Die Rolle(n) des CE -Koordinators im Unternehmen...Fach -Erfa CE -Koordinator / CE -Beauftragter zu...

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Fach-Erfahrungsaustauch WVIBDie Rolle des CE-Koordinators / CE-Beauftragten im UnternehmenFreiburg, den 03.05.2018

www.wvib-akademie.de

wvib-Akademie

Diese Unterlagen sind lediglich für den Gebrauch durch den Teilnehmer an diesem Seminar bestimmt. Eine Weitergabe oder Vervielfältigung ist nicht gestattet.

Fach-Erfa CE-Koordinator / CE-Beauftragter zu den Themen „CE perfektorganisieren“ und „Risikobeurteilung“ im wvib-Haus am 03.05.2018

Dipl.-Ing. (FH) RaymondPuppanIBF Sales & Consulting GmbHHeilbronner Strasse 15070191 StuttgartTel.: +49 (0)711 / 99 594-0Email: [email protected]

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FachERFA – CE-Koordinator / CE-Beauftragter

Die Rolle(n) des CE-Koordinators im UnternehmenAufgaben, Kompetenzen, Qualifikation





Wichtige Hinweise zum Skriptum

Dieses Skriptum dient lediglich als Leitfaden für Schulungsmaßnahmen. Es stellt keinen Anspruch auf Vollständigkeit dar.

Für die Umsetzung der Maschinenrichtlinie sowie der anderen erwähnten Richtlinien sind alle einschlägigen Richtlinien, Gesetze und gegebenenfalls Normen heranzuziehen.

Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr. Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

Die im Zuge des Seminars durchgeführten Übungen sowie deren Lösungsvorschläge dienen der didaktischen Vermittlung des sicherheitstechnischen Planungsprozesses und stellen keine allgemein gültigen Lösungen für konkrete Konstruktionen dar.

IBF-Automatisierungs- und Sicherheitstechnik GmbH



Das Ziel im Fokus behalten

Konformitätserklärung

Rechtsverb. Unterschrift

Doku-ZusammenstellungGeschäftsleitung

Ausreichendsichere Maschine

Technische Unterlagen

Risikobeurteilung

Maschinenbau

Steuerungsbau

ev. weitere Beteiligte

Verkauf

Eigenbau Einkauf

Betrieb / Produktion

Konstruktion / Planung

Arbeitsschutz

Hersteller Betreiber

Dokumentations-bevollmächtigter

Inverkehrbringen

Hersteller / Inverkehrbringerz. B. GmbH, AG:

CE-B

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Das Unternehmen und seine Abteilungen

MB GmbH

V

EK

F Vertrieb─ Ermittlung & Abstimmung

von Kunden- oder Markt-anforderungen

─ Berücksichtigung von Kosten für Sicherheitstechnik

─ …

Einkauf─ Beschaffung konformer

Zukaufteile und deren Dokumente─ Auswahl & Qualifizierung

zuverlässiger Lieferanten─ …

Konstruktion─ Techn. Umsetzung der

Kundenanforderungen─ Entwicklung neuer Produkte─ Auswahl und Entwicklung

von Sicherheitslösungen─ …

Fertigung─ Umsetzung der

Konstruktionsunterlagen─ …

Inte

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kont

rolle

Gren

zen

Grenzen

CE-Beauftragter



Projekt- und Qualitätsmanagement

Technik

Organisation

Recht

Themenkreise

CE-KoordinatorCE-Beauftragter

CE-Manager…





Aufgaben entlang des Produkt-Entstehungs-Prozesses

Anfrage Angebot Bestellung Konstrukt.Bau

Vor-abnahme

ÜbergabeProbebetr.

End-abnahme Betrieb ev.

Umbau

Betreiber Hersteller Betreiber Hersteller Betreiber Hersteller Betreiber Betreiber

Kunde

Hersteller

PEP (Produkt-Entstehungs-Prozess)

Zusammenwirken mehrerer

Organisationen!Hersteller

Sublieferanten

Betreiber



Aufgaben von CE-Koordinatoren / CE-Beauftragten

Anfrage Angebot Bestellung Konstrukt.Bau

Vor-abnahme

ÜbergabeProbebetr.

End-abnahme Betrieb ev.

Umbau

Betreiber Hersteller Betreiber Hersteller Betreiber Hersteller Betreiber Betreiber

Kunde

Hersteller

PEP (Produkt-Entstehungs-Prozess)

Zukauf: Teilmaschinen, Komponenten, Leistungen,…

Informieren

CE-Koordinator / CE- Beauftragter

Koordinieren Überwachen

Oft vernachlässigt!

