EDITORIAL

DER KREIS SCHLIESST SICH …

Mag. Peter Franzmair,Geschäftsführer

von Editel Austria

Ein großes Thema hat heuer Unternehmen in ganz Europa beschäftigt – e-Invoicing! Nachdem mit Beginn 2013 die EU-Regelung zur Gleichstellung von elek-tronischer und Papierrechnung in Österreich rechtskräftig geworden ist, re-agieren nun auch staatliche Verwaltungsorganisationen auf die neue Situati-on. Neben Dänemark ist Österreich das zweite Land, in dem Lieferanten ab 01.01.2014 verpflichtet sind, Rechnungen an den Bund in standardisierter Form elektronisch zu übermitteln. Der Kreis schließt sich – und am Ende steht die Erkenntnis, dass die Zu-kunft effizienter Prozessoptimierung in Wirtschaft und Verwaltung papierlos sein wird. Das große Einsparpotenzial bestätigt die Entscheidung von immer mehr Unternehmen unterschiedlichster Größe und Branche, ihre Geschäfts-abläufe auf elektronische Prozesse umzustellen.

Hier zu nennen ist beispielsweise die tschechische Niederlassung von Johnson & Johnson (S.1), türkische Lebensmittelhersteller wie Ana Gıda und Namet (S.3) oder auch der österreichische Händler für Automobilzube-hör Forstinger (S. 3).

EDITEL wird natürlich auch weiterhin Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse tatkräftig unterstützen. Bei dieser Gelegenheit möchten wir uns bei unseren bestehenden Geschäftskunden und Partnern ganz herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen bedanken!

Das EDITEL-Team wünscht Ihnen allen erholsame Festtage und einen erfolgreichen Start in ein neues digitales Jahr 2014!

Ihr Peter Franzmair

Johnson & Johnson zeigt, was Supply-Chain- Optimierung heißt – in vier Ländern und weniger als einem Jahr!

Es ist das Ziel vieler Pharmaun-ternehmen und Hersteller von Medizinprodukten: langfristi-

ger Exklusivvertrieb ihrer Produkte in allen Apotheken in Zentral- und Osteuropa. Johnson & Johnson, für seine Qualitätsprodukte und zeitlosen Klassiker bekannt, hat dieses Ziel er-

reicht. Mit dem Erfolg kommt jedoch auch die Verantwortung. Angesichts der Größe des Unternehmens und der logistischen Herausforderungen ist eine schnelle und reibungslose Kom-munikation mit den Handelskunden unverzichtbar – und das auch interna-tional. Mit einem neuen Warenwirt-

THEMEN DIESER AUSGABE

Das EDITEL Journal erscheint als Beilage zur GS1 Austria Information mit einer Auflage von 13.000 Stück in deutscher sowie in englischer, tschechischer, ungarischer und türkischer Sprache für unsere Kunden außerhalb Österreichs; als epaper abrufbar unter www.editel.eu. Schreiben Sie uns. Wir freuen uns über Ihre Anregungen an info@editel.at.

1 So geht‘s! Internationale EDI-Konsolidierung bei Johnson & Johnson Kurz notiert Neuigkeiten der EDITEL Gruppe

2 EDITEL CZ kooperiert mit IBM Erfolgreiches Event zum Thema B2B-Integration

3 Automobilzulieferer automatisieren sich Deutliche Kosteneinsparungen bei Forstinger

e-Rechnungen an den Bund ab 01.01.2014 EDITEL hat die Lösung!

4 Türkische Hersteller setzen auf EDI Hersteller Ana Gıda und Namet verarbeiten elektronische Bestellungen (ORDERS) Nachwuchs fördern EDITEL CZ kürt Gewinner der ICT Thesis Competition im Bereich „B2B Integration – Automatic exchange of electronic documents“

editelJOURNALW I E N | P R A G | B R AT I S L AVA | B U D A P E S T | I S TA N B U L

GRENZENLOS

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Tag der offenen Tür bei GS1, EDITEL und ECR www.editel.at/de/news/_TagDerOffenenTuer

Sehen Sie das neue GS1, EDITEL, ECR Corporate Video! www.editel.at/de/media/publikationen/videos

EDITEL Ungarn feiert 5-jähriges Jubiläum www.editel.at/de/news/EDITEL_Ungarn_5._ Firmenjubilaeum

Saubere Stammdaten dank EDI bei Silvretta Montafon Gastronomie GmbH www.editel.at/de/news/Saubere_Stammdaten

Big data, big trouble? Digitale Archivierung richtig nutzen www.editel.at/de/news/digitale_Archivierung

