dokspaceBaulösungen

Bewährte Webinfrastruktur für Bau- und Immobilienprojekte:#1 Verlässlicher und nachvollziehbarer Datenaustausch #2 Effiziente Kommunikation rund um Pläne & andere Dokumente

Über dokspace Webservices GmbH

dokspace wurde 2008 gemeinsam von Experten aus der Baubranche und Web-Service Entwicklern gegründet, um eine Lösung für Unternehmen & Projekte aus der Bau- und Immobilienindustrie zu entwickeln, die ihren tatsächlichen Bedürfnissen entspricht

Alle Lösungen der dokspace basieren auf dem factline Community Server (FCS), einer seit vielen Jahren erfolgreich eingesetzten Webapplikation für Datenaustausch und Kommunikation

Hinweise zur dokspace Basistechnologie:– Wird seit 1999 von der factline Webservices GmbH in Wien entwickelt– Ein bewährtes und einzigartiges Konzept (Verlinken statt versenden!)– Fokus: Verlässliches und effizientes Umfeld für Online-Zusammenarbeit– Über 400 Implementierungen, u.a. bei Unternehmen und Konzernen z.B.

Constantia Industries AG, AVL-List und Magna Steyr, an Universitäten (Wien, Graz) und Fachhochschulen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, öffentlichen Einrichtungen (Ministerien, Kammern)

Auswahl Kunden

Projekte &Referenzen

Website:www.dokspace.com

Wesentliche Merkmale des dokspace Systems (1)

1) Jede Information – ganz gleich ob Bauplan, Protokoll, Mängeldokumentation, Foto oder Online-Text – wird als "fact" bezeichnet

2) Ein fact ist ein eindeutig referenzierbares Informationsobjekt. D.h., anhand der factID (der eindeutigen Identifikationsnummer) lässt sich immer sicherstellen, dass alle Beteiligten von derselben Information sprechen

3) Jedes fact hat eine Internetadresse (URL) und kann einfach verlinkt werden (es wird eine E-Mail mit einem Link auf eine Datei versendet, und nicht die Datei selbst)

4) Alle facts können einer oder mehreren Kategorien (z.B. Gewerk, Geschoss, Freigabestatus, Schriftstücktype etc.) zugeordnet werden

Wesentliche Merkmale des dokspace Systems (2)

1) Das System kann so konfiguriert werden, dass facts nicht gelöscht werden können (Bestandsgarantie)

2) Muss eine fact (z.B. ein Protokoll) ergänzt oder überarbeitet werden, so kann eine neue Version überlagert werden. Die ursprüngliche Version des Protokolls bleibt dabei erhalten. Verlinkungen auf das Protokoll verweisen optional auf die aktuelle oder eine bestimmte Version

3) Informationen (Zugang zu Plänen, Mängellisten, Fotos, Rechnungen - allen facts) werden versendet, indem ein Link auf die facts übermittelt wird

4) Die Verfügbarkeit und Bearbeitbarkeit von facts wird durch Berechtigungen an dem fact nach Vorgabe geregelt

Im Mittelpunkt steht die Information

(Pläne, Protokolle, Schriftstücke, Fotos, Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen, Präsentationen, Dokumente in allen gängigen Formaten)

Kann sein: Datei, Online Text, Bild...

factKann sich verändern (Versionierung)

Alle Zugriffe und jede Veränderung wird dokumentiert

Hat kommunizierbare Internet-Adresse

Kann mit temporärem Lesezugriff für externe Anwender versehen werdenKann für einzelne

User oder Gruppen berechtigt werden

Kann mehreren Ordnern zugeordnet werden

Die Eigenschaften von facts sind immer gleich... das gibt Sicherheit!

Kann kommentiert werden

Senden an individuelle User und Gruppen

Status

Beispiel für Mehrfachzuordnung eines neuen facts

Schriftstücke

Zur Freigabe

Freigegeben

Sonstiges

fact

BaumeisterElektroHKLS

Pläne

Ausführende

Gewerke

ÖBA

BestandsplanEntwurfsplanDetailplan

Protokolle

Von dokspace wird gewährleistet: (1)

1) Für alle projektrelevanten Informationen (facts) gibt es einen eindeutigen und sicheren Ort: die Plattform

2) Interne und externe Projektbeteiligte/Nutzer erhalten über die Funktionen „Senden an“ und der automatischen „E-Mail-Benachrichtigung“ schnell und zuverlässig alle Informationen, die sie benötigen

3) Alle facts können nach dem Versenden weiterbearbeitet werden. Dies wird durch das Versenden des Links auf das jeweilige fact gewährleistet. Es wird nicht das fact selbst übermittelt!

4) Die eindeutige Zustellung von facts und deren Bearbeitung wird dokumentiert und ist jederzeit abrufbar. Nachfragen, ob Dokumente tatsächlich übermittelt und angekommen sind, gehört der Vergangenheit an!

