbilanz

Kontenkorrigierte

SaldenbilanzSoll Haben

Aktivkonto 1 100Aktivkonto 2 50Verbindl. 1 25Verbindl. 2 25Einlagen 100Entnahmen 50Ertrag 550Aufwand 500Summe 700 700

in die Bilanz

in die Eigenkapital-Rechnung

in die ErgebnisrechnungGuV

Die Übersicht kann dazu um zwei Doppelspalten erweitert werden.


Erstellung der Finanzberichte aus der korrigierten Saldenbilanz

KontenSaldenbilanz Ergebnisrechnung BilanzSoll Haben Soll Haben Soll Haben

Aktivkonto 1 100 100Aktivkonto 2 50 50Verbindl. 1 25 25Verbindl. 2 25 25Einlagen 100 100Entnahmen 50 50Ertrag 550 550Aufwand 500 500Summe 700 700 500 550 200 150Ergebnis 50 50Summe 550 550 200 200


Abschluß von Konten

Definition: Abschluß eines KontosVornahme einer Buchung, die den Kontostand auf Null setztDas Konto ist dann ausgeglichen und kann geschlossen werden.Ganz pragmatisch gesehen kann es ins Archiv.

„temporäre“ und „permanente“ Konten

Temporäre Konten sind Konten, die nur für einen Abrechnungszeitraum benötigt werden, z.B. „Erträge des Geschäftsjahres 2005“

Permanente Konten werden über mehrere Perioden benötigt, z.B. „Forderungen gegen Kunde Horst Sägemehl“


Die Darstellung in Lehrbüchern geht oft davon aus, daß dieKonten alle abgeschlossen werden.Für permanente Konten kann dies unzweckmäßig sein.

temporäre Konten permanente Konten

werden nur für einen Abrechnungszeitraum benötigt

Beispiel:Aufwandskonten für den jeweiligen Zeitraum

werden dauerhaft benötigt

BeispielForderungen gegenüber dem Kunden A


Werden alle Konten der Buchführung am Ende einer Periodeabgeschlossen, müssen die Endbestände der permanentenKonten in die neuen Konten vorgetragen werden.(Eröffnungsbuchungen)

temporäre Konten permanente Konten

Anfangsbestände sind null

Die Endbestände müssen als Anfangsbestände ggf. wieder eingebuchtwerden


Buchung im

SOLL HABEN

Konten

laufendeKonten

Bestands-konten

aktive BK Anfangsbestand Zugänge

AbgängeEndbestand(Saldo)

passive BKAbgängeEndbestand(Saldo)

Anfangsbestand Zugänge

Erfolgs-konten

Aufwands-K.Aufwendungen(Aufwands-mehrungen)

Aufwands-minderungen(Stornierungen)

Ertrags-K.Ertragsminde-rungen (Stornierungen)

Erträge(Ertrags-mehrungen)

Abschluß-Konten

Schlußbilanz-KontoSalden aktiver BestandskontenVerlust (Saldo)

Salden passiver BestandskontenGewinn (Saldo)

Gewinn- und Verlust-KontoSalden der AufwandskotenGewinn (Saldo)

Salden der ErtragkotenVerlust (Saldo)


Gewinnermittlung mit Distanzrechnung

EK

Bilanzam Anfang der Periode

EK

Bilanzam Ende der Periode

Vergleich des Eigenkapitalsist EK am Ende größer: Gewinnist EK am Ende kleiner: Verlust


Erfolgsermittlung

Distanzrechnung Gewinn- und Verlust-Rechung

Eigenkapital t0./. Eigenkapital t-1--------------------------

Erfolg (Gewinn oder Verlust)

Ertrag./. Aufwand---------------------

Erfolg(Gewinn oder Verlust)

Doppelte Buchhaltung gewährleistet, daß beide Wege zum gleichen Ergebnis führen.


Rechnungswesen

• Allgemeines (Informationsbedürfnisse, Einteilung, GoB, Geschichte)• Bilanz• Geschichte der doppelten Buchführung• Konten• Das System der doppelten Buchführung• richtige Periodenzuordnung• Erstellung von Finanzberichten aus der Saldenbilanz• Buchung von Warenverkehr und in produzierenden

Unternehmen• Kontokorrentbuchführung• Umsatzsteuer, Skonto• Besonderheiten für Forstbetriebe• Kostenrechnung (Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger)• Betriebsabrechnungsbogen• Abgrenzungen der Erfolgsbegriffe • Deckungsbeitragsrechnung• Prozeßkostenrechnung


Die Buchung des Warenverkehrs

For-derun-

gen

Ver-bind-lich-

keiten

Gewinn?


