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eCl@ss – 10 Jahre erfolgreiches Produktdatenmanagement

2. Würzburger eCl@ss-Kongress

Friedhelm Hausmann, Vorstandsvorsitzender eCl@ss e.V.

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► Der eCl@ss e.V. 2010

► Sicherheit im Warenmanagement

► Durchgängige Produktinformationen > Kein Systembruch in der Versorgungskette

> Anwendungsbeispiele aus der Praxis

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VCI- Arbeitskreis „Materialwirtschaft Technische Güter“

• Aufbau von Klassifizierung und Merkmalen für technische Güter der chemischen Industrie

VCI- Arbeitskreis „Materialwirtschaft Technische Güter“

• Aufbau von Klassifizierung und Merkmalen für technische Güter der chemischen Industrie

Bis 1997

Ab 1998

Industrie-Arbeitsgruppe beim VCI:

e-Commerce Anwendungen / Warengruppen- und Materialklassenschlüssel / Merkmale

• durchgängige Spezifikation von Artikeln bei Herstellern, Händlern, Kunden

• Schlagwortsuche in Katalogen und online-Ausschreibungen

Industrie-Arbeitsgruppe beim VCI:

e-Commerce Anwendungen / Warengruppen- und Materialklassenschlüssel / Merkmale

• durchgängige Spezifikation von Artikeln bei Herstellern, Händlern, Kunden

• Schlagwortsuche in Katalogen und online-Ausschreibungen

VEBA-

Materialklassenschlüssel

• Volumenbündelung

• Materialbeschreibung

• Vertriebsinteressen

Die Entstehung des eCl@ss

3928 Klassenin 21 Sachgebieten

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► Der eCl@ss-Standard> Branchenübergreifend

> International, mehrsprachig

> Standard für online Kataloge und Ausschreibungen aus Marktsicht

> Standard für Materialgruppen-Management

Die Gründung des eCl@ss e.V. am 14.12.2000

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Oktober 2010 – 106 Mitglieder

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Die eCl@ss-Geschäftsstellen

eCl@ss Head-office Cologne (Germany):Konrad-Adenauer-Ufer 2150668 KölnTel.: 0221-4981-816eMail: [email protected]: Thomas Einsporn

eCl@ss Office China/Asia:Room A-305, Fuhua MansionNo. 8 North Chaoyangmen St., Dongcheng District100027 Beijing, CHINATel.: +86-10-65547876eMail: [email protected]: Dirk Machentanz, Ms Xu, Mr Cho

eCl@ss Office USA:eCl@ss Office USAIHS Intermat Solutions5333 Westheimer Road, Suite 100USA- Houston, TX 77056-5406Tel.: 001-713-623-4567eMail: [email protected]: Gene Hill, Mark Strandquest, Bert Turner

eCl@ss Office France: eCl@ss e.V. Bureauc/o afim10 rue Louis VicatF-75015 Paris, FrankreichTel.: +33 1 56562929 eMail: [email protected]: Claude Pichot

eCl@ss Office Austria:c/o TermNetZieglergasse 281070 Wien, ÖsterreichTel.: +43 (0)664 344 6180email: [email protected]: Dr. Gabriele Sauberer

eCl@ss Office BENELUXC/O Documentation & Translation Services, D&TSKerkstraat 33Venlo, NetherlandTel.: +31 (0)77 474 01 74eMail: [email protected]: Huub Simmeling

eCl@ss Office Egypt:eCl@ss e.V. Officec/o POET Egypt LLC. 26, Kerdahy Str., Kafr Abdo Alexandria, EgyptTel. +20 3 5423078 eMail: [email protected]: Dr. Jakob Karszt

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2000: Kooperationen10 Jahre Kooperationspartnerschaften

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0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000

2000Release 3.0

2003inkl. Release 4.1

2004inkl. Release 5.0

2009inkl. Release 6.2

2011inkl. Release 7.0

Klassen Standardmerkmalleisten Synonyme…still growing on!

