IT-Informatik GmbH, Magirus-Deutz-Strae 17, 89077 Ulm

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Druckvorschau fr SD Faktura BITS 123 - Eine Lsung der IT-Informatik

BITS - Best IT Solutions

Jahrelange Erfahrung im IT-Geschft

bringen eine Vielzahl neuer Ideen - Ideen,

die sich in der Praxis vielfach bewhrt

haben. Weshalb diese nicht fr alle nutzbar

machen?

BITS, Best IT Solutions, ist speziell fr SAP-Anwendungen entwickelt.

BITS sind kleine und modularisierte Add-on-Lsungen, die das SAP-Leben einfacher und besser machen. Sie haben eine klar definierte Funktionalitt, welche zustzlich kundenindividuell erweiterbar ist.

Die BITS-Lsungen sind preiswert und zum Festpreis erhltlich.

Vorteile dieser BITS-Lsung:

Eine Faktura muss nicht mehr gespeichert werden, um eine Druckvorschau zu ermglichen

Fehlerhafte Eingaben knnen somit frher erkannt werden

Fehler knnen sofort korrigiert werden, ohne dass eine Stornierung der Faktura ntig wird

Einfache Kontrolle ob Zusatzinformationen wie z.B. Kopftexte vorhanden sind

Bestehende Nachrichtenfindung wird genutzt und erzeugt daher keinen zustzlichen Wartungsaufwand

Minimale Anpassung an die Bestehenden Druckprogramme/Formulare

Diese BITS Lsung ermglicht die Anzeige einer Druckvorschau einer Faktura

whrend des Erstellvorgangs, das heit noch bevor diese gesichert wurde.

Die Druckvorschau ermglicht eine einfache berprfung der Faktura auf

Fehler bevor diese gesichert und an die Buchhaltung bergeleitet wird.

Eine einfache Mglichkeit frhzeitig Fehler zu erkennen und so unntige

Storno-Prozesse zu verhindern.

Details zu dieser BITS Lsung:

Die Druckvorschau wird einfach in das Standard-SAP-

Fakturierungsprogramm eingebunden und erlaubt auf Knopfdruck eine

Vorschau der Faktura. Da die bestehende Nachrichtensteuerung

verwendet wird, ist auch keine Anpassung an dieser notwendig. Der

eindeutige Vorteil ist, dass keine neuen Nachrichten eingefhrt und

gepflegt werden mssen.

Die Verwendung der ursprnglichen Nachrichten bedeutet, dass die

vorhandenen Druckprogramme angepasst werden mssen. Dies

geschieht unter dem minimalistischen Aspekt, d.h. es werden nur die

notwendigsten Anpassungen vorgenommen und selbst dann mglichst

nur im Druckprogramm und nicht im Formular.

Dies gewhrleistet, dass der Nutzer von der Anpassung wenig

mitbekommt und sich nur ber die neue Funktion freuen kann. Die

minimalen nderungen sorgen auch dafr, dass SAP Entwickler ihr

Formular wiedererkennen und nicht erst wieder einlesen mssen.

Druckvorschau fr SD Faktura

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Weitere BITS-Lsungen:

Nachrichtenversand von SAP Belege mit Anlagen

Mit dieser Lsung wird der Versand von SAP-Belegen ber die Nachrichtensteuerung um die Mglichkeit erweitert,

zustzliche Dokumente, die mit dem Beleg verknpft sind, als Anlagen mitzugeben.

Kopieren von Dokumentanlagen

Bei der Neuanlage eines Vertriebsbelegs mit Vorlage knnen Dokumentanlagen, die mit der Funktion Dienste zum

Objekt zum Vorlagenbeleg angelegt wurden, in den neuen Vertriebsbeleg kopiert werden.

Provisionsermittlung und Abwicklung im SD

Mit dieser BITS-Lsung werden Provisionen im SD ermittelt und abgewickelt, so dass Vertriebsmitarbeiter festgelegte

Provisionen erhalten knnen, wenn ein Kundenauftrag zustande gekommen ist.

Weiter Lsungen und Informationen finden Sie unter http://www.it-informatik.de/

Kerngedanke der Vorschau ist, dass Fehler in der Faktura frhzeitig erkannt werden. Dies erspart im Fehlerfall die

Stornierung des Belegs und der Gegenbuchungen auf den Konten, falls die Faktura sofort an die FI bermittelt wurde.

Auerdem ermglicht die Druckvorschau die sofortige Kontrolle ob wichtige Zusatzinformationen wie z.B. zustzlich

angelegte Kopftexte vorhanden sind, damit diese nicht vergessen werden.

Hierzu kann der Nutzer jederzeit die Faktura-Vorschau ffnen und wieder schlieen. Formular-Entwickler knnen ihre

Modifikationen an den Formularen testen ohne stndig eine Faktura zu erstellen/stornieren zu mssen.

http://www.it-informatik.de/sap/BITS/index.html