DOK-ID 970601.1200 V 6.01

Dokumente in SAP eAkten in SAP

Archivierung in SAP Prozesse in SAP

Produktportfolio

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Wer ist inPuncto?

Unternehmen: inPuncto GmbH

Gründungsdatum: 1997

Geschäftsführer: Dr. Frank Marcial

Firmensitz: Esslingen

Geschäftsstellen: Wiesloch

„Wir inPuncto bieten schlanke Add-On Produkte im Bereich

ECM /Dokumentenmanagement für SAP-Service Provider,

SAP-Hosting –Unternehmen und SAP-Dienstleister /

Beratungshäuser und Endkunden.

Wir entwickeln Add-on Software, die das SAP-System mit

zusätzlichen Funktionen bereichert. Die grundlegende

Philosophie unserer Firma ist es, dass wir uns ausschließlich

auf die Business Logik von SAP stützen. D.h. die vorhandenen

Berechtigungen, Klassifizierungen, Strukturen, Verbindungen,

etc. auszunutzen und unsere Software nahtlos in Ihrem System

zu integrieren.“

Dr. Frank MARCIAL

Geschäftsführer

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Wer ist inPuncto?

Unsere Kernkompetenzen:

– Softwareentwicklung im Bereich: Scannen, Massenverarbeitung (BCR, OCR, ICR),

MS-Office Integration zu SAP, SAP Workflow, Archivierung

– alle inPuncto Produkte sind SAP-modulübergreifend

Die vier Hauptthemen auf die wir uns konzentrieren:

– Automatisierte Erfassung von Dokumenten in SAP (Papier und digitale Dokumente)

– Elektronische Akten in SAP

– Archivierung von SAP-Daten und Dokumenten

– Elektronische Prüfungs- und Freigabeprozesse in SAP

Dokumente in SAP eAkten in SAP Archivierung in SAP Prozesse in SAP

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Der Profit für Sie als Partner

Erweiterung Ihres Leistungsportfolio:

Für Ihre Bestandskunden entwickeln Sie sich zum Ansprechpartner auch für dokumenten-orientierte

Themenstellungen. Für Neukunden komplettieren Sie Ihr Leistungsangebot aus einer Hand.

Nutzung von Synergien:

Verwenden Sie die Tools und Ressourcen von inPuncto, um Ihre und unsere Produkte und Lösungen

schneller in den Markt zu bringen, den Verkaufszyklus zu verkürzen und Ihr Geschäft zu erweitern.

Flexibilität bei Kundenwünschen erhöhen:

Erfüllen Sie die Wünsche Ihrer Kunden durch die Kombination von Produkten/Lösungen und

Dienstleistungen aus beiden Häusern.

Markt-erprobte Add-On Produkte:

Mehr als 250 zufriedenen Kunden, mehr als 45.000 Anwender.

Attraktive Margen:

Über die Partnerschaft mit inPuncto werden Margen / Vergütungen etc. gemäß Qualifikation des Partner

gemeinsam festgelegt.

Der Profit für Sie als Kunde

Die SAP-Anwender erledigen Ihre dokumentenbezogene Aufgaben:

Schneller: Automatisierung

Besser: komfortable benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionalitäten

Bequemer: Einbindung von Non-SAP User im Prozess der Dokumentbearbeitung bzw. -freigabe

Sicherer: SAP-Berechtigungen / Cryptotechniken

Transparenter: Gesamtüberblick verfügbar, vollständige Protokollierung der Prozesse

Ihre Geschäftsdokumenten und Informationen werden:

Zentralisiert: alle Daten und Dokumenten stehen in Ihr SAP-System zur Verfügung

Verfügbar: erleichterten und dezentralen Zugriff ermöglichen

Vollständig: Scann-Qualität sichern, Prozessschritte protokollieren, Dokumente versionieren und

archivieren

Sicher: Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen, Abläufe berücksichtigen

Gesetzlich-konform: Compliance-Anforderungen einhalten

Warum sind die biz²Produkte einzigartig?

Die wichtigste Grundregel lautet: „SAP ist das führende System“.

In der tiefen technologischen Kenntnis von SAP™ und Microsoft entwickelt die inPuncto SAP-

Zusatzprodukte, die Ihnen redundanzfrei zusätzliche Funktionen, Komfort und Sicherheit

für Dokumente, deren Daten und Prozesse liefert.