Aktueller Stand: eCl@ss-Entwicklung 2000 bis 2010

40.825

56.313 (DE)23.432

21 SG

22 SG

25 SG

26 SG

29 SG

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2011: Release 7.0 eCl@ss-Marktabdeckung

► 29 Sachgebiete, 12 Sprachen (incl. Teilübersetzungen)

► Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Chinesisch, Chinesisch traditional, Italienisch, Türkisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Thailändisch

> 14 Logistik> 15 Instandhaltung> 16 Lebensmittel, Getränk, Tabakware > 17 Maschine, Apparat (f. besondere Anwendungsbereiche) > 18 Bergbau-, Hütten-, Walzwerk- und Gießereieinrichtung > 19 Informations-, Kommunikations-, und Medientechnik > 20 Packmittel > 21 Betriebsausstattung, Werkstatteinrichtung, Werkzeug > 22 Bautechnik > 23 Maschinenelement, Befestigungsmittel, Beschlag > 24 Büromaterial, Büroeinrichtung, Bürotechnik, Papeterie > 25 Dienstleistung > 26 Energie, Gewinnungsprodukt, Sekundärrohstoff und Rückstand > 27 Elektro-, Automatisierungs- und Prozessleittechnik > 28 Fahrzeugtechnik > 29 Hauswirtschaft, Hauswirtschaftstechnik > 30 Hilfsstoff, Additiv, Reinigungsmittel > 31 Polymer > 32 Labormaterial, Labortechnik > 33 Anlage (komplett) > 34 Medizin, Medizintechnik, Life Science > 35 Halbzeug, Werkstoff > 36 Maschine, Apparat > 37 Rohrleitungstechnik > 38 Anorganische Chemikalie > 39 Organische Chemikalie > 40 Arbeitssicherheit, Unfallschutz > 41 Marketing > 42 Invitro Diagnostik> 90 Interimsklasse (nicht spezifiziert)

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Alleinstellungsmerkmal eCl@ssISO/IEC genormte Datenstruktur

► Abgestimmte Datenstrukturen, -sätze

� Definierte Datenfelder und -formate

� Einheitliche Datentypen

� Normenkonforme Merkmalsbeschreibung

� Blöcke, Aspekte, Kardinalitäten, Polymorphismen,…

► Definierte Schnittstellenformate

� Datendurchgängigkeit im Gesamtprozess

� Reibungsfreier Datentransfer aus Vorsystemen

� systemunabhängiger Datenaustausch

� konstante Implementierbarkeit

4000 f.f.

13584, …

61360, …

► eCl@ss Release 7.0:konsequente Umsetzung des ISO-Datenmodells (ISO 13584)

2011: Release 7.0 eCl@ss ISO genormtes Datenmodell

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Förderprojekte des BMWi

Schaffung und Nutzung globaler Marktchancen für die deutsche Wirtschaft, –insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen –

durch den Ausbau, die Verbreitung und die betriebliche Nutzung des Standards eCl@ss

Laufzeit: 01.10.2004 – 31.12.2007

Einsatz von eBusiness-Standards und Prozessen in der industriellen Instandhaltung

Laufzeit 1.1.2008 – 31.12.2010

► Unterstützung des Mittelstandes

► KMU-gerechter Ausbau der Klassifikation

► Harmonisierung nationaler Standards

► Ergebnistransfer und Aufbauunterstützung

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eCl@ss – Serviceleistungen im Rahmen des Projektes

Förderprojekte des BMWi

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► Der eCl@ss e.V. 2010

► Sicherheit im Warenmanagement

► Durchgängige Produktinformationen > Kein Systembruch in der Versorgungskette

> Anwendungsbeispiele aus der Praxis

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Sicherheit im Warenmanagement

► Eigene Produkte eindeutig definiert wissen

> Produktdefinition und Leistungsspektrum

► Im Markt vertreten sein

> Internationaler Auftritt oder Mehrsprachigkeit?

► Wettbewerbsvorteile herausstellen

> Basisgeschäfte, eigene Kompetenzen

► Potentielle Kunden gewinnen

> Auffindbare Präsenz

Wofür benötige ich eine Produktbeschreibung?

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► Einfache Prozesse > Maximale Präsenz bei minimalem Erstellaufwand

> Geringer Pflegeaufwand (Positionierung neuer Produkte, Angebotsänderungen,…)

► Sicherheit und Nachhaltigkeit

> bei Systementscheidungen

> für Kundenbelange

► Sicherheit in Kommunikation und Datenqualität > Vermeidung von Systembrüchen

> Gewährleistung, Produkthaftung, …

Warum sollte ich meine Produkte „standardisiert“ beschreiben ?

