DIGITALES MI MENOLI BI MANAGEMEN T VOM FEINSTEN · MI MENOLI BI MANAGEMEN T VOM FEINSTEN. Dr....

High Performance. Simply Delivered.

DIGITALES IMMOBILIEN MANAGEMENT VOM FEINSTEN

Dr. Benjamin Staude, CTO

Architrave GmbH

Maurice Grassau, CEO

Architrave GmbH

»Unsere Mission: Digitales Immobilienmanagementmit Architrave als zentraler Plattform zur Verwaltung und Steuerung sämtlicher Dokumente und Prozesse.«

Die Real Estate Branche steht in den Startlöchern auf dem Weg zur Digitalisierung.

Gut so. Denn wer digital auf aktuellste Objekt -

unter lagen zugreift, Dokumente auf einer zentralen

Plattform bearbeitet und versioniert, erhöht nach-

weislich Performance, Effizienz und Flexibilität seines

Unternehmens. Nutzerfreundlich, schnell, sicher,

vielseitig – Architrave setzt neue Standards und

hilft Ihnen, Ihren persönlichen digitalen Vorsprung

nachhaltig auszubauen.

High Performance. Simply delivered. www.architrave.de2

Architrave tritt an, den digitalen Wandel der Immobilienbranche aktiv zu gestalten. Eine komplexe Aufgabe, für die man den Markt sowie die Bedürfnisse der Unternehmen detailliert kennen, analysieren und verstehen muss. Denn Digitales Immobilien management ist mehr als Dokumente einzuscannen und auf Festplatten abzulegen.

ARCHITRAVE MACHT IHR REAL ESTATE MANAGEMENTREIF FÜR DIE DIGITALE WELT

»Digitalisierung verändert die Art und Weise der Zusammen arbeit, indem sie Arbeits abläufe verschlankt, zeitlich und örtlich unbe-schränkt ist und neue, umfassend ver netzte Workflows etabliert.«

Maurice Grassau, CEO Architrave GmbH

Mehr EffizienzSteigern Sie Flexibilität und Performance Ihres Immobilienmangements –

durch schnelle, transparente und branchenoptimierte Workflows.

Mehr SicherheitDas ausgeklügelte Berechtigungskonzept von Architrave sorgt für sicheren Zugriff

nach Innen und hochsichere Abschirmung nach Außen.

Mehr MöglichkeitenMit Architrave werden Dokumente nicht nur verwaltet, sondern auch bearbeitet:

Worddokumente, Exceltabellen, Grafiken, Videos, CAD-Dateien … automatische

Versionierung inklusive.

Mehr SpaßIntuitive Benutzerführung, ansprechende Grafik – das intelligente Cockpit

von Architrave sieht nicht nur gut aus, sondern bietet auch volle Kontrolle über

sämtliche Funktionalitäten.

VORSPRUNG DURCH ARCHITRAVE

www.architrave.de High Performance. Simply delivered. 3

Select Portfolio All Assets

vor 4 Monaten

003 DüsseldorfFriedrichstrasse 78

Ralph Zweig, Monika Seiler

vor einem Monat

002 EllrichKoenigstrasse 3

Ines Kluge, Ralph Zweig

vor einem Monat

007 RodachBorstelmannsweg 56


vor einem Monat

009 AlgermissenLuckenwalder Strasse 89

Monika Seiler, Ines Kluge

vor einem Monat

006 Neu-UlmFrankfurter Allee 68

Sebastian Mauer, Birgit Eisenberg

vor 4 Monaten

012 WemdingAlsterkrugchaussee 3


vor einem Monat

013 CZ Železný BrodV Trávníkách 221

Sebastian Mauer

vor einem Monat

011 LageRohrdamm 89

Sebastian Mauer

vor 2 Monaten

018 MünchenKurfuerstendamm 32


vor einem Monat

016 AltenkunstadtBorstelmannsweg23

Ralph Zweig

vor 4 Monaten

001 HamburgGertrudenstraße 9

J. Mariensee, P. Schultz

vor einem Monat



vor einem Monat

001 HamburgEnglische Planke 2

K. Uwe, O. Nateur

vor einem Monat

001 StegaurachRudower Chaussee 8

Birgit Eisenberg

5

vor einem Monat

017 BerkholzLandhausstraße 60

Sebastian Mauer

1

Auf einen Blick Zeitpunkt der letzten Bearbeitung Anzahl der neuen Dokumente Stand der Befüllung

