E-MAIL-SIGNATURENAktualisieren Sie die E-Mail-Signatur aller Benutzer mit einem einzelnen Klick, inklusive einheitlichen Markenelementen,Social-Media-Links und mehr.

www.exclaimer.de

Ich kann jedem Signatursoftware von Exclaimer empfehlen. Das ist genau das, was bei Exchange fehlt – manchmal sind es die scheinbar einfachen Dinge, die sich als wahrhaft beeindruckend herausstellen.

Ratish NairMicrosoft Exchange MVP

MSExchange.orgREADERS’CHOICEWINNER

1

2012

MSExchange.orgGold Award

Mit unseren mehrfach preisgekrönten Softwareprodukten können Sie E-Mail-Signaturen für jeden in Ihrem Unternehmen entwerfen und kontrollieren – schnell und einfach.

• Genaue Kontrolle über Signaturdesigns inklusive Variationsmöglichkeiten für unterschiedliche Teams und Abteilungen

• Einheitliche Signaturen bei allen E-Mails mit automatisch ausgefüllten Details, wie z. B. Namen, Abteilungen und Positionen, die aus Ihrem Active Directory gezogen werden

• Enorme Kosteneinsparungen durch Reduzierung der Arbeitslast für Mitarbeiter

• Bequeme Aktualisierung von jeder E-Mail-Signatur im Unternehmen mit einem einzigen Klick

• Änderung von Designs und Zuordnungen nach Belieben oder vorzeitige Planung von Änderungen. Veränderungen im Unternehmen lassen sich problemlos bewältigen.

• Erfassung von Daten bei Klicks in die Signatur und Zuführung zu Analyse- oder Marketing- Automatisierungssoftware

Die richtige Signatur –mit dem 6-Komponenten-SystemWas sind die Hauptkomponenten der Signatur?

Verwendung von Logos, Farben, Formaten und Schriften, die die MARKENRICHTLINIEN einhalten.

Der KONTAKTBLOCK – Name, Position, Abteilung, Ort, Telefonnummer oder sogar ein Foto.

Persönliche oder geschäftliche ZERTIFIZIERUNGEN, die der Absender oder die Firma erreicht haben.

Inhalte und Links, die eine VERBINDUNG zu sozialen Medien herstellen.

Kampagnen-Banner, die auf Ihre neuesten Marketingaktionen HINWEISEN.

Disclaimer, die KONFORMITÄT mit rechtlichen Vorgaben aufweisen.

E-Mails spielen eine wichtige Rolle, d. h. es ist es sinnvoll, mit einer professionellen E-Mail-Signatur für den richtigen Eindruck zu sorgen. Doch E-Mail-Signaturen können so viel mehr sein als einfache elektronische Visitenkarten. Wenn sie mit einer entsprechenden Software richtig gehandhabt werden, können sie als zielgerichtete Kommunikationsmethode für Ihre Verkaufs-, Marketing- und Personalabteilung fungieren, ohne Ihr IT-Team unnötig zu belasten.

Mithilfe von E-Mail-Signatursoftware können die Firmenmails, die Sie und Ihre Mitarbeiter Tag für Tag senden, enorme Marketing- und Geschäftsvorteile bringen.

Wichtige Gründe fürE-MAIL-SIGNATUREN

IT-Mitarbeiter

Wenn E-Mail-Signatursoftware verwendet wird, muss nicht jeder einzelne Benutzer-PC aufgesucht oder sogar ein lokaler Client installiert werden, um die jeweilige Signatur zu ändern.

• Stellen Sie sicher, dass jede E-Mail die richtige Signatur erhält, selbst wenn sie von einem Mobilgerät gesendet wurde.• Mit unserer Richtlinientestfunktion können Sie Regeln überprüfen, bevor sie aktiv werden.• Regelbasierte Kontrolle ermöglicht Ihnen zu bestimmen, welche E-Mails welche Signaturen erhalten.• Regeln können auf Absender, Abteilung, Nachrichteninhalt, Betreff und mehr basieren.• Kombinieren Sie Regeln und Vorlagen, um „Richtlinien“ zu erstellen, mit deren Hilfe Sie mit jeder Situation fertig werden können.• Verteilen Sie Signaturen direkt zum Outlook-Client des Benutzers, oder fügen Sie Signaturen über Ihren Exchange-Server hinzu.

