EDV für Naturwissenschaftler

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EDV für Naturwissenschaftler

Wissenschaftliche Texte mit Word

Kurzeinführung

Seite 2Einführung in MS-Word 2003

Inhalt

Der Word-Bildschirm

Seite einrichten

Ansichtsmodus

Silbentrennung

Formeln

Querverweise

Formatvorlagen

Aufzählungen und Nummerierungen


Bilder und Grafiken

Kopf- und Fußzeilen

Gliederung

Umbruch

Tabelle einfügen

Tabulatoren

Inhalt


Der Word Bildschirm

Normalerweise werden in Word die beiden Symbolleisten Standard und Format angezeigt

Es kann sein, dass beide Symbolleisten in einer Zeile dargestellt werden (Ändern über Anpassen der Symbolleisten)

Inhalt


Der Word Bildschirm: Symbolleisten

Anpassen von Symbolleisten

Wollen Sie die beiden Symbolleisten untereinander darstellen, klicken Sie auf den Doppelpfeil Optionen für Symbolleisten und wählen Sie aus der Auswahlliste Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen

Inhalt



Anpassen von Symbolleisten

Alternativ können Sie dies auch über das Menü Ansicht Symbolleisten Anpassen ausführen

Inhalt

Wollen Sie weitere Schaltflächen hinzufügen (oder existierende entfernen), dann wählen Sie Schaltflächen hinzufügen oder entfernen



Anpassen von Symbolleisten: Dialogbox Anpassen

Klicken Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Symbolleisten in der Registerkarte Symbolleisten auf die entsprechenden Kontrollkästchen.

Möchten Sie in einer bestimmten Symbolleiste einen bestimmten Befehl (Schaltfläche) hinzufügen, wählen Sie die Registerkarte Befehle

Inhalt



Beispiel:

Wählen Sie in der Registerkarte Befehle die Kategorie Tabelle. Markieren Sie den Befehl Tabelle einfügen.

Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Schaltfläche an die gewünschte Position in der Symbolleiste.

Inhalt


Seite einrichten

Menü: Datei Seite einrichten

In der Dialogbox Seite einrichten wird die äußere Form des Dokumentes festgelegt.

Ränder

Hoch- oder Querformat

Legen Sie z. B. folgende Randwerte fest:

oberer Rand: 2,5cmunterer Rand: 2,0 cmlinker Rand: 2,5 cmrechter Rand: 2,5 cm

Inhalt


Seite einrichten

Zum Festlegen des Papierformats sowie der Ränder existiert in Word die Funktion Seite einrichten (Menü Datei Seite einrichten)

Registerkarte Seitenränder:

Festlegen der Ränder sowie der Seiten-orientierung (Hoch-, Querformat)

Dialogbox: Seite einrichten

Inhalt


Seite einrichten

Mit der Registerkarte Layout wird u. a. die Position der Kopf- und/oder Fußzeile festgelegt

Bestimmung der Abstände der Kopf- und Fußzeilen vom Seitenrand

Inhalt


Seite einrichten

Definition der Abstände zum Seitenrand

Inhalt


Ansichtsmodus

Word bietet mehrere Ansichtsarten (Normal, Weblayout, Seitenlayout, …)

auswählen über Menü: Ansicht

nähere Informationen: siehe Online-Hilfe

Inhalt


Ansichtsmodus

Die Ansichtsart kann auch über die Schaltflächen am unteren Bildrand (links neben der horizontalen Bildlaufleiste) gewählt werden

Inhalt


Formatvorlagen: Definition

Was sind Formatvorlagen?

Formatvorlagen sind vordefinierte Formatierungsmuster, die auf Dokument- bestandteile (Text, Zeichen, Absätze, Tabelle, …) angewendet werden

Vorteil von Formatvorlagen

Bei langen Texten (z. B. Bachelor Thesis) können sehr schnell Änderungen durchgeführt werden, die sofort auf alle Textabschnitte wirken, die über eine Formatvorlage formatiert worden ist

Dabei wird z. B. einem bestimmten Textabschnitt (vorher markieren) mit einem Mausklick die gewünschte Formatierung indirekt zugewiesen

Inhalt


Formatvorlagen: Definition

Arten von Formatvorlagen:

Absatz-, Zeichen, Listen- und Tabellenformatvorlagen

in Word 2000 (und niedriger): nur Absatz- und Zeichenformatvorlagen

Absatzformatvorlagen

Festlegen von Schriftart, -größe, Einzüge, Abstände (vor und nach einem Absatz)

Zeichenformatvorlage

beziehen sich auf einzelne Zeichen

dienen zum Festlegen von Schriftart, -größe und Position von Hochzahlen, Indizes bzw. zur Formatierung von Seitenzahlen

