Dokumente automatisiert erstellen & revisionssicher archivieren - perfektes Zusammenspiel von dox42...

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Dokumente automatisiert erstellen & revisionssicher archivieren – perfektes Zusammenspiel von dox42 und d.3ecm Joachim Pfeifer Geschäftsführender Gesellschafter Alpin IT Johannes Linder Technical Evangelist dox42

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Dokumente automatisiert erstellen & revisionssicher archivieren – perfektes Zusammenspiel von dox42 und d.3ecm

Joachim PfeiferGeschäftsführender Gesellschafter

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dox42 GmbH - Alpin GmbH - d.velop AG

Live DEMO:

Verwalten von dox42-Vorlagen in d.3ecm

Automatisiertes Erstellen von Dokumenten mit dox42 – direkt aus Formularen in d.3ecm

Revisionssichere Archivierung der mit dox42 erzeugten Dokumente in d.3ecm

Automatisierter Versand von archivierten Dokumenten mittels E-Mail – direkt aus Formularen in d.3ecm

Round Up

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Innovatives SoftwareproduktHochwertige Dokumente aus allen Systemen automatisch generierenFlexibel, mächtig und intuitivDaten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, Bar-Codes, Textbausteine,…

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Ihr Partner für den digitalenWandel. Mit jeder MengeErfahrung.

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1999 gegründet, 12 Jahre d.3ecm & SharePoint

GeschäftsbereicheEnterprise Content & Workflow ManagementeCommerce Lösungen B2B, B2CSoftwareentwicklung & Systemintegration IT-Beratung & Software Selection

Über 180 d.3ecm-Installationen mit mehr als 4.000 Benutzern

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Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)

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d.3ecm Produktphilosophie.d.3ecm ein Werkzeug für den digitalen Geschäftsalltag.

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Wissen. einfach. verfügbar.

Digitalisierung von Prozessen

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Dokumente automatisieren, Daten integrierenFlexibel, mächtig und intuitiv

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Dokumente sofort generieren oder 7x24 mit dox42 Server

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Excel als Kalkulations- und Charting-Engine einsetzen

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d.3ecm & dox42

Das Präsentationsszenario

Das Präsentationsszenario - Aufgabenstellung

Verwaltung der Dokumentvorlage für die Seriendokumente im d.3ecm (revisionssicher, mit Versionierung)

Automatische Erstellung der Seriendokumente (z. B. Rechnungen, technische Berichte, Newsletter, Broschüren, …) mit dox42 – direkt aus d.3

Automatische revisionssichere Archivierung der Seriendokumente in d.3ecm

Automatischer E-Mail-Versand der in d.3ecm archivierten Seriendokumente mittels dox42

Verwaltung der E-Mail-Dokumentvorlage in d.3ecm (revisionssicher, mit Versionierung)

Das Präsentationsszenario – schematischer Überblick

Vorlage bearbeiten

Änderungen speichern („versioniert“)

Dokumentvorlage Stammdaten (Akten)

… und revisionssicher archivieren

Seriendokumente in d.3

E-Mail-Vorlage

Seriendokumente erzeugen …

Externe Datenquellen z. B. Datenbanken, ERP-Systeme (SAP, NAV, AX, …), Dynamics-CRM, XML, xlsx, docx…

E-Mails „personalisiert“ mit Dokumentanhängen versenden

dox42 Word-AddIn

d.3ecm & dox42

Live Demo

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