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Softsite AG

Leutschenbachstrasse 45CH-8050 Zürich

Telefon: +41 44 299 20 20E-Mail: [email protected] Web: www.softsite.ch

Die Integrierte HCM Lösung von Microsoft Dynamics AX

Microsoft

Windows

Microsoft

SharePoint

Microsoft

SQL Server

Microsoft

Lync

Microsoft

Office

Microsoft

Visual

Studio

Microsoft

Solutions …

HCM Organisation Personal Kompetenzen

Entwicklung Bewerber/eRecruiting

Frage-

bogen

…

Lohn &

Gehalt

ePersonalakte

Kurse Spesen Zeit

…

Employee Self Service …

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Human Capital Management

Die Microsoft Dynamics AX Human Capital Management (HCM) Lösung bietet eine umfassende Softwarelösung zur Unterstützung sämtlicher Prozesse eines agilen Personalmanagements.

Durch Zugriff auf integrierte Echtzeitinformationen über Mitarbeiter, Stellen und spezifische Fähigkeiten im Unternehmen, unterstützt die Personalverwaltung in Microsoft Dynamics AX Sie bei der effektiven Verwaltung und Aufstellung Ihrer Mitarbeiter und damit bei der Verwirklichung Ihrer Unternehmensziele.

In spezialisierten Rollencentern für die Personalverwaltung werden relevante Aufgaben, Informationen und Tools so organisiert, dass tägliche Arbeitsprozesse für Mitarbeiter viel einfacher werden.

So können Personalleiter beispielsweise zum besseren Verständnis von Personaltrends auf strategische Daten zugreifen, diese mit vordefinierten Daten-Cubes analysieren und mithilfe von Microsoft SQL Server Reporting Services angepasste Berichte erstellen – alles von ihrem Rollencenter aus.

Dank integrierter, aufgabenspezifischer Lohn- und Gehaltsinformationen und Echtzeitzugriff auf Finanzdaten, können die Mitarbeiter der Personalabteilung schnell die benötigten Stellen- und Mitarbeiterinformationen finden.

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� Organisationsstruktur

� Bilden Sie auf Basis frei definierbaren Hierarchietypen Ihre Organisationsstruktur ab. � Verschiedene Hierarchietypen können unabhängig voneinander definiert werden.

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� Stellenplan

� Verwalten Sie Mitarbeiterdaten wie z. B. Vergütung, Fähigkeiten, Stelle und Position. � Erstellen und verwalten Sie Stellen und Positionen. � Legen Sie Stellenvorlagen für neue Stellen an, um die Prozesseffizienz zu steigern und

unnötige Dateneingaben zu vermeiden.

� Abwesenheitsverwaltung

� Definieren Sie mehrere Abwesenheitskategorien. � Erfassen Sie Abwesenheitszeiten einzeln und gesammelt durch Self Service Einträge von

Mitarbeitern und Managern, und generieren Sie statistische und grafische Darstellungen von Abwesenheitsdaten.

� Beurteilung und Zielvereinbarung / Vergütungspläne

� Verwalten Sie Beurteilungsgespräche, und stellen Sie Entwicklungspläne auf. � Ermitteln, entwickeln und verfolgen Sie Mitarbeiterfähigkeiten und setzen und

überwachen Sie Ziele. � Interagieren Sie mit täglichen Vergütungsaktivitäten, um Richtlinien für die leistungs-

bezogene Bezahlung zu vereinfachen.

� Mitarbeiterentwicklung

� Bereiten Sie strukturierte Beurteilungsgespräche mit Mitarbeitern vor, und führen Sie diese durch.

� Nutzen Sie die Integration in Microsoft Outlook, um die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu prüfen und Besprechungen zu planen.

� Verknüpfen Sie vom Mitarbeiter festgelegte Ziele mit Ihrer Geschäftsstrategie und den Unternehmenszielen.

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� Qualifikationen

� Verwalten Sie einen Fähigkeitenkatalog, der für aktuell geforderte Fähigkeiten und zukünftige Anforderungen relevant ist.

� Weisen Sie den einzelnen Stellen die notwendigen Qualifikationen zu. � Besetzen Sie die richtige Stelle zum richtigen Zeitpunkt mit dem richtigen Mitarbeiter.

� Erstellen Sie eine Analyse der Qualitätslücken für Stelle – Person

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� Kursverwaltung

� Verwalten Sie Schulungskurse nach Zielgruppen, Kurs-ID, Standort, Kursleiter, Teilnehmern usw.