5) Es kann eine unternehmensspezifische Systematik (Klassifikation & Berechtigung) von facts implementiert werden

Es wird gewährleistet: (2)1) Ohne die Systematik zu verändern, besteht die Möglichkeit, Benutzern das

Recht zu geben eigene Ordner anzulegen2) Alle Daten können über ein ausgeklügeltes Filtersystem gesucht werden,

z.B. lässt sich auch vom Gewerk aus nach allen Schriftstücken filtern3) Informationen darüber, wer wann und welche Information zur Verfügung

gestellt hat und wann sie von wem gelesen/bearbeitet wurden, werden unter jedem fact dargestellt

4) Für verschiedene Arten von Projekten (Total Unternehmer, Generalunternehmer, Hochbau, Tiefbau) können verschiedene Plattform-Unterklassen entwickelt werden, die sich kontinuierlich weiterentwickeln lassen

5) Es lassen sich „Management Cockpits“ einrichten, mittels derer alle Aktivitäten auf mehreren Plattformen koordiniert werden können

6) Mehrsprachigkeit für Oberflächen und Systematik (Ordner) ist gewährleistet

Varianten der Nutzung (technisch)

Mieten oder eigener Server– Mieten: Sie mieten eine oder mehrere Plattformen auf unserer

Infrastruktur (Cloud)– Server beim Kunden

• Installiation der Lösung auf dem Server des Kunden und Übernahme von Service (System Administration) und Update/Upgrade Management

• Eigeninstallation des Kunden; Updates und Patches werden von factline zur Verfügung gestellt

– Server im Internet:• Installation der Plattform auf dem Web Server eines Hosting

Providers (z.B. Hetzner oder Silverserver) Für alle Varianten gilt, es können

– verschiedene Plattformtypen (Clone Bases) für unterschiedliche Projekte Plattformen verwendet werden

– zentrale Portale mit Übersicht mehrerer Projekte realisiert werden

So kommen Sie zu Ihrer Lösung

Wir analysieren (1) gemeinsam historische Projekte und die dazugehörige Datenablage (Ordnerstruktur)

dokspace präsentiert Ihnen (2) alternative und bewährte Ablagestrukturen inklusive Berechtigungen (Systematik)

Gemeinsam entwickeln wir aus (1) & (2) Ihre Systematik (3) Übertragung Ihrer Systematik (3) auf eine Web-Plattform – der

“Clone Base” (4) – von der sie sich für neue Projekte “kopieren” lässt

Basierend auf der Clone Base (4) werden konkrete Projekte (Bauplattformen mit Internetadresse) angelegt (5 -> n)

Bei mehreren Projekten kann ein Portal mit einer Cockpit-Funktion eingerichtet werden, mit deren Hilfe die Aktivitäten auf allen Plattformen verfolgt werden können

Das sollten Sie wissen I

1) dokspace bietet Ihnen “vorgefertige Bauplattformen”, entwickelt von Experten aus der Branche, deren Einsatz sich bereits bewährt hat. Diese Plattformen können 1:1 für Ihr Projekt übernommen werden. Ihr Vorteil: Sie verlieren sich nicht in endlosen Diskussionen über die “richtige” Systematisierung

2) Aber auch Ihre eigene Systematik (Ordnungs-/Ablagestruktur und Berechtigungen) kann problemlos auf die Plattform übertragen werden. dokspace verfügt über umfangreiches Erfahrungswissen, um auf ihre spezifischen Wünsche bezüglich der Systematisierung ihrer Daten einzugehen

3) Gerne können Sie mit einer “kleinen” Lösung bei dokspace starten (ein einfaches Bauprojekt in einer Mietvariante). Bei Zufriedenheit können problemlos weitere Plattfomen auf einen eigenen Server übertragen werden

Das sollten Sie wissen II

1) Basierend auf den Grundprinzipien des Kernsystems lassen sich jederzeit Spezialfunktionen für Sie entwickeln. Der exklusive Entwicklunspartner von dokspace, die factline Webservices, besitzt alle Rechte an der Software

2) Ein Export bestehender Plattformen von Server zu Server und das Brennen aller Daten auf DVD lässt sich ohne Probleme bewerkstelligen

3) Wird zu Beginn eines Projektes die Systematik richtig erstellt (insbesondere in Bezug auf die Berechtigungsgruppen), kann eine Plattform nach Projektabschluss als statische oder dynamische (also weiter veränderbare) Dokumentation veräußert werden

Executive Summary - zur konkreten Plattform

dokspace ist auf online-basierte Bauplattformen spezialisiert Teilen und Verteilen von Plänen und Dokumenten Erleichtert Zusammenarbeit von Projektleitung und Partnern Mobiler Zugriff von unterwegs und zuhause Projektbezogenes Arbeiten über eine zentrale Plattform Vergabe von individuellen Rechten für Projektpartner Ermöglicht zentrale Übersicht und Kontrolle Automatische Projektdokumentation aller Aktivitäten Automatische Versionskontrolle aller Dokumente Gute Akzeptanz bei Projektpartnern durch leichte Bedienbarkeit Schnell und projektbezogen einsetzbar Einzige Voraussetzung ist Webbrowser und Internetzugang

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

dokspace webserviecs GmbH

Praterstrasse 15/3/221020 Wientel: +43 (1) 218 85 03 - 18web: www.dokspace.com