Effiziente Personalentwicklung - mit einfachen Maßnahmen unternehmerischen Erfolg erzielen

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Effiziente Personalentwicklung – mit einfachen Maßnahmen unternehmerischen Erfolg erzielen 3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie

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Effiziente Personalentwicklung – mit einfachen

Maßnahmen unternehmerischen Erfolg erzielen

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Inhalt

Kurzvorstellung SkillCert Aktuelle Herausforderungen Kompetenzdiagnostik Skillmanagement Risikomanagement

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Was eint diese Firmen?

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Hätten Sie investiert?

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Bildquelle:http://www.google.de/imgres?imgurl=http://www.artsofinnovation.com/msoft.jpeg&imgrefurl=http://www.artsofinnovation.com/gates.html&h=265&w=400&tbnid=TbjDmskx8tK0wM:&zoom=1&tbnh=90&tbnw=136&usg=__kwqvmCYOmc37D0mjwjJFAlCNpFw=&docid=e2mi0M_Wk4eE6M&client=firefox-a&sa=X&ei=LZsFVJWTNoadO-3qgLgM&ved=0CCUQ9QEwAA&dur=818

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Herausforderungen

Heutige Wissensgesellschaft:

Bedeutungszuwachs des Wissens Vermehrung des Wissens Kurzlebigkeit des Wissens Fragmentierung und Spezialisierung des Wissens Lernen ist zentraler Begriff

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Präsentation XY 6

Globalisierung

Zwang Investitionen in F & E,

Produktion und Marketingschneller rentabel

Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen Neuartig- und Hochwertigkeit der

Produkte / Dienstleistungen Wissensvorsprung

Lebenszyklus der Produkte /

Dienstleistungen

Hohes Maß an Wissen

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Herausforderungen

Unternehmen, die zukunftsfähig bleiben möchten, benötigen qualifizierte, engagierte und flexible Mitarbeiter.

Der Mitarbeiter benötigt zukunftsfähige Kompetenzen und sucht Perspektiven.

Die Unternehmen und Mitarbeiter sind aufeinander angewiesen und unterliegen letztlich den selben Marktmechanismen.

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Entscheidende Rolle der Führungskräfte

Mitarbeiter dort abholen wo sie stehen Führen heißt: Mitarbeiter fit machen Übertragung herausfordernder Aufgaben Förderung der Motivation keine ständige Kontrolle, sondern gleichberechtigter Umgang Gewährung von Freiräumen Vorbildfunktion Vermittlung von Glaubwürdigkeit Schaffen einer Wissenskultur

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Was bindet Mitarbeiter?

etwas bewegen und aufbauen anspruchsvolle Aufgaben Karrieremöglichkeiten Führungskultur Weiterbildungsangebote gute Infrastruktur angemessene Vergütung

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Quelle: http://www.haufe.de/personal/hr-image-2013-die-personalabteilung-fremd-und-eigenbild_48_177766.html

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Ziel von Kompetenzmanagement…

… ist es, die Potenziale, die jedes Unternehmen

aufgrund vorhandener Mitarbeiterfähigkeiten & -fertigkeiten hat,

effektiv zu nutzen und darauf basierend, die für eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit

notwendigen Kompetenzen zu entwickeln.

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Effiziente Kompetenzmessung

Validität von Testverfahren

Interview 0,05-0,25 0,40-0,45 Zeugnisnoten 0,00-0,30 Leistungstests 0,10-0,20 Intelligenztests 0,20-0,30 Persönlichkeitstests 0,20-0,40 Biographische Daten 0,20-0,50 Peer Ratings 0,30-0,50 Assessment Center 0,40-0,70

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Effiziente KompetenzmessungKODE® - System:

verhaltensbezogen Stärken und Potenziale auf einen Blick Personalentwicklungsinstrument Transparenz von Personalentscheidungen Sicherheit bei der Auswahl

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Effiziente KompetenzmessungVorgehensweise:

96 Fragen 20 Minuten-Zeiteinsatz Auswertung via PC Analysegespräch

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Effiziente KompetenzmessungAuswertung:

detaillierte Beschreibung zu Kernkompetenzen

graphische Darstellung der Ausprägung

Interpretationsangebote Vorschlag zum Auf-/ Ausbau

von Kompetenzen Analysegespräch

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Effiziente KompetenzmessungAuswertung / Anwendung:

direkte & zuverlässige Messung der 4 Grundkompetenzen

auch auf Kompetenzentwicklung ausgerichtet zur Analyse und Beratung von Personen, Teams,

Organisationen

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Effiziente KompetenzmessungAnwendungsgebiete & Vorteile - Unternehmen:

Eignungsfeststellung Transparenz für Personalentscheidungen Impuls zum selbstorganisierten Lernen Empfehlung bei Teamzusammensetzung Ansatz zur Bestandsaufnahme & individuelle PE Bildungscontrolling Mitarbeiterbindung Imageförderung strategische Personalplanung

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Systemisches Wissensmanagement

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konkrete Jobausschreibung

Onboarding / Einarbeitung

nachhaltige Trainings nach Markterforder- nissen

Multiplikatoren - Wirkung

Netzwerk-Treffen Mentoring / Förderung

durch FK

Personalentwicklung

Erfassung von Skills, Zertifizierung, Trainings, Projekterfahrung

aktuelle Daten aus einer Hand

Eigeninteresse d. MA Zugang zu eigenem

Profil

valide Datenbasis

Mitarbeitergespräche Vorschlagswesen Performancemessung Karrierewege Anreiz zur WB Experten-Plattform Zugang zu Wissen Expertenstammtisch

