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eBüro und AGORA-Team der Fakultät für Geisteswissenschaften

Digitaler Kickstart für Studierende

Die vorliegende Handreichung soll Studierenden der Geisteswissen-schaften den Einstieg in die digitalen Dienste der Universität Hamburg erleichtern. Es werden einige zentrale Begriffe erläutert sowie wichtige Tools und Services der UHH kurz vorgestellt.

eLearning-Büro der Fakultät für Geisteswissenschaft an der Universität Hamburg Koordination: Silke Lahn Studentisches Supportteam: Silke Beyer (SHK), Hamid Bulut (SHK), Ole Herbold (St.A.), Josefine

Reinhold (SHK), Gregor Schulz (St.A.), Jean-Pascal Sopha (St.A.), John Weber (SHK) Webpräsenz: uhh.de/gwiss-ebuero und uhh.de/agora E-Mail: elb.gw@uni-hamburg.de und agora@uni-hamburg.de

Inhalt:

1 Ihre Benutzerkennung ........................................................ 2

2 STiNE- und E-Mail-Weiterleitung ....................................... 22.1 Weiterleitung einrichten vonSTiNE-Nachrichten ...... 32.2 Weiterleitung einrichten in Surfmail .................. Fehler!

Textmarke nicht definiert.

3 Microsoft Office 365 ........................................................... 4

4 Online-Plattformen ............................................................. 54.1 AGORA/CommSy ................................................................... 54.2 OpenOLAT .............................................................................. 6

5 Videokonferenzdienste ...................................................... 75.1 Zoom ......................................................................................... 75.2 Microsoft Teams .................................................................... 75.3 DFNconf: Adobe Connect und Pexip .............................. 8

6 VPN-Zugang ....................................................................... 8

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1 Ihre Benutzerkennung Als Mitglied der Universität Hamburg (UHH) erhalten Sie eine Benutzerkennung, auch B-Kennung oder STiNE-Kennung genannt. Mit dieser können Sie sich bei den meisten der vom Rechenzentrum (RRZ) der UHH bereitgestellten Dienste anmel-den; hier finden Sie eine Liste der für Studierende kostenfreien Software-An-gebote des RRZ.

In der Benutzerverwal-tung des RRZ können Sie Ihre Daten – wie zum Bei-spiel Name, Adresse oder Telefonnummer – einse-hen und ggf. das Passwort ändern.

Sollten Sie keine Benut-zerkennung haben, weil Sie nicht im Voll-, Teilzeit- oder Kontaktstudium an der UHH eingeschrieben sind, stehen Ihnen nicht alle Funktionen bzw. Services zur Verfügung; insbesondere die Microsoft-Office-Lizenz erhalten Sie an der UHH nur mittels einer Benutzerkennung. Weitere Informationen zur Benutzerkennung fin-den Sie hier.

2 STiNE- und E-Mail-Weiterleitung Die (Erst-)Kommunikation zwischen Lehrenden und Stu-dierenden an der UHH läuft meistens über das Studien-Infonetz der UHH (STiNE) in Form von Nachrichten oder über die standardmäßig mit der Benutzerkennung ver-knüpfte E-Mail-Adresse. Wir raten Ihnen daher unbe-

dingt, eine Weiterleitung einzurichten, damit Sie sämtliche universitäre Kommu-nikation an einem Ort haben und so stets auf dem Laufenden sind. Wie Sie die Nachrichten aus den unterschiedlichen Kanälen weiterleiten können, erläutern wir Ihnen in den folgenden beiden Unterkapiteln.

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2.1 Weiterleitung einrichten von STiNE-Nachrichten Zunächst empfiehlt es sich, die STiNE-Nachrichten an die universitäre E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Loggen Sie sich hierfür zunächst mit Ihrer Benutzerken-nung in STiNE ein (www.stine.uni-hamburg.de). Klicken Sie dann auf „Benutzer-konto“ und anschließend auf „Ändern“ unter dem Reiter „Information“:

Setzen Sie im sich nun öffnenden Fenster ein Häkchen bei „Messages an Uni-Mail-Adresse weiterleiten?“ und bestätigen Sie mit „Speichern“:

Damit ist der Teil in STiNE erledigt. Weiter geht es in Surfmail.

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2.2 Weiterleitung einrichten in Surfmail Um an Ihre universitäre E-Mail-Adresse (vorname.nachname@studium.uni-ham-burg.de) gerichtete Nachrichten an Ihr privates E-Mail-Konto weiterzuleiten, rufen Sie die Seite www.surfmail.rrz.uni-hamburg.de auf und loggen Sie sich mit den Da-ten Ihrer Benutzerkennung (!) ein:

Klicken Sie nun im Reiter „Webmail“ auf „Filter“ und anschließend auf „Weiterlei-tung“. Geben Sie im nun erscheinenden Fenster unter „Adresse(n), an die weiter-geleitet werden soll“ die gewünschte(n) E-Mail-Adresse(n) ein und klicken Sie auf „Speichern und Aktivieren“:

3 Microsoft Office 365 Als Mitglied der Universität Hamburg erhalten Sie unter anderem kostenlosen Zu-gang zu dem Softwarepaket Office 365 Pro Plus, in dem alle gängigen Office-An-wendungen wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook für Mac OS und Windows enthalten sind; auch das Kollaborationstool Teams (s. unten) wird in diesem Bundle bereitgestellt.

