Die Top 10 warum Projekte scheitern - AdminCamp

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Die Top 10 warum Die Top 10 warum Projekte scheiternProjekte scheitern

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Wer steht da eigentlich vor Ihnen ?

Name: Thomas SchulteArbeitgeber: Atelier Goldner SchnittTätigkeit: Entwickler (Manchmal auch Admin,

Projektmitarbeiter, Berater)Projektkoch: OpenNTF !!HELP!!IT seit: Schon fast gar nicht mehr wahrDomino/Notes: V4

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Was ist das Ziel dieses Vortrags?

Aufmerksamkeit weckenMuster erkennen könnenEinzelne Verhaltensweisen zuordnen können

Keine HandlungsanleitungKeine fertige Lösung

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Was kommt in dem Vortrag alles vor?

BegriffsklärungStatistikTechnikKommunikationFallenGrößenverhältnisseÜbersetzungScheitern

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Was ist eigentlich ein Projekt?

• Zeitlich begrenzt• Begrenztes Budget• Definierte Ziele• Einmaliges Vorkommen

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Also muss die Frage doch eigentlich lauten:

Warum scheitern Projekte überhaupt,wenn sie schon so eng begrenzbarenParametern unterliegen?

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Aber was ist das. Scheitern?

Und wann gilt ein Projekt als gescheitert?

Drei Kategorien von Projekten:•Erfolgreiche•Kritische•Gescheiterte

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Statistiken sind immer gut

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Zunächst einmal Statistik 2002

47,8 %Zu wenig Zeit12

52,9 %Offene Konflikte11

56,9 %Unklare Hierarchie10

69,2 %Dominanz eigener Interessen9

79,6 %Kein Teamleader8

84,8 %Ineffektive Teambesprechungen7

87,8 %Machtkämpfe6

90,2 %Fehlendes Vertrauen5

90,2 %Unausgesprochene Konflikte4

91,0 %Keine Zusammenarbeitskultur3

94,3 %Unklarer Auftrag2

97,0 %Kommunikationsschwierigkeiten1

ProzentProzentProzentProzentFaktorFaktorFaktorFaktorPlatzPlatzPlatzPlatz

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Zunächst einmal Statistik 2004

0 10 20 30 40 50 60 70

Unklare Anforderungen und Ziele

Fehlende Ressourcen bei Projektstart

Politik, Egoismen, Kompetenzstreitigkeit

Fehlende PM Erfahrung aufLeitungsebene

Unzureichende Projektplanung

Schlechte Kommunikation

Mangel an qualifizierten Mitarbeitern

Fehlende PM Methodik (z.B.Risikomanagment)

Mangelndes Stakeholder Management

Fehlende Unterstützung des TopManagements

Technische Anforderungen zu hoch

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Zunächst einmal Statistik 2008

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Mangelhafte Kommunikation

Schlechte Projektvorbereitung und -planung

Mangelnde Ressourcenverfügbarkeit

Zu optimistische Annahmen

Unklare Rollenverteilung

Termindruck

Überforderte Auftraggeber

Starre Organisation, Hierarchie

Keine gute PM Methodik /Vorgehensmodelle

Überforderte Projektleiter

Mangelhaftes Projektcontrolling

Schlechte / keine IT Tools

Zu komplexe Themen

Sonstige

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Macht´s gut und danke für den Fisch

Eigentlich könnten wir hier jetzt

SCHLUSS

machen.

ODER?

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Aber es gibt gar keine 10 unterschiedlichen

Gründe

Sondern zwei Hauptkategorien

Technisch

Kommunikativ

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

OK wie war das mit der Technik?

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OK wie war das mit der Technik?

Ein potentielles Grundproblem gibt es.

Hoher Grad an Innovation (First Mover)

Einsatz von neuen Technologien

Unterschätzen des technischen Aufwandes

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Und was hat Kommunikationmit Projekten zu tun?

NichtsNichtsNichtsNichts

AllesAllesAllesAlles

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Klassische Fallen in Projekten?

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Hach was sind wir wieder optimistisch …

Je

Innovativer, ehrgeiziger, bahn brechender ein Projekt ist.

