„Ein“-Klick-Beitragseinzug

Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege erheben.html

auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum

nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.

Im Programm Powerpoint

wird die Präsentation (1-Klick-Beitragseinzug.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet.

Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 1 –

Rufen Sie jetzt die Dialogbox

„Beitragskassierung“ über den Schalter

„Beiträge“ auf.

Betätigen Sie den Schalter „Beiträge erheben“.

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 2 –

In den meisten Fällen braucht nur der Schalter „alle

Beiträge berücksichtigen“

eingeschaltet werden.

Tragen Sie den Stichtag ein.

Für Jahresbeiträge des Jahres 2009 ist

der 1.1.2009 richtig.

Dann „Weiter zur Vorschau“.

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 3 –

Nachdem Sie die Summe der Beiträge überprüft haben, klicken Sie auf

„Beiträge jetzt erheben“

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 4 –

Lastschriftensind eingeschaltet

Beitragskonto isteingetragen

Weiter!

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 5 –

Nur die Lastschriften werden angezeigt.

Stimmt‘s? Dann„Bankdatei erstellen“

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 6 –

Speicherort der DTA-Datei wählen und

„Speichern“

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 7 –

DTA-Begleitscheinausdrucken und

„Schließen“

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 8 –

DTA-Kontrollliste für die eigenen Unterlagen

ausdrucken und„Schließen“

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – 9 –

Fertig!

Voraussetzungfür den

„1“-Klick-EinzugFehlersuche

„Ein“-Klick-Beitragseinzug - Voraussetzungen – 10 –

Rufen Sie das Menü „Voreinstellungen / Voreinstellungen“ und das Register „Beiträge“ auf.

Es müssen Beiträge mit den Laufzeiten eingetragen sein.

Verwendungszwecke können Sie eintragen.

„Ein“-Klick-Beitragseinzug - Voraussetzungen – 11 –

Stellen Sie in der Personenverwaltung eine Zahlungsart ein.Es kann Lastschrift sein.

Eine Bankverbindung ist dann zwingend erforderlich.

Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen.Sie können einen weiteren personenbezogenen

Verwendungszweck eintragen.

Hinweis:Die Spalte „erhoben bis“

wird vom Programm benutzt!

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – häufige Fehler – 12 –

Betätigen Sie den Schalter „Prüfliste“.

In der Beitragsliste tauchen Beiträge aus den vergangenen

Jahren auf?

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – häufige Fehler – 13 –

In der Prüfliste befinden sich Rechnungen aus vergangenen Jahren.

In der Verwaltung „Rechnungen“

sind Rechnungen nicht als bezahlt

gekennzeichnet oder nicht gelöscht wurden.

So beheben Sie den Fehler

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – häufige Fehler – 14 –

Wechseln Sie in das Menü „Datei /

Datenbank wiederherstellen...“

Markieren Sie die Datensicherung „Sicherung

vor Beiträge erheben“.

Lassen Sie die Datenbank in dem Zustand vor dem

erheben der Beiträge zurück speichern.

Wechseln Sie danach in die Verwaltung „Rechnungen“.

„Ein“-Klick-Beitragseinzug – häufige Fehler – 15 –

Löschen Sie die alte Rechnung

Oder löschen Sie den offenen Betrag

Oder löschen Sie alle alten Rechnungen.Beginnen Sie den

„1“-Klick-Beitragseinzugvon vorn.

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