ELO ECM Suite 11Die Komplettlösung für digitales Informationsmanagement

EU-DSGVOBeim Thema Datenschutz bestens gerüstet mit ELO ECM

Weitere Termine

07.06.2018Potsdam

28.06.2018Neumarkt i.d.OPf.

05.07.2018Heidenheim

07.11.2018Wiesbaden

21.11.2018Neuss

www.elo.com

ELO ECM-Tour 2018 Sechs Städte – ein Thema: Ihr digitaler Vorsprung mit ELO ECM!

Im Rahmen der ELO ECM-Tour veranstalten wir deutschlandweit kostenlose Fachkongresse für ELO Kunden und Interessenten. Im Fokus stehen dabei nicht nur der Einsatz von ELO Produkten und Lösungen, sondern auch aktuelle Trends und Entwicklungen rund um die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Besu- chern ein vielfältiges Vortragsprogramm sowie eine umfangreiche Fachausstellung und zahlreiche Gelegenheiten zum persönlichen Austausch mit Experten.

Aus der Praxis:Digitales Vertrags-

management – Vertragsdaten sicher

verwahren und Prozesse effizient

steuern am Beispiel der biotherm

Hagenow GmbH

Sven Balje Systemhaus Balje

Aus der Praxis:

Wie funktio-niert eigentlich

„rechts- konforme“

Archivierung?Ulrich Schmidt

id-netsolutions GmbH

Aus der Praxis:

Rechnungsmanage-ment mit ELO am

Beispiel der Trianel Windkraftwerke Borkum GmbH &

Co. KGAndreas Peters

Fluctus IT GmbH

Aus der Praxis:

Die E-Mail-Flut steigt und steigt –

E-Mail-Management und Collaboration

am Beispiel der KROENERT GmbH

Karsten SchaperSideStep Business Solutions GmbH

EU-DSGVO:

Pflicht und Kür – wie Sie der Einsatz

von ECM bei der Einhaltung der EU-DSGVO

unterstütztDanLahiri Agboli

HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg

Kundenpraxisvorträge Erleben Sie drei spannende Best

practice Vortträge rund ums Thema ECM integration.

HighlightsVier Vorträge aus der Praxis

und ein Vortrag zur EU-DSGVO

21.06.2018

Hamburg

ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2018. Alle Rechte vorbehalten.

ELO ECM-Tour 2018Aus Freude am digitalen Vorsprung

ELO ECM-Tour 2018Aus Freude am digitalen Vorsprung

ELO ECM-Tour 2018 Enterprise -Content-Management www.elo.com

10:00

09:55

09:30

12:00

Einführung in das digitale Dokumentenmanagement mit der ELO ECM Suite 11Der Vortrag richtet sich insbesondere an Personen, die noch wenig oder keine Berührungspunkte mit ELO hatten. Vorgestellt werden die Standardfunktionen von ELOprofessional. In einer Live- Demo lernen Sie Werkzeuge kennen, die Ihnen dabei helfen, die Informationsflut im Büroalltag besser bewältigen zu können.

Begrüßung

Check-in

Die GoBD in der Praxis – kontrovers diskutiert! In seinem Vortrag wird sich Dirk-Peter Kuballa mit der Kontroverse rund um die GoBD auseinander- setzen sowie zahlreiche Fragen dazu vorstellen und beantworten.

14:00

Dirk-Peter Kuballa,Finanzministerium Schleswig-Holstein

Andreas Peters,Fluctus IT GmbH

Rechnungsmanagement mit ELO am Beispiel der Trianel Windkraftwerke Borkum GmbH & Co. KGDie Business Solution ELO Invoice und der ELO DocXtractor bieten die Möglichkeit, das Rechnungs-management zu verbessern und Vorgänge transparenter und nachvollziehbarer zu gestalten. Bei der Trianel GmbH führte die Einführung zu einer gesteigerten Effizienz in der Rechnungsprüfung, einem besseren Controlling sowie zu strukturierten Rechnungsübersichten.

Location:Emporio Tower PanoramadeckDammtorwall 1520355 Hamburg

Parkmöglichkeiten: Bitte nutzen Sie das nahegelegene Parkhaus„Gänsemarkt“ am Dammtorwall oder das Parkhaus am Hotel Marriott in der ABC-Straße.

