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Seite 1 E-Government bei der Personalakquirierung im öffentlichen Dienst Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz Wirkungen und Einfluss von Online-Diensten auf die Personalgewinnung Prof. Dr. Jürgen Stember Dekan, HS Harz Stefan Matz Student Public Management (M.A., bb.) 01. Juni 2016

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E-Government bei der Personalakquirierung im öffentlichen Dienst

Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

Wirkungen und Einfluss von Online-Diensten auf die Personalgewinnung

Prof. Dr. Jürgen Stember

Dekan, HS Harz

Stefan Matz

Student Public Management (M.A., bb.)

01. Juni 2016

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Inhalt

Einleitung / Aktualität des Themas

Das Ziel, Die Projektpartner

Hypothesen I bis III

Projektphase I und II

Fazit & Handlungsempfehlungen

01. Juni 2016

Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

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Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

Top 5 Gründe für den Fachkräftemangel in Deutschland

1. Zu wenige oder keine Bewerber (35%)

2. Unzureichende Fachkenntnisse (34%)

3. Fehlende Erfahrung (22%)

4. Fehlende soziale Kompetenzen (17%)

5. Bewerber fordert zu viel Gehalt (13%)

Aber

„Nur 1 von 10 Arbeitgebern verändert seine Recruiting-Strategien, um noch

nicht genutzte Bewerberpools zu adressieren.“

(ManpowerGroup 2015, 10. Auflage)

Einleitung / Aktualität des Themas Studie Fachkräftemangel

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Ziel

Die Wirkung bzw. den Einfluss zu ermitteln, den Online-Dienste auf die

Personalgewinnung/-rekrutierung haben. Dazu erfolgte ein Vergleich zwischen der

Bundespolizei und der Landeshauptstadt Magdeburg.

Methode zur Zielerreichung Qualitative Interviews mit den Projektpartnern um eine Hypothesenprüfung vorzunehmen

Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

01. Juni 2016

Einleitung / Aktualität des Themas Das Ziel, Die Projektpartner

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Projektpartner

– Bundespolizei, ca. 40.000 Mitarbeiter*innen, Altersdurchschnitt liegt bei etwa

44 Jahren, Einstellungskorridor ca. 2000 Mitarbeiter*innen

– Landeshauptstadt Magdeburg, ca. 2.800 Mitarbeiter*innen, Altersdurchschnitt

liegt bei etwa 47 Jahren, Einstellungskorridor ca. 50 Mitarbeiter*innen (Planzahl mit

steigender Tendenz)

01. Juni 2016

Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

Einleitung / Aktualität des Themas Das Ziel, Die Projektpartner

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Hypothesen

Auf Grundlage der theoretischen Forschung wurden drei Hypothesen formuliert:

Hypothese 1

Die veränderten Rahmenbedingungen führen zu Konkurrenz um Nachwuchskräfte auf

dem Arbeitsmarkt.

Hypothese 2

Der Nachwuchskräftemangel erfordert neue Strategien der Personalgewinnung.

Hypothese 3

Der Einsatz von Online-Diensten führt zu einer besseren Nachwuchskräftegewinnung

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Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

Bundespolizei Magdeburg

Demografischer Wandel? ✔ ️ ✔ ️

Bewerberzahlen

ausreichend? ✔ ️ ✔ ️

Online Bewerbung? ˗ ✔ ️

Facebook? ✔ ️ ✔ ️

Twitter? ✔ ️ ✔ ️

Zielgerichtete Nutzung /

Werbung? ✔ ️(nur Werbung) ˗

Woher kommt der

Bewerber? ˗ ˗

Projektphase I Was gibt es? Stand der Dinge!

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Projektphase II Hypothesenprüfung I Die veränderten Rahmenbedingungen führen zu Konkurrenz um Nachwuchskräfte auf dem Arbeitsmarkt.

01. Juni 2016

Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

Zwischenfazit

Rahmenbedingungen?

– Demografische Rahmenbedingungen führen langfristig zur Personalknappheit und zu

einer Veränderung auf dem Arbeitsmarkt

Konkurrenz?

– Unterschiedliche Zielgruppen

Primäre Zielgruppe der Bundespolizei sind Auszubildende für den

Polizeivollzugsdienst

Magdeburg hat eine sehr breites Zielgruppenfeld

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Projektphase II Hypothesenprüfung II Der Nachwuchskräftemangel erfordert neue Strategien der Personalgewinnung.

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Bundespolizei Magdeburg

Notwendigkeit? ✔ ️ ✔ ️

Maßnahmen? Kommunikationskonzept

für gezielte Werbung

Außenwirkung als

attraktiver Arbeitgeber

stärken

Strategie

erkennbar?

Personalisierte

Zielgruppenansprache

(Bsp.:

Migrationshintergrund)

Keine eindeutige

Zielgruppenansprache

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Projektphase II Hypothesenprüfung III Der Einsatz von Online-Diensten führt zu einer besseren Nachwuchskräftegewinnung.

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2.255

1.997

2.279 2.402

3.564 3.450

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

2010 2011 2012 2013 2014 Okt 15

An

zah

l B

ew

erb

un

gen

Jahr

Bewerberzahlen der Jahre 2010 bis 2015 in Magdeburg

2014 wurde die Möglichkeit der Online Bewerbung eingeführt

Grafik: Bewerberzahlen in Magdeburg, inclusive Initiativbewerbungen.

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Fazit & Handlungsempfehlungen

Beide Projektpartner

– haben sich die Herausforderungen des Demographischen Wandels vergegenwärtigt

und nutzen Online-Dienste zur Nachwuchskräftegewinnung.

Bundespolizei

– verfolgt eine Werbestrategie - die Ansprache erfolgt zielgruppengenau.

– Verfügt über größere finanzielle und personelle Kapazitäten als Magdeburg.

– Online Bewerbungen sind noch nicht möglich.

Magdeburg

– muss sehr unterschiedliche Bewerber*innen ansprechen.

– keine Zielgruppengenaue Ansprache.

– momentan keine deutliche Strategie zu erkennen.

– Online-Bewerbung werden ermöglicht und genutzt, z.Bsp. Interamt.

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Fazit & Handlungsempfehlungen

Allgemeine Empfehlungen aus dem Projekt

– Online Bewerbungen zulassen/ermöglichen.

– Strategische, zielgruppenorientierte Werbemaßnahmen durchführen.

– Social-media-Controlling einsetzen - Welchen Nutzen hat welche Maßnahme?

Bundespolizei

– Die Bundespolizei sollte weitere Berufszweige in das Kommunikationskonzept

integrieren.

– Zukünftig sollten Online-Bewerbung ermöglicht werden.

Landeshauptstadt Magdeburg

– Die Landeshauptstadt Magdeburg sollte zunächst Ziele klar definieren.

– Anhand der Ziele sollten strategische Maßnahmen ergriffen werden.

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Das Projektteam:

Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

Betreuung:

Prof. Dr. Jürgen Stember

01. Juni 2016

Autoren: Linda Granowske, Sebastian Möws, Stefan Matz

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit