Dokumentation - SkyTelecom · Asterisk OpenStage 40 SIP, OpenStage 40 G SIP ... 11 Das OpenStage...

Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communications

DokumentationAsteriskOpenStage 40 SIP, OpenStage 40 G SIPOpenStage Key Module 40

Bedienungsanleitung

V1 R3.xV1 R4.x

www.siemens-enterprise.com

Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder

• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlö-schen der Garantie und der CE-Kennzeichnung.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachperso-nal.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge-meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um-welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vorausset-zung für die Wiederverwendung und das Recycling ge-brauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungs-dienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erwor-ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Län-dern der Europäischen Union installiert und verkauft wer-den und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unter-liegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsor-gung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

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Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-

raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick-lung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z.B. Badezimmer).

Dokumentation im InternetDieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet:http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads.

Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“:http://www.adobe.com“.

Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet:http://wiki.siemens-enterprise.com/.

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http://www.enterprise-communications.siemens.com

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

http://wiki.siemens-enterprise.com/

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Dokumentation im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .11Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40/40 G. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

OpenStage Key Module 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Anzeigen und Symbole im Ruhedisplay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Telefonie-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Ansichtsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Benutzereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

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Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 31Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Von Hörer auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Von Freisprechen auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Von Headset auf Freispechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Im Standardmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Im US-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Mikrofon ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Wählen mit aufgelegtem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Sofortwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Rückfrage bei zweitem Teilnehmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 42Teilnehmer verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Anrufumleitung programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Anrufumleitung ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Verpassten Anruf zurückrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Freiprogrammierbare Sensortasten. . . . . . . . . . . . . 50Liste der verfügbaren Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Sensortaste programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Erweiterte Funktionen programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Zielwahl erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Anklopfen ein/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Sensortasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Beispiel 1: gespeicherten Kontakt bzw. Rufnummer anrufen . . . . . 54Beispiel 2: Rufton für eingehende Anrufe ausschalten . . . . . . . . . . 54

Sensortasten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54BLF-Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

BLF-Sensortaste konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Zielwahl mit BLF-Sensortaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56BLF-Anrufübernahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

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Inhaltsverzeichnis

Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anruf mit Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Anruf weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Anruf zurückweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Anrufumleitung konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Verbindung halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Zweitanruf (Anklopfen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Gespräch übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67CTI-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Mit Zielwahltaste wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Rufnummer aus einer Liste anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Automatische Wahlverzögerung verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lokale Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Konferenz aufbauen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Zu Einzelgesprächen wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Konferenz beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Gesprächspartner trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Konferenz erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Verbinden in lokaler Konferenz erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Einträge bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Alle Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Rufton abschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Anrufschutz über Taste aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Anrufschutz über Ruhemenü aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Anrufschutz erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Telefon sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

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Inhaltsverzeichnis

Asterisk- Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Anlagen-Anrufumleitung verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Umleitungsziele einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Standard-Umleitung ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Variable Umleitung ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Umleitung Kurzform. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Verzögerung bei Nichtmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Anonym anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Einnschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Beim Sammelanschluss an/- abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Sammelanschluss anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Anlagenkonferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Konferenz einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Konferenz beitreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Mailbox nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Abwesenheitsansage aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Mailbox abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Anrufübernahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Rückruf bei Besetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Dienstmerkmaltabelle für Asterisk Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Individuelle Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Hintergrundbeleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Kontrast für OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Datum einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Sommerzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Automatische Sommerzeiteinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Format für Zeitanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Format für Datumsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Lautstärken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Sprache und Land einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Landesspezifische Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Netzwerkinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7

Inhaltsverzeichnis

Webschnittstelle (WBM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112Allgemein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Web-Schnittstelle öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Benutzerseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ratgeber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Tasten beschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

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Allgemeine Informationen


Über diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei-bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden

Sie sich an Ihre Systembetreuung.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte

wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bit-te diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert.

Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des OpenStage geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu-terung oft genutzter Funktionen.

Beschreibungs-Symbole in diesem HandbuchSollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch über die Web-Schnittstelle möglich sein, so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen.

V verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon

z verweist auf eine Bedienung oder Einstellung über die Web-Schnittstelle

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen ge-nau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

9


Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Ruf-nummer Ihres Landes.

Bestimmungsgemäßer GebrauchDas OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrieben werden. Jeg-liche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum TelefontypDie Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kom-munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal.Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf,

den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts).Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des

Displays so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite 96.

Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge-rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.

10

Das OpenStage kennenlernen

Das OpenStage kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge-nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40/40 G

1 Mit dem Hörer telefonieren Sie wie gewohnt.

2 Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 21.

3Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige-nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren per-sönlichen Bedürfnissen an Seite 21.

4Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig ge-nutzte Funktionen (z. B Trennen) sowie das Servicemenü und die Mailbox auf Seite 16.

5 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Seite 16.

6 Mit dem 5-Wege-Navigator navigieren Sie komfortabel Seite 17.

7 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei-ben von Text Seite 19.

8 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signali-siert.

5

7

1

6

4

3

8

2

11


Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Eigenschaften Ihres OpenStage 40/40 G

OpenStage 40 40 GLCD-Display, 40 x 6 Zeichen ; ;Displaybeleuchtung ; ;Freiprogrammierbare Sensortasten 6 6Vollduplex Freisprechfunktion ; ;Hör-Sprechgarnitur ; ;10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 13 ; -

1000 Mbps Ethernet-Switch Seite 13 - ;Schnittstelle für Beistellgeräte ; ;Wandmontage ; ;

Netzgerät (falls nötig) PC

Netzwerk-Switch

Headset

Key Module Hörer

Landes-spezifischesKabel

12


Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 40 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN ver-binden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachper-sonal am Telefon erst aktiviert werden.

Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege.

OpenStage 40/40 GNetzwerk-Switch PC

13


Key Module

OpenStage Key Module 40Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren-des Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammier-bare Tasten bietet.Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 18.

Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 an-schließen.

Zum Betrieb eines OpenStage Key Module 40 benötigen Sie immer ein Netzgerät Seite 2.

14


OpenStage Key Module 15Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet.Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen

Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschließen. Sie können das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen.

15


Tasten

Funktionstasten

Audiotasten

Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen

s Gespräch beenden (trennen). keine

, Wahlwiederholungsliste öffnen. keine

r Umleitung aktivieren und deaktivieren. Rot: eine Umleitung ist ak-tiviert.

N Servicemenü aufrufen Seite 28. Rot: Menü ist aktiv.

O Meldungen ansehen Seite 25.Rot: Neue Sprachnach-richt oder entgangene An-rufe.

Taste Funktion bei Tastendruck

p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen).

o Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten.

- Klingel-, Hörer- und Lautsprecherlautstärke leiser einstellen.

n Lautsprecher für Freisprechen und Lauthören aus-/einschalten.

+ Klingel-, Hörer- und Lautsprecherlautstärke lauter einstellen.

16


Navigator

Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele-fons und Anzeigen im Display:

Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Navigator umgibt.

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Taste c drücken. • Kontext-Menü aufrufen• Aktion ausführen• Eine Ebene tiefer gehen• Aufruf des Kontext-Menüs im

Ruhe-Display

Taste a drücken. • Kurzdruck: eine Ebene zurück• Langdruck: auf die erste Ebene des

Einstellungsmenü zurück• Funktion abbrechen• Kontextmenü schließen• In Eingabefeldern:

Zeichen links vom Cursor löschen

Taste d drücken. • Scrollen nach unten• Darunter liegendes Element aus-

wählen• Langdruck: Zum Listen-/Menüende

springen

Taste b drücken. • Scrollen nach oben• Darüber liegendes Element aus-

wählen• Langdruck: Zum Listen-/Menüan-

fang springen

Taste i drücken. • Eingaben bestätigen• Aktion ausführen• Kontextmenü aufrufen

17


Freiprogrammierbare SensortastenIhr OpenStage 40 verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie selbst programmieren können.

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Seite 54.

Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 51.

Belegen Sie diese Tasten nach Ihren Wünschen mit internen und externen Rufnummern oder häufig genutzten Funktionen (plattformabhängig, zu-ständiges Fachpersonal fragen). Die eingerichtete Rufnummer bzw. der Name der Funktion wird neben der Taste angezeigt.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entspre-chenden Sensortaste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 14.

Nur bei Zielwahltasten können Sie die 2. Ebene, ebenfalls mit Ziel-wahl belegen.

LED Bedeutung Funktionstaste

S dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.

T blinkt1

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkinter-vall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustän-de, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin.

R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

2. Ebene

Mirea, Ch.

18


WähltastaturFür die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Von rechts nach links ge-löscht wird mit der Navigator-Taste h.

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl-tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein-gabefeld übernommen.

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das ge-wünschte Zeichen ausgewählt ist mit der Taste g am Navigator die Eingabe bestätigen.Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.

Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x

1 ] 1

2 a b c 2 ä

3 d e f 3

4 g h i 4

5 j k l 5

6 m n o 6 ö

7 p q r s 7 ß

8 t u v 8 ü

9 w x y z 9

0 0

( 1

[1] nächster Buchstabe als Großbuchstabe (maximal eine Sekunde aktiv)

2

[2] Umschalten auf Zifferneingabe

) . , ? ! ’ " - ( ) @ / : _

19


Tasten mit Mehrfachfunktion:

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein-gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Texteditor

In verschiedenen Situation (z. B. Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten) erscheint unterhalb des Zeichenauswahlfeldes ein Menü mit Funktionen. Sie können Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben sowie zwischen der Eingabe von alphanumerischen Klein- und Großbuch-staben und reiner Zifferneingabe wechseln.

Weitere Editorfunktionen wählen Sie über den Navigator aus:• OK – Ganze Eingabe bestätigen und abschließen• Abbrechen – Eingabe ohne Speichern abbrechen• Modus: Einstellen über die Taste (

– 123 (# -> ABC) – rein nummerische Eingabe– ABC (# -> Abc) – Großbuchstaben– Abc (# -> abc) – erster Buchstabe groß– abc (# -> 123) – Kleinbuchstaben

• Cursor nach links bewegen, um Zeichen einzufügen oder zu löschen• Cursor nach rechts bewegen, um Zeichen einzufügen oder zu löschen• Kopieren – sichtbare Zeichenkette kopieren• Einfügen – kopierte Zeichenkette an Cursor-Position einfügen

Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck

) Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten.

( Zwischen Groß- und Klein-schreibung umschalten. Telefonsperre aktivieren.

20


DisplayIhr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis-play ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein ( Seite 96).

RuhemodusWerden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be-findet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus.

Der linke Bereich enthält in der 1. Zeile die Statuszeile und darunter einen 5-zeiligen Bereich für umfangreiche kontextabhängige Anzeigen. Der rech-te Bereich dient zur Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten.

Anzeigen und Symbole im RuhedisplayIn der Statuszeile werden Uhrzeit, Wochentag und Datum angezeigt.

Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet.