Sicherheit im Warenmanagement durch eCl@ss

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Sicherheit im Warenmanagement

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Sicherheit bei der

Produktklassifikation

Alleinstellungsmerkmal eCl@ss:• International, branchenübergreifend, systemneutral• Supply chain und Produktprozess übergreifend

Gruppierung von Produkten entsprechend ihrer fachlichen Zugehörigkeit anhand strukturierter Codes

►Übersicht (z.B. über Lieferspektren, Lagerbereiche, Zuständigkeiten)

=> Gruppierung, Bündelung

►Unterstützt Prozesssteuerung

=> Bezugsquellenfindung, Einkäuferfindung, Anfragesteuerung,

Sachkontenfindung, strukturierte Lieferantenbewertung

Sicherheit im Warenmanagement durch eCl@ss

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Alleinstellungsmerkmal eCl@ss:• Verknüpfung der Klassifikation mit

strukturierten Merkmalsleisten• Produkteigenschaften über definierte

Merkmale (DIN 4000 ff., ISO, IEC) bestimmbar

► Definition des Produktes

/ Detaillierung des Bedarfes

=> Identifikation, Vergleichbarkeit

► Gleichteile-Erkennung, Identteile-Erkennung

=> Bestandsminimierung, Alternative Produktauswahl,

=> reduzierter Planungsaufwand

Sicherheit in der

Produktbeschreibung

Sicherheit im Warenmanagement durch eCl@ss

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► eCl@ss-Center of Research and Development (CRD)

> Kompetenz und Innovation nachhaltiges Engagement

> eCl@ss als Integrationsplattform für andere Standards

> anwenderorientierte und normenkonforme Datenmodellierung

> Qualitätssicherung

> Planungssicherheit und Effizienz in der Anwendung

► Mitglieder im CRD:

> Koziel, Gerd (Siemens AG) – Leiter CRD

> Uiterwyk, Henning (eCl@ss office), stellv. Leiter CRD

> Beckmann, Harald (ProPlan-Consulting eK)

> Hartmann, Wilfried (BASF SE)

> Lobermeier, Gerald (Weidmüller)

> Mülhens, Stefan (AmpereSoft)

> Ondracek, Nikolaus (Paradine GmbH)

> Schmelter, Josef (Phoenix Contact)

> Schmidt, Jörg (cynatics Consulting GmbH)

Sicherheit im Warenmanagement durch eCl@ss

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► Produktbeschreibung „von Anfang an“

Die eCl@ss CAx-working group

> Ergebnisse» Systemübergreifende Nutzung von eCl@ss in CAx-Systemen

– Höchstmögliche Informationstiefe ab Produkt-Vorplanung

» einheitliche Produktdatenstrukturen in allen Systemen von Konstruktion bis Produktion

– Ausarbeitung in direkter Zusammenarbeit mit Produktherstellern

» Schaffung eines einheitlichen XML-Datenaustauschformats zwischen Herstellern und (CAx-)Systemanbietern

» Vollständige Implementierung in eCl@ss Release 7.0

Alle großen e-CAE-Hersteller Deutschlands sind eCl@ss-Mitglied: Eplan, Aucotec, Zuken, Comos, Amperesoft, Cadenas

Sicherheit im Warenmanagement durch eCl@ss

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Prof. Dr. Dr.h.c. Wolffried Stucky Universität Karlsruhe (TH)

Prof. Dr. Dr.h.c.mult. Peter Reusch Fachhochschule Dortmund

Prof. Dr. Helmut Beckmann Fachhochschule Heilbronn

Dr. Jörg Leukel Universität Hohenheim

Prof. Dr. Ulrich Manz Fachhochschule Darmstadt

Prof. Dr. Klaus-Dirk Schmitz Fachhochschule Köln

Dr. Wolfgang Wilkes Fernuniversität Hagen

Dipl.-Ing. Dipl.-Wirt.Ing. Peter Laing FIR an der RWTH Aachen

Dr. Peter Weiß FZI Forschungszentrum Informatik

Sicherheit im Warenmanagement durch eCl@ss

► Wissenschaftliche Expertise

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► 61% Nutzung für Marketing und Vertrieb

► 31% Nutzung für Beschaffung/Einkauf

► 23% Nutzung für Lager- und Warenmanagement

► 74% Einsatz in elektronischen Katalogen

► 55% Verwendung der neuesten Version 6.0

► 77% Anwender in Deutschland

► 15% nutzen nur (oder schon!) die Identifier

Fragebogenaktion des Instituts der Deutschen Wirtschaft IWConsult

4900 eCl@ss interessierte UnternehmenZwischenergebnis (Teilnahme <10%)

