Easy Time unter .NET Framework

SoftCon GmbH

� einfache, kostengünstige Einstieg in die elektronische Zeiterfassung

� für jede Betriebsgröße mit geringen Anforderungen

� Software von 10 bis 200 Mitarbeiter inklusive Zeiterfassungsterminal

Schnelleingabe-Maske in Form einer Stempelkarte für Sammelbuchungen

2 | Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.de

Warum „Zeiterfassung“?Das Personal ist in den meisten Firmen und Behörden einer der kostenintensivsten Bereiche.Ein Zeiterfassungs-System, das Arbeitszeiten zeitnah er-mittelt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, son-dern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen Unternehmen. Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern und einer Fehlzeiten-Ermittlung von nur 5 Minuten pro Tag und Mitarbeiter sind das schnell einmal 100 Minuten. Bei einem Stundenlohn von 20 € macht dies bei 21 Arbeits-tagen 588 € im Monat. Im Jahr werden daraus 7.065 €. Unberücksichtigt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um mühselig Stunden von Papierkarten und Zetteln zu addieren oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen.Die Easy Time für 10 Mitarbeiter im Komplettpaket mit Terminal kostet 245 €. Die Installation und Einrichtung der Easy Time nach den jeweiligen Bedürfnissen kann von Ihnen selbst vorgenommen werden. Eine ausführliche Installations- und eine Online-Hilfe in der Zeiterfassungs-software sind vorhanden. Via Internet und Hotline kann mit geringen Kosten auch von extern geholfen werden. Bei Bedarf installieren und schulen wir auch bei Ihnen im Un-ternehmen.Bei ein paar Extras sind das rund 300 bis 400 € netto. Auf sie-ben Jahren stehen also Anschaffungskosten von ca. 400 € und eine Kostenersparnis von gut 50.000 € entgegen. (588 € x 12 Monate x 7 Jahre).Nun setzen Sie bitte Ihre Zahlen ein. Vielleicht 200 Mitar-beiter (Anschaffungskosten sind höher) bei nur zweiein-halb Minuten Fehlzeit und bei anderen Lohnkosten.Eins ist klar: Sie sparen Geld, sichern Liquidität undArbeitsplätze!

Beginnen Sie mit Krutec Easy Time, eine gute Entscheidung für Ihr Unternehmen.

Mehr Sicherheit für Ihre Investition

Informative Stammdatenmaske mit vielen Funktionen

� Software direkt vom Hersteller und/oder autorisierten Vertriebspartnern

� Installationshilfe via Internet oder bei Bedarf vor Ort � über 2.500 Installationen von 5 bis 3.000 Mitarbeiter

pro Kunde � Lohnschnittstellen, Anzeigetableau (optional) � Stammdatenerweiterung und Anschluss von unbe-

grenzt vielen Terminals � Aufrüstung auf die leistungsstärkeren Softwaremodule

Profi- und Premium Time � Ausbaufähig mit zusätzlichen Modulen, wie Zutrittssys-

temen, Projekterfassung usw.

Ihr Vorteil:Ihre Ansprüche nehmen zu, Sie steigen auf ein größeres Krutec Modul um. Die Software kann ohne Neuinstallation erweitert upgedatet und mit weiteren Terminals integriert werden.

Sucheinstellungen mit modernsten Funktionen, Bildschirmmasken unter und nebeneinander gelegt

Das Anzeigentableau informiert über aktuellen Status der Mitarbeiter

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Warum „Zeiterfassung“ bei Krutec SoftCon GmbH?Krutec SoftCon GmbH ist eines der führenden Zeiterfas-sungs-Unternehmen in Deutschland. Mit Entwicklungserfahrung seit 1995 haben wir – auch durch zahlreiche Anregungen unserer Kunden – eine Zeit erfassungs-Software entwickelt, die hohen Anforde-rungen gerecht wird. 2500 Installationen in allen Bran-chen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profitieren. Ob für fünf oder tausende von Mitarbeitern, das passende Modul (Easy-, Profi- oder Premium- Time) kann speziell nach Ihren Anforderungen eingerichtet werden.Eigener Support und unsere Hotline im Hause sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermögli-chen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service. Ob günstige oder qualitativ hochwertige Hardware aus Deutschland, ob die Erfassung von Buchungen mit Termi-nals, Mobil, via Internet und/oder Handy stattfinden soll, wir haben eine Lösung für Sie!

Starten Sie heute in die Zukunft mit der neusten Programmiersprache von Microsoft

� Lauffähig auf allen aktuellen Windows 32 Bit und 64 Bit Betriebssystemen wie Windows Vista, Win7, Win8 und Windows-Server-Systemen (2003/2008/2012).