Der Anrufschutz ist eingeschaltet.

Die Telefonsperre ist eingeschaltet.

Das Mikrofon ist ausgeschaltet.

Statuszeile

Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste

Seite 21

KontextabhängigeAnzeigen Seite 22

2. Ebene

Mirea, Ch.

Toussaint.

Rüscher

Stahl, Ing

Iller, Zin

10:29 am Mon 17.11.06

S07

01234567

eigene Rufnummer

21


Kontextabhängige AnzeigenIm Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver-schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.

Hinweise auf aktuelle Ereignisse

Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam.

Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten.

Sie haben 2 neue Sprachnachrichten, die Sie mithilfe der Taste O abru-fen können Seite 25.

Symbole für Ereignisse

Kontext-Menüs

Erscheint neben einem ausgewählten Eintrag ein Pfeil, ist ein Kontext-Menü verfügbar, das Sie mithilfe der Tasten i oder g am Navigator ( Seite 17) aufrufen. Situationsabhängig werden unterschiedliche Funkti-onen angeboten.

Symbol Bedeutung

Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten.

Sie haben neue Einträge in den Ruflisten.

Eine lokale Anrufumleitung ist aktiv.

02

1. Eintrag(beim Aufrufen ausgewählt)

Gewählter Eintrag

Rückfrage

Halten

Überg.v.Meld

Trennen

Gezielte Übernahme

22


Kontext-Menü des Ruhe-Displays

Sie erhalten mit Drücken der rechten Taste des Navigators folgende Funk-tionen, sofern sie freigeschaltet sind:

Pop-Up-Menüs

In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen, bzw. Hin-weise durch ein sich automatisch öffnendes Pop-Up-Fenster angeboten.

Beispiel: Sie leiten eine Rückfrage ein. Das Pop-Up-Menü öffnet sich und bietet Ihnen passende Funktionen an, die Sie mit dem Navigator auswäh-len können.

Ein Pop-Up-Fenster schließt sich automatisch, nachdem Sie eine Aktion durchgeführt haben.

Um reine Hinweis-Pop-Ups zu entfernen, drücken Sie i am Navigator.

1. Eintrag (beim Aufrufen ausge-wählt, wenn zuvor eine Rufnum-mer gewählt wurde)

Ausgewählter Eintrag

Nur wenn als Mobility-fähig konfiguriert

Wahlwiederholung {1} 1234

Rufton aus

Anrufschutz aus

Gezielte Übernahme

012345|

Wählen

Wahlwiederholung {1}

Anruf wiederaufnehmen

2. Ebene

Mirea, Ch.

Toussaint.

Rüscher

Stahl, Ing

Iller, Zin

23


Telefonie-Oberfläche

AnsichtsoptionenIn der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli-che Informationen angeboten.

Beispiel:

Symbole häufiger Verbindungsstati

Symbol Bedeutung

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet.

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln „Grundfunktionen des Telefons“

Seite 30 und „Komfortfunktionen des Telefons“ Seite 57.

Smith Michael { 3:16

08912345678

Rückfrage

Halten

Überg.v.Meld

Trennen

Symbol für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung(en)

Kontext-Menü mit situationsab-hängigen Optionen

24


NachrichtenAbhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu-ständiges Fachpersonal fragen) können in dieser Liste weitere Nachrichten angezeigt werden.

Sind neue Nachrichten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung ( Seite 22) im Ruhedisplay und die LED der Taste O ( Seite 16) leuchtet.

Aufruf: Taste O drücken, mit dem Navigator das gewünschte Unterme-nü auswählen und bestätigen.

SprachnachrichtenSprachnachrichten finden Sie im Verzeichnis Nachrichten.

Verzeichnis Nachrichten:

Nachrichten abfragen

Nachdem Sie „Mailbox anrufen“ mit OK bestätigt haben, öffnet die Mail-box des Asterisk-Servers und Sie können die Nachrichten anhören (siehe auch Seite 94).

Anrufe

Nachrichten

Datensätze

Mailbox anrufen

NachrichtenstatistikNeu{1}

Alt{1}

25


AnrufeWenn Sie die Option Anrufe im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste. Anschließend können Sie mit der Rückwärtstaste das Menü Anrufe erreichen. Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw. Anrufversuche protokolliert:

Die Anzahl entgangener und noch nicht geprüfter Anrufe wird am Ruhedis-play angezeigt.

Ruflisten

In den Ruflisten werden alle Anrufe zu Ihrem Telefon, zeitlich sortiert, pro-tokolliert. Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum er-reicht, wird der jeweils älteste Eintrag überschrieben.

Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert; in der Ruf-liste „Verpasste“ zusätzlich in der Listendarstellung.

In der Liste sehen Sie die Rufnummer, sowie die Uhrzeit des letzten An-rufs.

Anrufer, die keine ID übermitteln, werden in den Ruflisten als „Un-bekannt“ geführt.

Gewählt

Entgangen

Anrufe

Angenommen

Umgeleitet

26


Beispiel für die Rufliste Entgangen:

Optionen der Ruflisten

Folgende Funktion steht Ihnen über das Kontextmenü Optionen zur Ver-fügung:

Alles löschen Seite 79

Kontextmenü eines Eintrags

Folgende Funktionen stehen Ihnen für einen einzelnen Eintrag zur Verfü-gung:• Wählen Seite 72• Details Seite 79

Anrufversuche mit Datum und Uhrzeit (bis zu 10 können gespeichert werden)

• Löschen Seite 79

Entgangen

(Benz, Karlg 10:25

Optionen g

(Lessing, Ephraim 7:22

(Busch, Wilhelm 12:11

Zeitpunkt des Anrufs

Markierter neuer Eintrag mit Kontextmenü

alter Eintrag

11178 (2)

235689 (1)

2568900 (1)

Nummer u. Anzahl Anrufversuche

27


Servicemenü Hier nehmen Sie Einstellungen vor und können den passwortgeschützten Administrationsbereich erreichen.

Aufruf: Taste N drücken, mit dem Navigator das gewünschte Menü auswählen und bestätigen.

BenutzereinstellungenÜber das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Funktionsein-stellungen für Ihr OpenStage vorzunehmen und das Erscheinungsbild Ih-res Telefons Ihren individuellen Wünschen anzupassen.

Wählen Sie mit dem Navigator ( Seite 17) ein Menü aus:• „Datum und Uhrzeit“ Seite 98• „Audio“ Seite 102• „Konfiguration“ z. B. Seite 58 oder Seite 77• „Telefon“ Seite 50 Seite 96• „Lokalität“ Seite 98• „Sicherheit“ Seite 83• „Netzwerkinformationen“ Seite 29• „Zurücksetzen“ Seite 54

Benutzer

Admin passwortgeschützter Administrationsbereich

Einstellungen für den Benutzer

Einstellungen

28


Netzwerkinformationen

Auskunft über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Telefon im Netz-werk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstel-le.

V Information am Telefon einsehen Seite 111

AdministrationÜber die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhal-ten Sie Zugang zum Administrationsbereich.

Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei-tung zu Ihrem Telefon.

Steuer- und ÜberwachungsfunktionAuf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa-chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden.

Steuerfunktion

Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk-male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö-rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie am Display informiert, dass die Steuerfunktion aktiv ist.

Überwachungsfunktion

Um z. B. Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu können, setzt das Fachpersonal eine Überwachungsfunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert, die Überwachung zuzulassen.

Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerk-information erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage.

29

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Grundfunktionen

Anruf annehmenDas OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si-gnalisiert.Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Na-me, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen das Einführungskapitel „Das OpenStage ken-nenlernen“ Seite 11 aufmerksam durchzule-sen.

Haben Sie für Ihr Telefon eine Mustermelodie Seite 103 eingestellt, kann es sein, dass das

Fachpersonal, abhängig von der Art des Anrufs (z. B. externes oder internes Gespräch) eine an-deren Mustermelodie oder Musterfolge vorein-gestellt oder den Rufton abgeschaltet hat.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen. Wenn das Gespräch beendet ist, können Sie mit der Taste Nan die Stelle im Menü zurückkehren, an der Sie unterbrochen wurden.

30

Grundfunktionen


Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

evtl. +- Gesprächslautstärke einstellen Seite 16.

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Das Pop-Up-Menü öffnet sich:

Auswählen und bestätigen. Taste n leuchtet.

odern Taste drücken. Taste leuchtet.

Die Freisprechfunktion ist aktiviert.

evtl. +- Gesprächslautstärke einstellen Seite 16.

Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-

sprechen.• Regulieren Sie während des Freisprechens die Ge-

sprächslautstärke.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen 50 cm.

Annehmen?

31


Grundfunktionen

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlos-sen.

Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt.

o Taste drücken.

evtl. +- Gesprächslautstärke einstellen.

Anrufe automatisch über Headset annehmen

Voraussetzung: Es ist zusätzlich eine Taste mit der Funktion „Auto-Headset“ (AICS Zip tone) vom Fachper-sonal eingerichtet ( Seite 50).

S Sensortaste „Auto-Headset“ drücken, um die automa-tische Annahme einzuschalten. Diese Taste und die Headset-Taste leuchten.

Ein Anruf wird mit einem kurzen Ton am Headset ange-kündigt und dann die Verbindung hergestellt.

Wenn Sie wieder Anrufe manuell annehmen wollen, schalten Sie die Automatik mit der „Auto-Headset“-Tas-te aus. Beide Tasten sind dunkel.

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An-schluss richtig eingestellt ist Seite 107.

32

Grundfunktionen


Von Hörer auf Freisprechen umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet.

Standardmodus

n und \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.

Ländereinstellung US-Modus

Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt, brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautspre-chertaste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

\ Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugte Einstel-lung Seite 106.

33


Grundfunktionen

Von Freisprechen auf Hörer umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei-sprechmodus.

^ Hörer abheben.

n Taste erlischt.

Von Headset auf Freispechen umschaltenIm Standardmodus

n Taste drücken und gedrückt halten (Lauthören ist einge-schaltet),

o Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet.

Im US-Modus

n Taste drücken

o Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet.

LauthörenSie können anwesende Personen am Gespräch beteili-gen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

n Taste drücken.

Ausschalten

n Leuchtende Taste drücken.

In den Freisprechmodus wechseln

n \ Leuchtende Taste gedrückt halten und Hörer auflegen.

34

Grundfunktionen


Mikrofon ein-/ausschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Mikrofon ausschalten

p Taste drücken.

Mikrofon einschalten

p Leuchtende Taste drücken.

Gespräch beenden

s Taste drücken.

oder

Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä-tigen.

oder

\ Leuchtende Taste gedrückt

oder bei Freispechen

n Leuchtende Taste drücken.

Trennen?

35


Grundfunktionen

Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Rufnummer eingeben.

im Pop-Up-Menü:

Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge-laufen ist (siehe Seite 73).

oder im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen.

Die Verbindung wird aufgebaut.

Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh-lens abweisen“ Seite 75 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen.

