Effiziente Übersetzung in SAP

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© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch das MHP AddOn Translation Manager Effiziente Übersetzung in SAP Marco Szodl | MHPBoxenstopp: 21.06.2016

Transcript of Effiziente Übersetzung in SAP

© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch das

MHP AddOn Translation Manager

Effiziente Übersetzung in SAP

Marco Szodl | MHPBoxenstopp: 21.06.2016

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21.06.2016 Analytisches CRM Wie Sie die „richtigen“ Kunden ansprechen!

28.06.2016 Paradigmenwechsel im Testmanagement Der neue SAP Solution Manager 7.2

05.07.2016 Provider Management Ausschreibung und Steuerung komplexer IT Service Verträge

19.07.2016 BIGDATA Analysen mit QlikView - II Mehrwert aus der Vernetzung von HANA, BWonHANA und

HADOOP - Praktische Beispiele

19.07.2016 Real-time Visualization Solution Skalierbare Lösung für die Echtzeitanzeige von Daten in

Webanwendungen

Einleitung

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Agenda

Weitere MHPBoxenstopps www.mhp.com/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

Wo Sie uns in 2016 auch finden können… www.mhp.com/events

11.00 - 11.05 Uhr Begrüßung Patrick Hechler

11.05 - 11.45 Uhr Vortrag Marco Szodl

11.45 - 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights

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MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Ihr Gesprächspartner

Marco Szodl

Manager

Technology & Integration

Solutions

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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.

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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Der Unterschied

Symbiose aus Management- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Managed Services

Business Solutions

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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

BIOpS

BI Optimization

Solution

VisS

Visualization

Solution

P2E

PLM ERP

Integration

Supplier

Management

SupM

Complaint

Management

CompM

Inventory

Management

InvM

Orders on Hand/

Incoming Orders

OoH

Freight Costs

Management

FCM

Manufacturing

Solution

MFS

CARBON

CARBON

Dealer Performance

Management

DPM

HR Solution

HR

Talent

Management

TalM

Accounting

Solution

AccS

BI Management

Solution

BIMS

GVM

Global VAT

Management

FRC

Factory Result

Calculation

SerS

Service

Management

Solution

RFS

Radio

Frequency

Solution

Lean IT Solution

LeanIT

Smart

Development

Factory

SDF

TPS

Correspondence

Solution

CorS

FI/CO Template for

Automotive Dealer

FICO

Sales

Integration

Solution

SIS

Tailored Planning

Solution

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Prozessübergreifend

FMS

Fleet

Management

HANA

Real-time

Business

Solution

MobS

Mobile

Business

Solution

PIM

Product

Information

Management

TM

Translation

Management

S&C

Security and

Compliance

TestM

Test

Management

EDQ

Enterprise Data

Quality

EDIS

EDI Solution

AutS

Automotive

Supplier

Audit

Audit-

management

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Agenda

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1. Einführung MHP Translation Manager

2. Live-Demo

3. Zusammenfassung

Agenda

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1. Einführung MHP Translation Manager

2. Live-Demo

3. Zusammenfassung

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Ausgangssituation und Herausforderungen

1. Einführung MHP Translation Manager

Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch den damit verbundenen

ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an.

Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten.

Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf.

Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv.

Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge.

Welchen Umfang muss ich

übersetzen?

Wo und in welchen

Systemen muss ich

übersetzen?

Wie und mit welcher Technik

kann ich übersetzen?

Was muss ich übersetzen, um

eine vereinheitlichte

Prozesskette zu schaffen?

Wer ist verantwortlich und

übernimmt die Übersetzung?

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Ausgangssituation und Herausforderungen

1. Einführung MHP Translation Manager

Hohe Anzahl an zu übersetzende Objekte

Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte

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Business Process

1. Einführung MHP Translation Manager

Das MHP AddOn Translation Manager unterstützt

die Durchführung des Business Prozesses.

Feststellung

Übersetzungs-

bedarf

Prüfung

Systemvoraus-

setzung

Definition

Szenario

Bestimmen des

Übersetzungs-

umfang

Planung

Arbeitspakete

Durchführung der

Übersetzung

Kontrolle /

Steuerung

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Business Lösung

1. Einführung MHP Translation Manager

MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat einen Best Practice Übersetzungsprozess

bei unterschiedlichen Kunden etabliert.

ANALYSE

HARMONISIERUNG

SAP Objekte Anwendungen

ABAP Reports

SAP Dynpro

WebDynpro

Stammdaten

Customizing

Nachrichten

Übersetzung Externer Übersetzungspartner

Externe Übersetzungstools

über definierte Schnittstellen

(XLS, XLIFF)

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Business Cases

1. Einführung MHP Translation Manager

QS für

Programmierung

Mehrsprachen-

übersetzung

Aufbau Übersetzungs-

datenbank

Harmonisierung von

Übersetzungen

Überwachung

Übersetzungsstatus

Aufteilung Übersetzung

in Arbeitspakete

Evaluierung

Übersetzungsbedarf

Effiziente Übersetzung

bei Rollouts

Übersetzung von 3rd

Party Lösungen

Übersetzung von

Eigenentwicklungen

Übersetzung von

Stammdaten

Übersetzung von

Customizingdaten

Übersetzen anhand

Transportaufträgen

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Anwendungsfälle / Funktionalitäten

1. Einführung MHP Translation Manager

MHP Translation Manager

Anwendungen

Stammdaten Customizing

SAP Basis

Übersetzer

SAP IT

Übersetzung OFFLINE

Übersetzung über

externes Tool (XLIFF)