14:30

16:00

17:00

Digitales Vertragsmanagement – Vertragsdaten sicher verwahren und Prozesse effizient steuern am Beispiel der biotherm Hagenow GmbHSie erhalten einen Einblick, wie bei der biotherm Hagenow GmbH aktive Verträge, Prozessabläufe mit dem ELO Workflow (z. B. Vertragsfreigabe, Kündigung einleiten etc.) und das Vorlagenmanage-ment verarbeitet werden. Neben dem klassischen Vertragsmanagement werden auch die Themen Archivierung und Controlling erläutert.

Die E-Mail-Flut steigt und steigt – E-Mail-Management und Collaboration am Beispiel der KROENERT GmbHElektronische Kommunikation führt zu einem immer höheren Verwaltungs- und Zeitaufwand. Sinnvolle organisatorische Regeln und technische Hilfestellungen reduzieren die Informationsflut und entlasten die Mitarbeiter. Das Thema wurde bei der KROENERT GmbH & Co. KG im Zuge von Workshops erörtert: Mit ELOxc for Microsoft EWS wurde eine technische Möglichkeit geschaffen, die Verwahrung und Nutzung von E-Mails deutlich zu verbessern. Zudem helfen die ELO Collabora-tion-Tools dabei, den internen Mailverkehr zu reduzieren.

Schlussworte und Verlosung

Sven Balje,Systemhaus Balje

Karsten Schaper,SideStep Business Solutions GmbH

Änderungen vorbehalten

10:45 Pflicht und Kür – wie Sie der Einsatz von ECM bei der Einhaltung der EU-DSGVO unterstütztMit dem 25. Mai 2018 trat die EU-DSGVO in Kraft. Im Vortrag wird erläutert, welche Bedeutung dies für deutsche Unternehmen hat und wie Sie der erfolgreiche Einsatz von ECM bei der Einhal-tung und Kontrolle der gesetzlichen Bestimmungen unterstützen kann.

DanLahiri Agboli, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

Lars Koch,ELO Digital Office GmbH

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit einer konsequenten Strategie zur Digitalisierung Ihrer Geschäfts- prozesse haben Sie heute ganz klar die Nase vorn. Dies gilt für Unter- nehmen aller Größenordnungen und Branchen – vom kleinen Hand- werksbetrieb mit wenigen Mitarbeitern bis hin zum international agierenden Großkonzern.

Systeme für Enterprise-Content-Management (ECM) bilden hierfür eine optimale Basis. Auf der ELO ECM-Tour zeigen wir Ihnen, wie Sie die digitale Zukunft Ihres Unternehmens sichern und mit Hilfe unserer Produkte und Lösungen aktiv gestalten können.

Es erwarten Sie spannende Vorträge von Experten und Kunden, die ELO Lösungen bereits erfolgreich im Einsatz haben. Im Fokus der Tour stehen die neue ELO ECM Suite 11 und die jüngsten Erweiterungen der ELO Business Solutions für unterschiedliche Geschäftsszenarien, zum Beispiel für die digitale Buchhaltung oder das Personalwesen.

Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und zeigen Ihnen, wie Sie mit ELO diesbezüglich bestens aufgestellt sind. Auf der begleitenden Fachausstellung der ELO Business Partner haben Sie zudem zahlreiche Gelegenheiten zum persönlichen Austausch.

Besuchen Sie uns auf der ELO ECM-Tour – am 21.06.2018 machen wir Halt in Hamburg. Die Teilnahme ist für Sie kostenlos, ich freue mich auf Ihre Anmeldung!

Mit besten Grüßen aus Stuttgart

Karl Heinz MosbachGeschäftsführerELO Digital Office GmbH

ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg

15:30 Wie funktioniert eigentlich „rechtskonforme“ Archivierung?In Deutschland gelten viele Gesetze, Richtlinien und Regelwerke in unterschiedlichen Branchen. Im Vortrag geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie digitale Dokumente und E-Mails im Kontext der GoBD und der EU-DSGVO aufbewahrt werden können.

