Drucken an der ULB Münster mit „Print & Pay“ · - 2 - Einrichten eines „Print &...

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Drucken an der ULB Münster mit „Print & Pay“ Vorbemerkung:

Drucken ist nur mit ZIV-Kennung möglich (nur für Universitätsangehörige)

Benutzer aus Stadt und Region können NICHT drucken (Benutzerausweis beginnt mit B, C,

D, E, F, G, M, P, Q, R, S, T oder U)

Abrechnung der Drucke erfolgt über den „Print & Pay“-Dienst des ZIV und erfordert eine

persönliche Registrierung (siehe S. 2: Einrichten eines „Print & Pay“ - Kontos )

Das Drucken erfolgt in zwei Schritten:

1. Erzeugen einer PostScript-Datei über die Funktion "Drucken".

2. Einloggen im persönlichen "Print & Pay"-Konto. Hier wird der Druck in Auftrag gegeben.

Inhaltsverzeichnis:

Einrichten eines „Print & Pay“-Kontos ......................................................................... 2

Online-Anmeldung ......................................................................................................... 3

Preise und Sondergebühren für „Print & Pay“ ................................................................ 6

Drucken an Windows 7-Rechnern .................................................................... 7

PDF-Dokumente drucken ................................................................................................ 8

Word-, Excel-, PowerPoint-Dokumente drucken ............................................................ 10

Drucken an Linux-Rechnern ........................................................................... 13

PDF-Dokumente drucken ............................................................................................... 14

Sonstige Dokumente drucken (z.B. Word-Dateien) ....................................................... 16

Druckauftrag über „Print & Pay“-Konto erteilen ............................................... 18

Hilfe, es druckt nicht! ......................................................................................................... 21

Drucken vom Laptop im WLAN ............................................................................................ 21

Bitte beachten Sie:

Zu große Dateien verursachen Fehlermeldungen und Papierstau! Dateien mit Grafiken oder mit mehreren Seiten pro Blatt verlangsamen den

Druckprozess erheblich! Eine Druckdatei darf höchstens 100 MB groß sein, ggf. nachdem sie per Zip

komprimiert wurde. Jeder Nutzer darf höchstens fünf Druckaufträge gleichzeitig in der Warteschlange

haben. Überzählige Druckaufträge werden gelöscht, der Absender per E-Mail informiert.

Ansprechpartner bei Problemen mit der Abrechnung: Herr Mersch (ZIV), Tel: 83-31583

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Einrichten eines „Print & Pay“-Kontos

Vorbemerkung:

Dieser Service steht nur Angehörigen der WWU zur Verfügung.

Zur Teilnahme am kostenpflichtigen Dienst „Print & Pay“ ist eine einmalige Online-Anmeldung

im Nutzerportal Mein ZIV erforderlich.

„Print & Pay“ ist ca. 2 Stunden nach der Online-Anmeldung nutzbar (Sie erhalten eine

E-Mail-Benachrichtigung vom ZIV). Bis zur Abgabe einer Teilnahmeerklärung können Sie für

max. 1 EUR drucken.

Nach der Anmeldung erscheint eine Teilnahmeerklärung, die Sie ausdrucken und schnellst-

möglich (innerhalb von max. 14 Tagen) unterschrieben am Serviceschalter des ZIV abgeben

müssen. Mit der Teilnahmeerklärung erklären Sie sich zum Lastschriftverfahren durch Bank-

einzug für die Kosten entsprechend den veröffentlichten Nutzungsgebühren und evtl. Sonder-

gebühren bereit (siehe S. 6).

Die entstandenen Gebühren werden monatlich durch Lastschrifteinzug zu Gunsten der Univer-

sitätskasse Münster ohne weitere Informationen abgebucht.

Wichtig:

Die Druckausgabe zu Lasten eines Kontos wird vom Zentrum für Informationsverarbeitung erst

dann endgültig freigeschaltet, sobald dort eine Einzugsermächtigung (Teilnahmeerklärung) für

dieses Konto schriftlich vorliegt. Ist dies nach 14 Tagen nicht der Fall, erlischt die Berechtigung

zur Nutzung des „Print & Pay“-Dienstes.