Sicherheit im Warenmanagement durch eCl@ss

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Business Sector

Employees

Fragebogenaktion IWConsult - Zwischenergebnisse

BusinesstoolsDepartments

Reasons

Identifier

ElementsVersions

Zwischenergebnisse

Sectors

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► Der eCl@ss e.V. 2010

► Sicherheit im Warenmanagement

► Durchgängige Produktinformationen > Kein Systembruch in der Versorgungskette

> Anwendungsbeispiele aus der Praxis

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eCl@ss kann als Klassifikationsstandard über den gesamtenProduktlebenszyklus eingesetzt werden

eCl@ss bildet in seiner vierstufigen Struktur die Vertriebs- und

Beschaffungsmärkte ab

eCl@ss bildet mit seinen Merkmalsleisten die

technischen Zusammenhänge ab

Datenstrukturen

eBusinessContentbeschreibung

Entwicklung,Produktion

Vertrieb u.-systeme

L i e f e r a n t e n

Engineering,Material-

wirtschaft

Lagerung,Instand-haltung

Beschaffung u.-systeme Entsorgung

K u n d e n

Der eCl@ss Standard

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► Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Datenstrukturen

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Entwicklung,Produktion

Vertrieb u.-systeme

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Engineering,Material-

wirtschaft

Lagerung,Instand-haltung

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► Strukturierung der Hersteller-Basisdaten► Strukturierung der Hersteller-Basisdaten

Beispiel-Produktklassen

· 27-02-31-01: Frequenzumrichter NS· 27-06-20-10: Steuerleitung· 27-14-11-16: Sicherungsreihenklemme· 27-14-11-20: Durchgangsreihenklemme· 27-24-22-01: SPS-analoges Ein- Ausgangsmodul· 27-24-22-07: SPS-Grundgerät· 27-26-12-04: Kontakteinsatz Industriesteckverbinder· 27-27-01-01: Induktiver Näherungsschalter· 27-37-04-01: Leistungsschalter Motorschutz· 27-37-04-09: Leistungsschalter sonstige· 27-37-09-05: Motorstarterkombination· 27-37-10-03: Leistungsschütz AC· 27-37-10-16: Lastüberwachungsrelais· 27-37-16-01: Schaltrelais

Member

Praxisforum 2

Datenstrukturen

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Entwicklung,Produktion

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Engineering,Material-

wirtschaft

Lagerung,Instand-haltung

Beschaffung u.-systeme Entsorgung

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► Integration der Basisdaten in das Engineering► Integration der Basisdaten in das Engineering

BMEcat-Datei

Herstellerkatalog

Artikelstammdaten mit vollständigen Strukturen der

Geräte

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Praxisforum 2

Datenstrukturen

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Lagerung,Instand-haltung

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Praxisforum 2

► Materialdatenbank mit eCl@ss> Klassifizierung für strukturierte LV´s

Erstellung von Leistungsverzeichnissen - Freie Struktur und nach GAEB

- Mutter-Leistungsverzeichnisse

Bearbeitung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen- Zuordnung von Material, Stücklisten, Leistungen

zu den Positionen

- umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten der

Kalkulationsparameter

- einfache Erstellung und Verwendung von

Baugruppen

- Datenübernahme von Datenbank und Configurator

Umfangreiche Schnittstellen - Import von: GAEB-Files, ProPlan

- Export: GAEB, Excel, Word, HTML, PDF, ProPlan

- Ausdruck: Angebot, LV, Kalkulation

- mit angepasster Datenbank MatClass

Einfache Erstellung von Ausschreibungen

und Bearbeitung von Angeboten einschl.

der Stücklisten und Komponenten.

Member

Datenstrukturen

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Entwicklung,Produktion

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Engineering,Material-

wirtschaft

Lagerung,Instand-haltung

Beschaffung u.-systeme Entsorgung

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1,5

► Routing im Layout > System Verwendung von CAx Eigenschaften

>> Vom Layout zur FertigungVom Layout zur Fertigung

Member

Datennutzung in Layoutplänen

Datenstrukturen

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Vertrieb u.-systeme

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item Industrietechnik GmbH

► Ergänzung der ERP-Stammdaten>> Kundenspezifische Kundenspezifische eKatalogeeKataloge

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AnwenderbeispielePraxisforum 3

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► Produktdatenmanagement und Produktinformationsmanagement>> Integration von Integration von eCl@sseCl@ss in in PDMPDM--SystemeSysteme

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Anwenderbeispiele – Praxisforum 4Webshops und eCommerce-Systeme

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AnwenderbeispieleeCl@ss basierende Mediendatenbank

Member

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Beschaffung u.-systeme Entsorgung

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► eCl@ss basierende Mediendatenbank

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AnwenderbeispieleOnline Produktpräsentation

Das Produkt und seine Merkmale

Das Produkt und seine Merkmale

Alle Produktdaten aus einer Quelle:mit eCl@ss normiert und standardisiert.

