e-Straße

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eStrasse eStrasse Informationsveranstaltung Informationsveranstaltung IT IT - - Projekte der Berliner Verwaltung Projekte der Berliner Verwaltung Dr. Wolfgang Dr. Wolfgang Both Both , J , J ü ü rgen rgen Besler Besler Berlin, den 8. Oktober 2010 Berlin, den 8. Oktober 2010

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Infoveranstaltung: "IT-Projekte der Berliner Verwaltung" vom 08.10.2010 Autor: Dr. Wolfgang BothBoth, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen Jürgen Besler, NBB Netzgesellschaft Berlin-Brandenburg mbH & Co. KG

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eStrasseeStrasse

Informationsveranstaltung Informationsveranstaltung „„ITIT--Projekte der Berliner VerwaltungProjekte der Berliner Verwaltung““

Dr. Wolfgang Dr. Wolfgang BothBoth, J, Jüürgen rgen BeslerBesler

Berlin, den 8. Oktober 2010Berlin, den 8. Oktober 2010

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AgendaAgenda

Einstieg in das Thema

Vorstellung des Portals

Nachhaltige Strukturen

Ausblick

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eStrasseeStrasse 1.01.0

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Kooperationspartner 2.0 und 3.0Kooperationspartner 2.0 und 3.0Vattenfall Wärme

Vattenfall Netzservice

Berliner Wasserbetriebe

Tiefbauamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf

Tiefbauamt des Bezirks Steglitz-Zehlendorf

Tiefbauamt des Bezirks Treptow-Köpenick

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Projektziele Projektziele eStrasseeStrasse 2.02.0

Erstellung detailliertes realistisches Lastenhefto Leitungsauskunfto Planungskarteo GenehmigungsprozesseImplementierung der zusätzlichen AnforderungenPilotierung bei den KooperationspartnerPilotierung in den Bezirken Marzahn-Hellersdorf, Steglitz-Zehlendorf und Treptow-KöpenickAusbau und Optimierung des Portals der NBBAkquisition weiterer Projektpartner

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Idee des PortalsIdee des PortalsAnfragende Firmen, Ämter, Privatpersonen können eine Leitungsanfrage digital über das Internet stellen. Dabei wird die Leitungsanfrage an die am Portal teilnehmende Anzahl von Leitungsnetzbetreibern und Ämtern über die Zuweisung von Adressen verteilt.

LNB 2

LNB 3

LNB n

Amt 1

Anfragende/r

LNB = LeitungsnetzbetreiberAmt = Tiefbauamt, Grünflächenamt u.s.w.

Portaldatenbank

LeitungsanfrageAufgrabemeldungAnzeigemeldung

Auskunftsdatenbank

Leitungsauskunft

LNB 1

Amt 2

Amt n

LNB 1LNB 2

LNB 3LNB 4

LNB 5LNB n

Amt 1Amt 2

Amt 3Amt n

manuell

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HardHard-- und Softwareund Software

Bildschirmauflösung von mindestens 1024 x 768 PixelDrucker mit einer Ausgabe von mindestens 300 dpiInternetanschluss (DSL-Verbindung empfohlen)Internetbrowser Microsoft Internet Explorer ab Version 6.0 oder Mozilla Firefox ab Version 3.6Software zum Erstellen und Öffnen von PDF-DateienAdobe Flash Player ab Version 9.0.124für Drag&Drop Funktion:Java J2SE Runtime Environment ab Version 1.6.0

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Funktionen des PortalsFunktionen des Portals

• Anmelden an der webbasierten Portaldatenbank über einen geschützten Login-Bereich (Username und Passwort), SSL-Verschlüsselung

• Durchgehende Protokollierung: Datum und Uhrzeit (Eingangs-/Ausgangsdatum, Up-/Download, Erhalt der Dokumente)

• Anmeldung mehrerer User je Antragsteller (n:1)• Automatische Zuordnung der Leitungsanfragen durch die

angefragte Adresse an teilnehmende Behörden und Netzbetreiber - kein einzelnes Anschreiben mehr!

• Verwaltung und Bearbeitung auch der per Post eingehenden Leitungsanfragen

• Jederzeit über das Internet sieben Tage / 24 Stunden erreichbar

• Standortunabhängig

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Gewinn / NutzenGewinn / NutzenBereitstellung des Portals ohne Veränderungen von Arbeitsweisen und der IT-UmgebungTransparenz über den Bearbeitungsstand – „Einsehen des Status aller Angefragten“Keinen direkten Zugriff und keine direkte Sicht auf die Leitungsdo-kumentation durch DritteHohe Akzeptanz der User: Einfache Bedienung auf Basis von Standard-PCKeine Medienbrüche, durchgängig digitales Verfahren –„Papierloses Büro“Interne Aufwandsreduzierungeno Workflow zur internen Beteiligung anderer Ämter / Abteilungeno Verringerung der Durchlaufzeit, hier Transport- und Liegezeiteno Materialersparniso „Webformulareingaben“, Einholen der notwendigen Angaben zur

Bearbeitung - Reduzierung der Nachfragen vor Bearbeitungo Papierlose Archivierung über mindestens sechs Jahre

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ArchitekturskizzeArchitekturskizze

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Die PlanungskarteDie Planungskarte

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Inhalte Inhalte eStrasseeStrasse 3.03.0

Einbindung der Behördeno Unterstützung der 12 Berliner Bezirke, Berliner Feuerwehr und

Berliner Polizei, SenStadt Abt X, …o Abstimmung mit Projekt VISS

(VerkehrsInformationsSystemStraße)o HPR Beteiligung

Optimierung des Portals der NBBTests und Weiterführung der Pilotierung

o Interoperabilität der qualif. Signatur bei Projektteilnehmero Einbindung neuer Personalausweis?o Schnittstellen zu den Vorgangsbearbeitungssystemen

Nachhaltigkeit

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Die Berliner BezirkeDie Berliner Bezirke

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Nachhaltige StrukturenNachhaltige Strukturen

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AusblickAusblick

Zeitnaher Beschluss des RdB notwendig für Mittelbereitstellung aus ServiceStadt BerlinBereitstellung der Mittel möglich in Februar-Sitzung des StaatssekretärsausschussesMittel können zur Unterstützung der Einführung von eStrassein den Bezirken verwendet werdenWeitere interessierte Beteiligungen

o Telekommunikationsunternehmen (DT)o ITDZ Berlino Land Brandenburg

Beteiligung an der Messe „Moderner Staat“ 2010

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AnsprechpartnerAnsprechpartner

Präsentation durch:

Herr Dr. Wolfgang Both, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen

[email protected].: 030 9013 8257

Herr Jürgen Besler, NBB Netzgesellschaft Berlin-Brandenburg mbH & Co. KG

[email protected].: 030 80208 2420