Ulrich Schmidt,id-netsolutions GmbH

11:30 Dialogpause und Aussteller-Talk

15:00 Dialogpause und Aussteller-Talk

13:00 Mittagessen und Aussteller-Talk

Aus der Praxis

Aus der Praxis

EU-DSGVO

Keynote

Aus der Praxis

Aus der Praxis

HighlightsKunden- und Fach- vorträge, sowie Live-Demos aus der Praxis

Networking und Erfahrungs- austausch mit Fach- experten und Kun- denprojektleitern

Ausstellungmit vielen spezifischen Branchenlösungen

Konzepte, Lösungsansätze und Hilfestellungen für die eigene Arbeit

Emporio TowerPanoramadeck

Gorch-Fock

-Wall

Gorch

-Fock-

Wall

Valentinskamp

Ca�

amach

errelhe

Drehbahn

Jungiusstraße

Dammtorw

all

Dam

mtorstraß

e

Valentinskamp

Andreas PetersGeschäftsführer, Fluctus IT GmbH

Als Geschäftsführer beim ELO Business Partner Fluctus IT GmbH hat Andreas Peters bereits zahlreiche erfolgreiche Projekte im In- und Ausland durch- geführt. Er verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung im ECM-Umfeld.

Lars KochPre-Sales Consultant Nord, ELO Digital Office GmbH

Lars Koch ist Pre-Sales Consultant bei der ELO Digital Office GmbH und für die Region Norddeutschland zuständig.

Sven BaljeInhaber, Systemhaus Balje

Sven Balje ist Gründer und Inhaber des Systemhauses Balje. Er berät Unternehmen unterschiedlicher Größe bereits seit mehr als zehn Jahren erfolgreich bei der Einführung und Umsetzung von ECM-Projekten.

Ulrich SchmidtSenior Business Consultant, id-netsolutions GmbH

Ulrich Schmidt ist seit 2005 als Senior Business Consultant bei der id-netsolutions GmbH tätig. Er vermit-telt sein umfangreiches Fachwissen in den Bereichen Qualitätsmanagement und Compliance in Fachartikeln und auf Veranstaltungen des BVMW, des VOI und anderen Organisationen.

DanLahiri AgboliUnternehmensdatenschutz,HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

DanLahiri Agboli ist geschäfts- führender Gesellschafter der Opera Plun Unternehmensgruppe. Zur Gruppe gehört die HC Plus Gesell-schaft für Datenschutz, für die er u. a. das Fachgebiet Unternehmensdaten-schutz betreut.

Dirk-Peter KuballaFinanzministerium Schleswig-Holstein

Dirk-Peter Kuballa vom Finanzminis-terium Schleswig-Holstein referiert als freier Dozent bundesweit unter anderem über die Themenbereiche rechtskonforme Archivierung und GoBD.

Karsten Schaper Geschäftsführer, SideStep Business Solutions GmbH

Karsten Schaper verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung mit Software- Einführungen bei mittelständischen Unternehmen. Als Geschäftsführer beim ELO Business Partner SideStep Business Solutions GmbH verantwor-tet er den Bereich ECM-Prozess- beratung.

ELO Event-App

Alle Infos zur Veranstal-tung, Ihre persönliche Agenda und vieles mehr finden Sie ab Mitte Mai 2018 in der neuen ELO Event-App.

Anmeldung unter:

Die Teilnahme ist für Sie kostenlos.

www.elo.com/ecmtour/hamburg

ELO ECM Suite 11Die Komplettlösung für digitales Informationsmanagement

EU-DSGVOBeim Thema Datenschutz bestens gerüstet mit ELO ECM

Weitere Termine

07.06.2018Potsdam

28.06.2018Neumarkt i.d.OPf.

05.07.2018Heidenheim

07.11.2018Wiesbaden

21.11.2018Neuss

www.elo.com

ELO ECM-Tour 2018 Sechs Städte – ein Thema: Ihr digitaler Vorsprung mit ELO ECM!

Im Rahmen der ELO ECM-Tour veranstalten wir deutschlandweit kostenlose Fachkongresse für ELO Kunden und Interessenten. Im Fokus stehen dabei nicht nur der Einsatz von ELO Produkten und Lösungen, sondern auch aktuelle Trends und Entwicklungen rund um die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Besu- chern ein vielfältiges Vortragsprogramm sowie eine umfangreiche Fachausstellung und zahlreiche Gelegenheiten zum persönlichen Austausch mit Experten.

