MATERI SEMESTER GENAP KELAS XII “PROGRAM PENGOLAH PRESENTASI”

MS POWER POINT 2003

Teknologi Teknologi Teknologi Teknologi Informasi KomunikasiInformasi KomunikasiInformasi KomunikasiInformasi Komunikasi

Disusun oleh :

Mohamad Mohamad Mohamad Mohamad Abdul AzizAbdul AzizAbdul AzizAbdul Aziz www.farazinux.wordpress.com

Dipersembahkan untuk :Dipersembahkan untuk :Dipersembahkan untuk :Dipersembahkan untuk : MADRASAH ALIYAH MAZRO’ATUL HUDA KARANGANYAR

Jl. Navigasi No. 17 e-mail : mamazdakaranganyar@gmail.com Dan OpenSource Community

1

Program Aplikasi Pengolah Presentasi

Berbagai perusahaan software menciptakan perangkat untuk dapat digunakan sebagai

pengolah presentasi. Kebanyakan yang kita kenal sebagai program pengolah

presentasi adalah program yang terintegrasi dalam program aplikasi office. Beberapa

program pengolah presentasi yang terintegrasi dalam office antara lain :

1. StarOffice Impress

StarOffice Impress terintegrasi (dikeluarkan bersama) dalam Staroffice. Aplikasi

ini merupakan produk dari Sun Microsystems. Dapat dijalankan di lingkungan

sistem operasi Solaris, Linux, Unix, dan Windows.

2. OpenOffice Impress

OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat OpenSource dan multiplatform.

Ini berarti kita dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis dari internet

(dapat kita download melalui situsnya di www.openoffice.org) dan

menjalankannya di berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress didistribusikan

bersama-sama dengan aplikasi OpenOffice yang lainnya.

3. KPresenter

KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung dalam KOffice. Aplikasi

tersebut didistribusikan dengan lisensi GNU GPL. Kelebihan dari KPresenter

adalah dapat berintegrasi dengan KOffice yang lain. Aplikasi ini biasanya

dijadikan bawaan dari sistem operasi Linux dengan desktop KDE.

4. Microsoft Office PowerPoint

Nah, kalau ini harus bayar mahal untuk menggunakannya secara legal. Maklum

bikinan dari Microsoft Corporation. Microsoft Office PowerPoint didistribusikan

bersama aplikasi Microsoft Office yang lain. Untuk bahasan kali ini kita akan

menggunakan Microsoft Office Power Point sebagai standard aplikasinya. Maaf,

walaupun saya pecinta OpenSource, tapi keharusan yang telah ditetapkan yang

berwenang malah menggunakan Micrsoft Office Power Point yang mahal ini.

Semoga di kesempatan yang lain kita pake yang OpenSource aja. Oce….! ☺

Sedangkan beberapa aplikasi lain yang dapat kita gunakan sebagai aplikasi pengolah

presentasi antara lain : LATEX, Macromedia Flash, dan lain sebagainya. Tetapi

dalam penerapannya terkesan agak repot (bagi pemula agak sulit …. Hehehehe � tapi

semoga lain kali bisa kita bahas bersama). Nice ….

2

“Membuat Presentasi PowerPoint”

1. Mengatur Teks

Teks dalam MS PowerPoint berada dalam teks box. Klik tulisan “click to

add title” dan gantilah tulisan menjadi “Presentasi”. Gantilah pula tulisan “Click

to add subtitle” menjadi “Presentasi”.

Untuk mengatur

jenis huruf (font),

ukuran, warna huruf,

anda bisa memanfaatkan

formatting toolbar.

Pengaturan huruf dapat

juga dilakukan dengan

click teks tersebut

kemudian klik pull

down menu Format �

Font. Pada kotak dialog Font, Anda dapat mengatur jenis huruf, ukuran, style, dan

warna huruf kemudian klik OK. Pengaturan huruf atau teks ini tak jauh berbeda

dengan pengaturan teks pada MS Word yang telah Anda pelajari.

2. Menambah Slide Baru

Penambahan

slide baru dapat

dilakukan melalui pull

down menu Insert �

New Slide atau tekan

tombol Ctrl + M pada

keyboard secara

bersamaan hingga

muncul slide ke 2. Pada

slide ke 2 tersebut akan

terlihat teks handler yang bisa Anda ganti teksnya.

3

3. Menyimpan Dokumen Presentasi

Dokumen presentasi PowerPoint Anda dapat disimpan dengan menekan

tombol Ctrl + S pada keyboard atau klik pulldown menu File ���� Save. Setelah

muncul kotak dialog Save As, ketik nama file/ dokumen Anda kemudian klik

Save.