Schlanke Produkte für Clients und Server im SAP Umfeld.

„Schlank“ deshalb, weil wir die gesamten Verwaltungsfunktionen und Logiken des SAP™

Systems verwenden und daher nicht mit eigenen Verwaltungsfunktionen aufschlagen

müssen.

Die biz²Produkte haben kurze Einführungszeiten, brauchen schlanke IT-Infrastruktur und

kaum Anwender-Schulung.

Und weil jedes Unternehmen seine Prozesse unterschiedlich gestaltet, können Sie einzelne

Produkte oder verschiedene Kombinationen hiervon gezielt einsetzen. Sie beziehen nur,

was Ihnen / Ihrem Kunden auch tatsächlich einen Mehrwert bringt!

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inPuncto Produktportfolio – biz²BusinessSuite für SAP

biz²Explorer (Visualisierung von eAkten direkt in SAP mit

Strukturen, Thumbnails, Formate)

biz²Archiver (SAP-Ablage bis zur opt. Archivierung)

biz²Scanner (Scan-on-demand Integration,

beliebige SAP Objekte)

biz²OfficeSynchronizer (Integration von Microsoft-Office in SAP)

biz²ScanServer (Massenverarbeitung;

Papierbeleg-Erkennung)

biz²CryptoServer (Verschlüsselung von

SAP Daten und Dokumenten)

biz²Viewer (Schlanker Viewer, Singleprint

eMailing, Massstab-Print, PDF-Viewing)

biz²Validator (komfortables Workflow-Add-on)

biz²Archiver

for Cloud-Computing (SAP-Ablage & Archivierung)

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biz²Scanner

Sie wollen in SAP scannen?

Unsere Antwort ist biz²Scanner – komfortabler

geht es nicht!

SAP™-Scanclient für alle Scangeräte, auch

einfachen Büro-Scanner

aufrufbar aus SAP™ heraus und integriert in

SAP™ GUI

Direktes Scannen an dem gewünschten

SAP™ Objekt - via ArchiveLink, KPro oder

SAP™DVS

Blättern im mehrseitigen

Dokument, Ausschneiden, Einfügen,

Rotieren, …

Preiswerte und skalierbare Capture

Software (Tif, PDF, PDF-A, …)

Kompatibel mit allen SAP-Ablage-

/Archivsystemen

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biz²ScanServer

Sie wollen große Mengen von Dokumenten, Files etc.

automatisch nach SAP bringen und dort mit den jeweiligen

SAP-Objekten verknüpfen, archivieren, bzw. Prozesse in

SAP auslösen?

Unsere Antwort ist biz²ScanServer – komfortabler geht es

nicht!

Automatisches Verarbeiten großer Volumen von

eingescannten Dokumenten / eingehenden digitalen

Dokumenten in SAP

Serverbasierte, zentrale Definition Ihrer

unterschiedlichen Szenarien für die

Massenverarbeitung- (Scans, eMails, PDFs, XMLs…).

Extrahiert Werte aus eingescannten Dokumenten

(OCR/ICR) und vergleicht sie mit SAP™-Stammdaten

Startet vordefinierte Workflows und archiviert d.h. erfolgt

eine ArchiveLink Verknüfung zum gewählten SAP™-

Objekt

Virtualisierbar – keine Hardware-Investition erforderlich

Direkt kompatibel mit Multifunktionsgeräten

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biz²Validator

Sie wollen elegant Ihre Freigabe- bzw.

Genehmigungsprozesse in SAP steuern?

Unsere Antwort ist biz²Validator – komfortabler geht es

nicht!

in Abhängigkeit des Inhalts des Dokumentes und

Ihrer Organisation wird der SAP-Workflow

zielgerichtet gesteuert

Einbindung von NON-SAP™-User im Prozess via E-

Mail – Offline-Modus des biz²Validators

Mehrere Eingangsdokumenten verarbeitbar

(Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine…)

Cockpit-Funktionen, Reports etc.