Verkaufs- und Marketing-Mitarbeiter

Mithilfe von E-Mail-Signatursoftware können die Firmenmails, die Sie und Ihre Mitarbeiter Tag für Tag senden, enorme Marketing- und Geschäftsvorteile bringen.

• Fügen Sie bestimmten E-Mails Werbebanner hinzu oder erlauben Sie Benutzern, einen passenden Banner vor dem Absenden auszuwählen.• Zeigen Sie eine Facebook-Schaltfläche zum Teilen von Inhalten, Ihren neuesten Tweet und mehr.• Erstellen Sie Ihr eigenes Design oder verwenden Sie unsere umfangreiche Vorlagenbibliothek.• Stellen Sie sicher, dass sämtliche Firmenmails mit Markenelementen gemäß Ihrer Richtlinien ausgestattet sind.• Erweitern Sie Ihre Signatur, indem Sie persönliche/geschäftliche Auszeichnungen oder Zertifizierungen hinzufügen.• Sorgen Sie dafür, dass Sie nicht mehr bei der IT-Abteilung nachfragen müssen, wenn Sie Signaturen schnell ändern wollen.

Entwerfen Sie Ihre Vorlage

Mit unserem leistungsstarken Editor können Sie genau die Signaturen erstellen,

die Sie wollen, aber Sie können auch eine Vorlage aus unserer Bibliothek auswählen.

Anschließend können Sie die Signatur mit einem einzigen Klick an alle Benutzer

verteilen.

Förderung von Marketing-Kampagnen

Mithilfe von datumsbasierten Regeln können Sie einen Banner für eine kommende

Aktion oder Veranstaltung hinzufügen und danach automatisch nach Bedarf entfernen/

aktualisieren lassen.

Hinzufügen vonSocial-Media-Elementen

Ermöglichen Sie Benutzern, Ihr Social-Media-Profil mithilfe von „Folgen“- und

„Teilen“-Schaltflächen in Ihrer E-Mail verfügbar zu machen.

Mit unserer „Social-Media-Leiste“-Funktion können Sie eine vorgefertigte und

anpassbare Leiste mit interaktiven Social-Media-Schaltflächen einfügen, wie z. B.

eine „Folgen“-Schaltfläche für Twitter oder eine Facebook-Schaltfläche zum Teilen von

Inhalten. Zudem können Sie Ihr neuestes Social-Media-Update anzeigen lassen, wie

z. B. einen Tweet oder Blog-Eintrag.

Exclaimer Signature ManagerE-MAILS MIT PROFESSIONELLER MARKENIDENTITÄT

Richtlinienbasiert

Richtlinien kombinieren Regeln und Vorlagen und geben Ihnen somit die

Möglichkeit, auf einfache Weise für jeden Benutzer in Ihrem Unternehmen eine

andere Signatur zu erstellen.

Um mehr zu erfahren, laden Sie eine vollfunktionsfähige Testversion herunter oder besuchen Sie:www.exclaimer.de/signature-manager

Testen Sie Ihre Entwürfe

Überprüfen Sie, ob Ihre Signaturen funktionieren, bevor Sie sie implementieren. Unsere Richtlinientestfunktion stellt eine grafische Benutzeroberfläche bereit, die genau zeigt, wer welche Signaturen erhält und warum.

Komplette Regelkonformität

Sie können sich darauf verlassen, dass jede E-Mail einen rechtlichen Disclaimer erhält, der sich nicht von Benutzern entfernen oder ändern lässt.

Active Directory-Integration

Geben Sie verschiedenen Benutzern unterschiedliche Signaturen – auf Grundlage ihrer AD-Attribute.

