Dokumentenmanagement mit GNU/Linux - FreieSoftwareOG

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Dokumentenmanagement mit GNU/Linux Edgar ’Fast Edi’ Hoffmann Community FreieSoftwareOG [email protected] 7. Februar 2018

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Dokumentenmanagement mit GNU/Linux

Edgar ’Fast Edi’ Hoffmann

Community FreieSoftwareOG

[email protected]

7. Februar 2018

Page 2: Dokumentenmanagement mit GNU/Linux - FreieSoftwareOG

DokumentenmanagementBegriffserklärung

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet diedatenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.

Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglichpapiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einemerweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

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DokumentenmanagementBegriffserklärung

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet diedatenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.

Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglichpapiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einemerweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

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DokumentenmanagementBegriffserklärung

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet diedatenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.

Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglichpapiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einemerweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

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DokumentenmanagementBegriffserklärung

Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung.Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronischesDokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet.

Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (engl. document management system,DMS) eingesetzt.

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DokumentenmanagementBegriffserklärung

Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung.Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronischesDokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet.

Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (engl. document management system,DMS) eingesetzt.

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DokumentenmanagementBegriffserklärung

Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung.Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronischesDokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet.

Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (engl. document management system,DMS) eingesetzt.

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

Paperwork

ecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMS

Alfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)

LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)

Open-XchangePLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-Xchange

PLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORX

bitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORXbitfarm-Archiv

Nuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EP

Main Pyrus DMS

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DokumentenmanagementDie Software

Einige DMS-Systeme sind:

PaperworkecoDMSAlfresco (Community Edition)LogicalDOC (Community Edition)Open-XchangePLMWORXbitfarm-ArchivNuxeo EPMain Pyrus DMS

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DokumentenmanagementPaperwork

Geschrieben in PythonVorlagen werden entweder eingescannt oder vorhandene Bilddateien importiertMittels tesseract-ocr werden diese mit einer durchsuchbaren Textebene versehenSchwerpunkt ist laut Entwickler die möglichst vollautomatische Verarbeitung:

”scan and forget it“Installation nicht ganz trivial, da nicht in den Paketquellen enthaltenInstallation durch Flatpack ist am einfachsten

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DokumentenmanagementPaperwork

Geschrieben in Python

Vorlagen werden entweder eingescannt oder vorhandene Bilddateien importiertMittels tesseract-ocr werden diese mit einer durchsuchbaren Textebene versehenSchwerpunkt ist laut Entwickler die möglichst vollautomatische Verarbeitung:

”scan and forget it“Installation nicht ganz trivial, da nicht in den Paketquellen enthaltenInstallation durch Flatpack ist am einfachsten

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DokumentenmanagementPaperwork

Geschrieben in PythonVorlagen werden entweder eingescannt oder vorhandene Bilddateien importiert

Mittels tesseract-ocr werden diese mit einer durchsuchbaren Textebene versehenSchwerpunkt ist laut Entwickler die möglichst vollautomatische Verarbeitung:

”scan and forget it“Installation nicht ganz trivial, da nicht in den Paketquellen enthaltenInstallation durch Flatpack ist am einfachsten

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DokumentenmanagementPaperwork

Geschrieben in PythonVorlagen werden entweder eingescannt oder vorhandene Bilddateien importiertMittels tesseract-ocr werden diese mit einer durchsuchbaren Textebene versehen

Schwerpunkt ist laut Entwickler die möglichst vollautomatische Verarbeitung:

”scan and forget it“Installation nicht ganz trivial, da nicht in den Paketquellen enthaltenInstallation durch Flatpack ist am einfachsten

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DokumentenmanagementPaperwork

Geschrieben in PythonVorlagen werden entweder eingescannt oder vorhandene Bilddateien importiertMittels tesseract-ocr werden diese mit einer durchsuchbaren Textebene versehenSchwerpunkt ist laut Entwickler die möglichst vollautomatische Verarbeitung:

”scan and forget it“

Installation nicht ganz trivial, da nicht in den Paketquellen enthaltenInstallation durch Flatpack ist am einfachsten

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DokumentenmanagementPaperwork

Geschrieben in PythonVorlagen werden entweder eingescannt oder vorhandene Bilddateien importiertMittels tesseract-ocr werden diese mit einer durchsuchbaren Textebene versehenSchwerpunkt ist laut Entwickler die möglichst vollautomatische Verarbeitung:

”scan and forget it“Installation nicht ganz trivial, da nicht in den Paketquellen enthalten

Installation durch Flatpack ist am einfachsten

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DokumentenmanagementPaperwork

Geschrieben in PythonVorlagen werden entweder eingescannt oder vorhandene Bilddateien importiertMittels tesseract-ocr werden diese mit einer durchsuchbaren Textebene versehenSchwerpunkt ist laut Entwickler die möglichst vollautomatische Verarbeitung:

”scan and forget it“Installation nicht ganz trivial, da nicht in den Paketquellen enthaltenInstallation durch Flatpack ist am einfachsten

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DokumentenmanagementPaperwork

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DokumentenmanagementPaperwork

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DokumentenmanagementPaperwork

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DokumentenmanagementPaperwork

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DokumentenmanagementPaperwork

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DokumentenmanagementPaperwork

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DokumentenmanagementPaperwork

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DokumentenmanagementPaperwork

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DokumentenmanagementecoDMS

Das System ist proprietär, es gibt jedoch eine ”Free4Three Community-Edition“.

Das Gesamtprogramm besteht aus drei Teilen:

ServerClientDruckertreiber

Und benötigt PostgreSQL, welches mitinstalliert wird.

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DokumentenmanagementecoDMS

Das System ist proprietär, es gibt jedoch eine ”Free4Three Community-Edition“.

Das Gesamtprogramm besteht aus drei Teilen:

ServerClientDruckertreiber

Und benötigt PostgreSQL, welches mitinstalliert wird.

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DokumentenmanagementecoDMS

Das System ist proprietär, es gibt jedoch eine ”Free4Three Community-Edition“.

Das Gesamtprogramm besteht aus drei Teilen:

ServerClientDruckertreiber

Und benötigt PostgreSQL, welches mitinstalliert wird.

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DokumentenmanagementecoDMS

Das System ist proprietär, es gibt jedoch eine ”Free4Three Community-Edition“.

Das Gesamtprogramm besteht aus drei Teilen:

Server

ClientDruckertreiber

Und benötigt PostgreSQL, welches mitinstalliert wird.

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DokumentenmanagementecoDMS

Das System ist proprietär, es gibt jedoch eine ”Free4Three Community-Edition“.

Das Gesamtprogramm besteht aus drei Teilen:

ServerClient

Druckertreiber

Und benötigt PostgreSQL, welches mitinstalliert wird.

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DokumentenmanagementecoDMS

Das System ist proprietär, es gibt jedoch eine ”Free4Three Community-Edition“.

Das Gesamtprogramm besteht aus drei Teilen:

ServerClientDruckertreiber

Und benötigt PostgreSQL, welches mitinstalliert wird.

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DokumentenmanagementecoDMS

Das System ist proprietär, es gibt jedoch eine ”Free4Three Community-Edition“.

Das Gesamtprogramm besteht aus drei Teilen:

ServerClientDruckertreiber

Und benötigt PostgreSQL, welches mitinstalliert wird.

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DokumentenmanagementecoDMS

Das System ist proprietär, es gibt jedoch eine ”Free4Three Community-Edition“.

Das Gesamtprogramm besteht aus drei Teilen:

ServerClientDruckertreiber

Und benötigt PostgreSQL, welches mitinstalliert wird.

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DokumentenmanagementecoDMS

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DokumentenmanagementecoDMS

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DokumentenmanagementAlfresco

Alfresco stellt ein virtuelles Dateisystem für die Dokumentenablage bereit.Anwender von LibreOffice, Apache OpenOffice oder Microsoft Office können Dokumente wiegewohnt in Verzeichnissen speichern.

Die dort abgelegten Daten können automatisch (regelbasiert oder policygesteuert) z. B. in einXML-Format oder PDF umgewandelt werden.

Alfresco Content Services basieren auf Open Source und unterstützen offene Standards sowieoffene APIs.