Wählen

Wahlwiederholung {1} S. Hawking

Verwenden Sie einen Wählplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt (siehe Seite 38), so wird automatisch gewählt, sobald die eingegebe-ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt.

36

Grundfunktionen


Wählen mit aufgelegtem HörerDer Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein an-geschlossenes Headset.

n Taste drücken.

oder

o Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist.

j Rufnummer eingeben.

= Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau-fen ist (siehe Seite 73).

oder im Pop-Up-Menü:

Bestätigen.

Zuerst Rufnummer eingeben

Geben Sie zuerst die Rufnummer ein, so leuchten mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprecher- bzw. die Headsettaste.

j Rufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe des Navi-gator Seite 19 korrigieren.

Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge-laufen ist (siehe Seite 73).

Die Verbindung wird aufgebaut.


Wählen


37


Grundfunktionen

SofortwahlSofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fach-personal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist.

In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, dar-um müssen Sie nach der Eingtabe der Rufnummer ent-weder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbin-dung aufzubauen. Ist Sofortwahl eingestellt, so wird automatisch gewählt, sobald die eingegebene Zeichen-folge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt.

Sofortwahl ein- oder ausschalten

z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-fläche vornehmen Seite 155.

N Taste drücken.


evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.




Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Bestätigen

Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Sofort wählen

Ja

Speichern & beenden

38

Grundfunktionen


Wählen mit Hot- oder Warmline-FunktionIhr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten.

Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten

Zeit, • eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer

gewählt.

Beispiele:• Das Telefon im Aufzug wählt sofort die Rufnummer

des Empfangs.

Das Telefon an einem Patientenbett wählt z. B. nach ei-ner Minute, wenn keine andere Wahl erfolgte, die Ruf-nummer des Stationstelefons.

39


Grundfunktionen

WahlwiederholungWahlwiederholung aus der Rufliste

, Taste drücken.

Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gewählt, im Menü Anrufe.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt.

Wahlwiederholung aus dem Pop-Up-Menü

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken.

Bestätigen.

Die zuletzt gewählte Rufnummer wird gewählt.

Wahlwiederholung aus dem Ruhemenü

Im Kontext-Menü des Ruhe-Displays ( Seite 23) aus-wählen und bestätigen. Die zuletzt gewählte Rufnum-mer wird gewählt.

Niels, Bohr 07:06 am



40

Grundfunktionen


Rückfrage bei zweitem TeilnehmerWährend eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh-mer wird ins „Halten“ gelegt.



j Zweiten Teilnehmer anrufen.

Rückfrage beenden oder abbrechen

Im Kontextmenü des zweiten Teilnehmer auswählen und bestätigen.

Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ers-ten Teilnehmer wird wieder hergestellt.

Erstgespräch beenden

Im Kontextmenü des ersten Gesprächs auswählen und bestätigen.

Die Verbindung zum zweiten Teilnehmer bleibt beste-hen.

Rückfrage


Trennen & zurückkehren

Trennen

41


Grundfunktionen

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch.

Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be-stätigen.

Makeln beenden

Gehaltene Verbindung trennen:

Im Kontextmenü der gehaltenen Verbindung auswählen und bestätigen.Die gehaltene Verbindung wird getrennt. Die aktive Ver-bindung bleibt bestehen.

Aktive Verbindung trennen:

Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen.Die aktive Verbindung wird getrennt. Die gehaltene Ver-bindung bleibt im gehaltenen Zustand bestehen und kann über das Kontextmenü bearbeitet werden.

Makeln?

Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (akti-ve und passive Verbindung) beinhalten die Ma-keln-Funktion.

Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen von „Makeln“ können Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln.

Trennen?

Trennen & zurückkehren?

42

Grundfunktionen


Teilnehmer verbindenSie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge-spräch zu beiden Teilnehmern beenden.

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 41 und Zusammenschalten muss zugelassen

sein Seite 43.

Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen.Die aktive und die gehaltene Verbindung werden ver-bunden. Die aktive Verbindung und das Rückfragege-spräch werden getrennt.

oder Verbinden durch Auflegen

] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden ande-ren Teilnehmer werden miteinander verbunden.

Zusammenschalten erlauben


N Taste drücken.

Bestätigen.






Bestätigen.

Überg durchführen?

Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Zus.-schalten zul.

Ja

Speichern & beenden

43


Grundfunktionen

Anrufe umleiten

Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele-fon umleiten.

Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbe-dingungen programmiert werden:• Alle Anrufe• Bei Besetzt• Bei Nichtmelden

Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung für „Alle Anrufe“ die höchste Priorität, gefolgt von „Nicht-melden“ und „Besetzt“.

Die eingeschaltete Umleitung für „Alle Anrufe“ wird im Grafik-Display angezeigt, wenn sich das Gerät im Ruhe-zustand befindet.

Umgeleitete Anrufe werden, sofern erlaubt, in einer Rufliste protokolliert (siehe Seite 26).

In Menü Anrufumleitung bearbeiten finden Sie 3 Op-tionen Ziel. Diese Ziel-Optionen sind den Umleitungsar-ten zugeordnet.

Alle Anrufe (Aus/Ein)ZielBesetzt (Aus/Ein)ZielNichtmelden (Aus/Ein)Ziel

Für jedes Ziel kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein. Die Option Ziel könnte dann z. B. Ziel 12345 lau-ten.

Die Asterisk unterstützt alternativ die anlagenba-sierte Anrufumleitung. Diese Funktionen sind auf

Seite 87 beschrieben.

Sie sollten die telefon- und anlagenbasierte Anru-fumleitung nicht mischen.

44

Grundfunktionen


Anrufumleitung programmieren

Zielrufnummern für Anrufumleitung einrichten

Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern einrichten. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zu-geordnet werden. Danach können Sie eine der Umlei-tungsarten einschalten ( Seite 47).

r Taste drücken.



Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung.

Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen:• Alle Anrufe• Besetzt• Nichtmelden

Ziel-Auswahl bestätigen.



j Zielrufnummer eingeben und bestätigen.

Evtl. weitere Zielrufnummern für Ziel 2 bis Ziel 5 festle-gen.


Zielrufnummer einer Umleitungsart zuordnen

r Taste drücken.


Anrufumleitung bearbeiten

Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön-nen Sie alternativ über das Benutzermenü ( Seite 59) vornehmen.

Ziel

Das Speichern von Zielrufnummern kann über jede der 3 Optionen Ziel der jeweiligen Umlei-tungsart vorgenommen werden.

Favoriten bearbeiten

Ziel 1

Speichern & beenden

45


Grundfunktionen



Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen:• Alle Anrufe• Besetzt• Nichtmelden

Ziel-Auswahl bestätigen.

Eine Zielrufnummer aus der Liste auswählen und bestä-tigen.


Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei „Nichtmelden“ festlegen

Sie können festlegen wie oft das Telefon läuten soll, be-vor die Umleitung bei „Nichtmelden“ aktiviert wird.


Voraussetzung: Das Telefon befindet sich im Ruhezu-stand.

r Taste drücken.





j Geben Sie einen Wert für die Dauer ein.



Ziel

08972228596

Speichern & beenden


Dauer

Speichern & beenden

46

Grundfunktionen


Anrufumleitung ein-/ausschaltenz Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-

fläche vornehmen Seite 112.

Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert ( Seite 45).

r Taste drücken.





oder


oder


Im Kontextmenü „Ein“ bzw. „Aus“ auswählen und be-stätigen.



Alle Anrufe

Besetzt

Nichtmelden

Ein

Speichern & beenden

47


Grundfunktionen

Anrufumleitung für alle Anrufe aktivierenÜber die Funktionstaste r können Sie die Anrufum-leitung für alle Anrufe aktivieren.

Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist pro-grammiert Seite 45.

r Taste drücken.


Auswählen und bestätigen. Taste r leuchtet. Die Anrufumleitung ist aktiviert.

Befindet sich das Telefon im Ruhezustand, wird im Gra-fik-Display das Anrufumleitungssymbol K mit der Ziel-rufnummer angezeigt.

Anrufumleitung für alle Anrufe ausschaltenr Leuchtende Taste drücken.


Nach ca. 5 Sekunden wird das Pop-Up-Menü wieder ausgeblendet und die Taste r erlischt.

oder

Auswählen und bestätigen.Die Anrufumleitung ist deaktiviert.

Annehmen

Annehmen

48

Grundfunktionen


Verpassten Anruf zurückrufenWenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung ( Seite 22) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Funktionstaste O.

Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Infor-mationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen (Ruflisten siehe auch Seite 26).

O Taste drücken.


Listeneintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnum-mer des Listeneintrags wird gewählt.

Sind keine neuen Anrufe vorhanden, so wird Ihnen un-ter Anrufe das Ruflistenmenü angeboten Seite 79.

Anrufe

Niels, Bohr20.0510:06

49


Freiprogrammierbare Sensortasten

Freiprogrammierbare SensortastenDas Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf Sensortasten legen können.

Das Telefon ist mit 6 freiprogrammierbaren Sensortas-ten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind.

Die Sensortaste „Versetzt“, die zum Wechseln zwischen den zwei freiprogrammierbaren Sensortastenebenen dient, ist bereits vorbelegt. Diese freiprogrammierbare Sensortaste sollten Sie möglichst beibehalten, um zwi-schen den beiden freiprogrammierbaren Sensortaste-nebenen wechseln zu können.

Die Beschriftung der Sensortasten wird im rechten Dis-play-Rand angezeigt.

Die Sensortasten können auch über die Web-Schnitt-stelle programmiert werden ( Seite 112).

Liste der verfügbaren Funktionen1. Löschen (nicht zugew.) 17. Anrufübernahme

2. Zielwahl 18. Erweiterte Zielwahl3. Wahlwiederholung 19. Funktionsumschaltung

4. Umleiten aller Anrufe 20. Mobilität

5. Umleiten bei Nichtmel-den

21. Gezielte Übernahme

6. Umleiten bei besetzt 22. Rückruf

7. Rufton aus 23. Rückrufe abbrechen8. Halten 24. Rückfrage

9. Makeln 25. DSS

10. Übergabe vor Melden 26. Anklopfen ein/aus11. Anruf übergeben 27. Sofortiger Ruf

12. Weiterleiten 28. Vorschau

13. Ebenen-Taste 29. AICS Zip tone14. Konferenz 30. Server-Leistungsmerkmal

15. Kopfhörer 31. Anwendung starten

16. Anrufschutz 32. URL senden

50



Sensortaste programmieren

S Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die Sensortas-te leuchtet dauerhaft


oder Sie können die Programmierung der Tasten auch über das Benutzermenü aufrufen.

N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, die zu programmierende Taste zu drücken.

S Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die Sensortas-te leuchtet dauerhaft.

Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu be-legen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu be-legen.

Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) in der Liste auswählen und bestätigen.

Ggf. zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Dis-play auswählen und bestätigen.

j Gewünschte Tastenbeschriftung eingeben und bestäti-gen.