Aus der Praxis:Digitales Vertrags-

management – Vertragsdaten sicher

verwahren und Prozesse effizient

steuern am Beispiel der biotherm

Hagenow GmbH

Sven Balje Systemhaus Balje

Aus der Praxis:

Wie funktio-niert eigentlich

„rechts- konforme“

Archivierung?Ulrich Schmidt

id-netsolutions GmbH

Aus der Praxis:

Rechnungsmanage-ment mit ELO am

Beispiel der Trianel Windkraftwerke Borkum GmbH &

Co. KGAndreas Peters

Fluctus IT GmbH

Aus der Praxis:

Die E-Mail-Flut steigt und steigt –

E-Mail-Management und Collaboration

am Beispiel der KROENERT GmbH

Karsten SchaperSideStep Business Solutions GmbH

EU-DSGVO:

Pflicht und Kür – wie Sie der Einsatz

von ECM bei der Einhaltung der EU-DSGVO

unterstütztDanLahiri Agboli

HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg

Kundenpraxisvorträge Erleben Sie drei spannende Best

practice Vortträge rund ums Thema ECM integration.

HighlightsVier Vorträge aus der Praxis

und ein Vortrag zur EU-DSGVO

21.06.2018

Hamburg

ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2018. Alle Rechte vorbehalten.

ELO ECM-Tour 2018Aus Freude am digitalen Vorsprung

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ELO ECM-Tour 2018 Enterprise -Content-Management www.elo.com

10:00

09:55

09:30

12:00

Einführung in das digitale Dokumentenmanagement mit der ELO ECM Suite 11Der Vortrag richtet sich insbesondere an Personen, die noch wenig oder keine Berührungspunkte mit ELO hatten. Vorgestellt werden die Standardfunktionen von ELOprofessional. In einer Live- Demo lernen Sie Werkzeuge kennen, die Ihnen dabei helfen, die Informationsflut im Büroalltag besser bewältigen zu können.

Begrüßung

Check-in

Die GoBD in der Praxis – kontrovers diskutiert! In seinem Vortrag wird sich Dirk-Peter Kuballa mit der Kontroverse rund um die GoBD auseinander- setzen sowie zahlreiche Fragen dazu vorstellen und beantworten.

14:00

Dirk-Peter Kuballa,Finanzministerium Schleswig-Holstein

Andreas Peters,Fluctus IT GmbH

Rechnungsmanagement mit ELO am Beispiel der Trianel Windkraftwerke Borkum GmbH & Co. KGDie Business Solution ELO Invoice und der ELO DocXtractor bieten die Möglichkeit, das Rechnungs-management zu verbessern und Vorgänge transparenter und nachvollziehbarer zu gestalten. Bei der Trianel GmbH führte die Einführung zu einer gesteigerten Effizienz in der Rechnungsprüfung, einem besseren Controlling sowie zu strukturierten Rechnungsübersichten.

Location:Emporio Tower PanoramadeckDammtorwall 1520355 Hamburg

Parkmöglichkeiten: Bitte nutzen Sie das nahegelegene Parkhaus„Gänsemarkt“ am Dammtorwall oder das Parkhaus am Hotel Marriott in der ABC-Straße.

14:30

16:00

17:00

Digitales Vertragsmanagement – Vertragsdaten sicher verwahren und Prozesse effizient steuern am Beispiel der biotherm Hagenow GmbHSie erhalten einen Einblick, wie bei der biotherm Hagenow GmbH aktive Verträge, Prozessabläufe mit dem ELO Workflow (z. B. Vertragsfreigabe, Kündigung einleiten etc.) und das Vorlagenmanage-ment verarbeitet werden. Neben dem klassischen Vertragsmanagement werden auch die Themen Archivierung und Controlling erläutert.

Die E-Mail-Flut steigt und steigt – E-Mail-Management und Collaboration am Beispiel der KROENERT GmbHElektronische Kommunikation führt zu einem immer höheren Verwaltungs- und Zeitaufwand. Sinnvolle organisatorische Regeln und technische Hilfestellungen reduzieren die Informationsflut und entlasten die Mitarbeiter. Das Thema wurde bei der KROENERT GmbH & Co. KG im Zuge von Workshops erörtert: Mit ELOxc for Microsoft EWS wurde eine technische Möglichkeit geschaffen, die Verwahrung und Nutzung von E-Mails deutlich zu verbessern. Zudem helfen die ELO Collabora-tion-Tools dabei, den internen Mailverkehr zu reduzieren.