CE-Koordinatoren / CE-Beauftragte können nicht Aufgaben aller Prozessbeteiligter übernehmen!





Problematik in der Compliance: Durchgängigkeit

Operative Umsetzung

OrganisationGeschäftsleitung

Technische Leitung

Konstruktion Maschinenbau

Techn. DokumentationPM Konstruktion

Steuerungsbau …

CE-Koordinator / CE- Beauftragter



Ist es sinnvoll, CE-Koordinatoren / CE-Beauftragte zu installieren?

Für die Maschinensicherheit ist jeder Konstrukteur im Bereich seiner Tätigkeiten (Projekten) selbst zuständig.

Sinnvolle Einsatzgebiete und Tätigkeiten für eine eigene Stelle:• Sicherheitstechnische Organisation (Informationsmanagement) und Überwachung der Prozesse• Hilfestellung bei der Interpretation von Normen- oder Gesetzesstellen• bewährte Lösungen dokumentieren (Maßnahmenbibliothek)• Aktualisierung von Gesetzen- und Normendatenbanken sowie CE-Softwaresystemen

(Systemadministrator)





Was ein CE-Koordinators / CE-Beauftragten nicht leisten kann und soll!

RisikobeurteilungBauKonstruktion

Es kann und soll nicht Aufgabe des CE-Koordinators / CE-Beauftragten sein, alle im Zusammenhang mit CE stehenden Tätigkeiten zu erledigen!

Insbesondere nicht: Risikobeurteilungen nach dem Bau von Maschinen



Organisationsrechtliche VoraussetzungenOrganisation der Prozesse und Umsetzung in den Projekten





Der CE-Koordinator, CE-Beauftragte auf Unternehmensebene

Geschäftsleitung

ArbeitssicherheitQualitätsmanagement

CE-Beauftragte

─ Informieren─ Aufbau der

Organisation─ Unterstützen─ Überwachen

Einkauf Konstruktion& Entwicklung

Fertigung & Montage

Vertrieb & Marketing

Verwaltung Personal & Finanzen



Der CE-Koordinator, CE-Beauftragte auf Projektebene

Lieferanten

Bedienerpersonal& Instandhaltung

Betrieb &InstandhaltungEndabnahmeAußenmontage

InbetriebnahmeVorabnahmeFertigung& MontageKonstruktionBestellungProjektierung

& AngebotAnfrage

QualitätsmanagementKonstruktion & techn. Dokumentation Fertigung & MontageVertrieb &

Projektleitung

Einkauf

Projektleitung & Einkauf Arbeitssicherheit

CE-KoordinatorCE-Beauftragte

─ Informations- & Wissensbeschaffung─ Koordination & Steuerung─ Planung & Unterstützung─ Überwachung





CE und QM-SystemeAufgaben, Kompetenzen, Qualifikation



Zusammenhänge zwischen CE und QM-Systemen

Was hat CE mit Qualitätsmanagement

zu tun?

Die potentiellen Vorteile für eine Organisation, die sich aus der Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems (…) ergeben, sind folgende:a) die Fähigkeit, beständig Produkte und Dienstleistungen

zu liefern, die die Kundenanforderungen und zutreffende gesetzliche und behördliche Anforderungen erfüllen;

b) …ISO 9001, 0.1 (Einleitung)

Ziel eines Qualitätsmanagementsystems ist eine dauerhafte Verbesserung der Unternehmens-leistung.

de.wikipedia.org/wiki/Qualitätsmanagementsystem

Unternehmensleistung in Bezug zu CE?• Sicherheit als Qualitätsmerkmal• Termintreue

• Ressourceneffizienz• Kosteneffizienz

Allgemein:

• Rechtssicherheit• …





Stakeholdermanagement

ISO 9001: „Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien“

Maschinen- und Gerätebau

GmbH

Staat

Produktions-betrieb AG

Mangelfreies Produkt

Erwartungen

Mitarbeiter

Sich

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Legende:



Prozessorientierter Ansatz nach ISO 9001

Die Anwendung des prozessorientierten Ansatzesin einem Qualitätsmanagementsystem ermöglicht Folgendes: a) Verstehen der Anforderungen und deren

fortlaufende Einhaltung; b) Betrachtung der Prozesse im Hinblick auf

Wertschöpfung; c) Erreichen einer wirksamen Prozessleistung; d) Verbesserung von Prozessen basierend auf der

Bewertung von Daten und Informationen. ISO 9001, 0.3.1

Konstrukteure wissen, warum eine Risikobeurteilung durchgeführt werden muss.