Vorräte Ressourcenverbrauch

Handels-unternehmen

Handelswaren Einstands- oder Anschaffungskosten der verkauften Waren

produzierende Unternehmen

Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffeunfertige Erzeugnissefertige Erzeugnisse

Herstellungskosten der verkauften Erzeugnisse

Nomenklatur


Metro AG


Wie bildet die Buchführung den Einkauf von Brettern durch einen Holzhändler ab?

Waren

Forderungen

Kasse

Verbindlich-keiten

Aktiva Passiva

Im einfachsten Fall(Barzahlung)werden die Waren zuden Anschaffungskostenaktiviert und der Kaufpreiswird aus der Kasse bezahlt.

Es ist ein Aktivtausch,also besteht keineErfolgswirksamkeit.


Der Buchungssatz für den Barkauf von Brettern durchden Holzhändler Astloch

Beleg Datum Geschäftsvorfall und Konten Soll Haben

1.3.05 Barkauf von Brettern

Fichten-Schnittholz-Vorrat 100

Kasse 100


Wie ist zu buchen, wenn der Lieferant eine Rechnung schickt?


23.3.05 Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten 100

Kasse 100

Wenn die Rechnung bezahlt wird, verkürzt sich die Bilanzund es ist zu buchen:


1.3.05 Kauf von Brettern


Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten 100


Wie ist zu buchen, wenn der Lieferant Skonto gewährt?

Wer schnell zahlt, kann oft Skonto in Anspruch nehmen.Hier ist zu überlegen, ob es sinnvoll ist, das in Anspruchgenommene Skonto getrennt als „Skontoertrag“ zu buchen.

Außerdem ist zu beachten, daß die bezogenen Güter nur mitdem um das Skonto geminderten Wert aktiviert werden.


Wie ist zu buchen, wenn der Lieferant einen Mengenrabatt gewährt?

Lieferanten gewähren oft Mengenrabatte. Handelt es sich um eine mengenabhängige Preisstaffel,dann taucht das in der Buchführung des beziehendenUnternehmens nicht auf.

Treten Mengenrabatte und Skonto (Barzahlungsrabatt)gleichzeitig auf, berechnet sich das Skonto von demum den Mengenrabatt gekürzten Preis.


Wie ist zu buchen, wenn der Lieferant wegen eines festgestellten Mangels nachträglich einen

Preisnachlaß gewährt?


1.4.05 Preisnachlaß wegen Faulstellen


Kasse 10

Bei bereits bezahlter Rechnung und Erstattung durch denLieferanten wäre zu buchen:


Wie ist zu buchen, wenn die Ware vom Lieferanten wegen eines festgestellten Mangels

zurückgenommen wird?


1.4.05 Rücknahme wegen Mangels (Totäste)


Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten 100


Wie ist zu buchen, wenn die Ware auf Kosten des Kunden transportiert wird?

Da die Transportkosten die Anschaffungskosten der Warenerhöhen, erhöhen sie den Wert, mit denen diese aktiviert werden.Transportkosten sind also auch dem entsprechenden Warenkontogutzuschreiben.


27.3.05 Transportkosten für die Lieferung vom ....


Kasse 20


Buchung bei Verkäufen von Waren

Im einfachsten Fall findet der Verkauf von Waren als Barverkauf statt.

Im ersten Schritt kann dann der Umsatz als Ertragsvorganggebucht werden.

Im zweiten Schritt ist aber der Wareneinsatz zu buchen, dennder Warenvorrat wird gemindert.

Wie der zweite Schritt konkret gestaltet wird, ist von der Art des Unternehmens und insbesondere auch von dereingesetzten Technik abhängig (Datenerfassung durch Scanner).


Buchung beim Verkauf des Holzes durch den Holzhändler


1.5.05 Barverkauf Fichtenschnittholz

Kasse 200

Erträge Schnittholz 200

Umsatzaufwand für Barverkauf vom 1.5.05

Wareneinsatz (Aufwand) 100


Wenn der Händler dem Barumsatz den Wareneinsatz konkret zuordnen kann, kann er wie vorstehend buchen.Die Gegenüberstellung des Ertragskontos und des Aufwandskontosinformiert dann über den Rohertrag.