� Zukunftssicher für die nächsten Microsoft-Generationen � Neuere Windows Betriebs- und Server-Systeme können

zeitnah integriert werden � Die Software läuft mit der Microsoft SQL-Datenbank

2008 und 2012. � Modernes Masken-Design mit automatischer Bild-

schirm-Anpassung � Spezielle Bildschirm-Einstellungen bieten optimalen Be-

dienungs-Komfort � Zwei Bedienungs-Masken können neben- oder unterein-

ander gelegt werden � Professionelle Menüführung nach neuesten Anforderungen

Listenauswertungen, Auswahlmasken mit Container-funktion, für individuelle Mitarbeitergruppen

Drei Zeiterfassungsprogramme aufwärts kompatibel

Krutec Profi TimeDie optimale Lösung für jede Branche! Preis und Leistung, die überzeugen. Professionelle Parametrierung und Handhabung.

Krutec Easy TimeDer einfache, kostengünstige Einstieg – einsetzbar in kleinen und mittleren Betrieben mit geringen Anforderungen.

Krutec Premium TimeDas Zeiterfassungs-Modul für jede Herausforderung und Unternehmen mit speziellen Anforderungen!

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Durch eine Vielzahl von Installationen in den verschie-densten Branchen und Behörden erfüllt die „Krutec Zei-terfassungs-Software“ höchste Anforderungen. In über 18 Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und in unse-re Programme integriert. Und wenn es einmal eine ganz spezielle Abrechnung sein musste, konnten wir mit unse-rem Entwicklungsteam kurzfristig und kostengünstig auch diese realisieren. Was hilft Ihnen eine „billige Software“, wenn Sie notwendige Berechnungen später doch wieder in Excel tätigen müssen?

In diversen Branchen und Behörden ist die Krutec Zeiterfassung im EinsatzBäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkten, Drucke-reien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltun-gen, Landgerichte, Staatsanwaltschaften, Restaurants, Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kin-dergärten und Behindertenwerkstätten, Metallverarbei-tung, Maschinenbauer, Industriebetriebe und viele mehr.

Die Easy Time ist das „kleine Module“ der Krutec Zeiter-fassungs-Software und kann auf bis zu 500 Mitarbeiter erweitert werden.

Ihr VorteilReicht Ihnen die Funktionalität nicht aus, können Sie ge-gen einen Aufpreis, auf die Krutec Profi oder Premium Time aufrüsten. Über die verschiedenen Leistungen infor-miert die Tabelle aus Seite 6.

Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen, wird die Berechtigung geklärtNicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen ha-ben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berech-tigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff, Än-derungen oder nur Lesestatus ermöglichen.

Stammdaten-Anlage und -PflegeDas Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind in der Zeiterfassung funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung und Kostenstelle ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Perso-nalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im Jahres-Personal-Kalender sind alle Abwesenheiten gra-phisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über die Menüführung einfach zu erreichen.

Zeiterfassungs-Modelle und GruppenkalenderDie flexible Gestaltung der Zeitmodelle mit zwei Pausen Regelungen ist flexibel gehalten. Die Buchungen, die vom Mitarbeiter pro Tag getätigt werden, sind nicht begrenzt. Ein Wertungsrahmen bestimmt, ab wann die Arbeitszeit beginnen soll. Die Tagesmodelle sind in Wochenplänen und diese wiederum im Jahres-Kalender hinterlegt. Den Mitarbeitern kann so einfach und schnell die Zuordnung seiner zu berechnenden Arbeitszeiten im Personalstamm hinterlegt werden.

Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Es können bis zu zwölf Wochenprogramme angelegt werden

Buchungsmaske zum Korrigieren und Einpflegen von Mitarbeiterdaten

Grafischer Abwesenheitskalender für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen

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Zeiterfassungs-Modelle und GruppenkalenderMit dem Hinterlegen von Sollzeiten sind in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit die Differenzzeit – oder besser die Überstunden – schnell berechnet. Diese können zum Monatsende in den nächsten Monat übernommen, gekappt oder auf andere Konten verteilt werden.

Zuschläge und TarifeIn der Easy Time können drei Zuschlagsvarianten, z. B. Über-stundenzuschlag, Nachtzuschlag oder Sonn-/Feiertagszu-schlag hinterlegt werden. Diese können in bis zu drei Tarifen den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden.

Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit usw.Abwesenheiten sind in der Easy Time Urlaub, halber Urlaub, Krankheit, Feiertag und zwei frei definierbare Gründe. Der Urlaubsgrund ist mit verrechnenden Konten hinterlegt, so dass hier der Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, der Restur-laub und der bereits genommene Urlaub berechnet und an-gezeigt werden kann. Die Abwesenheiten werden graphisch im Personal- und Abwesenheits-Kalender angezeigt.

Makro-Parametrierung und ScriptingDie integrierte Makro-Programmierung ist in der Easy Time nur eingeschränkt nutzbar. Hiermit können z. B. Kon-ten miteinander verrechnet werden.

Schnelle Überprüfung der Zeiterfassung mit dem Korrektur-AssistentenEin Korrektur-Assistent weist Sie direkt nach dem Verrech-nen der Buchungen auf eventuelle Buchungsfehler hin. Diese können hier ohne große Mühe bearbeitet werden.

ProtokolleAlle vorgenommenen Änderungen am Mitarbeiter werden protokolliert und können in Form einer Liste ausgedruckt werden.