Benutzer

Telefon

Programmtasten

Ebene 1

Ebene 2

Anrufschutz

Bezeichnung

Speichern & beenden

51



Erweiterte Funktionen programmieren

Zielwahl erweitert

S Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die Sensortas-te leuchtet dauerhaft


Auswählen und bestätigen, um z. B. die erste Ebene zu belegen.

Gewünschte Funktion im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Ggf. zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Dis-play auswählen und bestätigen.

j Gewünschte Tastenbeschriftung eingeben und bestäti-gen.

Zum Eingeben einer Zielrufnummer auswählen und be-stätigen.

j Zielrufnummer eines Teilnehmers eingeben und bestä-tigen.

In die Wahlfolge können Sie Sonderzeichen auswählen und einfügen:

« Verbindung trennen

~ Rückfrage einleiten

» normalen Anruf tätigen

¬ Pause

Das Popup-Menü bieten zusätzlich die Funktionen:• Cursor nach rechts und links bewegen• Kopieren• Einfügen• Auswahl des Modus• Abbrechen• OK


Ebene 1

Erweiterte Zielwahl

Bezeichnung

Einstellung

Speichern & beenden

52



UmleitenS Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll,

drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die freipro-grammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft.


Auswählen und bestätigen, um z. B. die erste Ebene zu belegen.

Eine der Umleitungsarten auswählen:• Umleiten aller Anrufe• Umleiten bei Nichtmelden• Umleiten bei besetzt

Gewünschte Funktion im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Display auswählen und bestätigen.

j Tastenbeschriftung übernehmen oder ändern und be-stätigen.

Zum Eingeben des Umleitungsziels auswählen und be-stätigen.

j Rufnummer des Umleitungsziels eingeben und bestäti-gen.


Anklopfen ein/ausschaltenSie können – auch während eines Gesprächs – per Tas-te ein- und ausschalten, ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht. Voraussetzung dabei ist, dass ein Zweitanruf grundsätzlich erlaubt ist ( Seite 66) und die Taste ein-gerichtet wurde ( Seite 51).

Ebene 1

Umleiten aller Anrufe

Bezeichnung

Einstellung

Speichern & beenden

53



Sensortasten verwendenJe nach aktuellem Status des Telefons können Sie pro-grammierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine freiprogrammierbare Sen-sortaste gedrückt haben.

Beispiel 1: gespeicherten Kontakt bzw. Ruf-nummer anrufen

Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Grafik-Display angezeigt.

S Freiprogrammierbare Sensortaste für gespeicherten Kontakt drücken, bis im Grafik-Display der Vorgang für den Verbindungsaufbau angezeigt wird. Die freipro-grammierbare Sensortaste beginnt dauerhaft zu leuch-ten.

Beispiel 2: Rufton für eingehende Anrufe aus-schalten

S Freiprogrammierbare Sensortaste „Rufton aus“ drü-cken. Die freiprogrammierbare Sensortaste beginnt dauerhaft zu leuchten.

Der Rufton ist ausgeschaltet. Bei einem eingehenden Ruf blinkt stattdessen die freiprogrammierbare Sensor-taste.

Sensortasten zurücksetzen

N Taste drücken.

Bestätigen.


Auswählen und bestätigen, um in das Menü Benutzer-daten zurücksetzen zu wechseln.

Auswählen.

Benutzer

Zurücksetzen

Daten der Funktionstaste

54



Im Kontextmenü auswählen und bestätigen um die In-halte aller Sensortasten zu löschen.


BLF-SensortastenDas Fachpersonal kann Ihnen für die Zustandsanzeige anderer interner Telefone BLF-Sensortasten einrichten. Jede eingerichtete BLF-Sensortaste ist der internen Rufnummer eines anderen Telefons zugeordnet. Sie können anhand des Zustands der LED feststellen, ob

S • der Teilnehmer frei ist.

R • der Teilnehmer anruft oder besetzt ist.

T • der Teilnehmer angerufen wird.

BLF-Sensortaste konfigurierenSie können sich als Benutzer diese BLF-Sensortasten zusätzlich wie folgt konfigurieren:• Mit Tonsignal (kurzes Läuten)• Mit Popup-Alarm• Mit Tonsignal und Popup-Alarm• Alle Hinweise ausschalten


v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.




Gewünschten Anschluss (z. B. 1951) auswählen und bestätigen.

Auswählen

Ja

Zurücksetzen

Benutzer

Konfiguration

BLF

1951

Tonsignal

55



Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen.

bzw.

Auswählen.



Zielwahl mit BLF-SensortasteSie können eine BLF-Sensortaste auch als Zielwahltaste zu dem betreffenden Teilnehmern verwenden.

Voraussetzung: Die betreffende BLF-Taste leuchtet bzw. blinkt nicht.

S BLF-Sensortaste drücken. Der Teilnehmer wird gerufen. Die Taste an Ihrem Telefon leuchtet auch dann nicht, wenn sich der Teilnehmer meldet.

BLF-AnrufübernahmeLäutet ein Gruppentelefon, so sehen Sie an Ihrem Tele-fon die zugehörige Taste des Teilnehmers blinken.

T BLF-Sensortaste drücken, um das Gespräch zu über-nehmen.

Ja

Popup-Alarm

Ja

Speichern & beenden

56

Komfortfunktionen


Komfortfunktionen

Ankommende Anrufe

Anruf mit Headset annehmen

Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.

o Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen.

Gespräch beenden:

o Taste drücken. Tasten-LED erlischt.

Anruf weiterleiten

Anrufweiterleitung verwenden

Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen.Bei gespeicherter Zielrufnummer ( Seite 58) wird der Anruf direkt weitergeleitet.

oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben, werden Sie über ein Pop-Up-Menü aufgefordert eine Zielrufnummer für die Weiterleitung einzutragen.

j Zielrufnummer eintragen und bestätigen.Der Anruf wird weitergeleitet.

Weiterleiten

57


Komfortfunktionen

Anrufweiterleitung erlauben


N Taste drücken.









j Rufnummer eintragen, an die der Teilnehmer weiterge-leitet werden soll und bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Weiterleiten

Weiterleitung zul.

Ja

Standardziel

Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe ei-ner Zielrufnummer nicht zwingend notwendig. Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterlei-ten, werden Sie bei nicht gespeicherter Zielruf-nummer aufgefordert, eine Zielrufnummer einzu-tragen.

58

Komfortfunktionen


Anruf zurückweisen

Sie können einen eingehenden Anruf zurückweisen.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen.Der Anrufer hört ein Besetztzeichen.

Anrufumleitung konfigurieren

N Taste so oft drücken bis„Einstellungen“ aktiv ist.






Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bit-te dem Kapitel „Anrufe umleiten“ ( Seite 44).

Umleitung konfigurieren


Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bit-te dem Kapitel „Anrufe umleiten“ ( Seite 44).

Abweisen

Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste ge-speichert. Der Anrufer kann dann zu einem spä-teren Zeitpunkt zurückgerufen werden.

Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön-nen Sie alternativ über die Umleitungstaste ( Seite 45) einleiten.

Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Umleiten

Einstellungen

59


Komfortfunktionen

Warnungen einstellen

Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu-elle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste).


Auswählen.


bzw.

Auswählen.


bzw.

Auswählen.

Im Kontextmenü Letzen anzeigen/Ersten anzeigen auswählen und bestätigen (nicht für Asterisk).


Warnungen

visuelle Warnsignale

Ja

hörbare Warnsignale

Ja

Umleitender Teilneh...Letzte

Letzten anzeigen

Speichern & beenden

60

Komfortfunktionen


Verbindung haltenMit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei-ner internen Rückfrage zu verhindern.Die Funktion „Halten“ muss vom Fachpersonal aktiviert sein.



Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen:


Wartezustand eines gehaltenen Gesprächs

Sie können, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt haben, den Hörer auflegen und dann entschei-den, ob das Gespräch wieder aufgenommen oder ge-trennt werden soll.

Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt und den Hörer aufgelegt.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin-dung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin-dung zu trennen.

Halteerinnerungston ein-/ausschalten


N Taste drücken.




Halten

Wiederaufnahme

Anruf wiederaufnehmen

Trennen

Benutzer

Konfiguration

61


Komfortfunktionen





Zeit für Halteerinnerung festlegen

Mit der Funktion „Halteerinnerung“ legen Sie die Zeit fest, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil-nehmer erinnert werden.Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach 1 Minute. Der Höchstwert ist 99 Minuten. Mit 0 schal-ten Sie die Erinnerung aus.


N Taste drücken.





Auswählen und bestätigen .

j Einen Wert zwischen 3 und 15 eintragen und bestäti-gen.


Musik im Wartezustand

Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie so-fern Sie die Option eingeschaltet haben.


N Taste drücken.

Bestehende Verbindungen?

Halteerinner. zul.?

Ja

Speichern & beenden

Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen?

Verzög. Halteerinn.

Speichern & beenden

62

Komfortfunktionen









Benutzer

Konfiguration


Wartemusik

Ja

Speichern & beenden

63


Komfortfunktionen

Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“ legen und später weiterführen.Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern ( Seite 66).

Zweitanruf annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk-tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ( Seite 66).

Im Pop-Up-Menü:


Sie können mit dem zweiten Teilnehmer sprechen.Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten.

Weiterhin können Sie• zwischen dem Zweit- und Erstgespräch makeln

oder• eine Konferenz einleiten

Rückfrage im Zweitgespräch

Ist das Zweitgespräch ihr aktives Gespräch, so können Sie daraus eine Rückfrage einleiten.

Aus dieser Rückfrage im Zweitgespräch können Sie• eine Konferenz einleiten• zwischen Zweitgespräch und Rückfrage makeln• eine Übergabe durchführen• Die Gespräche wieder trennen

Während einer Rückfrage im Zweitgespräch wird das Erstgespräch „geparkt“ und kann erst wieder „ent-parkt“ werden, wenn das Rückfrage- oder Zweitge-spräch beendet oder diese Gespräche verbunden wur-den.

Im Kontextmenü des des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen.Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilneh-mer wieder hergestellt.

Annehmen

Trennen & zurückkehren

64

Komfortfunktionen


Zweitanruf ignorieren

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk-tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Seite 66.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen.Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanruf nachträglich über das Kontextmenü An-nehmen, Abweisen oder Weiterleiten.

Während das ignorierte Zweitgespräch weiterhin war-tet, können Sie beim aktiven Gespräch:• ein Rückfrage führen• eine Konferenz einleiten• zwischen dem Rückfragegespräch und Ihrem Ge-

sprächspartner makeln• eine Übergabe durchführen

Ein dritter Anruf würde mit dem Besetztzeichen abge-wiesen werden

Haben Sie das Erstgespräch beendet, läutet automa-tisch das ignorierte Zweitgespräch als normaler Anruf.

Zweitanruf abweisen


Im Pop-Up-Menü:


Der Zweitanruf wird zurückgewiesen. Der Anrufer hört das Besetztzeichen. Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste für verpasste Anrufe gespeichert.