Content-Management für unkritische UmgebungenOpen-Source-Plattform für Weiterentwicklungen und Ergänzungen aus der CommunityTestfeld für neue Funktionen

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DokumentenmanagementAlfresco

Alfresco stellt ein virtuelles Dateisystem für die Dokumentenablage bereit.Anwender von LibreOffice, Apache OpenOffice oder Microsoft Office können Dokumente wiegewohnt in Verzeichnissen speichern.

Die dort abgelegten Daten können automatisch (regelbasiert oder policygesteuert) z. B. in einXML-Format oder PDF umgewandelt werden.

Alfresco Content Services basieren auf Open Source und unterstützen offene Standards sowieoffene APIs.

Content-Management für unkritische UmgebungenOpen-Source-Plattform für Weiterentwicklungen und Ergänzungen aus der CommunityTestfeld für neue Funktionen

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DokumentenmanagementAlfresco

Alfresco stellt ein virtuelles Dateisystem für die Dokumentenablage bereit.Anwender von LibreOffice, Apache OpenOffice oder Microsoft Office können Dokumente wiegewohnt in Verzeichnissen speichern.

Die dort abgelegten Daten können automatisch (regelbasiert oder policygesteuert) z. B. in einXML-Format oder PDF umgewandelt werden.

Alfresco Content Services basieren auf Open Source und unterstützen offene Standards sowieoffene APIs.

Content-Management für unkritische UmgebungenOpen-Source-Plattform für Weiterentwicklungen und Ergänzungen aus der CommunityTestfeld für neue Funktionen

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DokumentenmanagementAlfresco

Alfresco stellt ein virtuelles Dateisystem für die Dokumentenablage bereit.Anwender von LibreOffice, Apache OpenOffice oder Microsoft Office können Dokumente wiegewohnt in Verzeichnissen speichern.

Die dort abgelegten Daten können automatisch (regelbasiert oder policygesteuert) z. B. in einXML-Format oder PDF umgewandelt werden.

Alfresco Content Services basieren auf Open Source und unterstützen offene Standards sowieoffene APIs.

Content-Management für unkritische UmgebungenOpen-Source-Plattform für Weiterentwicklungen und Ergänzungen aus der CommunityTestfeld für neue Funktionen

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DokumentenmanagementAlfresco

Alfresco stellt ein virtuelles Dateisystem für die Dokumentenablage bereit.Anwender von LibreOffice, Apache OpenOffice oder Microsoft Office können Dokumente wiegewohnt in Verzeichnissen speichern.

Die dort abgelegten Daten können automatisch (regelbasiert oder policygesteuert) z. B. in einXML-Format oder PDF umgewandelt werden.

Alfresco Content Services basieren auf Open Source und unterstützen offene Standards sowieoffene APIs.

Content-Management für unkritische Umgebungen

Open-Source-Plattform für Weiterentwicklungen und Ergänzungen aus der CommunityTestfeld für neue Funktionen

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DokumentenmanagementAlfresco

Alfresco stellt ein virtuelles Dateisystem für die Dokumentenablage bereit.Anwender von LibreOffice, Apache OpenOffice oder Microsoft Office können Dokumente wiegewohnt in Verzeichnissen speichern.

Die dort abgelegten Daten können automatisch (regelbasiert oder policygesteuert) z. B. in einXML-Format oder PDF umgewandelt werden.

Alfresco Content Services basieren auf Open Source und unterstützen offene Standards sowieoffene APIs.

Content-Management für unkritische UmgebungenOpen-Source-Plattform für Weiterentwicklungen und Ergänzungen aus der Community

Testfeld für neue Funktionen

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DokumentenmanagementAlfresco

Alfresco stellt ein virtuelles Dateisystem für die Dokumentenablage bereit.Anwender von LibreOffice, Apache OpenOffice oder Microsoft Office können Dokumente wiegewohnt in Verzeichnissen speichern.

Die dort abgelegten Daten können automatisch (regelbasiert oder policygesteuert) z. B. in einXML-Format oder PDF umgewandelt werden.

Alfresco Content Services basieren auf Open Source und unterstützen offene Standards sowieoffene APIs.