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Online-Anmeldung 1. Melden Sie sich mit Ihren ZIV-Zugangsdaten im Nutzerportal Mein ZIV an

(URL https://mein-ziv.uni-muenster.de):

Geben Sie Ihre Nutzerkennung und Ihr zentrales Passwort ein und klicken Sie auf den But-

ton "Weiter":

2. Wählen Sie im rechten Rahmen den Menüpunkt „Drucken“ und anschließend den Button

„Anmelden“:

https://mein-ziv.uni-muenster.de/


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3. Füllen Sie alle Felder aus und klicken danach auf den Button „Jetzt anmelden“: Bitte beachten:

„Print & Pay“ ist erst ca. 2 Stunden nach der Online-Anmeldung nutzbar (Sie erhalten eine E-

Mail-Benachrichtigung vom ZIV). Nach der Anmeldung erscheint eine Teilnahmeerklärung, die

Sie schnellstmöglich (innerhalb von max. 14 Tagen) unterschrieben am Serviceschalter des ZIV

abgeben müssen. Bis zur Abgabe der Teilnahmeerklärung können Sie für max. 1 EUR drucken.

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4. Der Ausdruck der elektronischen Teilnahmeerklärung kann bereits ca. 2 Stunden nach der

Anmeldung online erfolgen (sobald Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über Ihre Anmeldung

zu Print & Pay vom ZIV erhalten haben).

Rufen Sie dazu erneut die URL https://mein-ziv.uni-muenster.de auf und melden Sie sich

im Nutzerportal Mein ZIV an. Wählen Sie im rechten Rahmen den Menüpunkt „Drucken“

und anschließend den Button „Zeigen/drucken“:

5. Drucken Sie die Teilnahmeerklärung gemäß dieser Anleitung aus (siehe S. 7-22), unter-

schreiben Sie diese und senden sie an die angegebene Adresse (oder geben Sie sie am

Serviceschalter des ZIV ab).

Bitte beachten Sie, dass Ihr „Print & Pay“-Konto erst auf Dauer freigeschaltet wird, wenn

das ZIV Ihre unterschriebene Teilnahmeerklärung innerhalb von 14 Tagen erhalten hat.

Bis zur Abgabe der Teilnahmeerklärung können Sie für max. 1 EUR drucken.



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Preise und Sondergebühren für „Print & Pay“ Stand: 5.1.2012

Die Preisliste (*inkl. 7% MwSt.) gilt für die ZIV-Drucker in der Einsteinstraße 60. Die Preise in den CIP-

Pools/Computer-Labs der Institute können eventuell. abweichen Informationen dazu erhalten Sie bei

den zuständigen IVVen.

An dem Schwarzweißlaserdrucker in der ULB ist nur einseitige A4-Druckausgabe möglich (in der Tabel-

le farblich hervorgehoben).

Drucker

Papierformat Preis pro Seite

A4 schwarz-weiß 0,04 €; ab der 26. Seite desselben Drucks 0,03 €

A4 farbig 0,08 €

A4 farbig premium 0,20 €

A3 schwarz-weiß 0,08 €

A3 farbig premium 0,40 €

Foliendruck A4 0,60 €

Bei doppelseitiger Druckausgabe wird aus technischen Gründen stets auf eine gerade Seitenanzahl aufgerundet.

Großformatdrucker

Papierformat Preis pro A0-Poster

Großformat/Poster 5,00 €

Großformat/Hochglanz 15,00 €

Quelle: https://www.uni-muenster.de/ZIV/Drucken/index.html

Zugriff am 5.1.2012

https://www.uni-muenster.de/ZIV/Drucken/index.html

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Drucken an Windows 7-Rechnern


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PDF-Dokumente drucken

Schritt 1: Erzeugen einer PostScript-Datei über die Funktion "Drucken"

1. Befehl „Datei / Drucken…“:

2. Drucker „HP Druckertreiber für Ausdrucke mit ZIV-Print“ wählen. Weitere Einstellungen ggf.

unter „Eigenschaften“ vornehmen (z.B. mehrere Seiten pro Blatt), dann Button „OK“:

weitere Einstellungen, z.B. mehrere Seiten pro Blatt


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3. Speicherort wählen (z.B. Desktop oder Persönlicher Speicherplatz auf dem ZIV-Server), einen Dateinamen eingeben, anschließend Button „Speichern“. Beispiel für Speichern auf dem Desktop:

Hinweis: Bei einem Logout oder PC-Reset werden auf dem Desktop gespeicherte Dateien gelöscht!