� Verwalten Sie Veranstaltungen, und überwachen Sie Agendas, Verläufe und Sitzungen. � Überprüfen Sie Mitarbeiterfähigkeiten und –kompetenzen durch Zugriff auf eine Übersicht

der vom Mitarbeiter abgeschlossenen Schulungskurse.

� Fragebogenfunktionen

� Führen Sie mithilfe des Fragebogentools Onlineumfragen und Analysen durch.

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E-Recruitment

E-Recruitment steht für die automatisierte Verarbeitung von Stellenanzeigen und Bewerbungen. Mit einer lückenlosen Dokumentation aller Aktivitäten erleichtert diese Lösung die Kommunikation zwischen Recruiter, Fachabteilung und Bewerber.

E-Recruiting optimiert den gesamten Personalbeschaffungsprozess, verbessert die Datenqualität und reduziert Durchlaufzeiten und Kosten je Bewerbung.

E-Recruting beinhaltet folgende Funktionsbereiche:

� Erfassung und Publikation von Stellenanzeigen

� Anbindung an Jobbörsen (XML) � Einlesen von strukturierten Bewerberdaten (XML) � Automatisierte Erkennung von Personaldaten aus Dokumenten (CV-Parsing) � Integration in Homepage via iFrame (HTML5) � Strukturierte und unstrukturierte Suche innerhalb des Bewerberpools � Aktivitätenmanagement (Aufgaben, Termine) inkl. Historie und Wiedervorlagen

� Automatisiertes Versenden von E-Mails/SMS

� Vorgangsbearbeitung via Workflow

� Rollenbasierte Zugriffkontrolle

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� Erfassung und Publikation von Stellenanzeigen

Stellenanzeigen können erfasst und danach auf die diversen Stellenplattformen publiziert werden. Der Austausch der Daten erfolgt über eine standardisierte XML-Schnittstelle.

� Einlesen und veredeln von Bewerberdaten aus Stellenportalen

Bewerbungen können sich auf ausgeschriebene Stellenanzeigen beziehen oder als Blindbewerbungen eingehen. Die auf dem Stellenportal erfassten Daten werden automatisch ins Bewerbermanagement eingelesen.

Angehängte Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) werden unter dem Register Dokumente

beim Bewerber abgelegt.

Optional werden diese Dokumente via CVlizer verarbeitet werden. D.h., freitextliche Lebensläufe werden mit Hilfe semantischer Kriterien analysiert, alle relevanten Informationen extrahiert und unmittelbar als standardisierte Datensätze in die Bewerbertabelle eingelesen.

� Bewerberpool

Innerhalb des Bewerberpools erfolgt die Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen.

Der Recruiter kann eingehende Bewerber verifizieren, Telefonnotizen hinterlegen und interessante Bewerber in eine Merkliste übernehmen.

Für selektierte Bewerber können verschiedene Aktivitäten ausgelöst werden (Termine, Aufgaben, SMS, E-Mails, Einladungs-/Absagebriefe usw.).

Termine und Aufgaben können mit Microsoft Outlook synchronisiert werden. Optional steht eine direkte Microsoft Exchange Integration zur Verfügung. Damit werden Bewerberinformationen, Termine und Aufgaben direkt mit Ihrem Smartphone synchronisiert.

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� Bewerbungen

Bewerbungen werden ggfls. weitergeleitet, Bewerbungsgespräche terminiert und direkt mit Microsoft Outlook synchronisiert.

� Mobile Recruiting

Für die Publikation von Stellenanzeigen und die Abwicklung von Online-Bewerbungen auf dem firmeneigenen Karriereportal und mobilen Geräten, bietet Softsite eine WEB/HTML5 Applikation an. Diese Applikation kann mit dem gewünschten Design zur Verfügung gestellt und via iFrame eingebunden werden. Beim Aufruf der Website wird deren Inhalt automatisch in einer für Computer, Tablets oder Smartphones optimierten Form präsentiert.

Diese Applikation ist auf diversen Betriebssystemen (Windows, Android, IOS, BlackBerry etc.) lauffähig.

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Elektronische Personalakte

Die Elektronische Personalakte ist die Grundlage für ein modernes Personalmanagement. Sie ermöglicht die Verwaltung sämtlicher Personaldokumente wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Leistungsbeurteilungen, Schriftverkehr, Bescheinigungen usw. innerhalb Microsoft Dynamics AX.