Geben Sie jedem Team die Möglichkeit, eine andere Vorlage passend zu seinen Anforderungen zu verwenden, wie z. B. ein zusätzliches Markenelement in der Signatur des Marketing-Teams oder ein längerer Disclaimer in den E-Mails der Rechtsabteilung.

Von der Marketing-Abteilung verwaltetE-Mail-Signaturen sind ein großartiges Marketing-Werkzeug, d. h. es ist zu empfehlen, Ihre Marketing-Abteilung in den Designvorgang einzubeziehen. Aber als Administrator wollen Sie bestimmt nicht, dass sie sich in Ihren Exchange-Server einloggt.

Mit unserem eigenständigen Produkt Template Editor kann bestimmt werden, wie die Signatur aussieht und welche Werbebanner oder Social-Media-Elemente hinzugefügt werden sollen.

Hinzufügen von QR-Codes

Mit unserem integrierten QR-Code-Generator können scanbare Barcode-Links für Mobilgeräte (QR-Codes) automatisch für jeden Benutzer generiert werden.

Zentralisieren oder verteilen Sie E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter, ohne Ihrer IT-Abteilung Kopfzerbrechen zu bereiten.

Welche Wahlmöglichkeiten sind verfügbar?OUTLOOK ODER EXCHANGE

• In mehreren Jahren Gewinner in der Kategorie „Outlook- Dienstprogramme“ der „Readers’ Choice Awards“ von MSExchange.org – und Microsoft Certified für Windows.

• Mithilfe von Regeln können Sie genau definieren, welche Benutzer welche Signaturen erhalten. Kombinieren Sie Bedingungen, die der Benutzer erfüllen muss, wie z. B. „ist Mitglied der Organisationseinheit Verkauf“.

• Installation auf einem Windows-System in Ihrem Netzwerk (PC oder Server), wie z. B. auf einem Computer in der Marketing-Abteilung

• Kompatibel mit Microsoft Outlook 2013, 2010, 2007 und 2003

Outlook

Signature Manager Outlook Edition verteilt E-Mail-Signaturen direkt an den Outlook-Client des Endbenutzers. Dadurch funktioniert es mit Outlook, OWA und Office 365, und Benutzer können ihre Signatur während der Eingabe wählen und dann Ihre Nachricht senden.

• Konvertieren Sie Nur-Text-E-Mails für alle Geräte (einschl. Smartphones und Tablet-PCs) in das HTML-Format.

• Basieren Sie Regeln auf Daten, die nur Exchange erfassen kann, wie z. B. E-Mail-Empfänger, Sendedatum usw.

• Installation auf jedem beliebigen Exchange-Server, d. h. es musst nicht jeder Benutzer-PC aufgesucht werden, um eine Signatur zu ändern.

• Kompatibel mit Microsoft Exchange Server 2013, 2010 und 2007.

Exchange

Signature Manager Exchange Edition fügt allen E-Mails, die von Ihrem Exchange-Server verarbeitet werden, Signaturen hinzu. Das heißt sämtliche E-Mails, unabhängig vom Gerät oder Client, sogar von Smartphones und automatisierten Systemen wie Ihrem CRM.

Template EditorDer Template Editor ist ein eigenständiges Signatur-Vorlagenbearbeitungstool für unsere mehrfach preisgekrönten Microsoft Certified-Produkte.

Lassen Sie die Marketing-Abteilung E-Mail-Signaturvorlagen erstellen, bearbeiten und verwalten, ohne dass diese Zugriff auf den Exchange-Server hat.

MSExchange.orgREADERS’CHOICEWINNER

1

2012

MSExchange.orgGold Award

Einige der Auszeichnungen und Zertifizierungen,die wir erhalten haben.