4. Mengatur Ukuran Dokumen Presentasi

Ukuran

dokumen

presentasi dapat

diatur melalui

pulldown menu

File ���� Page

Setup. Pada

kotak dialog Page

Setup Anda bisa

memilih ukuran-

ukuran standard

tertentu atau

Anda mendefinisikan sendiri ukuran dengan mengetikkan pada kolom Width dan

Height kemudian klik OK .

5. Mengatur Background

Pengaturan Background

pada slide sama halnya dengan

pengaturan background pada MS

Word. Dengan klik pulldown menu

Format � Background, anda akan

menemui kotak dialog Background.

Pada kotak dialog background

tersebut Anda dapat mengatur

warna tunggal (more color) ataupun

gradasi dan tekstur (Fill Effect).

6. Slide Pane dan Outline Pane

Slide pane

dan outline pane

biasanya terletak di

sebelah kiri lembar

kerja. Slide pane

menampilkan slide

presentasi dalam

ukuran kecil

(thumbnail). Pada

slide pane ini anda

dapat mengatur

urutan slide dengan cara drag and drop. Outline pane dapat menampilkan outline

text. Anda dapat juga mengedit teks pada outline pane.

7. Menampilkan Slide

Untuk melihat tampilan presentasi Anda jika dijalankan, klik pulldown menu

Slide Show – View Show atau tekan tombol F5. setelah tampil slide pertama,

untuk menampilkan slide berikutnya klik sekali atau tekan tombol spasi

(spacebar) ataupun enter pada keyboard. Untuk mengakhiri tayangan slide

presentasi, tekan tombol Esc.

Slide 1 Slide 2

8. Menyisipkan Objek ke Dalam Presentasi

Dokumen presentasi PowerPoint Anda dapat dilengkapi dengan objek audio

maupun visual untuk menghasilkan presentasi yang menarik. Ada beragam jenis

objek yang bisa disisipkan ke dalam dokumen presentasi anda, seperti misalnya

keterangan, gambar (*.jpg, *.bmp, dan lain-lain), diagram tabel, grafik (chart),

clipart, WordArt, suara (*.wav, *.mid, dan lain-lain), bahkan movie/ film (*dat,

*.mpeg, dan lain-lain).

a. Menyisipkan Keterangan

Yang dimaksud

keterangan dalam hal ini berupa

nomor slide (slide number),

waktu (jam dan tanggal),

catatan, serta komentar

(comment). Untuk menyisipkan

nomor slide, waktu, dan catatan,

click pulldown menu Insert �

Slide Number hingga muncul kotak dialog Header and Footer.

Atur dan isilah catatan yang anda inginkan kemudian klik Apply jika

Anda hanya mengatur slide yang aktif atau klik Apply All untuk

menerapkannya pada semua slide.

Untuk

menyisipkan

komentar (tidak

muncul pada slide

show), klik

pulldown menu

Insert ���� Comment

hingga muncul

kotak komentar.

Isikan komentar

Anda kemudian klik

di luar kotak. Setiap kali anda ingin membaca komentar, klik kanan ikon

komentar kemudian klik Delete Comment.

b. Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi, klik pulldown menu

Insert ���� Picture. Ada beberapa pilihan menu, beberapa diantaranya adalah

Clip Art, From File (gambar dari luar), AutoShape, WordArt, dan

Organization Chart. Sebagai alternatif yang lebih cepat, anda dapat mengakses

menu ini melalui drawing toolbar dengan klik ikon yang sesuai.

1) Menyisipkan Clip Art

Clip Art merupakan gambar-gambar yang telah disediakan oleh

MS Office. Jika anda klik Insert � Picture � Clip Art, maka Anda akan

menjumpai tampilan clip art tertentu di area task pane yang bisa anda pilih

dengan mengeklik Clip Art tersebut. Jika pada task pane belum terlihat,

anda memasukkan kategori gambar yang anda butuhkan.

Tampilan

clip art dapat

diatur dengan

mendoble click

clip art tersebut

hingga muncul

kotak dialog

Format Picture

dan anda dapat

mengatur warna

maupun ukuran clip art tersebut.

2) Menyisipkan From File

Gambar berupa file dari luar dapat disisipkan melalui menu Insert ����

Picture ���� From File. Selanjutnya tentukan letak gambar tersebut, klik

tombol Insert, maka akan muncul gambar tersebut di slide presentasi

anda. Ukuran dan posisi gambar dapat anda atur lagi.