FarblogikBlau: Objekt im VerkaufWeiß: Objekt im Bestand

Endlich ein Datenraum, der nach etwas aussieht und mit dem die Arbeit Spaß macht. Unser Fokus bei der Produktentwicklung: Optik, Funktionen und angebotene Workflows folgen kompromisslos den Ansprüchen der Nutzer und der Immobilien-Branche. Beste Voraussetzung für ein Dokumentenmanagement-System, das gerne und intensiv genutzt wird.

SCHÖN, DASS SIE DA SIND!


MenuSuche

vor einem Monat

005 HamburgWaßmannsdorfer Chaussee 24

Birgit Eisenberg

vor 4 Monaten

008 ChemnitzKurfürstendamm 98


vor einem Monat

014 SVN Višnja GoraDalmatinova 60


vor einem Monat

015 GB Lessendrum88 Jedburgh Road

Birgit Eisenberg

vor 3 Monaten

019 BE ObaixRue de Piétrain 21


vor 4 Monaten

020 ITA PrezzoLargo Febo 67


vor einem Monat



vor einem Monat

001 HamburgEnglische Planke 2

K. Uwe, O. Nateur

vor einem Monat

010 BerlinLeopoldstraße 1

Ralph Zweig, Monika Seiler

vor einem Monat

004 RöhlLuetzowplatz 42


2

Echtzeitsuche nach … Adressbestandteilen WE-Nummer verantwortlichem Asset-Manager

Q&A-BereichÜbersichtlich strukturiertes Frage- und Antwort-System mit individuell konfigurierbaren Freigabeprozessen.

Rechter MausklickFür eine Übersicht aller Objektdaten und Umgebungskarte. Objektdatensind natürlich auch über Schnittstellen (API) aus anderen Systemen automa-tisiert abrufbar.


Interne Frage

All Type Size Pagecount Uploader Date uploadedName

Verschieben HerunterladenDD-Frage Umbenennen BearbeitenKopieren Nicht relevant Löschen

6 Dokumente | 36 Dokumente in 12 Unterordnern

/1 Zentrale Dokumente/Path/To/Subfolder/WithReally_Looooong-Title010 Berlin

010 BerlinLeopoldstraße 1 Suche

Mietvertrag Swordlink Internati … .docx 2,0 MB 12 Seiten Sebastian Mauer 11. Juli 2015 12:02

Stammmieterliste Leopoldstraße .xlsx 2,1 MB 2 Seiten Ralph Zweig 12. April 2015 13:25

Mietvertrag Mork GmbH .pdf 3,6 MB 14 Seiten Sebastian Mauer 02. März 2015 14:14

Grundbuchauszug, Amtsgericht … .pdf 3,1 MB 18 Seiten Ines Kluge 11. Januar 2014 16:45

Bauplan Leopoldstraße1 version2 .cad 8,6 MB 1 Seite Monika Seiler 11. Oktober 2013 08:07

Bauplan Leopoldstraße1 version1 .cad 7,6 MB 1 Seite Monika Seiler 12. August 2013 19:15

Filmexposé Leopoldstraße1 .mov 15,7 MB Birgit Eisenberg 06. August 2013 13:25

Objektfoto Leopoldstraße Süd .jpg 5,4 MB 1 Seite Ralph Zweig 21. Juli 2013 15:21

Objektfoto Leopoldstraße Nord .jpg 5,3 MB 1 Seite Ralph Zweig 10. Juli 2013 13:07

Dienstleistungsvertrag Gebäude… .docx 1,3 MB 8 Seiten Ralph Zweig 04. Juni 2013 09:35

Dienstleistungsvertrag Glasreini… .docx 2,1 MB 6 Seiten Ralph Zweig 01. Juni 2013 11:51

Mietvertrag RunTwice GmbH .pdf 3,3 MB 12 Seiten Sebastian Mauer 01. Juni 2013 09:07

Grundriss Leopoldstraße EG .pdf 4,5 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 10:15

Grundriss Leopoldstraße 1.OG .pdf 4,2 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 09:18


Gebäudeversicherung Risikodek… .pdf 4,6 MB 5 Seiten Ralph Zweig 01. Januar 2013 09:56

1 Zentrale Dokumente

1.01 Mieterliste

1.02 Liste Investitionsmieten etc.

1.03 Rückstände an Mieten etc.

1.04 Liste Mietsicherheiten

1.05 Übersicht der umlegbaren u. nic...

1.06 Übersicht durchgeführter u. gepl...

1.07 Liste Gewährleistungen

1.08 Auflistung Betriebsvorrichtungen

1.09 Steuern

1.10 Rahmenvertrag Versicherung

1.11 Übersicht Versicherungsfälle

1.12 Wiederherstellungswerte

2 Eigentumsbezogene Dokumente

2.01 Aktueller Grundbuchauszug

2.02 lfd. Anträge Grundbuch

2.03 Eintragungsbewilligungen

2.04 Auszug aus Katasterplan Flurkarte

2.05 Auskunft Umlegungsverfahren

2.06 Kaufverträge

3 Grundstücksbezogene Dokumente

3.01 Auskunft Sanierungsgebiet

3.02 Auszug Altlastenkataster

3.03 Bodenuntersuchungen

3.04 Baugrunduntersuchungen

3.05 Auskunft Baulastenverzeichnis

3.06 Nachbarschaftsverträge

3.07 Erschließungs- u. Ausbaubeiträge

4 Gebäudebezogene Dokumente

4.01 Objektfotos

4.02 Objektbeschreibung

4.03 Gebäudepläne

4.04 Aufmaß Flächenberechnung

4.05 Auskunft Denkmalschutz

EIN LAUFWERK, EINE LÖSUNG.»Mieterliste_04_final.xls« auf dem Firmenlaufwerk oder »Mieterliste_04b_aktuell.xls« auf dem Server?

Schluss damit. Architrave kombiniert die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten auf einer Oberfläche. Sämtliche Dateiformate (Office, Grafik, Video, CAD…) können aus der Anwendung heraus geöffnet, geändert und versioniert werden. Download und Upload von Dateien entfallen und damit auch die Gefahr von Mehrfachablagen. Alle Beteiligten arbeiten an einem aktuellen Dokument. Endlich.

.pdf

.mov

Amtsgericht Berlin Grundbuch von Berlin Band 8 Blatt 34

6 High Performance. Simply delivered. www.architrave.de

Interne Frage

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6 Dokumente | 36 Dokumente in 12 Unterordnern

/1 Zentrale Dokumente/Path/To/Subfolder/WithReally_Looooong-Title010 Berlin

010 BerlinLeopoldstraße 1 Suche

Mietvertrag Swordlink Internati … .docx 2,0 MB 12 Seiten Sebastian Mauer 11. Juli 2015 12:02

Stammmieterliste Leopoldstraße .xlsx 2,1 MB 2 Seiten Ralph Zweig 12. April 2015 13:25

Mietvertrag Mork GmbH .pdf 3,6 MB 14 Seiten Sebastian Mauer 02. März 2015 14:14

Grundbuchauszug, Amtsgericht … .pdf 3,1 MB 18 Seiten Ines Kluge 11. Januar 2014 16:45

Bauplan Leopoldstraße1 version2 .cad 8,6 MB 1 Seite Monika Seiler 11. Oktober 2013 08:07