Inhalt


Formatvorlagen: Zuweisen

Formatvorlagen können auf mehreren Arten zugewiesen werden:

(1) über das Feld Formatvorlage in der Format-Symbolleiste

(2) oder über das Menü Format Formatvorlagen und Formatierung

(3) oder über die Schaltfläche Formatvorlage

Bei den beiden letzten Möglichkeiten öffnet sich der Aufgabenbereich

Inhalt



Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung

In Word sind bereits einige Formatvorlagen definiert (Standard, Überschrift 1, …)

Standardmäßig werden Formatvorlagen im Dokument selbst gespeichert

Hat man einmal in einem Text Formatvorlagen definiert, können diese in einer Dokumentvorlage (.dot) gespeichert werden. Dadurch erübrigt sich eine ständige Neufestlegung für Dokumente, die regelmäßig mit gleichem Format geschrieben werden. (Auf diese Art können z. B. Protokoll- vorlagen erstellt werden)

Inhalt



In Word 2000 öffnet sich nach dem Klicken auf Format Formatvorlage die folgende Dialogbox

Inhalt


Formatvorlagen: Neue erstellen + Ändern

Im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung können neue Format- vorlagen erstellt werden oder bereits existierende Vorlagen geändert werden

Zum Ändern einer bestehenden Formatvorlage streichen Sie in der Liste im Aufgabenfeld über die entsprechende Vorlage (hier Formel). Klicken Sie auf den nun sichtbaren Pfeil und wählen sie Ändern.

Möchten Sie eine neue Formatvorlage erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Formatvorlage

Word 2000: Dialogbox Formatvorlage Neue: Schaltfläche NeuÄndern: Schaltfläche Bearbeiten

Inhalt


Formatvorlagen: Neue erstellen + Ändern

Bezeichnung der Formatvorlage

Festlegen des Vorlagentyps

Formatvorlagen lassen sich hierarchisch aufeinander aufbauend definieren. Hier wird festgelegt, auf welcher bestehende Formatvorlage die neue Vorlage zugrunde liegt (Word 2000: Basiert auf)

Festlegen der Formatvorlage für den Folgeabsatz (Word 2000: Formatvorlage für nächsten Absatz)

Inhalt


Formatvorlagen: Definition des Formats

Durch Klicken auf die Schaltfläche Format können über die jeweiligen Dialogfelder die einzelnen Formate (Schriftart, … ) festgelegt werden.

Inhalt


Silbentrennung

Zur optischen Verbesserung von Texten, sollten Wörter getrennt werden. Sonst können teilweise große Lücken entstehen. Word bietet drei Möglichkeiten der Silbentrennung an.

1. Trennzeichen

Erzeugen eines unsichtbaren Trennzeichens im zu trennenden Wort

Wie?

Trennzeichen wird sichtbar durch Klicken der Schaltfläche

Anzeige:

Inhalt

Wirkung: Trennung nach dem unsichtbaren Trennzeichen, wenn das Zeilenende erreicht wird.


Silbentrennung

1. Trennzeichen (Fortsetzung)

Problem: Schmöller-Öllrich

Word deutet den normalen Bindestrich als Trennstrich und würde Öllrich am Zeilenende in die neue Zeile positionieren.

Lösung: geschützter Trennstrich

Setzen:

Inhalt


Silbentrennung

2. Automatische Trennung

Aktivierung der automatischen Silbentrennung

Menü: Extras Sprache Silbentrennung

in der Dialogbox Silbentrennung wird die Automatische Silbentrennung aktiviert (Klicken auf das Kontrollfeld)

legt die Breite der Silben- trennzone fest (= Bereich links neben dem Trenn- zeichen)

bestimmt die Anzahl der Zeilen, die hintereinander mit einem Trennstrich enden können

Inhalt


Silbentrennung

3. Manuelle Trennung auf Vorschlag

Word untersucht den markierten Text auf mögliche Trennungsstellen, die in einem Dialogfeld präsentiert werden

Text markieren und in der Dialogbox Silbentrennung auf die Schaltfläche Manuell… klicken

Bsp.: Trennen von Pappplatten

Cursor auf gewünschte Trennung bewegen und mit Ja bestätigen oder mit Nein verwerfen.

Inhalt


Formeln: Der Formel-Editor

Zur Erstellung von mathematischen Formeln bietet Word das Hilfsprogramm Formel-Editor.

Formeln lassen sich entweder in den Text integriert oder in einem eigenen Absatz einfügen.

Der Formeleditor kann auch zum Erstellen von chemischen Formeln bzw. Reaktionsgleichungen benutzt werden.

