Earned Value Management

So machen Sie Ihr Projektcontrolling noch effektiver

Roland Wanner

Inhalt

1 Einleitung 23

Projektcontrolling - mehr als nur Kontrolle! 24

Zu teuer, zu spät... abgebrochen ! 29

2 Entstehung von Earned Value Management 31

Eine neue Managementmethode entsteht 32

Aktuelle EVM Normen und Richtlinien 36

Das DoD - Amerikas ältestes Unternehmen 38

3 Warum braucht es Earned Value Management? 41

Wie steht es mit der Wahrheit? 42

Sarbanes-Oxley Act - neue Gesetze bringen neue Anforderungen 42

Wir wollen die Wahrheit gar nicht wissen! 44

Der PLAN/IST-Vergleich 50

Der PLAN-/SOLL-IST-Vergleich 52

Wer sagt mir die Zukunft voraus? 55

EVM - Wunsch oder Vorschrift? 57

4 Was ist Earned Value Management? 61

Earned Value Management Definitionen 62

EVM - mehr als nur Kennzahlen 63

Projektmanagementfragen - EVM-Antworten 65

Beispiele für die Berechnung des Earned Values 67

Beispiel 1: Der Bauer „erntet" Earned Value 67

Beispiel 2: Das Softwareprojekt 69

Was bestimmt das Projekt-Endresultat? 71

5 Die Planung des Projektes 75

Der Planungsprozess 76

Der Projektumfang 78

Der Projektstrukturplan 80

Definition des Projektstrukturplans 82

Möglichkeiten der Projektstrukturierung 85

So entsteht ein Projektstrukturplan 88

Planungspakete für die Grobplanung 91

Das PSP-Verzeichnis 92

Der Projektstrukturplan und Earned Value Management 93

Arbeitspakete 95

Arbeitspakete definieren 95

Arbeitspaketgrösse und Dauer 97

Die Klassifizierung der Arbeit 100

Arbeitspakete und Earned Value Management 101

6 Control Accounts und Budgetierung 103

Control Accounts 104

Budgetierung beim EVM 109

Die Elemente der Contract Baseline 109

Reserven und Puffer 116

Management Reserve/Contingency Reserve 116

Schedule Reserve 118

Die Bedeutung von Puffern 119

Autorisierung der Projektplanung 122

7 Die Berechnung des Earned Values 127

Das ist der Earned Value 128

Die Bewertung des Fertigstellungsgrades 128

Vorgehen beim Berechnen des Earned Values 131

EV-Techniken zur Bewertung des Fertigstellungsgrades 133

Prozent Start/Prozent Ende EV-Technik (50/50) (25/75) (80/20) 135

Die 0/100 EV-Technik 137

Die Prozent Fertiggestellt EV-Technik 138

Gewichtete Meilensteine EV-Technik 139

Gewichtete Meilensteine mit Prozent Fertiggestellt EV-Technik 141

Fertiggestellte Einheiten EV-Technik 142

Anteiliger Aufwand EV-Technik 143

Menge nach Aufwand EV-Technik 144

EV-Techniken richtig anwenden 146

8 Earned Value Management Basis-Kennzahlen 149

Neue EVM-Norm - neue EVM-Bezeichnungen 150

PV - Planned Value 150

EV - Earned Value 151

AC - Actual Cost 151

Übersicht über die EVM-Kennzahlen und Formeln 152

9 Projektüberwachung mit EVM-Leistungskennzahlen 155

CV - Cost Variance 156

SV-Schedule Variance 157

CPI - Cost Performance Index 159

SPI - Schedule Performance Index 160

Grafische Darstellung des CPI und SPI 161

Das Verhalten von SV, CV, SPI und CPI 163

10 Projektprognosen 165

Prognosen - ein wirkungsvolles Managementinstrument 166

Vorhersage von Projekt-Endkosten und Projekt-Endtermin 169

BAC - Budget at Completion 169

EAC - Estimate at Completion 170

VAC-Variance at Completion 174

TCPI - To Complete Performance Index 175

ETC - Estimate to Complete 177

Beziehung zwischen den EVM-Kennzahlen 178

Einfache EVM-Berechnung mit Excel 179

Earned Value Berechnung bei Produkten von Lieferanten 181

EVM-Leistungskennzahlen nur für Arbeit? 185

Projektänderungen könnten Sie die EVM-Transparenz kosten! 187

11 Earned Schedule - Zeitbasierte EVM-Kennzahlen 195

Vom Earned Value zum Earned Schedule 196

Earned Schedule Kennzahlen - Übersicht 199

ES - Earned Schedule 202

SV(t) und SPI(t) 203

TSPI(t) - To Complete Schedule Performance Index 204

EAC(t) - Estimate at Completion 204

12 Reporting beim Earned Value Management 207

Das Dilemma mit dem Reporting 208

So bringt das Statusreporting Mehrwert 209

Daten erheben beim EVM 211

Daten auswerten und Abweichungsanalyse 215

Der aussagekräftige Statusreport 218

EVM-Reporting bei Aufträgen der amerikanischen Regierung 222

Wenn kürzere Reportingzyklen sinnvoll sind 223

EVM-Grafiken bringen mehr Transparenz 226

EVM im Projektportfolio-Management 234

Das Projektportfolio als EVM-Grafik 237

Fallbeispiel: Die A-12 - Das Flugzeug, das nie flog 241

I 3 Software für das Earned Value Management 249

Die Berechnung des Earned Value mit Informatiksystemen 250

EVM mit MS-Project 253

Spezialisierte EVM-Software 256

EVM-Software in der Praxis 259

Rolls-Royce Defense Europe EVMS Implementation 259

EVM beim Joint Strike Fighter F-35 Projekt 261

14 Earned Value Management einführen 263

Warum wollen Sie EVM einführen? 264

Notwendige Basis-Voraussetzungen 265

Die wichtigsten Punkte bei der Einführung von EVM 268

EVM beim DoD, Behörden und in der Industrie 271

Die Earned Value Management System Kriterien 275

Einfaches EVM - für alle Projekte! 281

Kosten und Nutzen von EVM 284

Wie gut ist Ihr EVM-System? 288

15 Earned Value Management und Risikomanagement 291

Leistungssteigerung durch die Kombination von Risikomanagement und EVM 292

Technical Performance Measurement (TPM) - die dritte Dimension im Earned Value Management 297

16 Anhang 301

Earned Value Management Glossar 302

Nützliche Internetlinks 312

Über den Autor 313

Stichwortverzeichnis 314