WERFEN SIE EINEN BLICKauf Signature ManagerLaden Sie eine kostenlose, vollfunktionsfähige Testversion herunter, sehen Sie sich unser Einführungsvideo an oder fragen Sie nach einem Cloud-basierten Test unter

www.exclaimer.de/signature-manager-exchange-edition

www.exclaimer.de/signature-manager-outlook-edition

Kontaktieren Sie unsUnsere hervorragend geschulten Mitarbeiter in Vertrieb und Support beantworten gern alle Ihre Fragen zu Exclaimer. Selbst falls wir keine Niederlassung in Ihrer Region haben sollten, können Sie von jedem Ort aus mit einem unserer Mitarbeiter per Live-Chat reden.

E-Mail: verkauf@exclaimer.de

FRAGEN?

Sie erhalten eine umfassende Demonstration zu Exclaimer Signature Manager und beginnen dabei mit der Installation und Einrichtung. Sie werden feststellen, wie einfach der Einstieg bei diesem Produkt ist und wie wir es auf Benutzer- und Wartungsfreundlichkeit ausgelegt haben.

Besuchen Sie www.exclaimer.de/webinars

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Möchten Sie unsere Produkte testen, ohne etwas in Ihrer Einrichtung zu installieren? Probieren Sie unsere neue Demo-Umgebung aus und testen Sie unsere mehrfach preisgekrönte Software.

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Exclaimer-Signatursoftware-Demonstration auf

www.youtube.com/exclaimer

Sehen Sie sich dasVideo an

Exclaimer Mail Disclaimers

Unsere mehrfach preisgekrönte Microsoft Certified Disclaimer-Software für Exchange.

Exclaimer Mail Archiver

Unsere preisgekrönte E-Mail-Archivierungssoftware für Microsoft Exchange.

Exclaimer Outlook Photos

Unser kostenloses Produkt zum Importieren von Mitarbeiterfotos in Ihr Active Directory für die Anzeige in Outlook, SharePoint und Lync.

Exclaimer Anti-spam

Exchange-Anti-Spam-Funktionen und branchenführendes Commtouch RPD-Anti-Spam in einer einzigen, einfachen Konsole.

Exclaimer Image Analyzer

Erkennen von pornografischen Bildern und Videos in E-Mails und

anschließendes Verschieben in Quarantäne, Blockieren, Überwachen

oder Handhaben auf eine beliebige andere Weise.

Exclaimer Mail Utilities

Unsere mehrfach preisgekrönte Signatur- und Disclaimer-Software

für Exchange 2003.

Exclaimer Auto Responder

Handhabung von automatischen Antworten, Weiterleitungen, E-Mail-

Abläufen usw. für Exchange.

Exclaimer Template Editor

Geben Sie Endbenutzern die Möglichkeit, Vorlagen mit unserer

Software für Signaturen und automatische

Antworten zu bearbeiten und anschließend per Mausklick auf dem

Server zu publizieren.

Copyright © 2014 Exclaimer Ltd.Alle Rechte vorbehalten.

Exclaimer Email Alias Manager for ExchangeUnsere hochgelobte und mehrfach preisgekrönte E-Mail-Alias-Software für Exchange.

verkauf@exclaimer.dewww.exclaimer.de

Exclaimer ist ein marktführender Softwareanbieter mit mehrfach preisgekrönter Microsoft Certified-Software für Exchange, Outlook und Office 365. Wir haben über 47 Millionen Benutzer weltweit und arbeiten mit Marken wie Audi, Sony, Mattel, Fidelity, BBC und vielen anderen Organisationen aller Größen und Sektoren zusammen.

Perfektion ist für uns Pflicht

Unser Ziel ist es, Software zu entwickeln, die uns selbst gefallen würde. Wir setzen unsere Software in unseren Tests härteren und anspruchsvolleren Situationen aus, als die meisten unserer Kunden es jemals tun werden. Wir testen jedes Produkt auf jeden erdenklichen Fall, um sämtliche Erwartungen zu erfüllen, die man an eine großartige Softwarelösung stellt: leistungsstark, einfach und mit einem großartigen Support.