Bauplan Leopoldstraße1 version1 .cad 7,6 MB 1 Seite Monika Seiler 12. August 2013 19:15

Filmexposé Leopoldstraße1 .mov 15,7 MB Birgit Eisenberg 06. August 2013 13:25

Objektfoto Leopoldstraße Süd .jpg 5,4 MB 1 Seite Ralph Zweig 21. Juli 2013 15:21

Objektfoto Leopoldstraße Nord .jpg 5,3 MB 1 Seite Ralph Zweig 10. Juli 2013 13:07

Dienstleistungsvertrag Gebäude… .docx 1,3 MB 8 Seiten Ralph Zweig 04. Juni 2013 09:35

Dienstleistungsvertrag Glasreini… .docx 2,1 MB 6 Seiten Ralph Zweig 01. Juni 2013 11:51

Mietvertrag RunTwice GmbH .pdf 3,3 MB 12 Seiten Sebastian Mauer 01. Juni 2013 09:07

Grundriss Leopoldstraße EG .pdf 4,5 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 10:15



Gebäudeversicherung Risikodek… .pdf 4,6 MB 5 Seiten Ralph Zweig 01. Januar 2013 09:56

1 Zentrale Dokumente

1.01 Mieterliste

1.02 Liste Investitionsmieten etc.

1.03 Rückstände an Mieten etc.

1.04 Liste Mietsicherheiten

1.05 Übersicht der umlegbaren u. nic...

1.06 Übersicht durchgeführter u. gepl...

1.07 Liste Gewährleistungen

1.08 Auflistung Betriebsvorrichtungen

1.09 Steuern

1.10 Rahmenvertrag Versicherung

1.11 Übersicht Versicherungsfälle

1.12 Wiederherstellungswerte

2 Eigentumsbezogene Dokumente

2.01 Aktueller Grundbuchauszug

2.02 lfd. Anträge Grundbuch

2.03 Eintragungsbewilligungen

2.04 Auszug aus Katasterplan Flurkarte

2.05 Auskunft Umlegungsverfahren

2.06 Kaufverträge

3 Grundstücksbezogene Dokumente

3.01 Auskunft Sanierungsgebiet

3.02 Auszug Altlastenkataster

3.03 Bodenuntersuchungen

3.04 Baugrunduntersuchungen

3.05 Auskunft Baulastenverzeichnis

3.06 Nachbarschaftsverträge

3.07 Erschließungs- u. Ausbaubeiträge

4 Gebäudebezogene Dokumente

4.01 Objektfotos

4.02 Objektbeschreibung

4.03 Gebäudepläne

4.04 Aufmaß Flächenberechnung

4.05 Auskunft Denkmalschutz

.xls

.cad

Mietvertrag für gewerbliche Räume

.docx

7www.architrave.de High Performance. Simply delivered.

Design und Workflow

Ansprechende Grafik Intuitive Benutzerführung Schneller, übersichtlicher

Dokumenten aufruf Proaktive Anzeige zur Voll-

ständigkeit Ihrer Dokumente Stichwortsuche in Echtzeit Integrierter Viewer mit blitz-

schneller Anzeige Individuell konfigurierbarer

Frage- und Antwortprozess im Verkauf und Bestand

Individuelle Rechtevergabe für Benutzer und Nutzergruppen

Separate Bieterplattform mit Dokumenten einsicht und Fragetool

Mobilität

Läuft auf allen gängigen End geräten und Betriebs- systemen

Weltweiter Zugriff – rund um die Uhr

Als mobile Web-App natur gemäß immer auf dem aktuellsten Stand

FEATURES UND FUNKTIONEN

8 High Performance. Simply delivered. www.architrave.de

Technologie

Einfacher Login – ohne lokale Installation

Automatische Aktualisierung Blitzschnelle Verarbeitung,

Anzeige und Suche durch modernste Technologien und Standards

Komplette Integration von MS Office

Intuitive Administration Kompatibel mit Windows,

Apple OS X, iOS Schnittstellen zu Daten -

banken, API Automatische E-Mail

Benachrichtigungen

Transaktionen

Architrave liefert selbst-verständlich auch als Trans aktionsdatenraum volle Funktionalität