Übersetzung ONLINE

Erstellung Umfeld-

Analyse

Verwaltung

Translation Memory Monitoring der

übersetzten Objekte

Kommunikation der

Übersetzungslisten

per Mail

SAP Query

Sprachabgleich

Verwaltung

(Integration vorh. SAP

Arbeitsvorrat)

Übersetzung mehrerer

Quell- u. Zielsprachen

gleichzeitig

Anzeige

Anwendungslog

Automatisierte

Codeanpassung

(Textpoolanalyzer)

Verwaltung

Änderungsbelege Automatischer Prozess

zur Excel-Erstellung

(Batch Modus)

Anbindung zu SDL

Trados über XLIFF

Format

Pflege Stammdaten

Pflege Zuordnung

Objekt zu Mail

Definition globale

Einstellungen Definition Szenario

Definition

Mehrsprachenfähigkeit

Definition

Änderungsbelegobjekte

Installation

Translation Manager

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Übersetzungsobjekte

1. Einführung MHP Translation Manager

Anwendungsentwicklung Dictionary

Formulare / User Interfaces Nutzerabhängige Objekte

Programme

Transaktionen

Klassen

Sperrobjekte

Funktionsgruppen

Nachrichtenklassen

Klasseninterfaces

Änderungsbelegobjekte

Nachrichten (Langtext)

Transportauftrag

Nummernkreisobjekte

Datenelemente Tabellen / Strukturen Views

Domänen Tabelleninhalte Tabellenindexe

Suchhilfen

Berechtigungen Bereichsmenüs SET / GET Parameter SmartForms WebDynpro

Komponenten

OTR Texte

Agenda

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1. Einführung MHP Translation Manager

2. Live-Demo

3. Zusammenfassung

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MHP Translation Manager in Aktion

2. Live-Demo

Demo starten…

Agenda

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1. Einführung MHP Translation Manager

2. Live-Demo

3. Zusammenfassung

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Anwendungsinstallation & Verteilung

3. Zusammenfassung

Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützter ZIP Datei

Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge (Customizing + Workbench) im

Entwicklungssystem

Für Übersetzung von SAP Query & Stammdaten aus dem Produktivsystem muss eine Translation Manager Komponente ins

Produktivsystem importiert werden

Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem

Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in ein anderes System portiert

Entwicklungssystem Konsolidierungssystem Produktivsystem SAP Transport SAP Transport

SAP Query / Stammdaten Excel / XLIFF

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Mehrwert

3. Zusammenfassung

Automatisierung des gesamten

Übersetzungsprozesses

Prozesssicherheit durch

einheitliche Übersetzungen

Zentrale Informationshaltung aller

Übersetzungsaktivitäten in

Unternehmen mit lokaler

Übersetzungsmöglichkeit

Kein SAP-Zugang und SAP

Kenntnisse für Übersetzer

notwendig

Etablierung eines Best Practice

Übersetzungsprozesses

Bearbeitung und Import/Export

von Texten sowohl Online als

auch Offline möglich

Nahtlose Integration in die

existierende SAP-

Systemlandschaft

Schnittstelle zu externen

Übersetzungsanwendungen

Datenbank für standardisierte

und / oder individuelle

Übersetzungen

Massenübersetzungen in und

außerhalb von SAP (Excel)

möglich

Einfache Bedienung des

Werkzeuges

Zeitgewinn durch parallele

Offlinebearbeitung

Höhere Effizienz und Qualität bei

Eigenentwicklungen, 3rd Party

Lösungen, Customizing und

Stammdaten durch

softwaregestützten

Übersetzungsprozess

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Besonderheiten

3. Zusammenfassung

Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene

Arbeitsvorräte möglich

Ergebnislisten können automatisiert per Email versendet und

vorher gepackt („gezippt“) werden (Voraussetzung ist die

Einrichtung der Mail-Funktionalität im SAP-System durch den

Kunden)

Anbindungsmöglichkeit an externe Übersetzungstools wie z.B.

SDL Trados und Swordfish Translation Editor im XLIFF Format

Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in Programmen

zur Steigerung der Entwicklungsqualität

Übersetzung von Tabelleninhalten aus Produktivsystem wie

z.B. Stammdaten

Über die Funktion Transportstücklisten können z.B. für

Übersetzungen von Deltas bzw. Änderungen diese gezielt

basierend auf den freigegebenen SAP Transportaufträgen

als Arbeitsvorrat selektiert werden

Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden

Bei Download in Excel werden automatisch Attribute wie

z.B. maximale Feldlänge übernommen und bei Eingabe in

Excel überprüft

Speicherung der getätigten Übersetzungen in einem

internen Memory für spätere Vorschlagsliste

Weiterentwicklung der Anwendung durch jährliche Releases

Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall

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Ihr Ansprechpartner

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Marco Szodl

Manager

Technology & Integration Solutions

Mobil: +49 (0)151 2030 2193

E-Mail: [email protected]

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MHPBoxenstopp

Real-time

Visualization

Solution

MHPTimetable 2016

Weitere Infos

www.mhp.com/

events

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Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:

Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights

MHPBoxenstopp

Analytisches CRM

MHPBoxenstopp

Paradigmenwechsel

im Testmanagement

11-12 Uhr | 28.06.16

MHPBoxenstopp

Provider

Management

MHPBoxenstopp

BIGDATA Analysen

mit QlikView - II

11-12 Uhr | 05.07.16 13-14 Uhr | 21.06.16 11-12 Uhr | 19.07.16 12-13 Uhr | 19.07.16