Inhalt


Formeln: Öffnen des Formel-Editors

Wählen Sie zum Öffnen des Formeleditors aus dem Menü Einfügen die Option Objekt. Selektieren Sie in der Dialogbox Objekt das Registerblatt Neu erstellen und wählen als Objekttyp Microsoft Formel-Editor 3.0

Dies ist auf Dauer eine sehr umständliche Prozedur. Passen Sie Ihre Symbolleiste an und fügen Sie das Werkzeug Formel- editor hinzu.

Somit lässt sich der Formeleditor mit einem Mausklick auf die Schaltfläche öffnen.

Schaltfläche Formeleditor

Inhalt


Formeln: Öffnen des Formeleditors

Nach dem Öffnen des Formel-Editors, erscheint ein neues Menü sowie eine neue Symbolleiste mit dem Namen Formel

Die Formel wird in das umrahmte Rechteck eingegeben. Eingaben erfolgen mit der Tastatur sowie mit der Formel-Symbolleiste

Inhalt


Formeln: Festlegen des Formelsatzes

Vor der Eingabe der Formel muss das Format und Aussehen der Formel (= Formelsatz) festgelegt werden

Format und Aussehen sind in der DIN-Norm 1338 festgelegt, ferner orientieren sich Chemiker u. a. bei Formelsymbolen an den IUPAC-Vorschriften

Mathematische Formeln werden generell kursiv gesetzt; Ausnahme sind Funktionszeichen wie Integrale, Summenzeichen und trigonometrische Funktionen (cos statt cos)

Die Tabelle auf der nächsten Seite gibt einen kurzen Überblick, wann Symbole in Formeln gerade bzw. kursiv gesetzt werden

Inhalt



Inhalt



Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor (Dialogbox, links)

Statt Arial können Sie z. B. auch Times New Roman verwenden.

Wählen Sie zum Festlegen des Formelsatzes aus dem Menü Formatvorlage die Option Definieren.

Inhalt



Ebenso sollten Sie den Schriftgrad in Ihren Formeln dem Schriftgrad des restlichen Dokumentes anpassen. Wählen Sie aus dem Menü Schriftgrad die Option Definieren. Als Standard sind die folgenden Werte eingestellt.

Inhalt


Formeln: Eingabe im Formel-Editor

Bsp.: Es soll die Gleichung y = a·x2 + b erstellt werden

1. Geben Sie im umrahmten Rechteck des Formeleditors mit der Tastatur y = a ein:

2. Klicken Sie anschließend in der Formel-Symbolleiste auf die Schaltfläche Operatorsymbole

Inhalt



3. Es wird eine Palette aller verfügbaren Operatorsymbole angezeigt. Wählen Sie den kleinen Punkt und geben anschließend x ein.

4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche

5. Geben Sie den Zahlenwert für den Exponenten ein. Die Einfügemarke hinter der 2 ist sehr klein dargestellt. Wenn nun das + eingegeben wird, erscheint es ebenfalls im Exponent. Das ist bei diesem Beispiel unerwünscht. Betätigen Sie die Pfeiltaste nach rechts. Dadurch ist die Einfügemarke wieder größer dargestellt. Geben Sie den Rest der Gleichung ein.

Inhalt



6. Klicken Sie nun in das Word-Dokument. Der Formeleditor schließt sich; das Word-Menü ist wieder sichtbar.

Anmerkungen:

Alternativ können Sie den Formeleditor auch außerhalb von Word öffnen. Erstellen Sie wie gewohnt die Formel und kopieren Sie diese an die gewünschte Stelle im Word-Dokument.

Möchten Sie nachträglich eine Formel ändern, dann klicken Sie diese mit einem Doppelklick an. Der Formel-Editor öffnet sich wieder.

Inhalt


Formeln: Nummerieren

Bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Formeln sollte eine automatische Nummerierung erfolgen.

Zum Nummerieren von Formeln kann z. B. die Beschriftungsfunktion verwendet werden.

Es ist üblich, Formeln mit arabischen Zahlen und in runden Klammern zu nummerieren, z. B.

Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Referenz Beschriftung. In der Dialogbox Beschriftung ist standardmäßig die Kategorie Formel angegeben. Word würde die Formeln mit Formel 1, Formel 2, usw. bezeichnen. Diese Formelnummerierung ist in der wissenschaftlichen Literatur nicht üblich.

Inhalt



Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bezeichnung (Word 2000: Neue Kategorie) und gegen Sie in das Eingabefeld ( ein und klicken auf OK.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Nummerierung und legen Sie das Format der Nummerierung fest.

Geben Sie in der Dialogbox Beschriftung im Eingabefeld Beschriftung das Zeichen ) ein und klicken Sie auf OK.

Leider fügt Word zwischen der ersten Zahl und der Formelnummer ein Leerzeichen ein. Falls dies unerwünscht ist, muss das Leerzeichen in jeder Beschriftung gelöscht werden.