Schlussworte und Verlosung

Sven Balje,Systemhaus Balje

Karsten Schaper,SideStep Business Solutions GmbH

Änderungen vorbehalten

10:45 Pflicht und Kür – wie Sie der Einsatz von ECM bei der Einhaltung der EU-DSGVO unterstütztMit dem 25. Mai 2018 trat die EU-DSGVO in Kraft. Im Vortrag wird erläutert, welche Bedeutung dies für deutsche Unternehmen hat und wie Sie der erfolgreiche Einsatz von ECM bei der Einhal-tung und Kontrolle der gesetzlichen Bestimmungen unterstützen kann.

DanLahiri Agboli, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

Lars Koch,ELO Digital Office GmbH

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit einer konsequenten Strategie zur Digitalisierung Ihrer Geschäfts- prozesse haben Sie heute ganz klar die Nase vorn. Dies gilt für Unter- nehmen aller Größenordnungen und Branchen – vom kleinen Hand- werksbetrieb mit wenigen Mitarbeitern bis hin zum international agierenden Großkonzern.

Systeme für Enterprise-Content-Management (ECM) bilden hierfür eine optimale Basis. Auf der ELO ECM-Tour zeigen wir Ihnen, wie Sie die digitale Zukunft Ihres Unternehmens sichern und mit Hilfe unserer Produkte und Lösungen aktiv gestalten können.

Es erwarten Sie spannende Vorträge von Experten und Kunden, die ELO Lösungen bereits erfolgreich im Einsatz haben. Im Fokus der Tour stehen die neue ELO ECM Suite 11 und die jüngsten Erweiterungen der ELO Business Solutions für unterschiedliche Geschäftsszenarien, zum Beispiel für die digitale Buchhaltung oder das Personalwesen.

Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und zeigen Ihnen, wie Sie mit ELO diesbezüglich bestens aufgestellt sind. Auf der begleitenden Fachausstellung der ELO Business Partner haben Sie zudem zahlreiche Gelegenheiten zum persönlichen Austausch.

Besuchen Sie uns auf der ELO ECM-Tour – am 21.06.2018 machen wir Halt in Hamburg. Die Teilnahme ist für Sie kostenlos, ich freue mich auf Ihre Anmeldung!

Mit besten Grüßen aus Stuttgart

Karl Heinz MosbachGeschäftsführerELO Digital Office GmbH

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15:30 Wie funktioniert eigentlich „rechtskonforme“ Archivierung?In Deutschland gelten viele Gesetze, Richtlinien und Regelwerke in unterschiedlichen Branchen. Im Vortrag geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie digitale Dokumente und E-Mails im Kontext der GoBD und der EU-DSGVO aufbewahrt werden können.

Ulrich Schmidt,id-netsolutions GmbH

11:30 Dialogpause und Aussteller-Talk

15:00 Dialogpause und Aussteller-Talk

13:00 Mittagessen und Aussteller-Talk

Aus der Praxis

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EU-DSGVO

Keynote

Aus der Praxis

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HighlightsKunden- und Fach- vorträge, sowie Live-Demos aus der Praxis

Networking und Erfahrungs- austausch mit Fach- experten und Kun- denprojektleitern

Ausstellungmit vielen spezifischen Branchenlösungen

Konzepte, Lösungsansätze und Hilfestellungen für die eigene Arbeit

Emporio TowerPanoramadeck

Gorch-Fock

-Wall

Gorch

-Fock-

Wall

Valentinskamp

Ca�

amach

errelhe

Drehbahn

Jungiusstraße

Dammtorw

all

Dam

mtorstraß

e

Valentinskamp

Andreas PetersGeschäftsführer, Fluctus IT GmbH

Als Geschäftsführer beim ELO Business Partner Fluctus IT GmbH hat Andreas Peters bereits zahlreiche erfolgreiche Projekte im In- und Ausland durch- geführt. Er verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung im ECM-Umfeld.

Lars KochPre-Sales Consultant Nord, ELO Digital Office GmbH

Lars Koch ist Pre-Sales Consultant bei der ELO Digital Office GmbH und für die Region Norddeutschland zuständig.

Sven BaljeInhaber, Systemhaus Balje

Sven Balje ist Gründer und Inhaber des Systemhauses Balje. Er berät Unternehmen unterschiedlicher Größe bereits seit mehr als zehn Jahren erfolgreich bei der Einführung und Umsetzung von ECM-Projekten.

