Ehrungen im eigenen Verein

Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen,

so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum

nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.

Im Programm Powerpoint

wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste

zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

Ehrungen im Verein

Vereinsehrungen im aktuellen Jahr ermitteln

Schnell und einfach sollen jetzt Ehrungen, die Ihr eigener Verein für seine Mitglieder vergibt, ermittelt werden.

(Funktionsträger siehe dazu Anleitung Ehrenmedaillen-Funktionsehrung)

Folgende Voraussetzungen müssen aber erfüllt sein:

1. Schritt – Vereinsehrungen eingetragen?

Im Menü Voreinstellungen und dem Register Ehrungen,müssen Sie vereinseigeneEhrungen ab der Nummer 1000 eingetragen haben.

2. Schritt – Bedeutung der Spalten

Laufende NummerDie Nummerierung ist nur ab der Nummer

1000 möglich.

Mit dem Plus-Schalter fügen Sie neue Zeilen hinzu.

3. Schritt – Bedeutung der Spalten

Wenn an der Ehrung die Dauer einer

Mitgliedschaftsart gebunden ist, tragen Sie in die Spalte „Jahre“ die

Anzahl der Jahre ein nach der die Ehrung fällig wird.

In die Spalte „Ehrung“ wird die Bezeichnung der

vereinsinternen Auszeichnung eingetragen.

4. Schritt – Bedeutung der Spalten

Tragen Sie in die Spalte „deaktiviert“ ein „Nein“

ein, wenn die Ehrung berücksichtigt werden soll.

In die Spalte „separater Ehrungsantrag“

tragen Sie ein „Ja“ ein, wenn dieser bei der Beantragung

erforderlich ist.

5. Schritt – Bedeutung der Spalten

In die Spalte „Ehrungen wie ermitteln“ wird festgelegt, welcher Status in die

Berechnung der zu ermittelnden Ehrungsjahre vom Programm

einbezogen wird.

Zur Berechnung der Dauer der Mitgliedschaft

können Sie drei verschiedene Varianten

einstellen:

1. Aktivzeit im Verein2. Förderndes Mitglied

3. Gesamtmitgliedschaft(aktiv,fördernd,ehren)

6. Schritt – Status vorhanden?

Bei Ihren Mitgliedern muss ein Status mit Datum

eingetragen sein.

Also: Das Eintrittsdatumund - wenn nötig -das Datum beim Statuswechsel.

Der Status „pausiert“ wird vom Programm

herausgerechnet.

7. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung

Und los geht‘s:Über den Schalter

„Ehrungen“ wird die Dialogbox „Ehrungen“

aufgerufen.

Die Vereinsehrung sollen nun errechnet werden.

Betätigen Sie den Schalter „Ehrungsanträge erstellen“.

8. Schritt – Einstellungen für Ehrungen ermittelnDas Programm rechnet „stichtaggenau“!

Wenn das Eintrittsjahr als volles Jahr angerechnet werden soll, müssen Sie als Stichtag den 30.12.

einsetzen! Stellen Sie hier den Stichtag ein bis zu dem die

Vereinsehrung ermittelt werden sollen.

Nachdem Sie den Stichtag eingestellt haben, wird Ihnen sofort ein Zeitraum

angezeigt von wann bis wann das Mitglied in

den Verein eingetreten sein müsste, um eine Vereinsehrung zu erhalten.

Wenn in Ihrer Version die Schalter„Nur direkte Ehrungsjubilare ermitteln“

und„Personen müssen am Stichtag Mitglied sein“

eingeblendet sind, müssen sie immer eingeschaltet sein.

9. Schritt – Ehrungstermin und Rechnungsanschrift

Tragen Sie hier den vorgesehenen Termin ein, zu dem die Vereinsehrung überreicht

werden sollen.

Eine Rechnung? Hier können Sie eine Rechnungsanschrift

heraussuchen.

Betätigen Sie nun den Schalter „Ehrungen ermitteln“.

10. Schritt – Ehrungsanträge ermitteln?

Wenn Sie jetzt tatsächlich

Vereinsehrungen ermitteln wollen, dann

betätigen Sie den Schalter „Ja“.

11. Schritt – Datensicherung!

Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !Sie können dadurch bei falschen Eintragungen

(z.B. falsches Eintrittsdatum)den Zustand vor Ermitteln der Vereinsehrung wieder herstellen!

12. Schritt – Ehrungsanträge wurden erstellt!

Im Jahr 2005 können 7 Mitglieder in diesem

Beispielverein mit einer Vereinsehrung geehrt werden.

Bestätigen Sie bitte diese

Information!

13. Schritt – Ehrungsanträge überprüfen!

Überprüfen Sie hier die ermittelten

Ehrungen.

14. Schritt – Ehrungsanträge einsehen

Sie können jetzt die

Ehrungsanträge einsehen und

evtl. Ergänzungen vornehmen.

15. Schritt – Ergänzungen vornehmen?

Sehen Sie sich die Angaben zur Person an, ergänzen Sie

evtl. z.B. bei weitere Verdienste.

Sollten Sie feststellen, dass die Ehrung bereits

vergeben wurde (sie wurde nur noch nicht bei der Person eingetragen),

so können Sie den Ehrungsantrag als

versendet kennzeichnen oder löschen. Tragen Sie bei der Person dann die

Ehrung aber nach.

Betätigen Sie nach

Ihrer Kontrolle nun den Schalter

„Ehrungen“

16. Schritt – Ehrungsanträge in Datei zusammenfassen

Lassen Sie jetzt die Ehrungen in die

Personenverwaltung eintragen und evtl.

drucken.Betätigen Sie nun diesen Schalter.

17. Schritt – Speichern, Drucken, Eintragen

Da wir die Vereinsehrungen

ermitteln ließen, wird nur der zweite Schalter

eingeschaltet.

Sie können nun veranlassen, dass die Sammellisten für Ihre Unterlagen gedruckt

werden.

Wenn in Ihrer Version diese zwei Schalter zu sehen sind, lassen Sie

bitte unbedingt die Schalter

eingeschaltet.

Schalten Sie diesen Schalter nur ein,

wenn der Antrag in der

Ehrungsverwaltung gelöscht werden soll.

Wenn die Schalter gesetzt sind,

„Beantragen“ drücken!

18. Schritt – Datensicherung !

Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !Sie können bei Fehlern den Zustandvor Eintragen der Ehrennadeln in die

Personenverwaltung wieder herstellen!

Jetzt können Sie – wenn Sie wollen – die Ehrungsanträge

für die Vereinsehrungen ausdrucken.

19. Schritt – Liste drucken !

Drucken Sie – wenn Sie wollen –

hier die Sammelliste aus.

20. Schritt – Ergebnis

Ergebnisanzeige

Kontrollieren Sie in derPersonenverwaltung die

Eintragungen.

Führen Sie danach eine weitere Datensicherung durch.

21. Schritt – Eingetragene Vereinsehrung !

Die Vereinsehrung wurde automatisch der richtigen

Person zugeordnet

ComMusic-Software

ComMusic GbR Spitzweidenweg 107

07743 Jena

Telefon: 03641 / 890644Telefax: 03641 / 890688

Email: info@commusic.deInternet: www.commusic.de