Inhalt



Zur Darstellung von nummerierten Formeln eignen sich z. B. Tabellen, die ohne Tabellenrahmen erstellt werden:

Die Formel wurde hier etwas abgesetzt vom Text eingefügt. Natürlich können Formeln auch linksbündig oder zentriert dargestellt werden.

Inhalt


Querverweise

Zum Verweis auf eine bestimmtes Element im Text (z. B. Tabelle, Abbildung, Formel, …) werden Querverweise benutzt.

Platzieren Sie die Eingabemarke an die Textstelle, an die der Verweis eingefügt werden soll.

Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Referenz Querverweis (Word 2000: Einfügen Querverweis)

Wählen Sie in der Dialogbox Querverweis den Verweistyp aus

Wollen Sie auf eine Formel verweisen und haben – wie oben beschrieben – automatisch nummeriert, wählen Sie die Klammer (

Inhalt


Querverweise

In diesem Beispiel wurde auf Formel (4) verwiesen

Mit der Option Verweisen auf wird die Verweisart festgelegt (üblich: Nur Kategorie und Nummer)

Wird der Verweis als Hyperlink erstellt (Kontrollkästchen aktivieren), so kann im Dokument bei gedrückter STRG-Taste und einem Klick (Word 2000: einfacher Klick) an die Verweisstelle gesprungen werden

Querverweise können z. B. auch auf Kapitelüberschriften bezogen werden

Inhalt


Querverweise

Übung: Erstellen Sie die folgenden Gleichungen. Beschriften Sie automatisch und benutzen Sie Querverweise.

Inhalt


Aufzählungen + Nummerierungen

Menü Format Nummerierung und Aufzählungszeichen

Erstellen von Aufzählungszeichen

Dialogbox Nummerierung und Aufzählungszeichen öffnet sich

Absätze markieren

Registerblatt Aufzählungszeichen (Word 2000: Aufzählungen)

Aufzählungszeichen („Blickfangpunkte“) können gewählt werden; sieben vordefinierte)

Option: Anpassen

Inhalt



Option: Anpassen (im Registerblatt Aufzählungszeichen)

gewünschtes Aufzählungszeichen auswählen

Position des Aufzählungszeichen festlegen

Inhalt



Registerblatt Nummerierung

Festlegen des Nummerierungs- formats

auch hier: Anpassen möglich

Inhalt



alternative Möglichkeit zum schnellen Erstellen:

mit dem Button Aufzählungszeichen

bzw. mit dem Button Nummerierung

damit werden die definierten Einstellungen auf die markierten Absätze sofort übertragen

Inhalt


Tabulatoren

Definition

Tabulatoren ermöglichen die Textausrichtung auf eingestellte Textmarken

Sie müssen für jeden Absatz definiert werden.

ansonsten: Standard-Tabstopps (Anzeige auf dem Lineal durch dünne graue Linien; sie werden durch die Tabulatortastaturtaste

angesteuert)

Standard-Tabstopps

Inhalt


Tabulatoren

Tabulatorarten

fünf verschiedene Tabstopps (Ausrichtung) in Word mit Textbeispielen

Tabstopp-Schaltfläche

Inhalt


Tabulatoren

Wie wird ein Tabulator gesetzt?

1. Ausrichtung festlegen: auf Schaltfläche Tabstopp (im Lineal links) so lange klicken, bis das passende Ausrichtungssymbol erscheint

2. gewünschte Stelle im Lineal anklicken (exakt: ALT-Taste)

3. Tabstopp ansteuern (mit Tabulatortaste)

Setzen

Der Tabulator wird für den aktuellen oder alle markierten Absätze gesetzt

Tabulatoren können auch mit dem Befehl Format Tabstopp gesetzt werden (Dialogbox: Tabstopps)

Inhalt


Tabulatoren

Öffnen über Menü oder Doppelklick auf Tabulator im Lineal

Dialogbox: Tabstopps

Hier kann auch der Abstand der Standardtabstopps festgelegt werden (hier auf 1,25 cm eingestellt)

Definition von Füllzeichen möglich (Symbolhafte Anzeige von definierten Abständen)

Inhalt


Umbruch

Erzeugen von Umbrüchen: Menü Einfügen Manueller Umbruch(Word 2000: Manueller Wechsel)

Beginnen einer neuen Seite Word 2000: Seitenwechsel

bei mehrspaltigem Text: Beginnen einer neuen Spalte Word 2000: Spaltenwechsel

Beginn einer neuen ZeileWord 2000: Textumbruchwechsel

Inhalt


Tabelle einfügen

Word bietet drei Möglichkeiten zum Einfügen einer Tabelle an

1. über eine Schaltfläche (Button) auf der Symbolleiste Standard

2. über das Menü Tabelle

3. Zeichnen (wird in dieser Einführung nicht weiter ausgeführt)

Eine Tabelle besteht aus:

Tabellenüberschrift (Beschreibung der Tabelle, evtl. Nummerierung)

Inhalt in Zeilen und Spalten

evtl. Tabellenquelle (unterhalb der Tabelle)

Inhalt


Tabelle einfügen

Einfügen über Schaltfläche Tabelle einfügen

Bewegen Sie die Einfügemarke an die Position, an der die Tabelle eingefügt werden soll

Klicken Sie auf den Button: Tabelle einfügen

Im angezeigten Raster werden die benötigten Zeilen und Spalten markiert

Hier wurden zwei Zeilen und drei Spalten markiert. Das Klicken der linken Maustaste bewirkt das Einfügen der Tabelle.

Raster

Sollen mehr als vier Zeilen oder fünf Spalten markiert werden, wird bei gedrückter linker Maustaste die Markierung in entsprechende Richtung weiter gezogen

Inhalt


Tabelle einfügen

Einfügen über das Menü

Bewegen Sie die Einfügemarke an die Position, an der die Tabelle eingefügt werden soll

Öffnen Sie das Menü Tabelle und wählen Sie Einfügen Tabelle(Word 2000: Tabelle Zellen einfügen)

In der Dialogbox Tabelle einfügen wird die Tabellengröße festgelegt

Hier kann auch die Breite der Spalten festgelegt werden (Standard: Auto, d. h.: Word platziert die Tabelle über die gesamte Breite zwischen den Rändern)

Inhalt


Tabelle einfügen: Text eintragen

Die Tabelle wird mit Linien dargestellt.

Auch das Lineal ist in die festgelegte Spaltenzahl unterteilt.

Die Einfügemarke blinkt – der Text kann eingegeben werden.

Um in die nächste Zelle zu springen, können die Cursor-Tasten oder die Tabulator-Taste verwendet werden (oder mit dem Mauszeiger in die entsprechende Zelle klicken)

Einfügemarke

Zeile

Spalte

Zelle

Inhalt


Tabelle einfügen: Tabellenüberschrift

Zu einer Tabelle gehört eine (knappe) Beschreibung des Tabelleninhaltes

Die Tabellenüberschrift sollte eine eindeutige Nummer erhalten

Tipp: Bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Tabellen, sollten Überschriften nicht manuell nummeriert werden.

sinnvoll: Verwenden einer Formatvorlage

entweder alle Tabellen durchnummerieren (Tabelle 1 bis 234) oder kapitelweise nummerieren (z. B. Tabelle 4.1 bis 4.22)

Inhalt



Wie werden Tabellen in Word nummeriert?

Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Referenz Beschriftung (Word 2000: Einfügen Beschriftung) oder markieren Sie die gesamte Tabelle, klicken die rechte Maustaste und wählen Beschriftung

In der Dialogbox Beschriftung wird die Bezeichnung Tabelle selektiert

Word schlägt standardmäßig die ein-fache Nummerierung Tabelle 1, … vor

Inhalt



Soll die Nummerierungsart geändert werden, selektieren Sie die Schalt- fläche Nummerierung (Zum Aktivieren einer kapitelweisen Nummerierung kann auch das Optionsfeld Kapitelnummer einbeziehen aktiviert werden)

Ändern der Nummerierungsart

Aktivieren einer kapitelweisen Nummerierung

Mit der Option Kapitel beginnt mit Formatvorlage (hier Überschrift 1) bezieht sich die Nummerierung auf die Kapitelnummer der ersten Ebene

Darunter kann das Trennzeichen ausgewählt werden (häufig: Punkt)

Inhalt


Tabelle einfügen: Löschoptionen

Löschen einer gesamten Tabelle

Zum Löschen einer Tabelle muss die Einfügemarke in die Tabelle platziert werden.

Wählen Sie anschließend aus dem Menü Tabelle Löschen Tabelle

alternativ: Markieren Sie die gesamte Tabelle. Klicken Sie die rechte Maus- taste und wählen Sie Ausschneiden

Inhalt


Tabelle einfügen: Löschoptionen

Setzen Sie die Einfügemarke in eine Zelle der Zeile oder Spalte und wählen Sie aus dem Menü Tabelle Löschen Zeilen (bzw. Spalten)

alternativ: Markieren Sie die Zeile oder Spalte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie Zeilen löschen bzw. Spalten löschen

Löschen von Zeilen und Spalten

Inhalt


Tabelle einfügen: Markieren

Markieren von Zellen:

Positionieren Sie den Cursor an den linken Rand der Zelle. Klicken Sie nach dem Erscheinen des schwarzen Pfeils die linke Maustaste.

