Effiziente Übersetzung in SAP

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© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch das MHP AddOn Translation Manager Effiziente Übersetzung in SAP Andreas Schmid und Patricia Vu | MHPBoxenstopp: 23.06.2015

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Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch das MHP AddOn Translation

Manager

Effiziente Übersetzung in SAP

Andreas Schmid und Patricia Vu | MHPBoxenstopp: 23.06.2015

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MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Ihre Gesprächspartner

Andreas Schmid

Produktmanager

SU Technology & Integration

Solutions

Patricia Vu

Consultant

SU Business Solutions

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Einleitung

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

Agenda

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

www.mhp.com/de/events

11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Patricia Vu

11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Andreas Schmid

11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

Weitere MHPBoxenstopps

O1.07.2015 Automobil Forum 2015 München, Hilton Park

07.07.2015 Product cost protection shield for Supplier Strike back: Process driven target result costing approach by

MHP

14.07.2015 Instandhaltung mit HANA Mehrwert + Einsatzszenarien der inMemory Datenbank

21.07.2015 Die MHP Supercharge EDI Strategie Was ist Supercharge EDI und wie kann die MHP EDI Solution

hierbei unterstützen?

Wo Sie uns in 2015 auch finden können…

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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.

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Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.

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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

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Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Managed Services

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

BIOpS

BI Optimization Solution

VisS

Visualization Solution

P2E

PLM ERP Integration

Supplier Management

SupM

Complaint Management

CompM

Inventory Management

InvM

Orders on Hand/ Incoming Orders

OoH

Freight Costs Management

FCM

Manufacturing Solution

MFS

CARBON

CARBON

Dealer Performance Management

DPM

HR Solution

HR

Talent Management

TalM

Accounting Solution

AccS

BI Management Solution

BIMS

GVM

Global VAT Management

FRC

Factory Result Calculation

SerS

Service Management

Solution

RFS

Radio Frequency

Solution

Lean IT Solution

LeanIT

Smart Development

Factory

SDF

TPS

Correspondence Solution

CorS

FI/CO Template for Automotive

Dealer

FICO

Sales Integration

Solution

SIS

Tailored Planning Solution

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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen.

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Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Prozessübergreifend

FMS

Fleet Management

HANA

Real-time Business Solution

MobS

Mobile Business Solution

PIM

Product Information

Management

TM

Translation Management

S&C

Security and Compliance

TestM

Test Management

EDQ

Enterprise Data Quality

EDIS

EDI Solution

AutS

Automotive Supplier

Audit

Audit-management

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Agenda

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1. Einführung AddOn Translation Manager

2. Live Demo Translation Manager

3. Zusammenfassung

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1. Einführung AddOn Translation Manager

2. Live Demo Translation Manager

3. Zusammenfassung

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Ausgangssituation und Herausforderungen

1. Einführung AddOn Translation Manager

Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch

den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an.

Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten.

Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf.

Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv.

Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge.

Welchen Umfang muss

ich übersetzen?

Wo und in welchen

Systemen muss ich

übersetzen?

Wie und mit welcher

Technik kann ich

übersetzen?

Was muss ich übersetzen, um

eine vereinheitlichte

Prozesskette zu schaffen?

Wer ist verantwortlich und

übernimmt die Übersetzung?

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Ausgangssituation und Herausforderungen

1. Einführung AddOn Translation Manager

Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte

Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte

Quelle: SAP

Quelle: SAP

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Business Process

1. Einführung AddOn Translation Manager

Feststellung

Übersetzungsbedarf

Prüfung

Systemvoraussetzung

Definition Szenario

Bestimmen des

Übersetzungsumfang

Planung

Arbeitspakete

Durchführung der

Übersetzung

Kontrolle /

Steuerung

analysis Business Strategie

Das AddOn Translation Manager

unterstützt die Durchführung des Business Prozesses.

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Business Lösung

1. Einführung AddOn Translation Manager

analysis Business Strategie

MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best

Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.

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Business Use Cases

1. Einführung AddOn Translation Manager

analysis Business Strategie

QS für

Programmierung

Mehrsprachen-

übersetzung

Aufbau

Übersetzungs-datenbank

Harmonisierung

von Übersetzungen

Überwachung

Übersetzungs-status

Aufteilung

Übersetzung in Arbeitspakete

Evaluierung

Übersetzungs-bedarf

Effiziente

Übersetzung bei Rollouts

Übersetzung von

3rd Party Lösungen

Übersetzung von

Eigen-entwicklungen

Übersetzung von

Stammdaten

Übersetzung von

Customizingdaten

Übersetzen anhand

Transportaufträgen

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Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität

1. Einführung AddOn Translation Manager

MHP Translation Manager

Übersetzung ONLINE

Übersetzung OFFLINE

Kommunikation der Übersetzungslisten

per Email

Monitoring der übersetzten Objekte

Übersetzung mehrerer Quell-und Zielsprachen

gleichzeitig

Erstellung Umfeld-Analyse

SAP Query Sprachabgleich

Übersetzung Über externes

Tool (XLIFF)

Anzeige Anwendungslog

Pflege Stammdaten

Definition globale Einstellungen

Automatisierte Codeanpassungen

(Textpoolanalyzer)