Zweitanruf weiterleiten


Im Pop-Up-Menü:


j Rufnummer eingeben und bestätigen.

Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge-leitet.Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer ver-bunden.

Ignorieren

Abweisen

Weiterleiten

65


Komfortfunktionen

Teilnehmer verbinden

Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen. Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden. Sie können jetzt auflegen oder z. B. neu wählen.

oder Verbinden durch Auflegen

Voraussetzung: Verbinden durch Auflegen ist aktiviert (Fachpersonal fragen). Bevor Sie durch Auflegen verbin-den können, müssen Sie mindestens zweimal „gema-kelt“ haben ( Seite 42).

] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden ande-ren Teilnehmer werden miteinander verbunden.

Zweitanruf erlauben

Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.


N Taste drücken.









Überg durchführen

Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Belegtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen.

Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Bearbeiten

Anklopfen zulassen

Ja

Speichern & beenden

66

Komfortfunktionen


Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten ( Seite 53).

Gespräch übergebenIhr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben.

Ohne Rückfrage übergeben

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur-den erlaubt ( Seite 68).


j Rufnummer des zweiten Teilnehmers, an den der Anruf übergeben werden soll, eingebenund bestätigen.

Mit Rückfrage übergeben

Sie können die Übergabe beim Empfänger vorher an-kündigen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur-den erlaubt ( Seite 68).

Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä-tigen. Das Gespräch wird auf „Halten“ gesetzt.

j Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den der An-ruf übergeben werden soll.

Bestätigen.

Wenn sich der Teilnehmer meldet:

Kündigen Sie dem Teilnehmer die Übergabe an.Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä-tigen.

Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet:

Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben.


Überg.v.Melden

Nach erfolgreicher Übergabe, kehrt das Grafik-Display in den Ruhezustand zurück.

Rückfrage

Wählen

Überg durchführen

Übergabe abschließen

67


Komfortfunktionen

oder Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Frei-sprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchten-de Taste n, um das Gespräch zu übergeben.

Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie ei-nen Rückruf des ersten Teilnehmers.

Gesprächsübergabe erlauben


N Taste drücken.








Benutzer

Konfiguration


Anrufübergabe zul.

Ja

Speichern & beenden

68

Komfortfunktionen


„Auflegen bei Läuten“ erlauben

Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge-sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange-rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat


N Taste drücken.








Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Übergabe bei Rufton

Ja

Speichern & beenden

69


Komfortfunktionen

CTI-Anrufe

Auto-Antwort und Piepton

Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubauen. Diese Einstellung bestimmt auch, ob eingehende Anrufe auto-matisch angenommen werden oder nicht. Wird ein an-kommendes Gespräch automatisch angenommen, er-tönt ein Piepton, wenn die Funktion eingeschaltet ist.

Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichte-ten CTI-Anwendung entnehmen Sie bitte der zugehöri-gen Bedienungsanleitung.



N Taste drücken.











Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

CTI-Anrufe

Auto-Antwort

Ja

Piepton bei Auto-Antwort

Ja

Speichern & beenden

70

Komfortfunktionen


Piepton bei Auto-Wiederaufnahme

Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf-nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge-spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist.



N Taste drücken.









Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

CTI-Anrufe

Piep b. AutoW.aufn.

Ja

Speichern & beenden

71


Komfortfunktionen

Anrufen

Mit Zielwahltaste wählenSie können häufig gewählte Rufnummern auf freipro-grammierbare Sensortasten legen ( Seite 50). Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ für ca. 3 Sekunden drü-cken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Ruf-nummer und der Wählvorgang wird eingeleitet.

Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Seite 50.

R Belegte Zielwahltaste drücken. Wählvorgang wird ein-geleitet.

Rufnummer aus einer Liste anrufenIm Verzeichnis „Anrufe“ stehen folgende Ruflisten zur Verfügung:• Entgangen• Gewählt• Angenommen• Weitergeleitet

O Taste drücken.


Gewünschte Rufliste auswählen und bestätigen.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt.

Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten fin-den Sie auf Seite 26.

Anrufe

Gewählt

Niels, Bohr07:06am

72

Komfortfunktionen


Automatische Wahlverzögerung verwendenNach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver-schiedenen Zuständen:• Wählen aus dem Ruhezustand heraus• Weiterleiten eines eingehenden Anrufs• Rückfrage• Übergabe eines angenommenen Anrufs

Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden:

i • Taste drücken. Dies gilt immer.

^ • Hörer abnehmen. Dies gilt nur bei Rufnummernein-gabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnum-mer für eine Rückfrage bei aufgelegtem Hörer.

n • Taste drücken. Dies gilt nur bei Rufnummerneinga-be im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautspre-chertaste oder Eingabe einer Rufnummer für eine Rückfrage bei nicht leuchtender Lautsprechertaste.

Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist, verkürzt sich bei dieser Ruf-nummer die Verzögerung auf eine Sekunde.

Die automatische Wahlverzögerung ist nicht wirksam, wenn Sie einen Wählplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben (siehe

Seite 38), Es wird automatisch gewählt, so-bald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt.

73


Komfortfunktionen

Einstellungen für Wahlverzögerung


Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer ent-weder die Option „Wählen“ bestätigen, die Lautspre-chertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzöge-rung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen.

N Taste drücken.






j Gewünschten Wert eingeben und bestätigen.


Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer.

Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Verzög. autom. Wahl

Speichern & beenden

74

Komfortfunktionen


„Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben

Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anru-fer hört dann das Besetzt-Zeichen.


N Taste drücken.








Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Besetzt bei Wählen

Ja

Speichern & beenden

Diese Einstellungsmöglichkeit finden Sie auch im Menü „Ankommende Anrufe“ > „Bearbei-ten“.

75


Komfortfunktionen

Lokale KonferenzDiese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be-zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern.

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 41 oder haben einen Zweitanruf angenommen Seite 64 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt Seite 77.

Konferenz aufbauen

Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be-stätigen. Sie sind mit beiden Gesprächspartnern gleich-zeitig verbunden.

Zu Einzelgesprächen wechselnZu trennende Verbindung im Display auswählen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelge-spräch.

Konferenz beenden

Gesprächspartner miteinander verbinden

Voraussetzung: Die Funktion „Verbinden in lokaler Konferenz erlauben“ ( Seite 78) wurde eingeschaltet.

Im Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä-tigen.

oder

] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden Ge-sprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt.

Für das Einleiten einer Konferenz können Sie die Konferenz-Funktion sowohl im Kontextmenü der aktiven als auch der gehaltenen Verbindung auf-rufen.

Konferenz?

Benutzer

Trennen

Konf verlassen?

76

Komfortfunktionen


Gesprächspartner trennenIm Kontextmenü einer beliebigen Verbindung auswäh-len und bestätigen.Beide Verbindungen werden getrennt – die Konferenz ist aufgelöst.

Konferenz erlaubenMit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion Konferenz.


N Taste drücken.








Konf beenden?

Benutzer

Konfiguration


Konferenzen zul.

Ja

Speichern & beenden

77


Komfortfunktionen

Verbinden in lokaler Konferenz erlaubenMit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendi-gung einer Konferenz zu verbinden.


N Taste drücken.








Benutzer

Konfiguration


Konf. verl. erlauben

Ja

Speichern & beenden

78

Komfortfunktionen


RuflistenEine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie Seite 26.

Einträge bearbeiten

Eintrag auswählen

O Taste drücken.


z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestä-tigen (siehe auch Seite 49).

Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht.Mit dem Navigator können Sie durch die Liste blättern.

Listeneintrag auswählen.

Einzelheiten anzeigen


Darstellung und angezeigte Informationen s.

Eintrag löschen

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.Der Eintrag wird gelöscht.

Alle Einträge löschen

O Taste drücken.


z. B. Liste für gewählte Rufnummern auswählen und bestätigen.

Auswählen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.Alle Einträge der angezeigten Liste werden gelöscht.

Anrufe

Entgangen

Niels, Bohr 22.05 13:22

Details

Löschen

Anrufe

Gewählt

Optionen

Alles löschen

79


Privatsphäre/Sicherheit


Rufton abschaltenWenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten.

) Taste lang drücken.

Das Symbol für „Rufton aus“ erscheint in der Statuszei-le im Ruhedisplay Seite 21.

) Durch erneutes langes Drücken wird der Rufton wieder eingeschalten. Das Symbol erlischt.

Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhe-menü ein- und ausschalten.


oder

Rufton mit freiprogrammierbarer Sensortaste aus-schalten

Voraussetzung: Die freiprogrammierbare Sensortaste „Rufton aus“ muss eingerichtet sein ( Seite 50).

R Freiprogrammierbare Sensortaste „Rufton aus“ drü-cken.

Bei einem ankommenden Anruf ertönt der Rufton nur einmal.

T Die freiprogrammierbare Sensortaste blinkt.

S Um die Funktion „Rufton aus“ auszuschalten, die leuch-tende freiprogrammierbare Sensortaste erneut drü-cken.

Rufton aus?

80



AnrufschutzIst der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen.

Voraussetzung: Für den Anrufschutz wurde eine Pro-grammtaste mit der Funktion „Anrufschutz“belegt (sie-he Seite 50) und die Funktion „Anrufschutz“ muss erlaubt sein Seite 82.

Anrufschutz über Taste aktivieren

S Programmtaste „Anrufschutz“ drücken.

R Um die Funktion „Anrufschutz“ auszuschalten, die leuchtende Programmtaste erneut drücken.

oder

Anrufschutz über Ruhemenü aktivieren

Im Ruhemenü auswählen und bestätigen. In der Kopf-zeile erscheint das Anrufschutz-Symbol.

bzw.

Im Ruhemenü auswählen und bestätigen.Das Anruf-schutz-Symbol wird gelöscht.

Der Anrufschutz kann mit der Programmtaste auch während eines Gesprächs ein- bzw. wäh-rend eines eingehenden Anrufes ausgeschaltet werden.

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

81



Anrufschutz erlaubenz Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-


N Taste drücken.









Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Bearbeiten

Anrufschutz zul.

Ja

Speichern & beenden

82



Sicherheit

BenutzerpasswortMit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz-erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach-einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 85.

z Das Benutzerpasswort können Sie auch über die Web-Schnittstelle ändern Seite 112.

N Taste drücken.


evtl. j Benutzerpasswort ändern und bestätigen.



j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Zeichen, Texteingabe siehe Seite 20) und bestätigen.


j Das Passwort zur Bestätigung nochmals eingeben und bestätigen.


Das voreingestellte Passwort „000000“ ent-spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü ist nicht Passwort geschützt (siehe auch

Seite 84).

Benutzer

Sicherheit

Benutzerpasswort

Passwort bestätigen

Speichern & beenden

83



Benutzerpasswort deaktivieren

Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen.

N Taste drücken.


evtl. j Benutzerpasswort ändern und bestätigen.



evtl. h Taste drücken, um vorheriges Passwort zu löschen.

j Geben Sie 6 Nullen („000000“) ein, um das Passwort zu deaktivieren (Texteingabe siehe Seite 20) und be-stätigen.


j 6 Nullen („000000“) nochmals eingeben und bestäti-gen.


Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle Seite 112, nicht für den OpenStage Manager und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortabfrage vorse-hen. Hier müssen Sie als Passwort „000000“ eingeben.

Wenn Sie das Benutzerpasswort deaktivieren, können Sie das Telefon nicht mehr sperren

Seite 85 und das Benutzer Menu ist nicht Passwort geschützt.

Benutzer

Sicherheit

Benutzerpasswort

Passwort bestätigen

Speichern & beenden

84



Telefon sperrenUm das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann.

Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können ge-wählt werden. Kontaktieren Sie für nähere Informatio-nen den Administrator.

Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal eingetra-gen, so wird „Notruf“ am Display angeboten, wenn Sie die Leitung bei gesperrtem Telefon belegen.

Sperre einschalten

( Taste gedrückt halten, bis der Hinweis „Codeschloss: Sperren des Telefons bestätigen“ erscheint.

Bestätigen. Das Telefon ist gesperrt.

oder

N Taste drücken.


j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.




Auswählen und bestätigen. Das Telefon ist gesperrt.

Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben

Seite 83. Das Passwort sollte dabei nicht der Voreinstellung „000000“ entsprechen.

Sperren bestätigen

Benutzer

Sicherheit

Codeschloss

Ja

Speichern & beenden

85



Telefon entsperren

Bestätigen.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war.

Telefon entsperren

Notrufnummern und vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können bei gesperrtem Telefon gewählt werden.

Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahl-tasten nicht verwendet werden. Das gilt auch dann, wenn darauf Notrufnummern oder vordefi-nierte Nummern aus dem Wählplan gespeichert sind.

86

Asterisk- Funktionen


Asterisk- FunktionenDie Asterisk-Anlage unterstützt eine Anzahl von Funkti-onen, die Sie vom Telefon aus aktivieren können. Fra-gen Sie Ihr Fachpersonal, ob für Steuerung der Asterisk-Funktionen zusätzlich eine Webschnittstelle zur Verfü-gung steht, über die Sie die Funktionen alternativ ein-stellen können. Die folgenden Beschreibungen betref-fen eine mögliche Auswahl an Funktionen, die auf dem Asterisk-Server eingerichtet sein können.

Anlagen-Anrufumleitung verwendenIn diesem Abschnitt werden mögliche Anlagen-Anru-fumleitungsfunktionen des Asterisk beschrieben. An-hand von Beispielen werden einige Varianten von Um-leitungen dargestellt. Um sie nutzen zu können, müssen sie in der Anlage konfiguriert sein. Aufgerufen werden die Funktionen über ein Dienstmerkmal mit den entsprechenden Parametern.

Umleitungsziele einstellenSie haben die Möglichkeit ein Standard- oder ein variab-les Umleitungsziel anzugeben. Das Standard-Umlei-tungsziel verwenden Sie für die Kurzform der sofortigen Umleitung oder für eine Anrufschutz-Umleitung. Das variable Umleitungsziel verwenden Sie alternativ, um zusätzlich zwischen Umleitungen für interne und exter-ne Gespräche zu unterscheiden. Bei der Kurzform der sofortigen Umleitung können Sie zusätzlich ein beliebi-ges variables Ziel angeben.

Umleitungsziel programmieren

^ Hörer abheben.

j Geben Sie eines der folgenden Dienstmerkmale für:• Standardumleitungsziel für intern• Standardumleitungsziel für extern• variables Umleitungsziel für intern• variables Umleitungsziel für extern

gefolgt von der Zielrufnummer ein.

E Sie hören eine Bestätigung.

87



Standard-Umleitung ein-/ausschalten^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Dienstmerkmal für die Standard-Umlei-tung ein

mit den Parameter für:• interne oder • externe Gespräche

und für den Umleitungsfall• immer (sofort umleiten) oder• bei Besetzt oder • bei Nicht-Melden oder• bei offline (nicht eingeloggt, DND oder nicht erreich-

bar) E Sie hören eine Bestätigung.

Variable Umleitung ein-/ausschalten

^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Dienstmerkmal für die variable Umlei-tung ein

mit den Parameter für:• interne oder • externe Gespräche

und für den Umleitungsfall• immer (sofort umleiten) oder• bei Besetzt oder • bei Nicht-Melden oder• bei offline (nicht eingeloggt, DND oder nicht erreich-

bar) E Sie hören eine Bestätigung.

88



Umleitung Kurzform

Sofortige Standard-Umleitung für alle Gespräche ein

^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Dienstmerkmal für die Kurzform ein.


Sofortige variable Umleitung für alle Gespräche ein

^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Dienstmerkmal für die Kurzform gefolgt von einer beliebigen Zielrufnummer ein.


Umleitung Kurzform aus

j Geben Sie das Dienstmerkmal für die Kurzform ein.


Verzögerung bei NichtmeldenEinstellen der Klingeldauer, bis bei Nichtmelden umge-leitet werden soll.

j Geben Sie das Dienstmerkmal und die Anzahl von Klin-gelzeichen ein, ab der umgeleitet werden soll.


89



Anonym anrufenWerden Ihre Daten nicht übermittelt, rufen Sie anonym an. Sie können für Ihren Anschluss bestimmen, ob Ihre Rufnummer übertragen werden soll oder nicht.

Einnschalten

^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Diensterkmal ein, um die Anruferken-nung zu unterdrücken.

Z Sie hören einen Bestätigungston.

Die Übertragung Ihrer Anruferkennung wird unter-drückt. Statt der Anruferkennung erscheint im Display des angerufenen Teilnehmers „Anonymous”.

Ausschalten

^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Diensterkmal ein, damit die Anruferinfor-mationen übermittelt werden.

Z Sie hören einen Bestätigungston.

• Wenn Ihre Anruferkennung übertragen wird: Ihre Anruferkennung wird angezeigt.

• Wenn Ihre Anruferkennung unterdrückt wird: „Anonym“wird angezeigt.

90



SammelanschlussVon Ihrem Fachpersonal muss ein Sammelanschluss eingerichtet sein. Interne Teilnehmer können sich an diesem Anschluss an- und abmelden. Alle Teilnehmer, die sich angemeldet haben, sind unter einer Sammel-rufnummer erreichbar. Ist ein angemeldeter Teilnehmer bei einem Anruf nicht erreichbar oder besetzt, wird zu einem nächsten Teilnehmer weitergeleitet. Der Anrufer wird darüber informiert, dass er an den nächsten freien Mitarbeiter weitergeleitet wird.

Beim Sammelanschluss an/- abmeldenFragen Sie Ihr Fachpersonal nach einer für Sie zuständi-gen Sammelrufnummer. Sie können sich gleichzeitig an mehreren Sammelanschlüssen anmelden.

Anmelden

^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Dienstmerkmal und die Rufnummer des Sammelanschlusses ein


Abmelden

^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Dienstmerkmal, die Rufnummer eines bestimmten Sammelanschlusses und das Abmeldek-ennzeichen ein. Für das Abmelden aus allen Sammelanschlüssen, las-sen Sie die Rufnummer weg


Sammelanschluss anrufen

^ Hörer abheben.

j Wählen Sie die Rufnummer eines bestimmten Sam-melanschlusses. Sie werden mit dem nächsten freien Teilnehmer dieses Sammelanschlusses verbunden. Ggf. erhalten Sie einen Hinweis, falls z. Z. kein Teilneh-mer frei ist.

91



AnlagenkonferenzAsterisk bietet die Möglichkeit eine Anlagenkonferenz mit mehr als 3 Teilnehmern einzurichten oder ihr beizu-treten. Um einer „Konferenz“ beitreten zu können, müssen Sie die drei- oder vierstellige Konferenzraum-Nummer und ggf. die Konferenz-PIN wissen.

Sie können selbst eine Konferenz einrichten und andere Teilnehmer dazu einladen. Informieren Sie die Teilneh-mer per eMail, persönlich oder in einem Rückfragege-spräch über die Konferenzraum-Nummer und ggf. die PIN des „Konferenzraums“.

Konferenz einrichten^ Hörer abheben.

Einen unbestimmten Konferenzraum eröffnen

j Geben Sie das Dienstmerkmal und und eine drei oder vierstellige Nummer für die Anfrage ein.

E Die Nummer eines freien Konferenzraums wird ange-sagt. Merken Sie sich die Nummer, um sie anderen Teil-nehmern mitzuteilen.

j Sie werden aufgefordert, eine PIN oder das erforderli-che Ersatzzeichen für „keine PIN erforderlich“ einzu-geben.

E Sie hören eine Bestätigung. Der Konferenzraum ist er-öffnet. Sie sind der erste Teilnehmer.

Einen bestimmten Konferenzraum eröffnen

j Geben Sie das Dienstmerkmal und eine bestimmte drei oder vierstellige Nummer für den Konferenzraum ein.

Ist der Konfrenzraum mit dieser Nummer frei, werden Sie aufgefordert eine PIN oder ein Ersatzzeichen für „keine PIN erforderlich“ einzugeben.

E Sie hören eine Bestätigung. Der betreffende Konferenz-raum ist eröffnet. Sie sind der erste Teilnehmer.

92



Konferenz beitretenVoraussetzung: Sie sind zu einer Konfererenz eingela-den und kennen die Nummer des Konferenzraums und ggf. eine PIN.

j Geben Sie das Dienstmerkmal und die drei oder vier-stellige Nummer für den Konferenzraum und ggf. eine PIN ein.


Sie können jetzt• mit den anderen Konferenzteilenehmern sprechen• eine Rückfrage einleiten• die Konferenz halten.• Trennen, um die Konferenz zu verlassen• Auflegen, um die Konferenz zu verlassen

Mailbox nutzenUm als Teilnehmer eine Mailbox nutzen zu können, muss sie vom Fachpersonal eingerichtet und für Ihren Anschluss aktiviert sein. Für die Ansage nehmen Sie Ih-ren individuellen Text auf.

Sind Nachrichten auf der Mailbox vorhanden, wird das am Display angezeigt.

Abwesenheitsansage aufnehmen^ Hörer abheben.

j Geben Sie das Dienstmerkmal für die Abwesenheitsan-sage ein.

[ Folgen Sie der Bedienerführung und sprechen Sie den Text für die Aufnahme. Weisen Sie in Ihrem Text darauf hin, dass der Anrufer eine Nachricht hinterlassen kann. Schließen Sie die Aufnahme ab.


Hat das Fachpersonal die Mailbox-Funktion für Ihr Telefon auf die dafür vorgesehene Taste ge-legt, beachten Sie bitte die Beschreibung auf

Seite 25.

93



Mailbox abfragen^ Hörer abheben.

Eigene Mailbox abfragen

j Geben Sie das Dienstmerkmal für die Abfrage der eige-nen Mailbox ein.

Andere Mailbox abfragen

j Geben Sie das Dienstmerkmal und die Durchwahl für die Abfrage einer anderen Mailbox ein.