Markieren der gesamten Tabelle:

Klicken Sie auf den Verschiebungspunkt links oben an der Tabelle

Inhalt


Tabelle einfügen: Markieren

Markieren von Spalten:

Der Mauszeiger wird über die zu markierende Spalte platziert. Durch Klicken ist die Spalte markiert (schwarz eingefärbt)

Markieren von mehreren Spalten bzw. Zeilen:

Bei gedrückter Maustaste wird der Mauszeiger nach unten/oben bzw. rechts/links gezogen

Markieren von Zeilen: Der Mauszeiger wird links neben die zu markierende Zeile platziert. Durch Klicken ist die Zeile markiert (schwarz eingefärbt)

Inhalt


Tabelle einfügen: Formatieren

Was kann in Tabellen formatiert werden?

Text

Höhe und Breite von Zeilen und Spalten

Zufügen und Bearbeiten von Rahmen und Linien

vorher muss der zu formatierende Bereich markiert werden

Zeichenformat (z. B. Zeichengröße, Schriftart, …)

Absatzformat (z. B. Zeilenabstand, …)

Inhalt



Rahmen und Schattierungen

Linien und Rahmen sollten zur besseren Orientierung in einer Tabelle beitragen (bei kleinen Tabellen empfiehlt es sich, wenige Linien zu verwenden)

Wie werden Linien und Rahmen erstellt?

Markieren Sie den Bereich, der mit Linien gestaltet werden soll

Wählen Sie Format Rahmen und Schattierungen (oder Rechtsklick auf den markierten Bereich)

in der Dialogbox Rahmen und Schattierungen haben Sie sehr viele Optionen, zum Einstellen von Linien und Rahmen (ausprobieren!)

Inhalt



Dialogbox: Rahmen und Schattierungen

Inhalt


Tabelle einfügen: Ändern der Zellengrenzen

Word erstellt beim Einfügen einer Tabelle gleich breite Spalten; das ist sehr oft unerwünscht

Die Zellengrenzen lassen sich anpassen:

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spaltengrenze

Der Cursor ändert sich zu einem Doppelstrich mit zwei Pfeilen

Bei gedrückter linker Maustaste können Sie die Linie verschieben

Wird nur eine Zelle markiert, dann ändert Word nur für diese Zelle die Breite

Die Zellengrenzen werden auch im Lineal verschoben (auch hier ist eine Änderung der Zellenbreite möglich)

Inhalt



Ferner können Sie über die Dialogbox Tabelleneigenschaften (Aktivieren über Menü Tabelle Tabelleneigenschaften; oder: Tabelle markieren und rechte Maustaste drücken) eine exakte Spaltenbreite definieren

Die Breite kann in cm oder in Prozent (bezogen auf die gesamte Tabellen-breite) festgelegt werden.

Mit den Schaltflächen Vorherige Spalte und Nächste Spalte können die Werte der Spalten ohne Verlassen der Dialogbox geändert werden

Über die Registerblätter Tabelle, Zeile und Zelle können weitere Parameter festgelegt werden (ausprobieren)

Inhalt



Natürlich können die Zellengrenzen auch mit der Maus exakt festgelegt werden

Wechseln Sie evtl. in den Ansichtsmodus: Seitenlayout

Schieben Sie den Mauscursor auf die entsprechende Zellengrenze (Doppellinie mit Pfeil erscheint)

Klicken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie bei gedrückter ALT-Taste in die entsprechend Richtung (im Lineal werden die neuen Werte in cm angezeigt)

Inhalt


Tabelle einfügen: Einfügen von Zeilen/Spalten

Markieren Sie vorher eine Zeile bzw. Spalte

Das Einfügen von Zeilen und Spalten kann z. B. über das Menü Tabelle erfolgen

Sie können auch das Kurzmenü mit der rechten Maustaste öffnen und die entsprechende Funktion wählen

Inhalt


Tabelle einfügen: Konfigurieren

löschen

Nicht immer wurde eine Tabelle so erstellt, wie sie benötigt wird

Zum Konfigurieren von Tabellen existieren folgende Werkzeuge für Zellen:

einfügen

verbinden

teilen

Inhalt



Wählen Sie aus dem Menü Tabelle Löschen Zellen aus

Zellen löschen

Im Dialogfeld Zellen löschen muss festgelegt werden, wie die restliche Tabelle nach dem Löschen angeordnet werden soll

Positionieren Sie die Einfügemarke zur entsprechenden Zelle

Inhalt



Markieren Sie die gewünschte Anzahl von Zellen, die Sie einfügen möchten

Zellen einfügen

Wählen Sie aus dem Menü Tabelle Zellen Einfügen Zellen

Hier öffnet sich das Dialogfeld Zellen einfügen, in dem die Anordnung der Tabelle nach dem Einfügen festgelegt wird

Inhalt



Mit diesem Werkzeug kann z. B. Text über mehrer Spalten verbunden werden

Zellen verbinden

Bsp.: Folgende Tabelle (Ausschnitt) wurde erstellt:

Es soll nun der Zellinhalt „Dichte bei“ über die Spalten zwei bis vier zentriert werden.