Ausgefeilte Due Diligence- und Q&A-Prozesse

FEATURES UND FUNKTIONEN

Sicherheit

Höchste Sicherheits- und Verschlüsselungs standards

Revisionssichere Protokollierung

Serverstandort Deutschland ISO 27001-zertifiziertes

Rechen zentrum Automatische Backups Exklusive, partikulare

Datenbank

9www.architrave.de High Performance. Simply delivered.

Wo andere Anbieter nach Seitenanzahl, Datenvolumen, Anzahl der Dokumente oder Nutzer berechnen, gilt bei Architrave: ein Preis pro Asset.

Architrave überzeugt also nicht nur mit durchdachten Funktionalitäten und

modernem Design, sondern auch durch eine faire und transparente Preis-

politik, die absolut verlässliche und beständige Kalkulationen garantiert.

Der Effekt: Sie laden so viele Dokumente hoch, wie Sie möchten, bewegen

Gigabytes nach Lust und Laune und sparen sich das Seiten zählen.

Eine neue Software einzuführen heißt auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schulen, die IT-Abteilung zu überzeugen, sich von alten Gewohnheiten zu verabschieden und neue Workflows zu etablieren. Wir finden, dass das schöne Aufgaben sind und helfen Ihnen gerne dabei, die Reibungsverluste in Ihrem Unternehmen zu minimieren.

SO EINFACH IST DAS: EIN PREIS PRO ASSET.

LOSLEGEN? LOSLEGEN!

»Wer Digitales Immobilienmanagement ein- führt, stellt die Kostenfrage, klar. Architrave

überzeugt unterm Strich durch Einsparungen – denn teure Lücken in der Dokumentation

und daraus resultierende Kaufpreisabschläge gehören der Vergangenheit an.«

Maurice Grassau, CEO Architrave GmbH

Umfangreicher Wissenstransfer

Auf Wunsch informieren und schulen wir

Administratoren und Benutzer bei Ihnen vor

Ort oder per Online-Webinar. Ausführliche

Informationsmaterialien, Präsentationen und

Videos sorgen schon im Vorfeld der Einführung

für Akzeptanz bei Nutzern und Kunden.

Persönliche Betreuung

Erstellung der Indizes, Vergabe von Nutzer-

berechtigungen, Anlage der Assets: Unser

Customer Relations Management unterstützt

Sie systematisch und Schritt für Schritt. Vom

Kick-off bis zum Live-Go sorgen wir für durch-

gängigen Service durch feste Ansprech partner.


Digitalisierung heißt nicht nur, dass Papiere zu Dateien

werden oder Aktenschränke zu Servern. Die gesamte

Immobilienbranche mit ihren bewährten Workflows und

Standards ist im Umbruch und stellt jedes Unternehmen

vor neue, individuelle Herausforderungen.

Die Initiative Digitales Immobilienmanagement (IDIM)

begreift Digitalisierung als Chance und hat sich zum Ziel

gesetzt, Bedürfnisse der Branche und Auswirkungen der

Transformation zu erforschen und Digitalisierungsprozesse

aktiv mitzugestalten.

Die Architrave GmbH ist Initiator und Gründungsmitlied

des Vereins, der als interdisziplinärer Zusammenschluss

Know-How aus unterschiedlichsten Bereichen bündelt.

www.digitales-immobilienmanagement.de

INITIATIVE DIGITALES IMMOBILIENMANAGEMENT


Modernes Design, intelligente Architektur, höchste Sicherheit, durchdachte Workflows –

Lösungen von Architrave machen Ihr Real Estate Management reif für die digitale Welt.

