Effiziente Steuerung von Einkaufsprozessen mit SAP ... · anlegen Bestellanforderung freigeben...

Ratingen, 20.06.2017

Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff

• Herausforderung innerhalb moderner Einkaufsstrukturen

• Bereitstellung einer flexiblen, dynamischen sowie bereichsübergreifenden Analyseanwendung

• Kennzahlengetriebene Bewertung der Bereiche Prozesseffizienz, Wertbeitrag und Lieferantenmanagement

Effiziente Steuerung von Einkaufsprozessen mit

SAP Business Intelligence

2Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff

1. 50Hertz

2. Motivation für das Projekt

3. Projektdurchführung

4. Reports (Live-Präsentation)

5. Ausblick

Agenda

50Hertz


- Rückgrat einer sicheren Stromversorgung für

rund 18 Millionen Menschen in Deutschland

- Systemverantwortlich für Berlin, Brandenburg, Hamburg,

Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und

Thüringen

- Verantwortlich für Betrieb, Instandhaltung und

Ausbau der „Stromautobahnen“

(220 kV und 380 kV)

Der Übertragungsnetzbetreiber 50Hertz

Hamburg

Berlin


50Hertz als Teil des europäischen Elektrizitätssystems

1. 50Hertz

2. TenneT TSO

3. Amprion

4. TransnetBW

1

2

3

43


50Hertz auf einen Blick

* Stand: 31.12.2016; testierte Werte für 2016 liegen im August 2017 vor; Quelle: 50Hertz

Fläche

Leitungslänge

Maximale Last

Stromverbrauch (gemäß Stromabgabe an

Letztverbraucher lt. EEG)

Installierte Leistung:

- davon Erneuerbare

- davon Wind

Umsatz

- davon Netz

Mitarbeiter

109.589 km² (~31 %)

10.215 km (~30 %)

~ 96 TWh (~20 %)

Ca. 16 GW (~20%)

Wert (Anteil an DE)

Stand: 31.12.2016

51.686 MW (~26 %)

28.435 MW (~30 %)

17.129 MW (~37 %)

9,449 Mrd. €

1,290 Mrd. €

962


Bestellvolumen 2010-2016

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

1.400.000

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Abrufe

1xBestel.

Katalog

in TEURO


Anzahl Bestellungen nach Arten 2010-2016

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

16.000

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Abrufe

NB

Katalog


Einkaufsorganisation

Einkauf

Onshore technisch Offshore technischAllgemeiner

Bedarf/IT

Administration/P2P Strategische WG‘s

Ausschreib-ung

strategische Kontrakte

Operative WG‘s

Anfragen, Verhand-lungen,

Bestellungen

Kontraktabruf

Koordination von EK-Aktivitäten im Projekt

Ausschreibung Projektbedarfe

Strategischer

Einkäufer

Fach-

Einkäufer

Projekt-

Einkäufer


Einkaufsprozesse im SAP

Geschäftsprozess

PM Auftragsvorgang

anlegen

Bestellanforderung

freigeben anlegen freigebenablehnen erledigt

EKW,

Ausschreibung

Angebot

Zentralkontrakt

anlegenGenehmig.

WFanlegen/ erfassen

Kontrakt/

Bestellung

anlegen

Wareneingang

buchen

Fachbereich

Controller

Budgeteigner

Leistungserfassung

erfassen freigeben

ERP SRM ERP

Anfrage,

Angebot

Geschäftspartner Lieferant Material Produkt Kontrakt EK-Organisation

Bewegungsdaten

Stammdaten

Systemübergreifende Betrachtung (ERP, SRM, …)


BANF

2 stufig

Ausschreibung

2 stufig

Bestellung

8 stufig

Kontrakt

8 stufig

LERF

2 stufig

Freigabeprozesse

Motivation für das Projekt


Für 50 Hertz allgemein verwendbare Reporting- Plattform

Fachwissen erweitern und teilen anhand aussagekräftiger Reports

Erhöhung der Transparenz durch Übersicht der Einkaufsprozesse

Proaktiver Informationsaustausch zw. Anforderern, Einkäufern, Managern

Ausbau der strategischen Kompetenzen der Einkäufer

Operative Ad-Hoc Analysen z.B. Filtern von Wareneingängen

Ziele

Projektdurchführung


Weg zum Reporting-Tool


Technische Umsetzung


Herausforderungen

Phasenansatz für optimale Umsetzung

Datenintegration aus mehreren Quellsystemen

Dashboards nach Hichert (Notation nach IBCS)

Drill-Down – Funktion und Absprung in SAP Transaktionen

Komplexe KPI`s

Umsetzung Testkonzept


Die technische Übersicht

Geschäftsprozess

PM Auftragsvorgang

anlegen

Bestellanforderung

freigeben anlegen freigebenablehnen erledigt

EKW,

Ausschreibung

Angebot

Zentralkontrakt

anlegenGenehmig.

WFanlegen/ erfassen

Kontrakt/

Bestellung

anlegen

Wareneingang

buchen

Fachbereich

Controller

Budgeteigner

Leistungserfassung

erfassen freigeben

ERP SRM ERP

Anfrage,

Angebot

Geschäftspartner Lieferant Material Produkt Kontrakt EK-Organisation

Bewegungsdaten

Stammdaten

EBANAUFK

AFVC

CDHDR

CDPOS

EKKO

EKPO

ERP

CRM_J

EST

CRM_J

CDSEKKO

EKPO

MKPF

MSEGCRMD_ORDE

RADM_IEKBE

NAST

EKBE

NAST RBKP

RSEGEKET

ESSR

ESLL

CRMD_ORDE

RADM_HSRM

EBAN_T

ECHSAP Tabellen

DataSource SRM generischDataSource ERP BC DataSource SRM BCDataSource ERP generisch

Datenmodell (LSA)


SAP ERP

LDAP

SAP Netweaver BW

SAP BO BI Platform

SAP Netweaver Portal

SAP SRM SAP Portal

.csv

BEx Queries

Quellsysteme

Datenbereitstellung

Design Studio Dashboards

Zugriffsberechtigungen

Zugriff Anwender

Tracking Cockpit

Technische Architektur bei 50Hertz


Integration in die 50Hertz IT-Landschaft

Absprung ins

Quellsystem

Detailansicht

Benutzergruppen

abhängige Sicht

Management

Einkauf

Anforderer

Reports (Live)


Beispiel – Wareneingang

Zu welchen

Bestellungen müssen

Wareneingänge

gebucht werden?


Beispiel – Maverick Buying

Zu welchen

Rechnungen gibt es

keine Bestellung?


Beispiel – Verhandlungserfolg

Wie groß ist der

monetäre Nutzen

durch Verhandlungen?


Beispiel – Zeit Bestellfreigabe

Wie lange Dauern die

Bestellfreigaben?

Ausblick


Daten-bereinigung

Prozess-klärung

Prozess-optimierung

Lieferanten-analysen

Arbeits-umverteilung

Erfahrungen

Berlin, 26.4.2017

Stephanie Rescha

Prozessoptimierung P2P / Einkauf / Facility Management

50Hertz Transmission GmbH

Heidestraße 2

10557 Berlin

030 - 5150 - 3030

[email protected]

www.50Hertz.com

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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