Content-Management für unkritische UmgebungenOpen-Source-Plattform für Weiterentwicklungen und Ergänzungen aus der CommunityTestfeld für neue Funktionen

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DokumentenmanagementAlfesco

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DokumentenmanagementAlfesco

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DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und WebserviceMulti-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServerIntegrierte OCR- und Barcode-ErkennungIntegrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und WebserviceMulti-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServerIntegrierte OCR- und Barcode-ErkennungIntegrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und WebserviceMulti-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServerIntegrierte OCR- und Barcode-ErkennungIntegrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und Webservice

Multi-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServerIntegrierte OCR- und Barcode-ErkennungIntegrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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Page 57: Dokumentenmanagement mit GNU/Linux - FreieSoftwareOG

DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und WebserviceMulti-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)

Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServerIntegrierte OCR- und Barcode-ErkennungIntegrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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Page 58: Dokumentenmanagement mit GNU/Linux - FreieSoftwareOG

DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und WebserviceMulti-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)

Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServerIntegrierte OCR- und Barcode-ErkennungIntegrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und WebserviceMulti-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServer

Integrierte OCR- und Barcode-ErkennungIntegrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und WebserviceMulti-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServerIntegrierte OCR- und Barcode-Erkennung

Integrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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DokumentenmanagementLogicalDOC

LogicalDOC ist ein DMS entwickelt in Java.

2007 aus dem Projekt ”Contineo“entstanden, steht es seit 2008 auf Sourceforge zumDownload.

Archiv-Zugriff via WebDAV und WebserviceMulti-Plattform-Unterstützung (Windows, GNU/Linux, MacOS X)Browser-basierte GUI (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari)Unterstützung für mehrere Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQLServerIntegrierte OCR- und Barcode-ErkennungIntegrierte TWAIN-Scanner-Unterstützung

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DokumentenmanagementLogicalDOC

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DokumentenmanagementLogicalDOC

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DokumentenmanagementMuss es ein ”echtes“DMS sein?

DMS gibt es wie Sand am Meer und auch für Linux ist das Angebot nicht schlecht.Je nach Papieraufkommen und Anzahl der zugreifenden Benutzer/Rechner muss es aber nichtimmer ein DMS sein.

Ein funktionierendes DMS ist natürlich erst einmal einer einfachen Ablage via Ordnerstrukturüberlegen.Die Entscheidung für ein papierloses Büro ist aber eine Festlegung auf viele Jahre und kaumeine Software wird ewig entwickelt.

Die Gefahr am Ende eine Datenbank zu haben, die man nicht mehr ohne weiteres lesen kannoder deren Exportfunktion zumindest verlustbehaftet ist, dürfte immens sein.

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DokumentenmanagementMuss es ein ”echtes“DMS sein?

DMS gibt es wie Sand am Meer und auch für Linux ist das Angebot nicht schlecht.Je nach Papieraufkommen und Anzahl der zugreifenden Benutzer/Rechner muss es aber nichtimmer ein DMS sein.

Ein funktionierendes DMS ist natürlich erst einmal einer einfachen Ablage via Ordnerstrukturüberlegen.Die Entscheidung für ein papierloses Büro ist aber eine Festlegung auf viele Jahre und kaumeine Software wird ewig entwickelt.

Die Gefahr am Ende eine Datenbank zu haben, die man nicht mehr ohne weiteres lesen kannoder deren Exportfunktion zumindest verlustbehaftet ist, dürfte immens sein.

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DokumentenmanagementMuss es ein ”echtes“DMS sein?

DMS gibt es wie Sand am Meer und auch für Linux ist das Angebot nicht schlecht.Je nach Papieraufkommen und Anzahl der zugreifenden Benutzer/Rechner muss es aber nichtimmer ein DMS sein.

Ein funktionierendes DMS ist natürlich erst einmal einer einfachen Ablage via Ordnerstrukturüberlegen.Die Entscheidung für ein papierloses Büro ist aber eine Festlegung auf viele Jahre und kaumeine Software wird ewig entwickelt.