E Eine Bedienerführung erläutert Ihnen die Möglichkeiten der Abfrage.

AnrufübernahmeHat das Fachpersonal Teilnehmergruppen im Asterisk angelegt, so können Sie als Gruppenmitglied anstehen-de Gespräche für andere Teilnehmer Ihrer Gruppe über-nehmen.

Das Telefon eines Gruppenmitglieds läutet.

j Geben Sie das Dienstmerkmal für die Gruppenübernah-me ein. Sie übernehmen das Gespräch für Ihren Kolle-gen.

94


Rückruf bei BesetztRückruf bei Besetzt. muss vom Fachpersonal eingerichtet sein. Rufen Sie einen Teilnehmer an, der gerade besetzt ist, werden Sie aufgefordert ein Dienstmerkmal einzugeben. Ist der Teilnehmer wieder frei, wird automa-tisch versucht, die Verbindung aufzubauen.

Dienstmerkmaltabelle für Asterisk FunktionenFragen Sie Ihr Fachpersonal, ob eine aktuell gültige Tabelle der Dienstmerk-male für den Asterisk zur Verfügung steht. Für Asterisk sind spezielle Tas-tenfunktionen vorgesehen. Ihr Fachpersonal hat ggf. schon entsprechende Tasten eingerichtet. Fragen Sie, ob für die Steuerung von Asterisk-Funkti-onen zusätzlich eine Webschnittstelle zur Verfügung steht, über die Sie die Funktionen einstellen können.

Hat der Teilnehmer „Anrufschutz“ aktiviert oder lehnt der Teilneh-mer den Anruf ab, wird automatisch solange versucht, bis der Teil-nehmer erreichbar ist. Brechen Sie daher ggf. den Rückruf mit dem entsprechenden Dienstmerkmal ab oder legen Sie auf. Der automa-tische Rückruf erfolgt nur, wenn beim gerufenen Teilnehmer Zweit-anruf (Anklopfen) ausgeschaltet ist.

95


Individuelle Einstellung


Display

Displayneigung an Sitzposition anpassenSie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

Kontrast einstellenSie können den Grafik-Display-Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.


N Taste drücken.






gh Kontrast einstellen und bestätigen.

Bestätigen.

HintergrundbeleuchtungDas Fachpersonal kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stun-den einstellen, nach der die Hintergrundbeleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet. wird, wenn am Tele-fon keine Aktivität erfolgte.

Benutzer

Telefon

Display

Kontrast

Speichern & beenden

96



Kontrast für OpenStage Key ModuleIst an Ihrem OpenStage 40 ein OpenStage Key Module angeschlossen, so können Sie dafür den Kontrast ein-stellen.

N Taste drücken.






gh Kontrast einstellen und bestätigen.

Bestätigen.

Benutzer

Telefon

Display

Tastenmodulkont

Speichern & beenden

97



Datum und UhrzeitRichten Sie hier die Datums- und Zeitanzeige ein.

z Diese Einstellungen können Sie auch über die Webo-berfläche vornehmen Seite 112.

Uhrzeit einstellen

N Taste drücken.





j Uhrzeit eingeben und bestätigen.

Bestätigen.

Datum einstellen

N Taste drücken.





j Datum eingeben und bestätigen.

Bestätigen.

Benutzer

Datum und Uhrzeit

Lokale Uhrzeit

Speichern & beenden

Benutzer

Datum und Uhrzeit

Datum

Speichern & beenden

98



Sommerzeit einstellen

Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 100.


N Taste drücken.






Bestätigen.

Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit ein-stellen

Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 100.

Geben Sie hier die Zeitdifferenz an, die für die Sommer-zeit verwendet werden soll.


N Taste drücken.





Benutzer

Datum und Uhrzeit

Sommerzeit

Ja

Speichern & beenden

Benutzer

Datum und Uhrzeit

Differenz (Min.)

99



j Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit in Minuten eingeben und bestätigen.

Bestätigen.

Automatische SommerzeiteinstellungDie Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geändert werden.

z Diese Information können Sie auch über die Webober-fläche abrufen Seite 112.

N Taste drücken.


evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.


Ist bei Auto DST ein Nein vorgegeben, so muss die Sommerzeit manuell eingestellt werden Seite 99.

Format für Zeitanzeige


N Taste drücken.





Im Kontextmenü Zeitformat (12 oder 24 Stunden-Anzei-ge) auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Speichern & beenden

Benutzer

Datum und Uhrzeit?

Benutzer

Lokalität

Uhrzeitformat

24 Stunden

Speichern & beenden

100



Format für Datumsanzeigez Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-


N Taste drücken.





Gewünschtes Format auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Benutzer

Lokalität

Datumsformat

TT/MM/JJJJ

Speichern & beenden

101



Audio

LautstärkenÜber diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein:• Lautsprecher• Rufton• Hörer • Kopfhörer• Freisprechen• Rollover

Beispiel: Hörer

N Taste drücken.





Gewünschte Lautstärke, die angepasst werden soll, auswählen (z. B. „Hörer“) und bestätigen.

gh Lautstärke einstellen und bestätigen.

Während Sie die Lautstärke einstellen, erhalten Sie ein Audio-Feedback, welches Ihnen die gegenwärtige Laut-stärke akustisch wiedergibt.

Bestätigen.

Benutzer

Audio

Lautstärken

Hörer

Speichern & beenden

102



Einstellungen

Raumakustik

Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei-sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen-schaften anpassen: „Normal“, „Hallend“, „Gedämpft“.


N Taste drücken.






Raumtyp im Kontextmenü auswählen (z. B. Normal) und bestätigen (z Seite 114).

Bestätigen.

Rufton

Sie können für den Rufton eine Real-Ton-Datei mit dem Formaten „*.mp3“ und „*.wav“ auswählen, sofern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Telefon ge-laden hat. Falls keine individuellen Audiodateien zur Ver-fügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt.


N Taste drücken




Benutzer

Audio

Einstellungen

Raumakustik

Normal

Speichern & beenden

Benutzer

Audio

103





Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei[1] oder „Muster“ auswählen. Sie hören sofort die dazugehö-rende Ruftonmelodie. Aktuelle Ruftondatei bestätigen.

Bestätigen Sie den ausgewählten Rufton um ihn zu ver-wenden oder versuchen Sie einen anderen.

Mustermelodie


Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge-wählt, siehe Seite 103.

N Taste drücken





Gewünschte Mustermelodie[2] zwischen 1 bis 8 aus-wählen (z. B. 4). Sie hören sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Gewählte Ruftonmelodie bestätigen.


Einstellungen

Rufton

ABC.wav

1. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung

Speichern & beenden

Benutzer

Audio

Einstellungen

Musterfolge

4


Speichern & beenden

104



Musterfolge


Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge-wählt, siehe Seite 103.

N Taste drücken.






gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören sofort die eingestellte Ruftonmelodie mit der gewählten Musterfolge. Gewählte Einstellung bestätigen.


Benutzer

Audio

Einstellungen?

Musterfolge

2

Speichern & beenden

105



Ländereinstellung für Freisprechmodus

Stellen Sie hier ein, welche Ländereinstellung Sie für den Freisprechmodus bevorzugen (siehe Seite 33).


N Taste drücken.






Gewünschte Einstellung im Kontextmenü auswählen („Standardmodus“ oder „US-Modus“) und bestätigen.

Bestätigen.

Benutzer

Audio

Einstellungen

Lauthören

Standardmodus

Speichern & beenden

106



Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen

Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden.


v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.




Auswählen.

Aus folgenden Einstellung1 im Kontextmenü auswählen und bestätigen:• Verkabelter Kopfhöre• Schnurloser Kopfhörer• Konferenzgerät


Benutzer

Audio

Einstellungen

Kopfhöreranschluss

Verkabelter Kopfhörer


Speichern & beenden

107



Sprache und Land einrichten

Sprache auswählen


N Taste drücken.





Sprache[1 im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Benutzer

Lokalität?

Sprache?

Deutsch


Speichern & beenden

108



Liste der einstellbaren Sprachen:1. Bahasa Indonesia2. Bahasa Malaysia3. Brasileiro4. Català5.6. Dansk7. Deutsch8. English9. English(US)10. Español11. Français12. Hrvatski13. Italiano14. Latviešu Valoda15. Lietuvių Kalba16. Magyar17. Nederlands18. Norsk19. Polski20. Português21. Română22. Slovencina23. Slovenski Jezik24. Srpski Jezik25. Suomi26. Svenska27.28. Türkçe29.30.31.32.33.34.

Ceština

Русский

109



Landesspezifische EinstellungPassen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege-benheiten an (z. B. übertragungstechnische Parameter


N Taste drücken.





Land[1] im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Liste der einstellbaren Länder:

Benutzer

Lokalität

Land

Germany


Speichern & beenden

1. Argentinien 20. Luxembourg2. Australia 21. Mexico3. Austria 22. Netherlands4. Belgium 23. New Zealand5. Brazil 24. Norway6. Canada 25. Poland7. China 26. Portugal8. Chile 27. Russian Federation9. Croatia 28. Singapore10. Czech Republic 29. Slovakia11. Denmark 30. South Africa12. Finland 31. Spain13. France 32. Sweden14. Germany 33. Switzerland15. Hungary 34. Thailand16. India 35. United Kingdom17. Ireland 36. United States18. Italy 37. Vietnam19. Japan

110



NetzwerkinformationenDiese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informati-onen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit.

N Taste drücken.



Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich folgende Übersicht:

IP-Adresse: Anzeige der IP-Adresse oder des Namens, die bzw. der dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde.

WBM URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen.

DNS-Domäne: Der Administrator kann dem Telefon zu-sätzlich zur IP-Adresse eine DNS-Domäne zuweisen(z. B. http://mein-openStage.phone/).

Benutzer

Netzwerkinformationen

Network information

IP-Adresse: 192.168.1.9

[WBM URL http://192.168.1.

DNS-Domäne: opera.local

LAN-RX:

LAN-TX:

PC-RX:

PC TX:

Optionen auflisten: Verlasseng

LAN aut. festgelegt: Ja

LAN-Informationen: 100 Mbit/s

PC aut. festgelegt: Ja

PC-Informationen: Link Down

111

Webschnittstelle (WBM)

AllgemeinÜber die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele-fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver-bindung.

Web-Schnittstelle öffnen

Zum Aufrufen der Oberfläche öffnen Sie einen Web-Browser und geben folgendes ein:

https://[IP des Telefons]

[IP des Telefons] steht für die IP-Adresse Ihres Telefons.

https://[Name des Telefons]

[Name des Telefons] der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde.

AdministratorseitenIn diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden. Der Zugang zu den Admi-nistratorseiten ist durch das Admin-Passwort geschützt. Weitere Informa-tionen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Admi-nistrationsanleitung.

Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz-werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“

Seite 111.