Ulrich SchmidtSenior Business Consultant, id-netsolutions GmbH

Ulrich Schmidt ist seit 2005 als Senior Business Consultant bei der id-netsolutions GmbH tätig. Er vermit-telt sein umfangreiches Fachwissen in den Bereichen Qualitätsmanagement und Compliance in Fachartikeln und auf Veranstaltungen des BVMW, des VOI und anderen Organisationen.

DanLahiri AgboliUnternehmensdatenschutz,HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

DanLahiri Agboli ist geschäfts- führender Gesellschafter der Opera Plun Unternehmensgruppe. Zur Gruppe gehört die HC Plus Gesell-schaft für Datenschutz, für die er u. a. das Fachgebiet Unternehmensdaten-schutz betreut.

Dirk-Peter KuballaFinanzministerium Schleswig-Holstein

Dirk-Peter Kuballa vom Finanzminis-terium Schleswig-Holstein referiert als freier Dozent bundesweit unter anderem über die Themenbereiche rechtskonforme Archivierung und GoBD.

Karsten Schaper Geschäftsführer, SideStep Business Solutions GmbH

Karsten Schaper verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung mit Software- Einführungen bei mittelständischen Unternehmen. Als Geschäftsführer beim ELO Business Partner SideStep Business Solutions GmbH verantwor-tet er den Bereich ECM-Prozess- beratung.

ELO Event-App

Alle Infos zur Veranstal-tung, Ihre persönliche Agenda und vieles mehr finden Sie ab Mitte Mai 2018 in der neuen ELO Event-App.

Anmeldung unter:

Die Teilnahme ist für Sie kostenlos.

www.elo.com/ecmtour/hamburg

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10:00

09:55

09:30

12:00

Einführung in das digitale Dokumentenmanagement mit der ELO ECM Suite 11Der Vortrag richtet sich insbesondere an Personen, die noch wenig oder keine Berührungspunkte mit ELO hatten. Vorgestellt werden die Standardfunktionen von ELOprofessional. In einer Live- Demo lernen Sie Werkzeuge kennen, die Ihnen dabei helfen, die Informationsflut im Büroalltag besser bewältigen zu können.

Begrüßung

Check-in

Die GoBD in der Praxis – kontrovers diskutiert! In seinem Vortrag wird sich Dirk-Peter Kuballa mit der Kontroverse rund um die GoBD auseinander- setzen sowie zahlreiche Fragen dazu vorstellen und beantworten.

14:00

Dirk-Peter Kuballa,Finanzministerium Schleswig-Holstein

Andreas Peters,Fluctus IT GmbH

Rechnungsmanagement mit ELO am Beispiel der Trianel Windkraftwerke Borkum GmbH & Co. KGDie Business Solution ELO Invoice und der ELO DocXtractor bieten die Möglichkeit, das Rechnungs-management zu verbessern und Vorgänge transparenter und nachvollziehbarer zu gestalten. Bei der Trianel GmbH führte die Einführung zu einer gesteigerten Effizienz in der Rechnungsprüfung, einem besseren Controlling sowie zu strukturierten Rechnungsübersichten.

Location:Emporio Tower PanoramadeckDammtorwall 1520355 Hamburg

Parkmöglichkeiten: Bitte nutzen Sie das nahegelegene Parkhaus„Gänsemarkt“ am Dammtorwall oder das Parkhaus am Hotel Marriott in der ABC-Straße.

14:30

16:00

17:00

Digitales Vertragsmanagement – Vertragsdaten sicher verwahren und Prozesse effizient steuern am Beispiel der biotherm Hagenow GmbHSie erhalten einen Einblick, wie bei der biotherm Hagenow GmbH aktive Verträge, Prozessabläufe mit dem ELO Workflow (z. B. Vertragsfreigabe, Kündigung einleiten etc.) und das Vorlagenmanage-ment verarbeitet werden. Neben dem klassischen Vertragsmanagement werden auch die Themen Archivierung und Controlling erläutert.

Die E-Mail-Flut steigt und steigt – E-Mail-Management und Collaboration am Beispiel der KROENERT GmbHElektronische Kommunikation führt zu einem immer höheren Verwaltungs- und Zeitaufwand. Sinnvolle organisatorische Regeln und technische Hilfestellungen reduzieren die Informationsflut und entlasten die Mitarbeiter. Das Thema wurde bei der KROENERT GmbH & Co. KG im Zuge von Workshops erörtert: Mit ELOxc for Microsoft EWS wurde eine technische Möglichkeit geschaffen, die Verwahrung und Nutzung von E-Mails deutlich zu verbessern. Zudem helfen die ELO Collabora-tion-Tools dabei, den internen Mailverkehr zu reduzieren.