Die Gefahr am Ende eine Datenbank zu haben, die man nicht mehr ohne weiteres lesen kannoder deren Exportfunktion zumindest verlustbehaftet ist, dürfte immens sein.

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DokumentenmanagementMuss es ein ”echtes“DMS sein?

DMS gibt es wie Sand am Meer und auch für Linux ist das Angebot nicht schlecht.Je nach Papieraufkommen und Anzahl der zugreifenden Benutzer/Rechner muss es aber nichtimmer ein DMS sein.

Ein funktionierendes DMS ist natürlich erst einmal einer einfachen Ablage via Ordnerstrukturüberlegen.Die Entscheidung für ein papierloses Büro ist aber eine Festlegung auf viele Jahre und kaumeine Software wird ewig entwickelt.

Die Gefahr am Ende eine Datenbank zu haben, die man nicht mehr ohne weiteres lesen kannoder deren Exportfunktion zumindest verlustbehaftet ist, dürfte immens sein.

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DokumentenmanagementMuss es ein ”echtes“DMS sein?

Hinzu kommt, dass moderne Betriebssysteme und Desktopumgebungen inzwischen sehr guteSuchfunktionen und Dateimanager haben.

Eine gute Verschlagwortung der Dateien im Titel und eine wohlüberlegte Ordnerstruktur, kannin Kombination mit einer Suche wie KDE’s Baloo ein DMS im Privatbereich durchaus ersetzen.

Die fehlenden Funktionen kompensiert die Gewissheit, dass die eigene Ordnerstruktur sichnotfalls auch mit geringen bzw. keinen Verlusten auf andere Systeme übertragen lässt.

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DokumentenmanagementMuss es ein ”echtes“DMS sein?

Hinzu kommt, dass moderne Betriebssysteme und Desktopumgebungen inzwischen sehr guteSuchfunktionen und Dateimanager haben.

Eine gute Verschlagwortung der Dateien im Titel und eine wohlüberlegte Ordnerstruktur, kannin Kombination mit einer Suche wie KDE’s Baloo ein DMS im Privatbereich durchaus ersetzen.

Die fehlenden Funktionen kompensiert die Gewissheit, dass die eigene Ordnerstruktur sichnotfalls auch mit geringen bzw. keinen Verlusten auf andere Systeme übertragen lässt.

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DokumentenmanagementMuss es ein ”echtes“DMS sein?

Hinzu kommt, dass moderne Betriebssysteme und Desktopumgebungen inzwischen sehr guteSuchfunktionen und Dateimanager haben.

Eine gute Verschlagwortung der Dateien im Titel und eine wohlüberlegte Ordnerstruktur, kannin Kombination mit einer Suche wie KDE’s Baloo ein DMS im Privatbereich durchaus ersetzen.

Die fehlenden Funktionen kompensiert die Gewissheit, dass die eigene Ordnerstruktur sichnotfalls auch mit geringen bzw. keinen Verlusten auf andere Systeme übertragen lässt.

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DokumentenmanagementMuss es ein ”echtes“DMS sein?

Hinzu kommt, dass moderne Betriebssysteme und Desktopumgebungen inzwischen sehr guteSuchfunktionen und Dateimanager haben.

Eine gute Verschlagwortung der Dateien im Titel und eine wohlüberlegte Ordnerstruktur, kannin Kombination mit einer Suche wie KDE’s Baloo ein DMS im Privatbereich durchaus ersetzen.

Die fehlenden Funktionen kompensiert die Gewissheit, dass die eigene Ordnerstruktur sichnotfalls auch mit geringen bzw. keinen Verlusten auf andere Systeme übertragen lässt.

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Links zur Präsentation

https://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagementhttps://wiki.ubuntuusers.de/Paperwork/https://www.ecodms.de/https://www.alfresco.com/de/alfresco-community-editionshttps://www.logicaldoc.com/de.html

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Weitere Informationen bekommen Sie hier:

http://www.FreieSoftwareOG.orgund

[email protected]

oder kommen Sie doch einfach zu unserem regelmäßigen Treffen,jeden 1. Mittwoch im Monat ab 20:00 Uhr.

(Treffpunkt und Thema laut Webseite)

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