Schritt 2: Druckauftrag über „Print & Pay“-Konto erteilen (siehe S. 19)


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Word-, Excel-, PowerPoint-Dokumente drucken


1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf den Menüpunkt „Datei“.

2. Links im Menü den Befehl „Drucken…“ (1.) anklicken und als Drucker

„HP Druckertreiber für Ausdrucke mit ZIV-Print“ (2.) wählen. Ggf. weitere Einstellungen

vornehmen (z.B. mehrere Seiten pro Blatt), zuletzt Button „Drucken“ (3.):

2.

3.

1.


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anklicken anklicken

3. Speicherort wählen, z.B. USB-Stick (siehe 3a) oder Persönlicher Speicherplatz auf dem

ZIV-Server (siehe 3b), einen Dateinamen eingeben, anschließend Button „Speichern“:

3a. Speichern auf dem USB-Stick:


Doppelklick auf das

Laufwerk E (=USB-Stick)


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3b. Speichern auf dem Persönlichen Speicherplatz auf dem ZIV-Server:

(Informationen zum Persönlichen Speicherplatz auf dem ZIV-Server: Das ZIV stellt für jede(n) Studierende(n) den sogenannten „Persönlichen Speicherplatz“ zur Verfügung. Dieser Speicherplatz ist an den Windows 7-Rechnern in der ULB erreichbar über das Laufwerk U im Ex-plorer. Der zur Verfügung stehende Speicherplatz beträgt normalerweise 1 GB. Weitere Informationen zum Persönlichen Speicherplatz finden Sie auf den Webseiten des ZIV: http://www.uni-muenster.de/ZIV/Speicher/index.html)


Doppelklick auf das

persönliche Laufwerk U

(=Persönlicher Speicherplatz

auf dem ZIV-Server)

anklicken

http://www.uni-muenster.de/ZIV/Speicher/index.html

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Drucken an Linux-Rechnern

Linux-Rechner im PC-Pool der ULB sind mit einem roten Punkt gekennzeichnet

ybu


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PDF-Dokumente drucken


a) im Dateimanager (Explorer) siehe diese Seite b) im Browserfenster siehe Seite 16

a) Wenn Sie ein PDF-Dokument im Dateimanager öffnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:


2. Option „In Datei drucken (PostScript)“ wählen. Weitere Einstellungen ggf. unter „Eigen-

schaften“ vornehmen (z.B. mehrere Seiten pro Blatt u.ä.), über den Button einen

Speicherort wählen (z.B. Desktop oder USB-Stick), Dateinamen eingeben, anschließend

Button „Drucken“.

Die Datei wird im PostScript-Format gespeichert.

Wichtig: Nach einem Logout oder PC-Reset ist diese Datei nicht mehr verfügbar!




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b) Wenn Sie ein PDF-Dokument im Browserfenster öffnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:


2. Option „Print to file“ wählen. Weitere Einstellungen ggf. unter „Properties“ vornehmen (z.B.

mehrere Seiten pro Blatt u.ä.), über den Button „Browse“ einen Speicherort wählen (z.B.

Desktop oder USB-Stick):



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3. Dateinamen eingeben, anschließend Button „Speichern“.

Datei mit dem Button „OK“ im PostScript-Format speichern.



Sonstige Dokumente drucken (z.B. Word-Dateien)




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2. Option „Ausdruck in Datei“ wählen. Weitere Einstellungen ggf. unter „Eigenschaften“ vor-

nehmen (z.B. mehrere Seiten pro Blatt u.ä.), anschließend Button „OK“:

3. Speicherort wählen (z.B. Desktop oder USB-Stick), Dateinamen eingeben.

Datei mit dem Button „OK“ im PostScript-Format speichern.




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Druckauftrag über „Print & Pay“-Konto erteilen

Voraussetzung: ein bestehendes Print&Pay-Konto (s. Seite 2)

1. Bevor Sie einen Druckauftrag über „Print & Pay“ an den ZIV-Drucker in der ULB erteilen,

muss die zu druckende Datei im PostScript-Format gespeichert werden (siehe Seiten 7-17 )

2. Über das Lesezeichen „ZIVprint“ in der Browser-Symbolleiste (oder über die URL

https://www.uni-muenster.de/ZIV/anw/zivprint.php) rufen Sie die Website

ZIVprint (& pay) auf:

3. Melden Sie sich mit Ihren ZIV-Zugangsdaten (Nutzerkennung und Passwort) an:

https://www.uni-muenster.de/ZIV/anw/zivprint.php

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4. Klicken Sie hier auf „Vorschau / Drucken“:

5. Suchen Sie mit dem Button „Durchsuchen“ nach der zu druckenden Datei:

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6. Wählen Sie den „Schwarzweißlaserdrucker in der ULB (EG1)“ aus und starten den Druck-

vorgang mit dem Button „Start der Aktion“.

Der Schwarzweißlaserdrucker steht im PC-Pool der ULB im Recherchesaal (EG) in

der vordersten PC-Reihe.

Bitte beachten Sie:

Zu große Dateien oder doppelseitige Ausdrucke verursachen Fehlermeldungen und

Papierstau!

Dateien mit Grafiken oder mit mehreren Seiten pro Blatt verlangsamen den

Druckprozess erheblich!

Eine Druckdatei darf höchstens 100 MB groß sein, ggf. nachdem sie per Zip

komprimiert wurde.

Jeder Nutzer darf höchstens fünf Druckaufträge gleichzeitig in den Warteschlangen für

Poster- und Schwarzweißdrucker haben. Überzählige Druckaufträge werden gelöscht,

der Absender per E-Mail informiert.

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Hilfe, es druckt nicht!

Beim Drucken von PDF-Dateien an den Linux-Rechnern über „Print & Pay“ kann es vorkommen,

dass der Druckauftrag nicht ausgeführt wird. In diesem Fall:

1. Speichern Sie die PDF-Datei: im Browser "Datei / Seite speichern unter" oder

2. Öffnen Sie die gespeicherte Datei (Icon auf dem Desktop)

3. Erzeugen Sie eine PostScript-Datei: im PDF-Dokument „Datei / Drucken / Ausdruck in Datei“ oder „Print to File“

4. Erteilen Sie den Druckauftrag über Ihr „Print & Pay-Konto“ (siehe S. 19)

Kann an den Linux-Rechnern eine Datei (z.B. PowerPoint, .ppt) nicht direkt über Drucken bzw.

Speichern unter in PostScript umgewandelt werden, muss man die Datei aus OpenOffice zu-

nächst als pdf exportieren (Datei / Exportieren als pdf ...). Die pdf-Datei kann dann normal

über „Datei / Drucken / Ausdruck in Datei“ oder „Print to File“ in PostScript umgewandelt und

dann über ZIV-„Print & Pay“ ausgedruckt werden.

Drucken vom Laptop im WLAN

Laden Sie sich einmalig den Adobe-PS-Druckertreiber und die PPD-Datei für diesen Drucker-

treiber vom ZIV (über https://sso.uni-muenster.de/ZIV/anw/Soft.ZIV.php) auf Ihren Laptop

und installieren Sie ihn als lokalen Drucker (Achtung: Installationsanleitung des ZIV beach-

ten!).

Wählen Sie beim Drucken als Drucker den "Acrobat Distiller D" und haken Sie die Funktion

Ausgabe in Datei an, im folgenden Fenster vergeben Sie einen Dateinamen mit der Endung .ps.

Rufen Sie dann die Website ZIVprint (https://www.uni-muenster.de/ZIV/anw/zivprint.php) auf

und melden sich mit Ihrer Nutzerkennung und dem Passwort des ZIV an.

Weiteres Vorgehen siehe S. 19

Fragen zur Installation des Druckertreibers auf Ihrem Laptop richten Sie bitte an das ZIV:

ZIV-Service im DigiLab in der ULB (Mo - Fr 10 - 12 Uhr und 14 - 16 Uhr)

ZIV-Serviceschalter, Einsteinstr. 60 (Mo - Fr 8.00 - 17.00 Uhr)

Servicehotline (ZIVline): (02 51) 83-3 16 00

E-Mail: [email protected]

https://sso.uni-muenster.de/ZIV/anw/Soft.ZIV.php

https://www.uni-muenster.de/ZIV/anw/zivprint.php

mailto:[email protected]

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