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KURZ NOTIERT

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2 editelJOURNAL 2/2013

IN KÜRZE+ Internationale Konsolidierung der EDI-Infrastruktur + Umgesetzte Prozesse + Bestellungen (ORDERS) + Lieferscheine (DESADV) + Rechnungen (INVOIC) + Lagerbestandsmeldungen (INVRPT)+ Nahtlose Anbindung aller Geschäftspartner in

Tschechien, Slowakei, Ungarn und Polen+ Integrierte Schnittstelle mit SAP und eXite®

ÜBER JOHNSON & JOHNSON J&J ist einer der führenden Hersteller und Lieferan-ten von Pharmaprodukten, Medizinprodukten, Kosmetika und Körperpflegeprodukten weltweit. Der internationale Konzern wurde 1886 gegründet und hat seinen Firmensitz in New Jersey (USA). Das Unternehmen umfasst 275 Niederlassungen in über 60 Ländern und hat insgesamt rund 128.000 Angestellte.

schaftssystem sowie einer konsolidier-ten internationalen EDI-Infrastruktur ist Johnson & Johnson den Weg hin zu einer effizienten und nachhaltigen Supply Chain gegangen.

AUSLÖSER SAP

Neu ist EDI als Technologie in der FMCG-Branche natürlich nicht. Die meisten Handelsunternehmen opti-mieren ihre Geschäfts- und Logis-tikprozesse mittels elektronischem Datenaustausch (EDI). So ist auch Johnson & Johnson bereits langjähriger Anwender der EDI-Plattform eXite® von EDITEL. Heuer war es jedoch das Ziel, die internationale EDI-Kom-munikation mit den Geschäftspart-nern nicht nur in der Tschechischen Republik und Slowakei, sondern auch

in Ungarn und Polen zu optimieren – und dies auf einen Schlag. Der wichtigste Impuls für dieses Pro-jekt war die Umstellung der IT-Infra-struktur auf ein neues SAP-Warenwirt-schaftssystem im Consumer-Bereich der vier Länder. Es galt, die Rah-menbedingungen für die Verwendung der elektronischen Signatur für e-In-voicing via EDI und die langfristige Archivierung aller elektronischen Rechnungsdokumente festzulegen. Darüber hinaus sollten Bestellungen (ORDERS), Rechnungen (INVOIC), Lieferscheine (DESADV) und Lager-bestandsmeldungen (INVRPT) künftig über nur eine Schnittstelle abgewickelt werden. All dies natürlich im Einklang mit den jeweiligen gesetzlichen Rege-lungen und Compliance-Richtlinien im Land. Das Projektteam stand vor der

Herausforderung, eine vereinheitlichte Datenstruktur für alle vier Länder zu schaffen und gleichzeitig die Anfor-derungen der Geschäftspartner abzu-decken.

eXite® VERBINDET

Die Tatsache, dass fast alle Handels-kunden in der Tschechischen Repub-lik und Slowakei bereits Direktkunden von eXite® sind, hat die Umsetzung des Projekts um ein Vielfaches erleichtert. Die rund zehn Partner am tschechi-schen und slowakischen Markt sowie 40 Partner in Ungarn und Polen muss-ten keine Änderung ihrer EDI-Kom-munikationsschnittstelle vornehmen. Die Umstellung verlief reibungslos, auch durch die lokale Unterstützung der EDITEL. Neben der Anbindung

der Handelspartner war auch die frühe Einbindung der Logistikpartner eine Grundvoraussetzung für Johnson & Johnson.

Um höchstmögliche Transparenz und Qualität beim Lieferprozess zu ge-währleisten, wurde daher gemeinsam mit den Logistikpartnern DHL und Movianto die Verarbeitung des elek-tronischen Lieferscheins (DESADV) umgesetzt, die nun die optimale Warenrückverfolgbarkeit und da-mit Zuverlässigkeit und Effizienz im gesamten Bestell- und Lieferprozess garantiert.

AUFWAND & NUTZEN

Für Johnson & Johnson hat sich die Investition in ein neues Warenwirt-schaftssystem sowie eine neue EDI-In-frastruktur gelohnt. Die einheitliche, hochmoderne, transparente und zen-tralisierte Lösung deckt auch unter-schiedliche lokale Anforderungen und gesetzliche Bestimmungen ab. Darü-ber hinaus ist die vollständige Kompa-tibilität mit dem Warenwirtschaftssys-tem ein Schlüsselelement. Dank eines einheitlichen „In-House“-Formates war es möglich, alle notwendigen Da-teninhalte für Berichte in allen vier Ländern abzudecken.Vor allem angesichts der interna-tionalen Dimension dieses Pro-jekts, das die Abstimmung zahl-reicher Teams und Beteiligten erforderte, war die Umsetzungszeit geradezu vorbildlich. Nach nicht ein-mal einem Jahr konnte Johnson & Johnson mit der neuen EDI-Infra-struktur sowie dem neuen Warenwirt-schaftssystem live gehen. n