SIND SIE BEREIT FÜR DIGITALES IMMOBILIEN MANAGEMENT ?

www.architrave.de

Architrave GmbH Sonnenallee 223A 12059 Berlin

Telefon +49 (0)30 9210 9855 0 Fax +49 (0)30 9210 9855 99 [email protected]

© 2015

Alle in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind unter Umständen geschützte Warenzeichen

der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung

jederzeit nach Bedarf geändert werden und dürfen ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Architrave GmbH

weder zum Teil noch zur Gänze in irgendeiner Form wieder gegeben oder übertragen werden. Architrave GmbH lehnt jede

Haftung für Vollständigkeit der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ab.

»Architrave gehört zu den durchdachtesten Lösungen, die es momen-tan auf dem Markt gibt. Es ist schlicht und einfach eine smarte Lösung, die mit ihren Features und einer sehr guten Performance überzeugt.«

Andreas Völker, Geschäftsführer BNP Paribas Real Estate Consult GmbH

»In Architrave werden nicht einfach nur digitale Dokument ange-zeigt, sondern Prozesse hinterlegt, die zur Qualitität der Objekt-dokumentation maßgeblich beitragen – Datenraum 2.0 sozusagen.«

Alexander Demmelmayr, Associate Director BNP Paribas Real Estate Consult GmbH

»Wir sehen in der engen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit von Entwicklern und Nutzern eine große Chance. Die Macher von Architrave zum Glück auch. Bei der Planung und Umsetzung der Roadmap erweist sich Architrave als innovativer und verlässlicher Partner. So macht Produktentwicklung Spaß.«

Inga Kühn, Senior Projektmanagerin BEOS AG

»Architrave funktioniert auf jedem Tablet oder Smartphone – un abhängig vom Betriebssystem. Vor Ort beim Kunden, im Objekt und unterwegs ist die Performance beeindruckend schnell und sicher.«

Martin Czaja, Leiter Asset Management BEOS AG

»Die Lösung hat sich nicht nur als extrem schnell und nutzer-freundlich erwiesen – auch der Setup-Prozess lief reibungslos. Im gesamten Verlauf haben die Berater von Architrave schnell, kompetent und verlässlich agiert. Unterm Strich: exzellenter Service und eine Software, die wir uneingeschränkt weiterempfehlen.«

Nick Zinzan, Managing Director, Operations Pragma Consulting Ltd

»Architrave bietet einen sicheren Datenraum der für die unterschied-lichen Benutzergruppen einfach und intuitiv zu bedienen ist, sowie individuelle Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen ermöglicht. Zudem ist Architrave ein sehr verlässlicher Partner: reaktionsschnell und hilfsbereit.«

Heidi Roberts, Operations Director FSP Retail Business Consultants

»Uns hat besonders überzeugt, wie schnell mit Architrave Dokumente eingestellt werden können – ohne zusätzliche Software. Wenn es um Fragen oder Anpassungen geht, ist auch der Architrave-Support bestens aufgestellt – mit kompetenten Ansprechpartnern und un - komplizierter Abstimmung.«

Dr. Claudia Wagner, Beraterin BBT Transaction & Valuation GmbH

»Die Lösung sieht super aus und überrascht mit wirklich neuen Funktionalitäten. Man merkt ein fach: hier wurde weitergedacht. Ich freue mich darauf, Architrave demnächst richtig im Einsatz zu erleben.«

Klaas Hildebrandt, Director Capital Markets CBRE GmbH

»Ein Unternehmen auf Wachstumskurs benötigt eine Infrastruktur, die nicht nur heute funktioniert, sondern die Entwicklungen der nächsten Jahre mitdenkt. Programmarchitektur und Funktionalitäten von Architrave bilden unsere Workflow zeitgemäß und zukunfts-orientiert ab – darüber hinaus überzeugen Nutzerfreundlichkeit und modernes Design.«

Rainer Gunz, Geschäftsführer GLÜCK AUF Vermögensverwaltung GmbH

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