3) Menyisipkan AutoShape

Bentuk-bentuk garis maupun bidang berupa objek autoshape dapat anda

sisipkan ke dalam presentasi anda melalui menu Insert ���� Picture ����

Autoshapes. Setelah toolbar autoshapes, pilih salah satu bentuk kemudian

lakukan click and drag di lembar kerja presentasi.

4) Menyiapkan WordArt

WordArt dapat disisipkan melalui pulldown menu Insert ���� Picture ����

Word Art. Pada pilihan yang ada, pilihlah salah satu kemudian ketik

teksnya klik OK .

5) Menyisipkan Organization Chart

Organization Chart dapat disisipkan melalui menu Insert ���� Picture ����

Organization Chart. Isilah bagan tersebut.

8

c. Menyisipkan Suara (Audio)

Efek audio dapat disisipkan melalui pulldown menu Insert ���� Movie and

Sound ���� Sound from File … Tentukan lokasi (browse) dan nama file suara

yang akan dimasukkan.

d. Menyisipkan Movie (Video)

Movie atau gambar dinamis dapat disisipkan melalui pulldown menu Insert

���� Movie and Sound ���� Movie from File

e. Menyisipkan Diagram

Untuk menyisipkan diagram, klik pulldown menu Insert ���� Diagram, hingga

muncul kotak dialog Diagram Gallery. Pilih salah satu bentuk diagram untuk

kemudian anda tinggal mengubah teksnya.

f. Menyisipkan Grafik (Chart)

Untuk menyisipkan grafik, klik pulldown menu Insert ���� Chart , hingga

muncul grafik batang dengan sebuah spreadsheet (lembar kerja) seperti MS

Excel. Jika anda ubah lembar kerja, otomatis grafik akan ikut berubah.

g. Menyisipkan Tabel

Tabel dapat disisipkan dengan klik pulldown menu Insert ���� Table.

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Table. Tentukan jumlah kolom

dan jumlah baris tabel yang diinginkan kemudian klik OK. Maka tabel

tersebut akan segera menjadi bagian presentasi anda.

h. Menyisipkan Objek Lain

Objek lain yang dapat disisipkan bisa diakses melalui pulldown menu Insert

���� Object. Tipe-tipe objek yang bisa disisipkan ke dalam presentasi

tergantung pada aplikasi-aplikasi yang terinstal di komputer anda. Jika di

computer anda terdapat aplikasi CorelDraw, misalnya, anda bisa menyisipkan

objek berupa Corel Barcode. Secara umum, PowerPoint dapat menangani

objek-objek dari aplikasi MS Office seperti MS Word, MS Excel, dan tentu

saja dokumen PowerPoint sendiri. Objek-objek yang dapat disisipkan akan

terlihat pada kotak dialog Insert Object.

9. Slide Layout, Slide Design, dan Color Scheme

Untuk mengatur tampilan slide, baik dalam hal tata letak (layout),

background dan pola warna, anda dapat menggunakan pola yang telah tersedia

dalam bentuk template. Untuk mengatur tata letak dan teks dan objek, dapat

digunakan template slide layout. Untuk mengatur model desain dan pewarnaan

dapat digunakan slide design dan color scheme.

Ketiga template diatas dapat diakses melalui task pane. Slide layout dan

slide design dapat juga diakses melalui pulldown menu Format .

Anda bisa mengatur layout yang berbeda untuk tiap slide karena pola

layout yang dipilih diterapkan pada slide yang aktif. Anda juga dapat mengatur

beberapa slide sekaligus dengan menyeleksi (Ctrl + klik). Ikon slide pada slide

pane terlebih dahulu.

Pengaturan menggunakan slide design juga dapat Anda lakukan baik

melalui pulldown menu Format maupun menu pada task pane. Pada design ini

meliputi design background dan pewarnaan (color scheme).

10. Mengatur Animasi pada Slide

Efek animasi pada slide digunakan agar tampilan slide lebih menarik dan

atraktif. Ada beberapa bagian slide yang dapat diberi efek animasi, yaitu teks,

objek gambar, maupun transisi (pergantian) slide.

a. Animasi pada Teks dan Objek

Salah satu cara untuk memberikan efek animasi pada teks atau objek

adalah klik objek tersebut kemudian klik pulldown menu Slide Show-Custom

Animation sehingga muncul menu Custom Animation (pada taskpane). Klik

Add Effect untuk memilih tipe animasi. Ada beberapa pilihan animasi, yaitu

Entrance (muncul sesaat setelah slide terbuka), Emphasis (untuk

penekanan), exit (muncul pada saat slide akan berganti), sedangkan Motion

Path memberikan efek gerak dengan bentuk lintasan tertentu.

b. Animasi pada Transisi (Peralihan) Slide

Sebelum presentasi ditampilkan, anda mungkin perlu mengatur efek

transisinya terlebih dahulu. Pengaturan efek transisi pada slide dapat berupa

penambahan efek visual agar presentasi lebih menarik dan menghibur.

Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur efek transisi pada slide.

1) Aktifkan slide yang pernah anda buat atau gunakan Slides Pane atau

Outline Pane untuk memudahkan pemilihan slide.

2) Klik pulldown menu Slide Show-Slide Transisi hingga muncul menu

transisi slide (pada task pane)

3) Pilih salah satu pola yang ada, atur setting transisi (kecepatan, durasi, dan

lain-lain) tersebut pada kolom yang sesuai.

Efek transisi slide dapat dihilangkan dengan memilih tipe transisi:

No Transition. Durasi slide juga dapat diatur dengan menyeleksi

(memberi tanda checklist) pada kotak di sebelah kiri “Automatically

After” kemudian mengetikkan durasi slide pada kotak timer di bawahnya.

Animasi pada slide juga dapat diatur melalui menu Animation

Scheme pada task pane. Untuk memunculkan menu Animation Scheme,

klik pulldown menu Slide Show-Animation Scheme atau aktifkan

melalui menu task pane.

11. Mengatur Durasi Presentasi

Power point menyediakan fasilitas timing, yaitu fasilitas untuk

mengatur berapa lama slide akan ditampilkan dalam sebuah presentasi. Untuk

mengatur durasi presentasi dapat digunakan fasilitas Rehearse Timings.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Langkah untuk mengatur durasi presentasi adalah sebagai berikut:

14

a. Klik slide yang akan diatur durasi presentasinya

b. Klik pulldown menu Slide Show-Rehearse Timings,

c. Selanjutnya muncul tampilan presentasi dengan menu Rehearse.

Durasi slide dapat dilihat pada timer yang terdapat pada kotak dialog

Rehearsel. Jika Anda klik, maka durasi pada timer tadi akan terekam dan

nantinya akan digunakan sebagai durasi slide tadi. Anda juga tak harus

menunggu hingga timer menunjukkan angka yang Anda inginkan sebagai

durasi slide Anda, klik tombol pause dan ketikkan saja durasinya pada

timer. Setelah slide terakhir Anda atur durasinya, akan muncul kotak

dialog yang mengkonfirmasikan durasi total presentasi Anda. Klik OK

maka muncul tampilan Slide Sorter View yang mencakup nomor slide dan

durasi tiap slide.

Durasi slide ini bisa dihilangkan dengan memunculkan menu transisi slide

pada task pane kemudian menghilangkan tanda checklist (centang) di

sebelah kiri “Automatically After”.

15

12. Mengatur Urutan Penayangan Slide

Penayangan slide tak harus selalu urut sesuai nomor slide. Anda bisa

mengatur urutan penayangan slide melalui pulldown menu Slide Show-

Custom Shows. Selanjutnya akan anda jumpai kotak dialog Custom Shows,

klik New. Pada kotak dialog Define Custom Shows, klik slide yang berada di

kolom sebelah kanan saja yang akan ditayangkan. Urutan penayangan slide

dapat anda atur menggunakan ikon anak panah atas dan bawah di sebelah

kanan kolom. Setelah selesai pengaturan urutan slide yang akan ditayangkan

ini, klik OK . Pada tampilan kotak dialog Custom Shows, klik Show, maka

presentasi akan ditayangkan sesuai urutan yang baru saja Anda atur. Anda

bisa memberi nama Custom Show ini sehingga dimungkinkan untuk membuat

beberapa variasi urutan tampilan.

Dengan adanya fasilitas custom show ini anda tidak harus mengatur

side pada dokumen PowerPoint anda setiap kali ingin menayangkan slide

dengan urutan berbeda.

16

13. Menggunakan Navigasi

Navigasi digunakan untuk berpindah ke bagian dokumen tertentu,

slide lain dalam satu dokumen atau slide lain dalam dokumen lain. Tombol

navigasi dapat dimunculkan melalui pulldown menu Slide Show-Action

Button, pilih salah satu tombol yang sesuai (Home, Previous, Forward, dll).

Kemudian klik dan drag gambar tombol tersebut di lembar kerja. Pada kotak

dialog Action Setting, pilih tujuan kemudian klik OK . Pada saat ditayangkan,

jika tombol navigasi di klik, tampilan akan berpindah sesuai alamat yang

didefinisikan pada Action Setting. Action Setting bisa diedit dengan klik

kanan tombol navigasi kemudian pilih Action Setting.

Perhatikan bahwa untuk slide yang diberi durasi singkat, anda

mungkin tak sempat menggunakan tombol navigasi ini. Oleh karena itu

pertimbangkan selalu tentang koordinasi penggunaan efek pada slide supaya

sesuai dan tidak mengacaukan setting objek yang lain.

Pemberian tombol navigasi ini juga merupakan alternatif untuk

menayangkan slide tanpa harus urut nomornya. Tombol navigasi dapat berisi

perintah untuk berpindah ke slide tertentu, tak harus satu slide setelahnya atau

satu slide sebelumnya.

17

14. Mencetak Dokumen Presentasi

Seperti dalam aplikasi MS Office lainnya, untuk mencetak dokumen dapat

dilakukan dengan klik ikon Print pada toolbar atau klik pulldown menu File-

Print . Hal ini tentu saja dilakukan setelah dokumen dibuka. Selanjutnya akan

Anda jumpai kotak dialog Print. Aturlah sesuai kebutuhan kemudian klik OK

untuk mulai mencetak.

Sementara sampai di sini dulu

Semoga dapat kita sambung di lain waktu

BIOGRAFI PENULIS

Cangkring B. PadMTs. Sabilul Huda Cangkring. Dengan berbagai pertimbangan akhirnya penulis melanjutkan ke MAN 2 Kudus (dulu namanya MAN Kudus 2). Selepas lulus dari MAN 2 Kudus, berbekal hobi otakkomputer sejak masih duduk dipada SAM Komputer Kudus sebagai operator merangkap sebagai teknisi. Setahun kemudian Penulis melanjutkan study di Universitas Muria Kudus (Sistem Informasi. Eh, ketinggalan nulis…. Penulis juga lagi mengembangkan Demak. Selain itu lagi nulis skripsi nich… mohon do’anya ya… Oh ya… jangan lupa Be OpenSource in your live …..

BIOGRAFI PENULISPenulis adalah seingin mengembangkan diri di bidang teknologi informasi dan komunikasi berbasis komputer. Penulis kelahiran Demak, mulai mengenyam pendidikan di tingkat TK pada tahun 1991 di TK Cahyarini Cangkring B. Kemudian melanjutkan di SD 1

Cangkring B. Pada jenjang SLTP penulis menuntut ilmu di MTs. Sabilul Huda Cangkring. Dengan berbagai pertimbangan akhirnya penulis melanjutkan ke MAN 2 Kudus (dulu namanya MAN Kudus 2).

Selepas lulus dari MAN 2 Kudus, berbekal hobi otakkomputer sejak masih duduk di MAN 2 Kudus penulis bekerja pada SAM Komputer Kudus sebagai operator merangkap sebagai teknisi. Setahun kemudian Penulis melanjutkan study di Universitas Muria Kudus (www.umk.ac.id) pada program studi Sistem Informasi. Eh, ketinggalan nulis…. Penulis juga lagi mengembangkan hobi di MA Mazro’atul Huda Karanganyar Demak. Selain itu lagi nulis skripsi nich… mohon do’anya ya… Oh ya… jangan lupa Be OpenSource in your live …..

BIOGRAFI PENULIS Penulis adalah seorang yang ingin mengembangkan diri di bidang teknologi informasi dan komunikasi berbasis komputer. Penulis kelahiran Demak, mulai mengenyam pendidikan di tingkat TK pada tahun 1991 di TK Cahyarini Cangkring B. Kemudian melanjutkan di SD 1

a jenjang SLTP penulis menuntut ilmu di MTs. Sabilul Huda Cangkring. Dengan berbagai pertimbangan akhirnya penulis melanjutkan ke MAN 2 Kudus (dulu namanya

Selepas lulus dari MAN 2 Kudus, berbekal hobi otak-atik MAN 2 Kudus penulis bekerja

pada SAM Komputer Kudus sebagai operator merangkap sebagai teknisi. Setahun kemudian Penulis melanjutkan study di

) pada program studi Sistem Informasi. Eh, ketinggalan nulis…. Penulis juga lagi

hobi di MA Mazro’atul Huda Karanganyar Demak. Selain itu lagi nulis skripsi nich… mohon do’anya ya… Oh ya… jangan lupa Be OpenSource in your live …..