Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement SaaS
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PAVONEPAVONEPAVONEPAVONElive
Dokumentenmanagement als SaaS

Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit

15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen
Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk
Technologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter
Zweistelliger Wachstum
Warum PAVONE!Winner LotusAward 2010

Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)
Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS
Hoher ROI ohne Vorabinvestition
Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten
Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen
Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche
Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards
Warum PAVONElive!

PAVONElive Komponenten
Dokumentenmanagement
AktivitätenmanagementErfassen und bearbeiten Sie schnellIhre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden-oder Verfahren
ProjektmanagementPlanen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.
DokumentenmanagementOrganisieren Sie Ihre Dokumenten-ablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.
WorkflowmanagementAutomatisieren und beschleunigen SieIhre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld.

Übersicht
Projektmanagement (optional)
Planung: Gantt-Diagramm
Ressourcenplanung und -verwaltung
Dashboard
Vorgehensmodelle
Aufwands- und Zeiterfassung
Im-/Export mit Microsoft Project
Aktivitäten (optional)
Terminierung
Aufwands- und Zeiterfassung
Individueller Zugriffschutz
E-Mail-Benachrichtigung
Übersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter
Im-/Export-Schnittstelle
Dokumentenmanagement Versionierung
Check-In/Out
WebDav Schnittstelle
Office-Vorlagen
Vergabe von Zugriffsrechten
WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag
Individuelle Workflows
Formular-Generator
Grafische Modellierung
AdressverwaltungIm-/Export-Schnittstelle
Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung

PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

Dokumentenmanagement im Überblick
Warum unsere Dokumentenmanagement-Software für Sie wichtig sein wird!
Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!

Dokumentenmanagement
Integration in die Microsoft Office mit Check In und Out
Versionierung
Volltextsuche
Dokumentenbrowser
Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)
Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer
WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern
Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung
Detaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum, Änderungszeitpunkte, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …

Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )

Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer
• Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern
• Setzen des Zugriffschutzes• Suchfunktionen• Anzeige von Detailinformationen
wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.

Organisationsverzeichnis
Verwendung von Projektorganisationen
Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung
Abbildung der Unternehmensorganisation
Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement
Verwendung in Prozessen
LDAP-Import
Ab Version 3: Externe grafische Modellierung

Adressinformationen
• Per Klick startet:• Email• Geoposition• Route• Vcard-Export• Skype-Anruf
• Zuordnung von Dokumenten und Texten
• Private Adressen• …

Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung

Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
WebDAV
JSR 170

Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)
Standardauslieferung / wichtigste KomponentenRed Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere
DB2
MySQL

Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre
AufmerksamkeitAufmerksamkeit
Weitere Informationen erhalten unter:
PAVONE AGPAVONE AGTechnologiepark 9Technologiepark 933100 Paderborn33100 Paderborn
Tel.: +49 5251 3102Tel.: +49 5251 3102--00Fax: +49 5251 3102Fax: +49 5251 3102--9999EE--Mail: Mail: [email protected]@pavone.de
PAVONE GmbHPAVONE GmbHSchickardstraßeSchickardstraße 606071034 Böblingen 71034 Böblingen
Tel.: +49 7031 4997Tel.: +49 7031 4997--10 10 Fax: +49 7031 4997Fax: +49 7031 4997--9797EE--Mail: Mail: [email protected]@pavone.de
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