Dokumente intelligent generieren in Microsoft Dynamics NAV mit dox42
Dokumente automatisiert erstellen & revisionssicher archivieren - perfektes Zusammenspiel von dox42...
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Dokumente automatisiert erstellen & revisionssicher archivieren – perfektes Zusammenspiel von dox42 und d.3ecm
Joachim PfeiferGeschäftsführender Gesellschafter
Alpin IT
Johannes LinderTechnical Evangelist
dox42
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dox42
Ihre Partner für den digitalen Wandel:
dox42 GmbH - Alpin GmbH - d.velop AG
Live DEMO:
Verwalten von dox42-Vorlagen in d.3ecm
Automatisiertes Erstellen von Dokumenten mit dox42 – direkt aus Formularen in d.3ecm
Revisionssichere Archivierung der mit dox42 erzeugten Dokumente in d.3ecm
Automatisierter Versand von archivierten Dokumenten mittels E-Mail – direkt aus Formularen in d.3ecm
Round Up
Fragen
Agenda
Innovatives SoftwareproduktHochwertige Dokumente aus allen Systemen automatisch generierenFlexibel, mächtig und intuitivDaten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, Bar-Codes, Textbausteine,…
www.dox42.com
Ihr Partner für den digitalenWandel. Mit jeder MengeErfahrung.
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1999 gegründet, 12 Jahre d.3ecm & SharePoint
GeschäftsbereicheEnterprise Content & Workflow ManagementeCommerce Lösungen B2B, B2CSoftwareentwicklung & Systemintegration IT-Beratung & Software Selection
Über 180 d.3ecm-Installationen mit mehr als 4.000 Benutzern
Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)
ecspand erweitert den SharePoint zur echten ECM-Plattform.
Durchgängige digitale Dokumentenprozesse
24 Jahre Erfahrung
Über 5.700 zufriedene Kunden
Ca. 45 Millionen Euro Umsatz
330 Mitarbeiter am Headquarter in Gescher
150 weltweit agierende Partner
Ihre Herausforderung – unsere Philosophie
Digitalisierung von Informationen
Wissen. einfach. verfügbar.
Digitalisierung von Prozessen
d.3ecm
d.3ecm Architecture
d.3 explorer
d.3 smart mobile d.3 web
d.3 webservic
e
d.3 server d.ecs flow
d.ecs storage manager d.ecs rendition d.3 search d.ecs forms
Storage System SQL Database Fileserver / InMemory Cache
Presentation
Business Logic
Files
d.3 smart suite CE
Dokumente automatisieren, Daten integrierenFlexibel, mächtig und intuitiv
Dokumente automatisieren, Daten integrierenFlexibel, mächtig und intuitiv
Select, for each Calibri .
Daten aus vielen Quellen einbinden
WebService
Datenbank Custom
SharePoint
MS Dynamics
Office 365 & on Prem
CRM, NAV, AXOnline & on Prem
Das Präsentationsszenario - Aufgabenstellung
Verwaltung der Dokumentvorlage für die Seriendokumente im d.3ecm (revisionssicher, mit Versionierung)
Automatische Erstellung der Seriendokumente (z. B. Rechnungen, technische Berichte, Newsletter, Broschüren, …) mit dox42 – direkt aus d.3
Automatische revisionssichere Archivierung der Seriendokumente in d.3ecm
Automatischer E-Mail-Versand der in d.3ecm archivierten Seriendokumente mittels dox42
Verwaltung der E-Mail-Dokumentvorlage in d.3ecm (revisionssicher, mit Versionierung)
Das Präsentationsszenario – schematischer Überblick
Vorlage bearbeiten
Änderungen speichern („versioniert“)
Dokumentvorlage Stammdaten (Akten)
… und revisionssicher archivieren
Seriendokumente in d.3
E-Mail-Vorlage
Seriendokumente erzeugen …
Externe Datenquellen z. B. Datenbanken, ERP-Systeme (SAP, NAV, AX, …), Dynamics-CRM, XML, xlsx, docx…
E-Mails „personalisiert“ mit Dokumentanhängen versenden
dox42 Word-AddIn
Das Präsentationsszenario – schematischer Überblick
Vorlage bearbeiten
Änderungen speichern („versioniert“)
Dokumentvorlage Stammdaten (Akten)
… und revisionssicher archivieren
Seriendokumente in d.3
E-Mail-Vorlage
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Externe Datenquellen z. B. Datenbanken, ERP-Systeme (SAP, NAV, AX, …), Dynamics-CRM, XML, xlsx, docx…
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