Die Buchungs-VerwaltungJeder Mitarbeiter ist durch modernste Suchfunktionen so-fort auffindbar. Das Selektieren von einzelnen Standorten, Abteilungen und Kostenstellen ist mit einem Mausklick rea-lisiert. Die komplette Datenpflege für den Mitarbeiter findet neben dem Korrektur-Assistenten in der Buchungs-Verwal-tung statt. Hier können Buchungen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Die Abwesenheits-Pflege – wie das Eintragen und Korrigieren von Urlaub, Krankheit usw. – wird hier getätigt. Es stehen dafür informative Kalender zur Verfügung, in denen diese Arbeiten durchgeführt werden. Alle Änderungen sind auch zeitlich rückwirkend möglich.

Crystal Report – der neue Listen-Generator unter .NETDer neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertun-gen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw.

Bediener-Freundlichkeit?Durch die hohe Bediener-Freundlichkeit werden Sie schnell ein leistungsstarkes Zeiterfassungs-Programm be-herrschen, dass Ihnen eine ausführliche Auswertung aller relevanten Zeitdaten des Personals ermöglicht.

Überscihtliche Darstellung der Zuschläge

Monatsbericht in verschiedenen Varianten

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Standartfunktionen Easy Time Profi Time Premium Time

Maximale Mitarbeiterzahl 500 5.000 unbegrenzt

Anzahl der unterstützten Terminals 99 99 unbegrenzt

Microsoft SQL Datenbank Microsoft SQL

Netzwerkfähig (Server Client Applikation)

Passwortgeschützt

Userverwaltung

Mandantenfähig

Listengenerator Crystal Report Export nach Excel, Word, PDF usw.

Internes Anzeigetableau

Kostenstellenerfassung optional

Parametrierung

Wochenprogramme 12 99 unbegrenzt

Tagesmodelle 18 99 unbegrenzt

Pausenarten pro Tagesprogramm 3 unbegrenz unbegrenzt

Pausenvarianten (z. B. Fix, variabel usw.) 3 8 8

Rasterung (Rundungsfunktion)

Kalender für Tagesprogramme 99 unbegrenzt

Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige

Schichten pro Tagesprogramm 2 Tagesprog. mit max. 3 Schichten 4 12

Automatische Schichterkennung

Lohnkonten 15 999 unbegrenzt

Zuschläge und Tarife 3 999 unbegrenzt

Abrechnungsmakros 999 unbegrenzt

Abwesenheiten 4 fix./2 flex. 999 unbegrenzt

Zeitschienen (spezielle Tagesabrechnung) 999 unbegrenzt

Tages-, Wochen-, Monatssollzeitkalender 999 unbegrenzt

Urlaubsgründe mit Zusatzverrechnung 1 4 4

Aushilfen-Erfassung Sondermodule 400,– Euro

Bedienung und Auswertung

Komfortable Buchungsmaske mit Rückwärtsberechnung

Korrekturassistent mit Protokoll

Mitarbeiterberichte 1 8 8

Listengenerator für Auswertungen

An- und Abwesenheitsliste

Abwesenheits-/ Urlaubsplaner

Urlaubsdurchschnittsberechnung

Jahreskalender

Abwesenheitsstatistik

Containerfunktion

Optionen, Zusatzmodule

Zutritt

Projekterfassung

Personaleinsatzplanung

Anzeigetableau

iTerm-Maske (Buchungsmaske am Bildschirm)

Workflow

Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick

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Übersicht der Zeiterfassungsterminals

Terminal Kurzbeschreibung

TM 250t

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 100.000Display: schwarz/weiß LCDLeser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PINTransponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200Kommunikation: TCP/IPStromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 2AMaße in mm: L=184, B=130, T=48

TM 260b

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 80.000Display: schwarz/weiß LCDLeser-Typ und Eingabe: Kratzfester optischer Fingerprint-Sensor,

berührungsloser RFID Leser und PINKommunikation: TCP/IPStromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 2A Maße in mm: L=192, B=137, T=45

TM 560tc

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000Display: 3,5" TFT-FarbdisplayLeser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PINTransponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200Kommunikation: TCP/IP und USB-StickStromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5AMaße in mm: L=189, B=136, T=44

TM 560bc

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000Display: 3,5" TFT-FarbdisplayLeser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor,

berührungsloser RFID Leser und PINKommunikation: TCP/IP und USB-StickStromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5AMaße in mm: L=186, B=136, T=44

TM 680tc

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000Display: 3,5“ TFT-FarbdisplayLeser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PINTransponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-StickStromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=140, B=160, T=45

TM 900bc

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000Display: 3,5“ TFT-FarbdisplayLeser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor,

berührungsloser RFID Leser und PINTransponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-StickStromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=140, B=160, T=45

Weyhe bei Bremen

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Frankfurt

Krutec SoftCon GmbHMittelwendung 24 28844 Weyhe, Germany

Tel.: +49 (0) 4203 437 80Fax: +49 (0) 4203 437 840

www.krutec.deE-Mail: info@krutec.de

Sie sind Interessiert?

Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung!Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin oder eine Präsentation via Internet.Wir freuen uns auf Sie!

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Krutec-Team

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