Buchung beim Verkauf des Holzes durch den Holzhändler


1.5.05 Zielverkauf Fichtenschnittholz, Zimmerei Nagel

Forderungen an Kunden 200


Umsatzaufwand für Zielverkauf vom 1.5.05

Wareneinsatz (Aufwand) 100


Verkauf mit Zahlungsziel


Wie ist ein Preisnachlaß wegen einer Beanstandung zu buchen?


11.5.05 Preisnachlaß für FichtenschnittholzZielverkauf an Nagel



Wegen der berechtigten Beanstandung der Qualität gewährt der HolzhändlerAstloch dem Zimmermann Nagel, der natürlich noch nicht gezahlt hat, einen Preisnachlaß.

Bei einem Barverkauf müßte das Geld zurückerstattet werden.


Wie ist der Zahlungseingang zu buchen?


21.5.05 Zahlungseingang, Zimmerei Nagel

Kasse 185


Die Forderungen sind entsprechend zu mindern und das Geld ist nun tatsächlich in der Kasse bzw. auf dem Bankkonto.


Wie ist der Zahlungseingang bei Abzug von Skonto zu buchen?


21.5.05 Zahlungseingang, Zimmerei Nagel

Kasse 196

Skontoaufwand 4


Die Forderungen sind entsprechend zu mindern und das Geld ist nun tatsächlich in der Kasse bzw. auf dem Bankkonto,das Konto Skontoaufwand nimmt die Differenz auf.

Es sei angenommen, die Rechnung über € 200 sei unter Abzugvon 2% Skonto bezahlt worden.


Buchung bei Herstellung von Erzeugnissen

Für das produzierende Unternehmen stellen sich etwasandere Buchführungsprobleme als für Handelsunternehmen.

Sie stellen oft in mehrstufigen Prozessen Erzeugnisse her.Deshalb habe sie oft Vorräte von • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen• unfertigen Erzeugnissen• fertigen Erzeugnissen

Damit die unfertigen und fertigen Erzeugnisse richtigbewertet werden, müssen die Produktionsprozesse in derBuchführung abgebildet werden.


Bewertung von unfertigen und fertigen Erzeugnissen

Die unfertigen und fertigen Erzeugnisse sollen mit ihren „Herstellungskosten“ bewertet werden (anteilige Anschaffungsausgaben der eingesetzten Ressourcen).Durch Gegenüberstellung der Erlöse der in einer Periode verkauften Erzeugnisse und ihrer Herstellungskosten kann der Erfolg ermittelt werden. Die Herstellung selbst ist bei dieser Abbildung ein ergebnisneutraler Vorgang (Aktivtausch). Erst der Verkauf begründet den Erfolg.


Für unser Beispiel sei angenommen,die Produktion von Stühlen erfolgedurch Verleimen von vorgefertigtenTeilen.


Wie ist zu buchen, damit die fertigen Erzeugnisse richtig bewertet werden?


31.3.05 Herstellung 10 Stühle

Vorräte fertiger Erzeugnisse, Stühle 900

Stuhlteile 400

Leim 100

Lohn 400

Die Gegenbuchungen für das Material erfolgen auf denentsprechenden Aktivkonten.Die Gegenbuchung für den Lohn erfolgt auf einem Aufwands-konto für Löhne, wodurch diesen in dieser Periode die Erfolgs-wirksamkeit genommen wird.Der Erfolg tritt ein, wenn die Stühle verkauft werden.


Wie ist beim Verkauf der Erzeugnisse zu buchen?


31.3.05 Verkauf 10 Stühle an

Kasse 2000

Ertrag (reguläre Verkäufe) 2000

Der Verkauf wird erst einmal als Ertragsvorgang behandelt.Anschließend muß aber das Warenbestandskonto „fertigeErzeugnisse“ korrigiert werden, da die Stühle als Aufwandzur Erzielung des Ertrages eingesetzt wurden und das Unternehmen verlassen haben


Wie ist beim Verkauf der Erzeugnisse zu buchen?


31.3.05 Verkauf 10 Stühle an

Kasse 2000

Ertrag (reguläre Verkäufe) 2000

Vorräte fertiger Erzeugnisse, Stühle 900

Aufwand (Wareneinsatz) 900

Durch die Aufwandsbuchung weist die GuV der Verkaufs-periode den Erfolg in der richtigen Höhe aus.

Wie bei den Handelsunternehmen ist es von dem einzelnen Unternehmenund der eingesetzten Technik abhängig, ob die Buchung auf den Bestandskontensofort oder am Ende der Periode erfolgt.