Einsatzszenarien:

– Bearbeitung/Genehmigung von Eingangsrechnungen

– Freigabe von Bestellanforderungen

– Überprüfung von Auftragsbestätigungen,

Kundenaufträge, …

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biz²OfficeSynchronizer

Sie wollen eine vollumfängliche Einbindung der

Microsoft-Office-Applikationen (Outlook, Word, Excel,

Powerpoint) in SAP?

Unsere Antwort ist biz²OfficeSynchronizer – komfortabler

geht es nicht!

Bildet der beiden Welten ab - von SAP nach MS-Office

und von MS-Office nach SAP

Legt Mails aus Outlook in SAP™ ab: im MSG-Format,

plus Mailtext und Anhänge (Volltextsuche möglich)

SAP ist in der Rolle des

Dokumentenmanagementsystems

Keine neue Investition in Drittsystem für externes

Dokumentenmanagement

MS-Office Dokumente in SAP™-DVS zuordnen und

verwalten (auch Drag & Drop)

SAP™-Daten in MS-Office Dokumente einfügen und

bidirektional aktualisieren

Herstellung von Vorlagen / Serienbrieffunktion

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biz²Explorer

Sie wollen eine Visualisierung einer virtuelle Aktenstruktur

direkt in SAP™?

Unsere Antwort ist biz²Explorer – komfortabler geht es nicht!

an beliebige SAP™-Business Objekte (z.B.

Personalnummer, Kreditor) direkt in SAP™ GUI

Office-Dokumente und Outlook-eMails können direkt (via

biz²OfficeSynchronizer) in die SAP-Akte abgelegt werden

und sind dort im biz²Explorer sichtbar

Vorschau (Thumbnails) und Integration einer Viewing-

Applikation

Schnelle Dokumentenübersicht anstatt unzähliger Sprünge

in den Transaktionen des SAP™ Systems

Verschiedene Aktenstrukturen sind definierbar

Berechtigungsthemen werden in SAP verwaltet und

respektiert

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biz²Viewer

Sie wollen einen schlanken Viewer, der sich aus SAP

heraus steuern läßt?

Unsere Antwort ist biz²Viewer – komfortabler geht es nicht!

In sensiblen Bereichen von Unternehmen ist so etwas von

großer Bedeutung (z.B. im Personalbereich).

Viewing von Images, PDF, etc. direkt in SAP™ GUI oder

outPlace

Anschauen geregelt gemäß SAP™-Berechtigungen

Zoomen, Drehen, maßstäbliches Drucken, Vorschau, etc.

Keine Clientseitige Lizenzierung im Zusammenhang mit

biz²Archiver

Ausblenden von Funktionsbuttons wie eMail, Druck etc.

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biz²Archiver

Sie wollen eine schlanke und vollumfängliche Ablage- und

Archivsoftware für SAP?

Unsere Antwort ist biz²Archiver – komfortabler geht es nicht!

nutzt vollständig die SAP-Logiken wie z.B. Userverwaltung

und Berechtigungen

Via SAP werden die Ablage und Archivierungsszenarien

definiert

gesetzeskonformes SAP-Archiv – bis hin zu vollständigen

Komprimierung und Verschlüsslung von

Daten/Dokumenten (via biz²CryptoServer)

Archiviert Belegdaten, Stammdaten, Listen, etc. (ADK)

aus SAP™ heraus

Höchste Flexibilität bei Hardwaremedien

Unterstützung der Cache

Szenarien, und -Replikation über Standorte

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biz²Archiver für Cloud-Computing

Sie wollen sicheres Archivieren Ihrer SAP-

Dateien und Dokumente „in der Cloud“?

Unsere Antwort ist biz²Archiver für Cloud

Computing – komfortabler geht es nicht!

Archiviert Daten und Dokumenten aus SAP™

heraus in einem gesicherten Google

Documents™ Bereich

Maximale Sicherheit da kein Zugriff außerhalb

SAP initiiert werden kann und da der Cache am

Ende der Session geleert wird (keine lokale

Kopie des Dokuments)

Kostenersparnis, da der Backup, die Pflege und

die Verwaltung der Speichermedien entfällt.

Dezentraler Zugriff überall in der Welt

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Dr. Frank Marcial

Tel: +49 (0)711 66188 500

Fax: +49 (0)711 75878614

sales@inpuncto.com

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

inPuncto GmbH

Fabrikstr.5

73728 Esslingen a.N.