Desto

blauäugiger sind alle Teilnehmer.

Weil

alle daran glauben wollen die Größten und Besten zu sein.

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Muss ich das jetzt wirklich entscheiden …

Trödeln

ist (k)eine

Lösung

Vor allem dann nicht, wenn an

Oberster Stelle

getrödelt wird, weil man sich keine Entscheidung zutraut

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Das muss da aber noch mit rein …

Bauen

Sie mir doch noch ganz schnell diese winzig kleine

Feature

In den Server (die Anwendung)

mit ein

Ich fahre übermorgen nach Honolulu und möchte meineMails doch auch da noch auf meinem neuen Handy

Bearbeiten können

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Alternativ, sie haben doch eh zu viele Leute …

Herrn / Frau Muster

Brauchen sie ja jetzt gerade nicht

Die könnten doch

in der Zwischenzeit etwas

anderes machen

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Wie du mir so ich dir …

Nicht die

Technik

Ist der

Engpassfaktor

in einem Projekt sondern der

Mensch

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Ich hätte da jemand für Ihr Projekt …

Sie benötigen den Top

Experten

und bekommen oft einen

Newcomer

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Der ist gut den nehmen wir …

Das ist unser bester

Experte

Auf diesem für das Projekt so wichtigen Gebiet

Der wird seinen Job dann auch als

Projektleiter

besonders gut machen

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Nein das will ich nicht …

Mein

Tagesgeschäft

Ist aber

Wichtig(er)

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Oh was für ein schönes Tool …

Je

größer

das

Problem

Desto teurer das

Werkzeug

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Wir könnten uns doch mal wieder treffen …

Hier redet

Doch mal wieder jeder nur im

Kreis

herum.

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Das geht sich schon aus …

Es gibt einen

Projektauftrag

bei dem Ihnen von vorne herein klar ist, das Ihrem Unternehmen die

Ressourcen

für die Durchführung dieses Projekte

fehlen

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Projektgröße und Erfolgswarscheinlichkeit

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Projektgröße und Erfolgswarscheinlichkeit

Je mehr desto plumps?

Drei Kenngrößen:

• Teamgröße in Personen• Projektdauer in Monaten• Projektgröße

•Erfolgsrate?

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Projektgröße und Erfolgswarscheinlichkeit

1 = < 750.0002 = 750.000 – 1.500.0003 = 1.500.000 – 3.000.0004 = 3.000.000 – 6.000.0005 = 6.000.000 – 10.000.0006 = > 10.000.000

Euro.

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Teamgröße

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

1 2 3 4 5 6

Teamgröße inPersonen

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Projektdauer

0

5

10

15

20

25

30

35

40

1 2 3 4 5 6

Projektdauer(Monate)

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Erfolgsquote

0

10

20

30

40

50

60

1 2 3 4 5 6

Erfolgsquote in %

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Deutsch Projekt – Projekt Deutsch

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Deutsch Projekt – Projekt Deutsch

Verwaltet seinen eigenen Schreibtisch

Manager für Spezialprojekte

Eher frage ich eine Wüstenspringmaus um Rat!

Ich werde Ihre Ideen aufgreifen.

Nicht echtHigh Level

Cartoon VersionManagement Zusammenfassung

Das schaffen wir definitiv nicht.Wir werden die Verzögerung in den nächsten Wochen aufholen.

Das schaffen wir nie.Der Zeitplan ist aggressiv.

Meint manWenn gesagt wird

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Deutsch Projekt – Projekt Deutsch

Aber noch nicht getestet.Der Code ist fertig.

Alles was ich bisher gesagt habe, war Mist.

Das vorausgeschickt ….

Das haben wir völlig vermasselt.Das war eine lehrreiche Erfahrung.

Wir haben keine Ahnung und geben es zu.

Die Zeit wird es zeigen.

Wir haben keine Ahnung.Die Arbeit geht weiter.

(das braucht man nicht wirklich zu übersetzen)

Die Zentrale schickt uns um Ihnen zu helfen.

