GTDGetting Things DoneDavid Allen

Die GTD-Philosophie:

• Um produktiv arbeiten zu können, braucht es eine freien Kopf, einen klaren Geist

• „Lose Enden“ werden gesammelt und in einem verlässlichen System ablegen

• Keine Trennung zwischen privat und beruflich – alle Lebensbereiche werden berücksichtigt

Der GTD-Arbeitsablauf in fünf Schritten:

• Erfassen

• Durcharbeiten

• Organisieren

• Durchsehen

• Durchführen

Erfassen:

• Sammeln aller „Losen Enden“

• Eingangskörbe, soviel wie nötig, sowenig wie möglich

• Regelmäßig leeren und durcharbeiten

Durcharbeiten:

• Bei jedem „Losen Ende“ entscheiden, was getan werde muss.

• Kann nichts unternommen werden, wegwerfen oder ablegen.

• Wenn was zu tun ist, nächsten Handlungsschritt festlegen (zwei-Minuten-Regel), delegieren oder Erinnerungshilfe.

• Bei mehr als zwei nötigen Schritten als Projekt auf Projekteliste setzten

Organisieren: • Zuordnen zu Handlungskategorien:

- Projekte- Terminkalender- Nächste Schritte (@Kontext-Listen)- „Warten auf“ und „Irgendwann/Vielleicht“

• Liste „Langfristige Ziele und Werte“

• Ablagesystem für Referenzmaterial (A-Z)

• Ablagesystem für Projektmaterial

• Erinnerungshilfen:- Terminkalender- 43-Folders- Liste „Irgendwann/Vielleicht“

Durchsehen:

• Täglichen Blick auf Kalender und Kontext-Listen

• Wochendurchsicht - regelmäßig

• So oft wie nötig die Liste mit den langfristigen Zielen und Werten

Eingangskorb

Worum handelt es sich?

Kann man etwas unternehmen?

Was ist der nächste Schritt?

- Zeug -

ja

nein

Müll

@Vielleicht/Irgendwann(Aufheben bis zur nächsten Planung)

Referenzmaterial(bei Bedarf abrufbar)

Projekte(Planung)

Pläne für Projekte

(durchsehen, was zu tun ist)

Projektemehr als2 Schritte

ja ErledigenWeniger als 2 min. erforderlich?

nein

Delegieren

@Warten(darauf, dass es ein anderer tut)

Verschieben

Terminkalender(zu einem bestimmten

Zeitpunkt erledigen)

@Nächste Schritte(so bald als möglich)

Durchführen:

Entscheidung was zu tun ist aufgrund …

• … der vier Kriterien für Entscheidungen, was aktuell zu tun ist

• … dem dreistufigen Modell zur Bewertung der täglichen Arbeit

• … dem sechsstufige Modell für den Überblick über die eigene Tätigkeit

Wichtig oder Dringend?

… was aktuell zu tun ist

• Kontext

• Verfügbare Zeit

• Verfügbare Kräfte

• Priorität

…die Bewertung der täglichen Arbeit

• Verrichten von vorbestimmte Arbeiten

• Erledigen von Arbeiten, die gerade Anfallen

• Die Arbeit selbst bestimmen

… für den Überblick über die eigene Tätigkeit

• 50.000 Fuß +: Das Leben allgemein

• 40.000 Fuß: Ausblick auf 3 - 5 Jahre – Vision

• 30.000 Fuß: Ziele für 1 - 2 Jahre

• 20.000 Fuß: Verantwortungsbereich

• 10.000 Fuß: Laufende Projekte

• Startbahn: Aktuelles Handeln

Projektplanung(vertikal)

• Definition des Projektzweckes• Wie sähe ein Erfolg aus?• Brainstorming – Ideen und Möglichkeiten• Ideen weiter entwickeln und organisieren• „Die-Nächsten-Schritte“ definieren

Und wenn das alles auch nix hilft?