Die Online-Erfassung der Universitätsbibliographie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg...

Die Online-Erfassung der Universitätsbibliographie

der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in der GBV-Datenbank

Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004


§ 2. Dienstleistungen, Abs. 6:

Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt erstellt die Bibliographie der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg. Sie sammelt die wissenschaftlichen Publikationen aus der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg einschließlich elektronischer Publikationen und "grauer Literatur". Das hauptberuflich tätige wissenschaftliche und künstlerische Personal der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg ist verpflichtet, die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt von eigenen wissenschaftlichen Publikationen zu unterrichten.

Für das Bibliothekswesen der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg

erlässt der Akademische Senat im Herbst 2000 die “Ordnung der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt”

Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther-

Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004

Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt als Projektleiter erhält den Auftrag, den Forschungsbericht durch eine aktuelle Datenbank abzulösen. Ab Erscheinungsjahr 2003 werden alle Veröffentlichungen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in der neuen Form erfasst.

•Auswahl des Datenbanksystems (GBV-Datenbank)•Absprachen mit der Verbundzentrale des GBV (VZG)(Beantragung einer ILN für Uni-Bibliographie)(Eingabemöglichkeiten von lokalen Normdaten)

Es handelt sich jährlich um ca. 3500 Institutsveröffentlichungen.



Vorbereitungsarbeiten

Organisatorischer Ablauf

Eingabe von lokalen Normdaten für Institute

Eingabe von lokalen Normdaten für ausgewählte Publikationsformen

Abgabemodalitäten (Begleitformular, Kopie bibliographisch wichtiger Seiten der Publikation)

Information an alle wissenschaftlichen Mitarbeiter der Martin-Luther-Universität über die neue Form der Universitätsbibliographie (Artikel in der Universitätszeitung, wiederholte Benachrichtigung über Mailing-Liste)

Schulung der Bibliotheksmitarbeiter

Katalogisierung unselbständig erschienener Schriften (Aufsätze, Rezensionen)

lokale und exemplarspezifische Besonderheiten



Online-Begleitformular



Erfassung von lokalen Normdaten

Beispiele: Lokale Normdaten für Institute, Fachbereiche, Fachgruppen

Ansetzung

Verweisungsformen

Übergeordnete Körperschaft

Link zur Homepage

Nummer für Institut

Publikationsform


Erfassung von lokalen Normdaten

Beispiele: Lokale Normdaten für Publikationsform



Beispiele für Datensätze im CBS

Aufnahme einer Online-RessourceAufnahme eines Aufsatzes aus einerZeitschrift

Link zu Auswahlseiten

Aufnahme einer Rezension

Link zur Zeitschrift

Link zum rezensierten Werk



Besonderheiten auf lokaler Ebene

Eingabe Fachbereich, Institut

Eingabe Publikationsform

Eingabe Leerexemplar

Eingabe lokale Notation



OPAC der Universitätsbibliographie



Besonderheiten der Recherche im OPAC der Universitätsbibliographie

Recherche nach Publikationsform

Suchbefehl lsw = lokales Schlagwort

Recherche nach Instituten, Fachbereichen und Fakultäten

Möglichkeiten der Recherchekombination

Suche nach Seminararbeiten der Juristischen Fakultät

lsw Seminararbeit juristische

Suche nach Projekten aus dem Institut für Soziologie

lsw Projekt Soziologie



OPAC der Universitätsbibliographie - Besonderheiten der Recherche

Seminararbeit juristische



Link zum Datenbankserver



Aufruf des Dokuments



Schlußbetrachtung

• Anfänglich schleppender Anlauf der Universitätsbibliographie

• Die Akzeptanz der Institute und Fachbereiche ist gewachsen

• durch die einheitliche Erfassung der bibliographischen Daten

• durch eine schnelle Verfügbarkeit

• durch neue Möglichkeiten einer elektronischen Bibliothek

• durch eine bessere Funktionalität

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