Markieren Sie in der ersten Zeile die Zellen der Spalten zwei bis vier. Wählen Sie im Menü Tabelle Zellen verbinden

Inhalt



Zentrieren Sie anschließend den Zelleintrag. Als Ergebnis erhalten Sie:

Alternativ können Sie das Radiergummi-Werkzeug aus der Symbolleiste Tabellen und Rahmen verwenden.

1. Aktivieren Sie die Schaltfläche Tabellen und Rahmen

2. Wählen das Werkzeug Radiergummi und klicken Sie die entsprechenden Linien an

Inhalt



Ausgangspunkt ist z. B. eine Tabelle mit vier Zeilen und einer Spalte

Zellen teilen

Markieren Sie die unteren drei Zellen und wählen Sie aus dem Menü Tabelle Zellen teilen

Inhalt



Tragen Sie in der Dialogbox die entsprechende Anzahl der gewünschten Spalten pro Zelle ein (In diesem Beispiel wurde willkürlich 2 gewählt)

Als Ergebnis erhalten Sie:

Inhalt


Tabelle einfügen: Formatvorlagen für Tabellen

Anmerkung:

Word (Versionen ab 2002) bietet die Möglichkeit, Tabellen über Formatvorlagen zu erstellen.

Dies ist für Arbeiten vorteilhaft, die aus sehr vielen Tabellen bestehen. Für einfache Dokumente mit wenigen Tabellen (wie z. B. Versuchsprotokolle) wäre der Aufwand größer als der Nutzen.

Tabellen sollten möglichst einheitlich gestaltet werden:

gleiche Schriftart

gleiche Schriftgröße

einheitliche Beschriftungen

Inhalt


Tabelle einfügen: Übung

Erstellen Sie die folgende Tabelle inkl. den Beschriftungen

Inhalt


Bilder und Grafiken: Einfügen

Menü: Einfügen Grafik

oder über Button: Grafik einfügen (evtl. Symbolleiste Zeichnen aktivieren)

Inhalt


Bilder und Grafiken: Beschriftung

Einfügen einer Bildunterschrift: wie bei der Tabellenbeschriftung gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Menü: Einfügen Referenz Beschriftung (Word 2000: Einfügen Beschriftung)

2. Markieren der Grafik; mit rechter Maustaste Beschriftung auswählen

Wählen Sie in der Dialogbox Beschriftung in der Kategorie Bezeichnung aus der Auswahlliste „Abbildung“ aus (Word 2000: Bild)

Wenn Sie in der Dialogbox Beschriftung auf die Option Neue Bezeichnung (Word 2000: Neue Kategorie) klicken, können Sie eine individuelle Bezeichnung festlegen (z. B. Grafik)

Nummerierung: erfolgt wie z. B. in der Tabellenbezeichnung definiert

Inhalt

MR

Achtung bei Formatvorlagen: Jeder Beschriftung – unabhängig von der Kategorie – wird dieselbe Formatvorlage zugewiesen. sinnvolle Lösung: verschiedene Formatvorlage für die Kategorien Tabellenüberschriften und Bildunterschriften zuweisen


Kopf- und Fußzeilen: Einfügen

Kopf- und Fußzeilen werden benutzt, um das Lesen langer Texte zu vereinfachen (sie dienen zur besseren Orientierung im Text)

Bsp.: Kopfzeile in einem Buch

Für Kopf- und Fußzeilen können Dokumentvorlagen verwendet werden; sie können aber auch manuell erstellt werden.

Wählen Sie zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen aus dem Menü Ansicht Kopf- und Fußzeile

Inhalt



In der Seitenlayoutansicht sehen Sie ein gestrichelt umrandetes Rechteck mit blinkender Texteinfügemarke sowie die Symbolleiste „Kopf- und Fußzeile“

Nun kann z. B. der entsprechende Text eingegeben werden (links- bzw. rechts- bündig oder zentriert). Im Lineal sind ein zentrierender und ein rechtsbündiger Tabulator sichtbar.

Inhalt



Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Schaltflächen streichen, wird die jeweilige Funktion der Schaltflächensymbole angezeigt

Um z. B. die aktuelle Seitenzahl einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Um z. B. zwischen Kopf- und Fußzeile zu springen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Inhalt


Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen

Bei langen Texten werden sehr oft die Kapitelüberschriften in Kopfzeilen erfasst

Um z. B. den Text der Überschrift einer bestimmten Gliederungsebene in der Kopfzeile anzuzeigen, verwendet Word Feldfunktionen

An dieser Stelle wird zunächst das Einfügen von Feldfunktionen in Word 2003 beschrieben.