Schlussworte und Verlosung

Sven Balje,Systemhaus Balje

Karsten Schaper,SideStep Business Solutions GmbH

Änderungen vorbehalten

10:45 Pflicht und Kür – wie Sie der Einsatz von ECM bei der Einhaltung der EU-DSGVO unterstütztMit dem 25. Mai 2018 trat die EU-DSGVO in Kraft. Im Vortrag wird erläutert, welche Bedeutung dies für deutsche Unternehmen hat und wie Sie der erfolgreiche Einsatz von ECM bei der Einhal-tung und Kontrolle der gesetzlichen Bestimmungen unterstützen kann.

DanLahiri Agboli, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

Lars Koch,ELO Digital Office GmbH

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit einer konsequenten Strategie zur Digitalisierung Ihrer Geschäfts- prozesse haben Sie heute ganz klar die Nase vorn. Dies gilt für Unter- nehmen aller Größenordnungen und Branchen – vom kleinen Hand- werksbetrieb mit wenigen Mitarbeitern bis hin zum international agierenden Großkonzern.

Systeme für Enterprise-Content-Management (ECM) bilden hierfür eine optimale Basis. Auf der ELO ECM-Tour zeigen wir Ihnen, wie Sie die digitale Zukunft Ihres Unternehmens sichern und mit Hilfe unserer Produkte und Lösungen aktiv gestalten können.

Es erwarten Sie spannende Vorträge von Experten und Kunden, die ELO Lösungen bereits erfolgreich im Einsatz haben. Im Fokus der Tour stehen die neue ELO ECM Suite 11 und die jüngsten Erweiterungen der ELO Business Solutions für unterschiedliche Geschäftsszenarien, zum Beispiel für die digitale Buchhaltung oder das Personalwesen.

Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und zeigen Ihnen, wie Sie mit ELO diesbezüglich bestens aufgestellt sind. Auf der begleitenden Fachausstellung der ELO Business Partner haben Sie zudem zahlreiche Gelegenheiten zum persönlichen Austausch.

Besuchen Sie uns auf der ELO ECM-Tour – am 21.06.2018 machen wir Halt in Hamburg. Die Teilnahme ist für Sie kostenlos, ich freue mich auf Ihre Anmeldung!

Mit besten Grüßen aus Stuttgart

Karl Heinz MosbachGeschäftsführerELO Digital Office GmbH

ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg ELO ECM-Tour 2018 / Hamburg

15:30 Wie funktioniert eigentlich „rechtskonforme“ Archivierung?In Deutschland gelten viele Gesetze, Richtlinien und Regelwerke in unterschiedlichen Branchen. Im Vortrag geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie digitale Dokumente und E-Mails im Kontext der GoBD und der EU-DSGVO aufbewahrt werden können.

Ulrich Schmidt,id-netsolutions GmbH

11:30 Dialogpause und Aussteller-Talk

15:00 Dialogpause und Aussteller-Talk

13:00 Mittagessen und Aussteller-Talk

Aus der Praxis

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EU-DSGVO

Keynote

Aus der Praxis

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HighlightsKunden- und Fach- vorträge, sowie Live-Demos aus der Praxis

Networking und Erfahrungs- austausch mit Fach- experten und Kun- denprojektleitern

Ausstellungmit vielen spezifischen Branchenlösungen

Konzepte, Lösungsansätze und Hilfestellungen für die eigene Arbeit

Emporio TowerPanoramadeck

Gorch-Fock

-Wall

Gorch

-Fock-

Wall

Valentinskamp

Ca�

amach

errelhe

Drehbahn

Jungiusstraße

Dammtorw

all

Dam

mtorstraß

e

Valentinskamp

Andreas PetersGeschäftsführer, Fluctus IT GmbH

Als Geschäftsführer beim ELO Business Partner Fluctus IT GmbH hat Andreas Peters bereits zahlreiche erfolgreiche Projekte im In- und Ausland durch- geführt. Er verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung im ECM-Umfeld.

Lars KochPre-Sales Consultant Nord, ELO Digital Office GmbH

Lars Koch ist Pre-Sales Consultant bei der ELO Digital Office GmbH und für die Region Norddeutschland zuständig.