Damit wird eine Beschleunigung aller Bearbeitungsprozesse rund um die Erstellung, Ablage, Suche und Archivierung von Dokumenten und E-Mails erzielt.

Die Elektronische Personalakte umfasst folgende Funktionsbereiche:

� Dynamische Generierung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen

� Scannen und indizieren von externen Dokumenten

� Zuordnung von Dokumenten per Drag&Drop

� Automatisierte Erkennung von Personaldaten aus Dokumenten (CV-Parsing) � Frei definierbare Ablagestrukturen

� Volltextsuche

� Zugriffskontrolle auf Dokumententyp-Ebene

Eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails wird über die Integration eines DMS sichergestellt (z. Bsp. Microsoft SharePoint).

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� Erstellung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen

� Frei definierbare Ablagestrukturen mit Zuordnung über Dokumententypen

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Employee Self Service

Bequeme Onlinezugänge über Employee Self-Service-Portale helfen, die Zusammenarbeit zu fördern und somit auch Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.

Durch aktives Einbinden Ihrer Mitarbeiter in die personalwirtschaftlichen Prozesse – Pull statt Push – bieten Sie Ihrem Personal online Zugriff auf relevante Informationen wie z. B. Schulungen, persönliche Daten und Leistungsinformationen.

Lassen Sie sich von Ihren Mitarbeitern durch Selbsterfassung von Adressmutationen, Zeiten, Spesen und anderen eigenen Daten entlasten.

Microsoft Dynamics AX Enterprise Portal ist eine innovative Webanwendung mit personalisierten Mitarbeiter-Websites. Dadurch kann der Mitarbeiter direkt und ortsunabhängig auf Geschäftsdaten aus Microsoft Dynamics AX zugreifen. Über die Rolle Mitarbeiter pflegen Ihre Angestellten die eigenen Stammdaten selbst. Präzis definierbare Berechtigungsstufen gewährleisten höchste Datenvertraulichkeit.

Das Enterprise Portal basiert auf Microsoft SharePoint Foundation. Webentwickler können problemlos die Webparts im Role-Center oder Enterprise-Portal anpassen, um zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Hierzu stehen ihnen fortschrittlichste Entwicklungstools und -technologien zur Verfügung, wie z. B. Microsoft ASP.NET, AJAX (Asynchronous JavaScript and XML) und Microsoft Visual Studio.

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Lohnabrechnung

Lohnabrechnung (Payroll Swiss): Die effiziente Lohnabrechnung von Microsoft Dynamics AX 2012 ist auf die gesetzlichen Anforderungen der Schweiz ausgerichtet. Zahlreiche Auswertungen mit frei wählbarem Modus sowie die gesetzlich geforderten Jahres- und Quartalsabrechnungen unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit.

Die Lösung bietet:

� Mitarbeiterdaten mit relevanten Informationen (Kinder, Quellensteuer, usw.) � Flexible Lohnabrechnung � Gesetzliche Auswertungen (AHV/ALV, UVG, FAK, Quellensteuer, Beschäftigungsstatistik

BESTA, Lohnstrukturerhebung, usw.) � Schnittstellen zu Pensionskassen � Individueller Export mit freier Feldauswahl in MS-Excel, OLAP � Reporting Sozialversicherungen (einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM, swissdec-

zertifiziert) � IncaMail; Lohnabrechnung verschlüsselt per Mail aus Microsoft Dynamics AX versenden

� Mitarbeiterstamm

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� Lohnabrechnung

� Lohnartenrekapitulation

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� Lohnausweis

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Softsite – Ihr Partner

� Unsere Kompetenzen

� Langjährige Erfahrung im Bereich Personalmanagement und Dynamics AX � Ausgewiesenes Projektteam � Erprobtes Einführungsmodell

� Unsere Leistungen

� Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und IT-Infrastruktur � Effizientes und kostenbewusstes Projektmanagement � Bedarfsgerechte Beratung � Individualprogrammierung und Systemergänzungen � Schnittstellenprogrammierung, Datenmigration � Installation und Konfiguration von Microsoft Dynamics AX � Einführung, Schulung � Wartung � Hotline-Support

� Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme

� Berlin: +49 30 75 44 93 94-0 � Nürnberg: +49 911 25 28 133 � Zürich: +41 44 299 20 20

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