Der Zugang erfolgt über die Microsoft-Loginseite, auf der Sie die Daten Ihrer Be-nutzerkennung eingeben. Alle notwendigen Informationen zu Download und Re-gistrierung finden Sie auf den folgenden Seiten des RRZ:

• www.rrz.uni-hamburg.de/de/services/software/software-thematisch/ office-software.htm

• www.rrz.uni-hamburg.de/services/kollaboration/microsoft-teams.html

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4 Online-Plattformen An der Universität Hamburg gibt es neben STiNE die beiden Learning-Manage-ment-Plattformen CommSy und OpenOLAT, die dem wechselseitigen Austausch dienen – Lehrende wie Studierende können hier etwa Materialien bereitstellen und miteinander kommunizieren, bspw. über Diskussionsfunktionen. Auf beiden Platt-formen können Sie sich einfach mittels Ihrer Benutzerkennung anmelden.

4.1 AGORA/CommSy Jede Fakultät hat eine eigene CommSy-Plattform (CommSy steht für Community System); eine allgemeine CommSy-Hilfe finden Sie hier. Jene der Fakultät für Geis-teswissenschaften heißt nach dem altgriechischen Marktplatz AGORA; unsere um-fangreiche AGORA-Hilfe bietet etwa ein Tutorial „Erste Schritte“, aber auch zu wei-terführenden Themen an.

Mit Ihrer Benutzerkennung der UHH können Sie sofort unter uhh.de/agora ei-nen AGORA-Account eigenständig erstellen.

Sollten Sie (noch) keine Benutzerkennung haben, können Sie sich auf die Platt-form einladen lassen – üblicherweise von Ihren Lehrenden – und so auch ohne Be-nutzerkennung einen Account einrichten, eine sogenannte Lokale Kennung. Eine Anleitung, wie das geht, finden Sie hier – leiten Sie diese bei Bedarf an Ihre Lehren-den weiter, um Zugang zur AGORA-Plattform zu erhalten.

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4.2 OpenOLAT

Anders als bei CommSy handelt es sich bei OpenOLAT (Open steht für Open Source und OLAT für Online Learning and Training) um eine fakultätsübergreifende Instal-lation. Im Gegensatz zur eher flachhierarchisch strukturierten und übersichtlich gehaltenen CommSy-Plattform AGORA handelt es sich bei OpenOLAT um ein aus-gereiftes Learning-Management-System (LMS), mit dem sich avancierte Formen von Lehr-Lern-Szenarien samt Rollenhierarchien umsetzen lassen und das daher in der Regel eine längere Einarbeitungszeit als CommSy erfordert.

Informationen für den Schnelleinstieg erhalten Studierende nach dem Login hier, eine ausführliche Anleitung rund um die Benutzung finden Sie im Benutzer-handbuch der Herstellerfirma frentix.

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5 Videokonferenzdienste

5.1 Zoom Dieser Dienst steht Angehörigen der UHH kostenlos zur Verfügung. Der Gastgeber („Host“) muss sich zunächst über https://uni-hamburg.zoom.us mit seiner Benut-zerkennung in Zoom einloggen. Anschließend kann man einen Meeting-Raum er-stellen und den Einladungslink an die Gäste weitergeben.

Studierende können auch ohne vorherige Anmeldung mittels In-ternet-Browser über einen Link oder die Meeting-ID auf passwort-geschützte Räume zugreifen oder sich per Telefon einwählen. Die Installation zusätzlicher Apps (ver-fügbar für PC/Mac, Android/iOS) ist zwar optional, verbessert die Kommunikationsqualität – unter anderem durch Zusatzfunktionen wie das Whiteboard – aber merklich. Weitere Informationen finden Sie auf dieser RRZ-Seite.

Damit Lehrende Sie auf Zoom auch erreichen können, sollten Sie sich möglichst schnell einmal mit Ihrem UHH-Account in Zoom einloggen. Eine detaillierte Anlei-tung zum Login mittels Ihrer Benutzerkennung finden Sie hier auf unserer eBüro-Webpräsenz.

5.2 Microsoft Teams Der für Mitglieder der Universität Hamburg kostenlose Bezug von Microsoft Office – und damit auch MS Teams – mithilfe der Benutzerkennung wurde oben in die-sem Abschnitt bereits erklärt.

Auch in MS Teams erleichtern Sie den Lehrenden die Kontaktaufnahme zu Ihnen, wenn Sie sich möglichst schnell einmal in MS Teams einloggen und damit in der UHH-Struktur auffindbar sind.

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5.3 DFNconf: Adobe Connect und Pexip Das Deutsche Forschungsnetz (DFN) bietet zwei kostenlose Dienste an, mit denen Seminare und andere Veranstaltungen virtuell abgehalten werden können. Beide funktionieren grundsätzlich im Browser, wobei die dezidierten Applikationen er-fahrungsgemäß eine bessere Nutzung ermöglichen.

Weitere Informationen zu DFNconf finden Sie auf dieser RRZ-Seite.

Tutorials zu Adobe Connect:

• Die Grundlagen • Einstieg für Teilnehmer

Weitere Informationen zu Pexip:

• https://my.conf.dfn.de/pexip/help/ • www.conf.dfn.de/anleitungen-und-

dokumentation/pexip/ • www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/faq/

6 VPN-Zugang Für manche Dienste, beispielsweise das digitale Angebot der Staats- und Universi-tätsbibliothek (SUB, auch „Stabi“), benötigen Sie einen Internetzugang aus dem Netz der Universität Hamburg. Diesen erhalten Sie mithilfe des VPN-Zugangs, den Sie mithilfe dieser RRZ-Anleitung einrichten können. Dafür benötigen Sie nur Ihre Benutzerkennung und das dazugehörige Passwort.

Übrigens: Die SUB bietet aus aktuellem Anlass gerade einen kostenlosen digita-len Fernleihservice an. Mehr Infos finden Sie hier.

© eLearning-Büro und AGORA-Team 2020; 15.4.2020 gs/jps; Überarbeitete Version 7.7.2020 jps/sl