Datenstrukturen

eBusinessContentbeschreibung

Entwicklung,Produktion

Vertrieb u.-systeme

L i e f e r a n t e n

Engineering,Material-

wirtschaft

Lagerung,Instand-haltung

Beschaffung u.-systeme Entsorgung

K u n d e n

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ZIEL: Dienstleistungen e-fähig machen

AnwenderbeispielePraxisforum 1

► Elektronisches Dienstleistungsmanagement

- Das eBusInstand Projekt

Member

Datenstrukturen

eBusinessContentbeschreibung

Entwicklung,Produktion

Vertrieb u.-systeme

L i e f e r a n t e n

Engineering,Material-

wirtschaft

Lagerung,Instand-haltung

Beschaffung u.-systeme Entsorgung

K u n d e n

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► Aufbau eines Anfrage - LV‘sAuswahl Leistungsstammdaten über die Klassifikation

AnwenderbeispielePraxisforum 1

Einsatz von eBusiness-Standardsund Prozessen

in der industriellen Instandhaltung

Datenstrukturen

eBusinessContentbeschreibung

Entwicklung,Produktion

Vertrieb u.-systeme

L i e f e r a n t e n

Engineering,Material-

wirtschaft

Lagerung,Instand-haltung

Beschaffung u.-systeme Entsorgung

K u n d e n

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Prozesse mit Lieferantenbeteiligung

Datenanlieferung

BMECat 1.2eclass 5.1.x

SRM

Bestellung

Waren-eingang

(Teil-)Gutschrift

Lieferung

Lieferant

On

line

KA

talo

g

Besteller

Papier

elektronisch

Abrechnung

Wareneingangsbucher bzw. automatische Wareneingangsbuchung Member

► Der „Klickshop“ der Deutschen Bahn AG

• ca. 920.000 Artikel

• in z. Z. 66 Katalogverträgen

• Kataloge im BMECat-Format 1.2

• Artikel nach eCl@ss 5.1.3 klassifiziert

•Jahresbestellvolumen ca. 50 Mio. €

Elektronische Procurementsysteme

Datenstrukturen

eBusinessContentbeschreibung

Entwicklung,Produktion

Vertrieb u.-systeme

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Lagerung,Instand-haltung

Beschaffung u.-systeme Entsorgung

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Anwenderbeispiele

► Beschaffung über Internet-MarktplätzeDatenstrukturen

eBusinessContentbeschreibung

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Lagerung,Instand-haltung

Beschaffung u.-systeme Entsorgung

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Anwenderbeispiele

Member

► Durchgängiges Datenmanagement in der Industrie

Datenstrukturen

eBusinessContentbeschreibung

Entwicklung,Produktion

Vertrieb u.-systeme

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Beschaffung u.-systeme Entsorgung

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Anwenderbeispieleonline Produktvergleiche zur Bestandsoptimierung

► Lagerbereinigung und Ersatzteilmanagement in der Industrie

Datenstrukturen

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Entwicklung,Produktion

Vertrieb u.-systeme

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Beschaffung u.-systeme Entsorgung

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Meßbare Vorteile: Kostensenkung

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Nicht nur für Industriebedarfe oder online Kataloge…

… sondern für jedes Produkt und jeden Service

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Thank you for your attention

Merci beaucoup pour votre attention

Grazie per la vostra attentione

Gracias por vuestra atención

Nagyon köszönjük figyelmüket

ĎĎĎĎakujemeakujemeakujemeakujeme zazazaza vavavavaššššuuuu pozornospozornospozornospozornosťťťť……………………....

eCl@ss: Erfolg im Produktmanagement

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Eindeutige Beschreibung eines Produktes oder einer Dienstleistung

� Leichte und einmalige Erstellung des Datensatzes (durch den Hersteller möglich)

� Bereinigung der Vielfalt in der Produktbeschreibung

� Verringerter Aufwand für die Datenpflege

� Verwendung für online und offline Anwendungen (z.B. Printkataloge)

Durchgängigkeit aller Produktinformationen über den gesamten Lebenszyklus und der Versorgungskette

� Klare Kommunikation durch eindeutige Daten

� Internationaler Einsatz ohne Sprachbarrieren

� Bestandsoptimierung (z.B. Schnelle Erkennung „gefährlicher“ Güter)

Minimierung von Systemschnittstellen, keine Systembrüche� jedes System hat die gleiche Information

Nachhaltige Aufwands-und Kostenreduzierung im Prozess durch Anwendung von eCl@ss

Zusammenfassung