Meint manWenn gesagt wird

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Deutsch Projekt – Projekt Deutsch

Das ist unser Projekttrottel.Herr X ist unser Joker.

Das Zeug liegt unberührt auf meinem Schreibtisch.

Wir befinden uns noch in einer Höhe von 10.000 Metern .

Ich hätte es anders gemacht.Das System ist unpflegbar geworden.

Mein Rang ist höher als Ihrer.Nehmen Sie meinen Rat an.

Etwas was noch nicht einmal (put any name here) vermasseln kann.

Niedrig hängende Früchte

Sie sind dann schuld.Sie können entscheiden.

Meint manWenn gesagt wird

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Deutsch Projekt – Projekt Deutsch

Version ohne nützliche Funktionen

Limitierte Version

Sie sind ein Schwachkopf.Sie haben einen interessanten Ansatz gewählt.

Sehen Sie zu das es verschwindet.

Lösen Sie es offline.

Bloß keine schwierigen Sachen übernehmen.

Kernkompetenzen nutzen

Von Leuten erfunden, die nicht hier arbeiten; folglich allem, was wir tun unendlich weit überlegen

Best Practice

Macht es so wie ich gesagt habe.Lasst uns die Arbeiten synchronisieren.

Meint manWenn gesagt wird

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Deutsch Projekt – Projekt Deutsch

Ich habe schon in einer Menge von Rollen Mist gebaut.

Ich bin so eine Art Renaissance Mensch.

Genau die eine die wir haben!Wir überdenken unsere Optionen.

Neue Anforderungen im Anmarsch!

Lassen Sie mich klarstellen was ich brauche.

Es werden immer noch Fehler gefunden.

Die Tests haben sich als Flaschenhalsherausgestellt.

Meint manWenn gesagt wird

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Wie man ein Projekt

GARANTIERTscheitern lässt …

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Wie man ein Projekt garantiert scheitern lässt …

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Lassen sie Zusammenhänge außer Acht.

Lösen Sie nur Probleme die sichtbar sind.

Starten Sie Ihr Projekt erst, wenn wirklich ALLES zu Ende gedacht ist. Alternativ, vergeuden Sie keine Zeit mit der Planung.

Versuchen Sie möglichst alles im Griff zu behalten.

Vermeiden Sie Reflexionen über die Projektarbeit.

Legen Sie Ihr Projekt möglichst allumfassend aus.

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Wie man ein Projekt garantiert scheitern lässt …

Produzieren sie möglichst viel Druck und ein möglichst hohes Tempo.

Diffamieren Sie Engagement und Unternehmungslust als Hektik.

Beschäftigen Sie nur Veränderer im Projekt.

Sorgen Sie für Geheimhaltung oder alternativ für völlige Transparenz.

Stellen sie entweder die Menschen, oder die Sache in den absoluten Mittelpunkt.

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Wie man ein Projekt garantiert scheitern lässt …

Finden oder erfinden Sie Sündenböcke.

Errichten Sie Klagemauern.

Beschreiben Sie nur Probleme die zu Ihren Lieblingslösungen passen.

Sorgen Sie dafür, dass stets bei den anderen begonnen werden muss.

Sorgen Sie dafür, dass die ungeschriebenen Regeln Ihrer OrganisationUngeschrieben bleiben.

Halten Sie die Ressourcen für die Projektarbeit möglichst knapp.

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Wie man ein Projekt garantiert scheitern lässt …

Vermeiden Sie Konflikte, oder integrieren Sie die bestehenden Konfliktpositionen.

Führen Sie rasch Beschlüsse herbei und sorgen Sie dafür, dass diese für Veränderung gehalten werden.

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Zum Abschluß

Projekte KÖNNEN Erfolgreich durchgeführt werden

Aber NUR dann, wenn ALLE Projektbeteiligten außer der TECHNISCHEN Seite auch die MENSCHLICHE Seite in Ihren Aktionen berücksichtigen.

MERKE: Tools machen keine Projekte, Menschen machen Projekte.

Na ja, zumindest solange noch niemand eine echte KI entwickelt hat.

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Die Top 10 warum Projekte scheitern

Fragen oder Mittagessen?