Wiederverwendung von Lösungen, Vorlagen, …

Informationen und Daten von Kunden, Service-Technikern, …

Keine Verzögerungen, Vorgehen ist systematisch und daher effizient

Prozessorientierter Ansatz für CE?

Welche Erfordernisse und Erwartungen haben die interessierten Parteien? Prozessorientierter Ansatz für CE





Beeinflussbarkeit und Kostenentwicklung im ProjektBe

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Koste

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Beeinflussbarkeit Kosten

Zeit

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In Bezug auf CE ist dies besonders relevant für:• Festlegung der

Grenzen der Maschine / des el. Betriebsmittels

• Frühzeitige Risikobeurteilung

• Inhärent sichere Konstruktion

Quelle: Werner Engeln, Methoden der Produktentwicklung



Notwendige Mittel

Der Hersteller oder sein Bevollmächtigter muss (…) über die notwendigen Mittel verfügen oder Zugang zu ihnen haben, um sicherzustellen, dass die Maschine die in Anhang I aufgeführten grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen erfüllt.

MRL, Art. 5 (3)

Unter „Mittel“ könnte z.B. folgendes verstanden werden: (vgl. Leitfaden zur MRL, V 2.1, § 105):• qualifizierte Mitarbeiter • Zugang zu erforderlichen Informationen • notwendige Ausrüstungen • (…)

Aufgaben des CE-Koordinators / CE-Beauftragten:• Wissensvermittlung

und Qualifizierung der Mitarbeiter

• Sicherstellen, dass aktuelle Normen für jeden MA jederzeit verfügbar sind

§

LVD: Keine explizite Forderung – Ohne Zugang zu Normen, etc. wird das Ziel sicherer Betriebsmittel dennoch nicht erreichbar sein.





Änderungen von Anforderungen: Zeitpunkt des Inverkehrbringens

AuftragserteilungLastenheft

Recherche der rechtlichen und normativen Anforderungen,

bezogen auf tin

Zeitpunkt des Inverkehrbringens: tin

Risikobeurteilung undKonstruktion Fertigung

Zeit

tin‘tin

Termin-verzögerung!

„Inverkehrbringen“ die entgeltliche oder unentgeltliche erstmalige Bereitstellung einer Maschine oder einer unvoll-ständigen Maschine in der Gemeinschaft im Hinblick auf ihren Vertrieb oder ihre Benutzung; MRL, 2006/42/EG, Art. 2, h

„Inverkehrbringen“: die erstmalige Bereitstellung eines elektrischen Betriebsmittels auf dem Unionsmarkt;

LVD, 2014/35/EU, Art. 2, 2

Achtung - Für Maschinen: Auch Eigenbau = Inverkehrbringen!

§ §

Hintergrundinformationen: Blue Guide (2016): Kap. 2.3.INVERKEHRBRINGEN(insb. Fußnote 52 zu Eigenbau)



Compliance bleibt Chefsache!

Zu den Aufgaben des Geschäftsführers einer GmbH gehört es, dafür zu sorgen, dass die der Gesellschaft auferlegten öffentlich-rechtlichen Pflichten, […] erfüllt werden.

WEB-Seminar (2h): Was Geschäftsleiter und Führungskräfte unbedingt über die CE-Kennzeichnung wissen sollten (öffentlich / exklusiv)www.ibf.at/seminare

Voraussetzung für erfolgreiche und effiziente CE-Umsetzung: Management Commitment! !!

Die oberste Leitung muss sicherstellen, dass die Verantwortlichkeiten und Befugnisse für relevante Rollen innerhalb der gesamten Organisation zugewiesen, bekannt gemacht und verstanden werden. BGH, 15.10.1996 - VI ZR 319/95

Unterstützungshilfe für die Überzeugung von Vorgesetzten:

ISO 9001, 5.3





Zusammenfassung

Die vier notwendigen Voraussetzungen für den Einsatz eines CE - Koordi-nators / CE - Beauftragten?

1. CE-Maßnahmenplan erstellen

2. Unternehmensziele definieren

4. Wissensbedarfsanalyse der Organisation

5. Statusbericht an die GL erstellen

3. CE-BU / BP Stellenbeschreibung verfassen



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