Verwaltung (Integration vorh. SAP)

Arbeitsvorrat

Verwaltung Translation Memory

Automatischer Prozess zur Excel Erstellung

(BATCH MODUS)

Anbindung zu SDL Trados über

XLIFF Format

Verwaltung Änderungsbelege

Anwendungen

Stammdaten

Pflege Zuordnung Objekt zu Mail

Customizing

Definition Mehrsprachenfähigkeit

Definition Szenario

Definition Änderungsbelegobjekte Installation

Translation Manager

SAP Basis

Übersetzer

SAP IT

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Übersetzungsobjekte

1. Einführung AddOn Translation Manager

Programme

Klassen

Funktionsgruppen Datenelemente

Domänen Transaktionen

Tabellen/Strukturen

Tabelleninhalte

Views

Nachrichtenklassen Nachrichten (Langtext)

Smartforms Web-Dynpro-Komponenten

Änderungsbelegobjekte

OTR-Texte

Nummernkreisobjekte

Suchhilfen

SET/GET Parameter

Sperrobjekte

Klasseninterfaces

Bereichsmenüs

Tabellenindexe

Berechtigungen

Anwendungsentwicklung Dictionary

Formulare / User Interfaces Nutzerabhängige Objekte

Transportauftrag

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Agenda

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1. Einführung AddOn Translation Manager

2. Live Demo Translation Manager

3. Zusammenfassung

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Live Demo System

2. Live Demo Translation Manager

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Agenda

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1. Einführung AddOn Translation Manager

2. Live Demo Translation Manager

3. Zusammenfassung

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Anwendungsinstallation & Verteilung

3. Zusammenfassung

Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützte ZIP Datei

Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge

(Customizing + Workbench) im Entwicklungssystem

Für Übersetzung von SAP Query & Stammdaten aus dem Produktivsystem muss eine Translation

Manager Komponente ins Produktivsystem importiert werden

Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem.

Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert.

SAP Transport Entwicklungs-

system

Konsolidierungs-

system Produktivsystem

SAP Transport

MHP Translation

Manager

Excel / XLIFF

MHP Translation

Manager RFC Data Service

SAP Query / Stammdaten

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Mehrwert

3. Zusammenfassung

Automatisierung des

gesamten

Übersetzungsprozesses

Prozesssicherheit durch

einheitliche

Übersetzungen.

Zentrale Informationshaltung

aller Übersetzungsaktivitäten

in Unternehmen mit lokaler

Übersetzungsmöglichkeit.

Kein SAP-Zugang und SAP

Kenntnisse für Übersetzer

notwendig.

Etablierung eines Best

Practice

Übersetzungsprozesses.

Bearbeitung und

Import/Export von Texten

sowohl Online als auch

Offline möglich.

Nahtlose Integration in die

existierende SAP-

Systemlandschaft.

Schnittstelle zu externen

Übersetzungs-

anwendungen.

Datenbank für

standardisierte und / oder

individuelle

Übersetzungen.

Massenübersetzungen in

und außerhalb von SAP

(Excel) möglich.

Einfache Bedienung des

Werkzeuges.

Zeitgewinn durch parallele

Offlinebearbeitung

Höhere Effizienz und Qualität

bei Eigenentwicklungen, 3rd

Party Lösungen, Customizing

und Stammdaten durch

softwaregestützten

Übersetzungsprozess.

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Besonderheiten

3. Zusammenfassung

Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene

Arbeitsvorräte möglich.

Ergebnislisten können automatisiert per Email

versendet werden und vorher gepackt („gezippt“)

werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail-

Funktionalität im SAP-System durch den Kunden).

Anbindungsmöglichkeit an externe

Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und

Swordfish Translation Editor im XLIFF Format.

Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in

Programmen zur Steigerung der

Entwicklungsqualität

Übersetzung von Tabelleninhalten aus

Produktivsystem wie z.B. Stammdaten

Über die Funktion Transportstücklisten können

z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw.

Änderungen diese gezielt basierend auf den

freigegebenen SAP Transportaufträgen als

Arbeitsvorrat selektiert werden.

Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden.

Bei Download in Excel werden automatisch

Attribute wie z.B. maximale Feldlänge

übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft.

Speicherung der getätigten Übersetzungen in

einem internen Memory für spätere

Vorschlagsliste.

Weiterentwicklung der Anwendung durch

jährliche Releases.

Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall.

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Ihr Ansprechpartner

MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP

Andreas Schmid

Senior Consultant

SU Technology & Integration Solutions

Mobil: +49 151 4066 7264

E-Mail: [email protected]

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MHPBoxenstopp

Effiziente Übersetzung

in SAP

11-12 Uhr | 23.06.15

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Automobil Forum

2015

08:45 Uhr | 01.07.15

MHPBoxenstopp

Product cost protection

shield for Supplier

13-14 Uhr | 07.07.15

MHPBoxenstopp

Instandhaltung mit

HANA

11-12 Uhr | 14.07.15

MHPBoxenstopp

Die MHP Supercharge

EDI Strategie

13-14 Uhr | 21.07.15