www.jnj.czwww.editel.cz

Im Herbst 2013 veranstalteten Ex-perten von EDITEL CZ und IBM Tschechien in Prag zwei gemeinsa-

me Seminare zum Thema B2B-Integra-tion. Die Teilnehmer erfuhren dabei alles zum Thema intelligente Lösungen für sichere und verlässliche B2B-Prozess-integration und die Optimierung von Kommunikations- und Business-Prozes-sen im Bereich Supply Chain. In seinen Ausführungen bot der amerikanische Keynote-Speaker Manis Sarda, IBM- Experte für die Sterling B2B Integra-tor-Implementierung, wertvolle Einbli-

cke in seine Expertise. Die B2B Sterling-Lösung ist mittlerweile für viele große Produktions- und Dienstleistungs-unternehmen ein unverzichtbares Tool, wie die vorgestellten Projekt-Fallstudien eindrucksvoll bestätigen. n

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NEWS TSCHECHIEN

EDITEL CZ UND IBM TSCHECHIEN: B2B-INTEGRATION OHNE GRENZEN

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editelJOURNAL 2/2013 3

FORSTINGER AUTOMOBILZUBEHÖR: DEUTLICHE EINSPARUNGEN DURCH EDI

Rund 65 Prozent weniger Ar-beitsaufwand in der Buchhal-tung durch e-Invoicing und 30

Prozent weniger Arbeitsaufwand in den Filialen durch den elektronischen Lieferschein (DESADV): Diese Zahlen sprechen für sich. Der österreichische Anbieter von Automobilzubehör ist mit seiner Investition in elektronische Wa-renbeschaffungsprozesse zufrieden. Statt über Fax oder Telefon werden Be-stell-, Liefer- und Rechnungsdaten mit Lieferanten nun über die EDI-Platt-form eXite® ausgetauscht. Wichtige Voraussetzung für Forstinger war dabei die ständige Überwachung der über-tragenen und empfangenen Daten, die über eXite® permanent gewährleistet ist. Durch die zusätzliche Implemen-tierung eines vollkommen automati-sierten Rechnungsablaufs werden nun auch Fehler oder Unstimmigkeiten schnell erkannt und vereinfachen da-mit erheblich die Rechnungskontrolle. Fehlende Lieferungen aufgrund nicht angekommener Bestellungen gehören der Vergangenheit an, ebenso wie zu-sätzlicher Aufwand, der dadurch in der Rechnungsverarbeitung entstand. Ebenfalls automatisiert und ohne die Notwendigkeit eines nachgelagerten Systems erfolgt die Archivierung der

elektronischen Rechnungsdaten im EDITEL-Archiv. So wird eine nahtlose Verarbeitung der Faktura gewährleistet, während die Daten im Falle einer Steuer-prüfung über ein User-Interface abgeru-fen, angesehen oder heruntergeladen werden können. Die Authentizität, Inte-grität und Lesbarkeit der elektronischen Rechnungsdokumente ist mittels Zeit-stempeln von unabhängigen Zertifizie-rungsstellen sowie zwei Hash-Chains mit unterschiedlichen Hash-Algorithmen gewährleistet. Stefan Urdl, IT-Leiter bei Forstinger, resümiert: „Von unseren Top 15 Lieferanten, die circa 80 Prozent un-seres Rechnungsvolumens ausmachen, werden bis Ende 2013 zwölf Lieferanten komplett auf EDI (ORDERS, DESADV, INVOIC) umgestellt sein. Der daraus entstandene wirtschaftliche Nutzen ist sowohl in den Filialen als auch in der Zentrale schon jetzt deutlich spür- und messbar.“ n

www.forstinger.comwww.editel.at

NEWS TSCHECHIEN

NEWS ÖSTERREICH

Als zweites Land nach Dänemark führt Österreich ab 01.01.2014 die verpflicht-

ende e-Rechnung an den Bund ein. Papier-, E-Mail- oder PDF-Rech-nungen werden somit ab diesem Zeitpunkt nicht mehr akzeptiert. Sowohl für Rechnungsempfänger als auch Rechnungssteller sollen dadurch die Verwaltungsabläufe vereinfacht, Kosten eingespart und die gesamte Nachvollziehbarkeit des Rechnungsprozesses bis hin zur fristgerechten Zahlungsabwicklung des Bundes optimiert werden. Für Lieferanten von Bundesdienst-stellen sowohl mit als auch ohne BBG- (Bundesbeschaffung GmbH) Vertrag hat EDITEL in Zusam-menarbeit mit GS1 Austria und der

BBG eine rasche und unkomplizier-te Lösung realisiert, um e-Rechnungen

vollautomatisiert an den Bund zu senden.