Wählen Sie aus dem Menü Ansicht Kopf- und Fußzeile

Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Feld

Inhalt



Wählen Sie als Feldkategorie Verknüpfungen und Verweise

Klicken Sie im Auswahlfeld Feldnamen auf StyleRef. Dadurch wird Text eingefügt, der mit einer Formatvorlage formatiert wurde.

Inhalt



Wählen Sie in der Option Feldeigenschaften aus der Auswahlliste Format- vorlage die entsprechende Vorlage aus (hier: Überschrift1)

Im Bereich Feldoptionen (im rechten Teil der Dialogbox Feld) können Sie durch Aktivieren der angegebenen Kontrollkästchen zusätzliche Anzeige- optionen festlegen

Auf diese Art- und Weise können Sie die gewünschten Felder in die Kopf- bzw. Fußzeile einfügen

Anmerkung:

Beim Einfügen von Feldfunktionen existieren zwei Anzeigearten, zwischen denen mit der ALT-Taste und F9 umgeschaltet werden kann.

(1) Anzeige: Ergebnis der Feldfunktion

(2) Anzeige: Feldfunktion als Befehlsfolge

Inhalt



Kopfzeile im Ansichtsmodus 1:

Ergebnis der Feldfunktion

Kopfzeile im Ansichtsmodus 2:

Feldfunktion selbst

Der Text „Berechnung des pH-Wertes“ wurde mit der Formatvorlage Überschrift 1 formatiert.

Inhalt



Einfügen in Word 2000:

Wählen Sie aus dem Menü Ansicht Kopf- und Fußzeilen

Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Feldfunktionen

Selektieren Sie die Kategorie Verknüpfungen und Verweise

Klicken Sie im rechten Auswahlfenster die Funktion StyleRef

Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und klicken Sie in der Dialogbox auf das Registerblatt Formatvorlagen

Wählen Sie die entsprechende Formatvorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen

Im Registerblatt Spezifische Schalter wird durch Auswahl des Schalters \n die aktuelle Gliederungsebene eingefügt.

Inhalt



Die relevanten Dialogboxen in Word 2000 zum Einfügen von Feldfunktionen (hier: Kapitelüberschrift)

Inhalt


Gliederung: Gliederungsansicht

Besonders bei längeren wissenschaftlichen Texten empfiehlt sich eine Gliederung

Die Gliederungsstruktur eines Textes kann in der Gliederungsansicht betrachtet werden:

über das Menü Ansicht Gliederung

oder: über die Schaltfläche Gliederungsansicht

Auf dem Bildschirm wird die neue Symbolleiste Gliederung angezeigt; ebenso erscheint ein Rechteck

Inhalt


Gliederung: Gliederungsansicht

Bildschirmansicht im Modus Gliederungsansicht

Geben Sie die entsprechende Kapitelüberschrift ein

Durch Betätigen der ENTER-Taste wird ein neuer Gliederungspunkt geöffnet (selbe Gliederungsebene)

Wollen Sie die Kapitelüberschriften nummerieren, verwenden Sie Formatvorlagen (Ändern; Option Format Nummerierung Gliederung)

Tipp: Bei langen Dokumenten sollten Sie nicht manuell nummerieren.

Inhalt


Gliederung: Unterebenen

Einfügen von Unterebenen:

Platzieren Sie die Einfügemarke in die Zeile der entsprechenden Gliederungsebene und drücken Sie die ENTER-Taste

Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Tiefer stufen

oder betätigen Sie die Tabulator-Taste

Damit haben Sie einen neuen Gliederungspunkt erzeugt, der eine Ebene tiefer liegt.

Geben Sie nun beispielsweise die Kapitelüberschrift ein und verwenden Sie eine entsprechende Formatvorlage.

Inhalt


Gliederung: Gliederungsbeispiel

Gliederungsbeispiel (Gliederungsansicht)

Gliederungsbeispiel in Seitenlayoutansicht

Die Kapitelüberschriften sowie die Einzüge wurden mit Formatvorlagen erstellt.

+ : weitere Unterpunkte vorhanden : keine weitere Unterteilung

Inhalt


Gliederung: Bearbeiten

In der Gliederungsansicht lassen sich bequem Umstrukturierungen und Umstellungen ausführen; dafür stehen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung:

Hoch- und Herabstufen von Überschriften

Umwandlung einer Überschrift in Text des Textkörpers

Umwandlung einer Text- oder Überschriftzeile in Überschrift 1

Verschieben von Gliederungspunkten

Inhalt

EDV für Naturwissenschaftler

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