Rahmenbedingungen

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Effekte guter Skillmanagement-Systeme schneller Zugang zu allen qualifikationsrelevanten Daten bereichs- und lokationsübergreifend Nachweismöglichkeit über Unternehmens-Know-how Lösung der Upgrade-Erfordernisse Basis für Know-how-Transfer motivierte Mitarbeiter schnelles Ressourcing intelligente Prozesse weniger administrativer Aufwand beschleunigte Entscheidungen bessere Verhandlungsbasis größerer wirtschaftlicher Erfolg

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Herausforderung großer Unternehmen

viele Mitarbeiter, auch weltweit verteilt hervorragendes Know-how

Aber: Wenig Überblick im Gesamtunternehmen über: Welche Experten sind an Bord? Erfahrungen, Referenzprojekte, Skills der Mitarbeiter vorhandene Zertifizierungen / Zertifikatsgültigkeiten bei ansteigendem

Zertifizierungsbedarf

Und: Notwendigkeit am heutigen Markt: Know-how aufzeigen können Zertifikate im Blick behalten richtiger Mitarbeiter - beim richtigen Kunden - am richtigen Ort

Super !

Schwierig !

Erfolgskritisch !

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Folgen vernachlässigter Zertifikatsverwaltung

Schaden wegen fehlender Autorisierung verschenktes Geld Verfehlung von Partnerschafts-Anforderungen verlorene Rückvergütung & schlechtere

Verhandlungsbasis ungenügend vorbereitete

Mitarbeitergespräche nicht erfüllte gesetzliche Anforderungen hoher Bearbeitungsaufwand statt sinnvoll

eingesetzte Zeit

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Fakten zu SkillCert Erstzertifizierung versus Update: Erstausbildung: VMWare Installation & Konfigurations-Zertifizierung *

3.190,00 €Kurskosten (ohne Reise- , Übernachtungs-, Prüfungs-, Entgelt-Kosten )

175,00 € netto Prüfungsgebühr3.365,00 € Nettokurskosten gesamt

(Marktführer - für Verschlankung der IT-Infrastruktur)

* Zertifizierung - nur nach Kursbesuch & Prüfung

Bei verstrichener Frist wird Neuzertifizierung gefordert Mehrkosten: mind. 3.015,- € pro MA

Update kostet nur

noch 175,- €.

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Fakten zu SkillCert Lizenzeinsparungen bei Nachweis von Know-how:

Ein Unternehmen mit rd. 200 Mitarbeitern und 4 Microsoft-Gold-Partnerschaften spart bei nachgewiesenen 4 MCP (Microsoft Certified Professionals) die Lizenzgebühren für intern genutzte Microsoft Software.

Aufgrund nachgewiesener Zertifizierungen spart ein

Unternehmen Lizenzkosten in Höhe von rd. 204.000,- €.

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Fakten zu SkillCert

Prozesskostenrechnung mit und ohne SkillCert:

In einem IT-Unternehmen mit rd. 200 Mitarbeitern fallen ca. 23.000 € Mehrkosten pro Jahr für Datenbereinigung bei Zertifikatsauswertung & Ausschreibungs- und Personalentwicklungsprozessen an.

Zum Vergleich die Preise für SkillCert: BASIC- Version: 3.600,-€ Classic-Version: 7.200,-€ Premium-Version: 9.600,-€

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So läuft es derzeit in vielen Unternehmen

Trainingserfassung (Excel)

Weiterbildungs-vereinbarung (Word)

Mitarbeiter- Profil (Word)

Mitarbeiter-Zertifikatstabelle

(Excel)

Weiterbildungs-planungstabelle

(Excel)

Sprachkenntnisse(Excel)

Trainingskosten-Auswertung (Excel)

Performance-Management-Tool

HR-Datenbank (Stammdaten, SQL,

AD)

Gescannte Mitarbeiter-

zertifizierungen

Projekterfahrung als Skillverwaltungs-Tool

Zusätzliche Tools in den Bereichen

Viele redundante Daten / Doppelerfassung / hoher

Datenbereinigungs- und -aufbereitungsaufwand

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Marktmechanismen

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Funktionalitäten

Soll-Ist Abgleich aus Partnerschafts- & Zertifizierungsanforderungen

Überblick vorhandene Zertifizierungen, Skills- & Projekterfahrungen

Finden der richtigen Experten für ein Thema

Verwaltung von Zertifikaten & Gültigkeiten

Auswertung Weiterbildungskosten / Budgetplanung

Mitarbeiterprofile & Ausschreibungsunterlagen

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Einblicke in automatisiertes Skillmanagement

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Mitarbeiterstammdaten

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Mitarbeiterprofile

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Zertifikatszählung

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Gültigkeitsauswertungen

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Skill-Übersicht

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Chancen & Nutzen

Aus Perspektive des Unternehmens:

schnelle Reaktionsgeschwindigkeit passende Vertriebsunterlagen steigende Innovationsfähigkeit verbesserte Kundenorientierung zunehmende Flexibilität beim Personaleinsatz Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber Entschärfung von Konflikten bei Personalanpassungs-

Prozessen

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Yvonne Dietze, CEO – SkillCert Software GmbH

KontaktSkillCert Software GmbHTäubchenweg 26D-04317 LeipzigTel.: 0341/[email protected]