Vom Browser erhalten Sie ggf. einen Zertifikatshinweis. Folgen Sie den Anweisungen, um das Zertifikat herunter zu laden.

Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 83 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden.

112

BenutzerseitenNachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle:

1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu-zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen.

2.Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen.

3.Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

4.Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. um Ihre Änderungen zu speichern, bzw. abzubrechen.

Funktion der Schaltflächen• „Login“: nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden• „Abschicken“: Änderungen übernehmen• „Zurücksetzen“: die ursprünglichen Werte behalten• „Aktualisieren“: Werte aktualisieren.• „Logout“: am Telefon abmelden

Benutzer-Menü

Benutzer-Anmeldung

TelefoninformationenBenutzerauswahl

Markierter Eintrag (aktuelle Seite)

Menü-EintragMenü-Titel

113

BenutzermenüAlle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen

Benutzerseiten

Benutzer-Login V Seite 83

Datum und Uhrzeit– Lokale Uhrzeit V Seite 98– Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V Seite 98– Sommerzeit aktivieren V Seite 99– Differnez (Minuten) V Seite 99– Auto-Zeitumstellung V Seite 100

Audio– Ruftonmelodie (V Seite 103)– Ruftonfolge (V Seite 105)– Ruftondatei (V Seite 103)– Raumakustik (V Seite 103)– Lauthören (V Seite 106

Konfiguration– Abgehende Anrufe

– Verzögerung bei automatischer Wahl (Sekunden) V Seite 74– Rückruf zulassen: Besetzt (nicht Asterisk)– Rückruf zulassen: Nichtm. (nicht Asterisk)– Besetzt bei Wählen zulassen V Seite 75– Übergabe bei Rufton zulassen V Seite 69– Sofortwahl zulassen V Seite 38

– Ankommende Anrufe– Weiterleiten

– Weiterleitung zulassen (V Seite 58– Standard-Weiterleitungsziel V Seite 58– Weiterl. zu Direktr (nicht Asterisk)

– Umleiten– Einstellungen

– Umleitungsfavoriten Ziel 1 bis Ziel 5 V Seite 45– Umleiten aller Anrufe zulässig V Seite 47– an V Seite 45– Umleiten bei besetzt zulässig V Seite 47– an V Seite 45– Umleiten bei Nichtmelden zulässig V Seite 47– an V Seite 45– Verzögerung bei Nichtmelden (Sekunden)1 V Seite 46

[1]. Nur wenn das Fachpersonal „Server features“ ausgeschaltet hat

114

– Warnungen– visuelle Warnsignale V Seite 60– hörbare Warnsignale V Seite 60– Forwarding party (nicht Asterisk)

– Bearbeiten– Anklopfen zulassen V Seite 66– Anrufschutz zul. V Seite 82– Besetzt bei Wählen zulassen V Seite 75

– CTI-Anrufe– Auto-Antwort zulassen V Seite 70– Piepton bei Auto-Antwort zulassen V Seite 70– Piepton bei Auto-Wiederaufnahme zulassen V Seite 71

– Bestehende Verbindungen– Anrufübergabe zulassen V Seite 68– Zus.-schalten zul. V Seite 43– Konferenz verlassen erlauben V Seite 78– Halteerinnerung zulassen V Seite 61– Verzögerung bei Halteerinnerung (Minuten) V Seite 62– Wartemusik zulassen V Seite 62– Konferenzen zul. V Seite 77– Sichere Rufsignalisierung zulassen (nicht Asterisk)– Toggle associate (nicht Asterisk)

– Keyset– Leitungen

– Verzögerter Rufton (Sekunden) (nicht Asterisk)– In Übersicht zulassen (nicht Asterisk)– Adresse1

– Primärleitung [1]

– Rufton ein/aus[1]

– Auswahlreihenfolge[1]

– Übersicht– FPK-Reihenfolge verwenden (nicht Asterisk)– Alle Leitungen hinzufügen (nicht Asterisk) – Verschiebungsrichtungen: Nach unten , Nach ganz unten, Nach

ganz oben , Nach oben (nicht Asterisk)– BLF

– Tasten-Name[1]

– Überwachtes Telefon]1] V Seite 55– Tonsignalisierung V Seite 55– Popup-Alarm V Seite 55

[1]. Information – nur lesen

115

Telefon– Display-Einstellungen

– Kontrast V Seite 96– Tastenmodulkontrast V Seite 97

– Programmtasten– Normal

– Bearbeiten. V Seite 51.– Ebene2

– Bearbeiten. V Seite 51.– Key Module 1 (wenn vorhanden, wie Programmtasten)– Key Module 2 (wenn vorhanden, wie Programmtasten)

Lokalität – Land V Seite 110– Sprache V Seite 108– Datumsformat V Seite 101– Uhrzeitformat V Seite 100

Authentifizierung– Altes Passwort – Neues Passwort V Seite 83– Passwort bestätigen

116

Ratgeber

Ratgeber

Pflege des Telefons• Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof-

fen in Berührung kommen.• Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista-

tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem,

tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei-niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

• Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei-nigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!

Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahltasten nicht verwendet werden. Das gilt auch dann, wenn darauf Notrufnummern oder vordefinier-te Nummern aus dem Wählplan gespeichert sind.

Überprüfen Sie, ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „Telefon ge-sperrt. Zum Entsperren PIN eingeben.“). Wenn ja, entsperren Sie das Tele-fon.

Telefon läutet nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob der Rufton ausgeschaltet ist (siehe Symbol in der Sta-tuszeile des Displays Seite 21). Wenn ja, Rufton einschalten.

Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht:

Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit über Nacht automatisch korri-giert.

Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie, ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „Telefon ge-sperrt. Zum Entsperren PIN eingeben.“). Wenn ja, entsperren Sie das Te-lefon.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht behe-baren Störungen muss diese den Kundendienst verständigen.

117

Ratgeber

Ansprechpartner bei ProblemenBei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Tasten beschriftenSie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des OpenStage Key Module 15 und des mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften:

Beschriften• Von Hand:

Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beige-packt. Notieren Sie die Funktion bzw. einen Namen auf einem weißen Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein.

• Mit einem Computer über das Internet:Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer-schnittstelle unterhttp://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool

• Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die lokale Benutzung herunterladen.

118

http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool

Stichwortverzeichnis


AAbstand für Freisprechen ........................... 3Administration ............................................ 29Allgemeine Informationen .......................... 9Anklopfen .................................................... 64Anlagenkonferenz ...................................... 92Anruf

Ankommend ........................................... 30Umleiten .................................................. 44Weiterleiten ............................................. 57Zurückweisen ......................................... 59

Anrufschutz ................................................. 81Anrufübernahme ........................................ 94Anschlussmöglichkeiten ........................... 12Asterisk

Anlagenkonferenz .................................. 92Anonym anrufen ..................................... 90Anrufübernahme .................................... 94Anrufumleitung ....................................... 87Dienstmerkmaltabelle ........................... 95Mailbox .................................................... 93Rückruf bei Besetzt ............................... 95Sammelanschluss .................................. 91

AudioLautstärke .............................................. 102Raumakustik ......................................... 103

Audio-Bedienelemente ............................. 16Audiotasten ................................................. 16Aufstellort ...................................................... 3Auto-Headset .............................................. 32

BBedienoberfläche ....................................... 11Beistellgeräte .............................................. 14Benutzerunterstützung ............................. 10Betriebshinweise ......................................... 2BLF-Sensortaste ........................................ 55

Als Zielwahl ............................................. 56Anrufübernahme .................................... 56Konfigurieren ........................................... 55

CCallLog ......................................................... 26CE-Kennzeichen ........................................... 2Context ........................................................ 38

DDatum .......................................................... 98Dienstmerkmaltabelle ............................... 95Display-Einstellungen

Kontrast .................................................... 96Displaysymbole .......................................... 21

EEinstellungen .............................................. 96Ethernet-Switch verwenden .................... 13

FFormat für Zeitanzeige ............................ 100Freiprogrammierbare Sensortaste .... 18, 50Freisprechen ......................................... 31, 33Funktionstasten .......................................... 16

GGespräch

Annehmen ............................................... 31Beenden .................................................. 35Halten ....................................................... 61Übergeben ............................................... 67

Grafik-Display .............................................. 21Ruflisten ................................................... 27Sprachnachrichten ................................. 25Symbole für Verbindungsstatus .......... 24

Grafik-Display-EinstellungenKontrast .................................................... 96

HHeadset ....................................................... 57

Gespräch automatisch annehmen ...... 32Headset-Anschlusses einstellen ........... 107Hintergrundbeleuchtung ........................... 96Hotline .......................................................... 39

119


KKonferenz .................................................... 76Kontext-Menüs ........................................... 22

LLauthören .................................................... 34LED-Anzeigen

Direktruftasten ........................................ 18Funktionstasten ...................................... 18

Listen (für Rufnummern und Kontakte) . 79

MMailbox ........................................................ 93Makeln ......................................................... 42Mikrofon ...................................................... 35Musterfolge .............................................. 105Mustermelodie ......................................... 104

NNavigator ..................................................... 17Netzwerkanschlüsse besser nutzen ....... 13Normalwahl ................................................. 38

OOpenScape Voice ...................................... 87

Funktionen .............................................. 87OpenStage Key Module 40 ...................... 14

PPop-Up-Menü ............................................. 24Privatsphäre ................................................ 80

RRückfrage .................................................... 41Rückfrage im Zweitgespräch ................... 64Rückruf ........................................................ 95Rufeinstellungen

CTI-Gespräche ...................................... 103Ruflisten ...................................................... 26Rufnummernverzeichnisse ...................... 79Rufton aus ................................................... 80

120

SSammelanschluss ...................................... 91Sensortasten zurücksetzen ...................... 55Servicemenü ............................................... 28Sicherheit .................................................... 80Sofortwahl ............................................. 38, 73Spracheinstellung ..................................... 108

Ländereinstellung ................................. 110Sprache für Menüführung .................. 108

Statussymbole ............................................ 21Störungen beheben ................................. 117Symbole ....................................................... 21

TTastenmodulkontrast ................................ 97Telefoneinstellungen ................................. 96Telefonie-Oberfläche

SingleLine ................................................ 24Telefonpflege ............................................ 117

UUhrzeit .......................................................... 98

WWählplan ...................................................... 73Wähltastatur ................................................ 19Wahlverzögerung ....................................... 73Wahlwiederholung ..................................... 40Warmline ..................................................... 39Webschnittstelle ...................................... 112Wichtige Hinweise ....................................... 3

ZZielwahltaste ............................................... 72Zweitanruf ................................................... 64

ignorieren ................................................. 65Zweitgespräch mit Rückfrage .................. 64

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Die Informationen in diesem Dokument ent-halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre-ten Anwendungsfall nicht immer in der be-schriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungs-merkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich verein-bart werden. Liefermöglichkeiten und tech-nische Änderungen vorbehalten.OpenScape, OpenStage und HiPath sind ein-getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Service-namen sind Warenzeichen oder eingetrage-ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.

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