Sven BaljeInhaber, Systemhaus Balje

Sven Balje ist Gründer und Inhaber des Systemhauses Balje. Er berät Unternehmen unterschiedlicher Größe bereits seit mehr als zehn Jahren erfolgreich bei der Einführung und Umsetzung von ECM-Projekten.

Ulrich SchmidtSenior Business Consultant, id-netsolutions GmbH

Ulrich Schmidt ist seit 2005 als Senior Business Consultant bei der id-netsolutions GmbH tätig. Er vermit-telt sein umfangreiches Fachwissen in den Bereichen Qualitätsmanagement und Compliance in Fachartikeln und auf Veranstaltungen des BVMW, des VOI und anderen Organisationen.

DanLahiri AgboliUnternehmensdatenschutz,HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

DanLahiri Agboli ist geschäfts- führender Gesellschafter der Opera Plun Unternehmensgruppe. Zur Gruppe gehört die HC Plus Gesell-schaft für Datenschutz, für die er u. a. das Fachgebiet Unternehmensdaten-schutz betreut.

Dirk-Peter KuballaFinanzministerium Schleswig-Holstein

Dirk-Peter Kuballa vom Finanzminis-terium Schleswig-Holstein referiert als freier Dozent bundesweit unter anderem über die Themenbereiche rechtskonforme Archivierung und GoBD.

Karsten Schaper Geschäftsführer, SideStep Business Solutions GmbH

Karsten Schaper verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung mit Software- Einführungen bei mittelständischen Unternehmen. Als Geschäftsführer beim ELO Business Partner SideStep Business Solutions GmbH verantwor-tet er den Bereich ECM-Prozess- beratung.

ELO Event-App

Alle Infos zur Veranstal-tung, Ihre persönliche Agenda und vieles mehr finden Sie ab Mitte Mai 2018 in der neuen ELO Event-App.

Anmeldung unter:

Die Teilnahme ist für Sie kostenlos.

www.elo.com/ecmtour/hamburg

ELO ECM Suite 11Die Komplettlösung für digitales Informationsmanagement

EU-DSGVOBeim Thema Datenschutz bestens gerüstet mit ELO ECM

Weitere Termine

07.06.2018Potsdam

28.06.2018Neumarkt i.d.OPf.

05.07.2018Heidenheim

07.11.2018Wiesbaden

21.11.2018Neuss

www.elo.com

ELO ECM-Tour 2018 Sechs Städte – ein Thema: Ihr digitaler Vorsprung mit ELO ECM!

Im Rahmen der ELO ECM-Tour veranstalten wir deutschlandweit kostenlose Fachkongresse für ELO Kunden und Interessenten. Im Fokus stehen dabei nicht nur der Einsatz von ELO Produkten und Lösungen, sondern auch aktuelle Trends und Entwicklungen rund um die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Besu- chern ein vielfältiges Vortragsprogramm sowie eine umfangreiche Fachausstellung und zahlreiche Gelegenheiten zum persönlichen Austausch mit Experten.

Aus der Praxis:Digitales Vertrags-

management – Vertragsdaten sicher

verwahren und Prozesse effizient

steuern am Beispiel der biotherm

Hagenow GmbH

Sven Balje Systemhaus Balje

Aus der Praxis:

Wie funktio-niert eigentlich

„rechts- konforme“

Archivierung?Ulrich Schmidt

id-netsolutions GmbH

Aus der Praxis:

Rechnungsmanage-ment mit ELO am

Beispiel der Trianel Windkraftwerke Borkum GmbH &

Co. KGAndreas Peters

Fluctus IT GmbH

Aus der Praxis:

Die E-Mail-Flut steigt und steigt –

E-Mail-Management und Collaboration

am Beispiel der KROENERT GmbH

Karsten SchaperSideStep Business Solutions GmbH

EU-DSGVO:

Pflicht und Kür – wie Sie der Einsatz

von ECM bei der Einhaltung der EU-DSGVO

unterstütztDanLahiri Agboli

HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

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Kundenpraxisvorträge Erleben Sie drei spannende Best

practice Vortträge rund ums Thema ECM integration.

HighlightsVier Vorträge aus der Praxis

und ein Vortrag zur EU-DSGVO

21.06.2018

Hamburg

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ELO ECM-Tour 2018Aus Freude am digitalen Vorsprung

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