Der Scanner erkennt die Warenart, so daß der Bestand sofortkorrigiert werden kann. Zu jedem Zeitpunkt ist es möglich,den aktuellen Vorrat festzustellen. Allerdings ohne Berücksichtigung von Diebstählen.


Rechnungswesen



Bücher der Buchführung

Journal(Grundbuch)

zeitlicheOrdnung

alle Buchungen in ihrerzeitlichen Abfolge

Hauptbuch sachliche Ordnung

Sachkonten

NebenbücherKontokorrentbuchführung (Geschäftsfreunde)LohnbuchhaltungKassenbücher


KontokorrentbuchführungWer schuldet mir welchen Betrag?Wem schulde ich wieviel?

Die Kontokorrentbuchführung (Geschäftsfreundebuch)gibt Auskunft darüber.Es handelt sich um eine Aufgliederung der Konten„Forderungen an Kunden“ und „Verbindlichkeiten gegenüberLieferanten“ nach den beteiligten Personen bzw. Firmen.

Kunde XSoll Haben

Lieferant YSoll Haben

Ausgangs- Zahlungs-

Rechnung eingang

erfolgte eingegangene

Zahlung Lieferung

Bei regem Geschäftsverkehrbehält man die Übersicht, kanndie Einhaltung von Kreditlimitsprüfen, umsatzbezogene Rabattegewähren etc.


Rechnungswesen



Umsatzsteuer

Produzent

Händler

Endver-braucher

liefert Ware für€ 100 + 16% = € 116


Finanzamtzahlt € 16 als Umsatzsteuer


UmsatzsteuerLandwirt

Mühle



Finanzamt

Bäcker

Endver-braucher



Umsatzsteuer

Aktiva Passiva

Eigenkapital

Bilanz

Vorsteuer

Umsatzsteuer


Rechnungswesen

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Baum-Ab GmbH

An Forstbetrieb Kahlschlag9333 Waldhausen

Rechnung

Beratung an 30.2.05€ 1.000,00

Bitte zahlen Sie innerhalb 30 Tagen.Bei Zahlung innerhalb 10 Tagen2 % Skonto.

Soll man Skontoin Anspruchnehmen?


Baum-Ab GmbH


Rechnung

Beratung an 30.2.05€ 1.000,00


2 Prozent von 1000 GE sind 20 GE.

Im Grenzfall führt eine um20 Tage früher erfolgende Zahlungzur Ersparnis von 20 GE oder um 1 GE pro Tag.

Auf das Jahr gerechnet wären das(360 Zinstage sind Konvention)360 GE bzw. bei 1.000 GEKapitaleinsatz 36 Prozent.

Die 2% auf 20 Tage entsprechenalso 36 % Jahreszins.

Soll man Skonto in Anspruch nehmen?


Baum-Ab GmbH


Rechnung (Rechnungsnummer)

Beratung an 30.2.05€ 1.000,00


Pflicht zur Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen

Seit 1.8. 2004 sind auch sogen.„Kleinunternehmer“ zur Aus-stellung von Rechnungenverpflichtet, die nicht umsatz-steuerpflichtig sind.Die Rechnung muß innerhalbvon 6 Monaten nach der Er-bringung der Leistung ausge-stellt werden.Da alle Leistungen im Zu-sammenhang mit einem Grund-stück betroffen sind, betrifft diesalle forstlichen Dienstleistungen.

Bußgeld bis zu 5.000 €

Wer umsatzsteuerpflichtig ist, mußauf der Rechnung die Umsatzsteuer-identifikationsnummer angeben.


Baum-Ab GmbH


Rechnung

Beratung an 30.2.05€ 1.000,00


Nach neuem Recht ist aufRechnungen ein Hinweis aufdie Aufbewahrungspflicht nötig.

Sie sind verpflichtet, dieseRechnung mindestens 2 Jahre(als umsatzsteuerpflichtigerUnternehmer 10 Jahre) langaufzubewahren. Die Aufbewahrungspflicht beginnt mit Schluß des Kalender-jahres.


Manager und Controller

Der Managertrifft die Entscheidungen

Der Controllerstellt Informationenzur Verfügungund sorgtfür Transparenz


Tagesordnung einer Hauptversammlung

• Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses• Verwendung des Bilanzgewinns• Entlastung des Vorstands• Entlastung des Aufsichtsrats• Neuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern• Änderung der Satzung• Wahl des Abschlußprüfers

Die doppelte Buchführung - TUM · 2008. 4. 25. · Luca Pacioli: Summa de arithmetica, geom etria,...

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