Ihre Vorteile mit der EDITEL-Lösung: + Rasche und unkomplizierte Umsetzung für

EDI-Anwender+ Unterstützung auch bei inhaltlichen Fragen der

Rechnungsstellung+ Keine Implementierung von neuen Formaten

bzw. technischen Anbindungsanforderungen not-wendig

+ eXite® gewährleistet die nachvollziehbare Zustel-lung an den Bund bzw. BBG

+ Kein neuer Kommunikationskanal notwendig n

Gerne unterstützt Sie EDITEL bei der Umsetzung. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.E-Mail: sales@editel.atTel.: +43 / 1 / 505 86 02

www.editel.at

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E-RECHNUNGEN AN DEN BUND AB 01.01.2014 – EDITEL UNTERSTÜTZT SIE BEI DER UMSETZUNG

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4 editelJOURNAL 2/2013

IMPRESSUMMedieninhaber und Herausgeber: EDITEL Austria GmbH,1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at.www.editel.eu

EDITEL Austria GmbH ist eine 100%-Tochter der GS1 Austria GmbH. Der Unternehmensge-genstand der EDITEL Austria GmbH ist die Ab-wicklung des elektronischen Datenaustausches zwischen Geschäftspartnern, der Vertrieb dafür notwendiger Softwareprodukte und Unterstüt-zungsleistungen. Geschäftsführung und für den Inhalt verantwortlich: Mag. Peter Franzmair

Redaktion: Sylvia M. Gerber M.A.Lektorat und Übersetzungen: Dagmar Jenner, www.texterei.com Englisch: Dagmar Jenner, www.texterei.com Tschechisch: Petra Vosyková,Ungarisch: Katalin Tas Türkisch: Mine ŞengelLayout: www.creativedirector.cc

Offenlegung lt. Mediengesetz, Stand 1.3.2009: Newsletter zur Förderung und Unterstützung des Tätigkeitsbereiches von EDITEL Austria.

ANA GIDA UND NAMET ERHALTEN ELEKTRONISCHE BESTELLUNGEN ÜBER eXite®

NEWS TÜRKEI

NEWS TSCHECHIEN

Mit Ana Gıda und Namet set-zen zwei weitere namhafte türkische Lebensmittel-

hersteller auf EDI und EDI-Provi-der EDITEL Turkey. Implementiert wurden bei beiden Unternehmen zunächst elektronische Bestellungen (ORDERS), die sie nun von Handels-ketten wie METRO, CARREFOUR oder auch REAL erhalten können.

Mit der Umstellung auf elektroni-sche Geschäftsprozesse (EDI) und der Nutzung der EDITEL EDI-Platt-form eXite® konnten sowohl Ana

Gıda als auch Namet bereits deutli-che Einsparungen und Verbesserun-gen in der Liefer- und Servicequali-tät gegenüber ihren Handelskunden verzeichnen.

Mit eXite® stellt EDITEL Turkey türkischen Handels- und Industrie-unternehmen eine hochmoderne EDI-Plattform zur Verfügung, über die von elektronischen Bestellungen, Lieferscheinen bis hin zu Rechnun-gen sämtliche Logistikdaten sicher und nachvollziehbar ausgetauscht werden können. n

www.anagida.com.trwww.namet.com.trwww.editel.com.tr

Die Preisträgerinnen und Preis-träger der 8. Auflage der ICT Thesis Competition stehen

fest! Die ICT Thesis Competition wur-de ins Leben gerufen, um das univer-sitäre Bildungssystem zu fördern und die Anerkennung von Informations- und Kommunikationstechnologie zu stärken. Eine Expertenjury wählte aus 115 Einreichungen die prämierten Abschlussarbeiten in sechs Kategori-en aus. In ihrer Funktion als offizielle

Partnerin der Kategorie „B2B Integrati-on – Automatic exchange of electronic documents“ kürte EDITEL CZ folgen-de Gewinner: Klára Muziková (Prager Wirtschafts-universität); “The use of electronic data interchange for financial reporting pur-poses and for communication with pu-blic authorities”Radan Miksa (Banking Institute Prag): “Processing of financial documents through outsourcing”

Adéla Jelínková: “The flow of enter-prise documents and its electronization possibilities”.

Die Preisverleihung fand im Rahmen eines Galaabends in Anwesenheit der Preisträgerinnen und Preisträger, Spon-soren und Gästen von Universitäten und Wirtschaft statt. Die vollständige Liste aller prämierten Arbeiten finden Sie hier: www.diplomovaprace.cz

ICT THESIS 2013: DIE ENT-SCHEIDUNG IST GEFALLEN

v.l.: Svatoslav Novák, Vorsitzender der ICT Unie; Klára Muziková, Prager Wirtschaftsuniversität; Radan Miksa, Banking Institute Prag; Tibor Šata, Geschäftsführer EDITEL CZ s.r.o.