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Projektmanagement

Einführung in das Projektmanagement

Version: 4.0Stand: 18.03.2018Autor: Dr. Olaf Boczan

© Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München

Lernziel

Sie können den Begriff Projektmanagement definieren!

Sie wissen, warum WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit

Projektmanagement beschäftigen!

Sie wissen, warum man Projektmanagement lernen muss!

Sie kennen die Themengebiete und das benötigte Wissen des

Projektmanagements!

Sie Kennen die Bereiche in denen Wissen zum Thema

Projektmanagement entsteht!

Sie kennen, die Geschichte der Entstehung des Projektmanagements!

Vorlesung Projektmanagement - Einführung in das Projektmanagement

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Was ist Projektmanagement ?


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Projekt

Was ist ein Projekt ?


Komplexität

klareZielsetzung

Zeitlich begrenzt

begrenzteRessourcen

Risiken

Einmaligkeit

Neuartigkeit

Termin

Definition : „Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses.“(PMBoK)

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Projekt vs. Betrieb


keine Projekte sind :Regelmäßige Betriebsabläufe, Routinetätigkeiten, Standardaufgaben die von einer Person oder von einem Linienteam vollständige gelöst werden können.

Projekt Entwicklung eines neuen Automodells

Erstellen einer neuen Serverlandschaft im Unternehmen

Kein Projekt Herstellung eines Autos

Serverbetrieb

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Management

Was ist Management?


Führung

Kontrolle

Vorsitz

Lenken

Organisation

Planung

Aufsicht

Steuerung

Definition : „Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen Bereichen der Unternehmung in Erfüllung ihrer Führungsaufgabe zu erbringen sind. “(Gabler) „…zu diesen gehört die Planung, Organisation, Führung und Kontrolle“ (Stephen 2011)

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Projektmanagement


+

Projektmanagement

Klare Zielsetzung Termin Zeitlich begrenzt Begrenzte Ressourcen Neuartigkeit Risiko Einmaligkeit Komplexität

Projekt Führung Kontrolle Steuerung Vorsitz Lenkung Aufsicht Organisation Planung

Management

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ProjektmanagementDefinition

Es gibt viel Definitionen die sich aber inhaltlich gleichen:

DIN 69901: „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“ (DIN 2009)

ISO 21500: „Projektmanagement ist die Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt. Es umfasst das [..] Zusammenwirken der verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus.“(DIN ISO 2013)


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ProjektmanagementBeispiele


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ProjektmanagementBeispiele


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Warum beschäftigen WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit Projektmanagement ?


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Warum Projektmanagement ?Deutschland im Jahr 2020


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Quelle: Deutsche Bank Research 2008

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WertschöpfungsmusterMehr Projektwirtschaft

Intellektuelles KapitalMehr Wissensbewertung

DigitalisierungSchlauere Netze

Globale IntegrationMehr Kreativexporte

EnergieversorgungBreiterer Energiemix

Gesellschaftliches PotentialMehr Eigenverantwortung

Politisch-rechtlicher RahmenLangsame Entkrustung


Warum Projektmanagement ?Projektwirtschaft (Anteil an nationaler Wertschöpfung im Jahr 2020)

Projektwirtschaft 2020

Klassische Wirtschaft

Projektwirtschaft 2007

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Quelle: Deutsche Bank Research 2008 : Deutschland im Jahr 2020 – Neue Herausforderungen für ein Land auf Expedition


Anteil des ProjektmanagementsStudien


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Studie von Gröger: Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung.Jahr der Studie: 2004Basis der Studie: Bruttowertschöpfung Quelle: Gröger, M.: Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung. Eine Wirtschaftlichkeitsstudie zum Projektmanagement in deutschen Organisationen MBA Management Beratungsgesellschaft mbH, University of Applied Sciencies München, München 2004

16%

2 %

37%

46%

Studie von Hofmann, Rollwagen und Schneider: Deutschland im Jahr 2020 – Neue Herausforderungen für ein Land auf Expedition. Jahr der Studie: 2007Basis der Studie: GewerbeanmeldungenQuelle: Hofman, J. / Rollwagen, I. / Schneider, S.: Deutschland im Jahr 2020 – Neue Herausforderungen für ein Land auf Expedition. Deutsche Bank Research, Frankfurt / Main 2007.

Studie von Rump und Schnabel: Betriebliche Projektwirtschaft. Eine Vermessung. Jahr der Studie: 2010Basis der Studie: BefragungQuelle: Rump, J. / Schnabel, F.: Projektwirtschaft. Eine Vermessung, in: GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. (Hrsg.): mehrWert Projektmanagement. Chancen zum Wachsen nutzen. Institut für Beschäftigung und Employability (IBE) im Auftrag von HAYS, S. 2635, Nürnberg 2010.

Studie Gleich et al.: Mit Projekten Unternehmen erfolgreich führen. Jahr der Studie: 2010Basis der Studie: BefragungQuelle: Gleich, R. / Wagner, R. / Wald, A. / Schneider, C. / Görner, A.: Mit Projekten Unternehmen erfolgreich führen. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V., Nürnberg 2012.

An

teil

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Warum beschäftigen WIR uns mit Projektmanagement ?

Schnellere Entwicklungszyklen

Schneller Reaktion auf Marktbedingungen

Veränderung des Wertschöpfungsmusters

Arbeit in Projekten ist die Zukunft


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Warum muss man Projektmanagement lernen ?


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Probleme im Projektmanagement


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Ergebnisse der Standish Group Chaos Report 1994-2015 (Eigene Darstellung nach The Standish Group International 2015)

16%27% 26% 28% 34% 29% 35% 32% 31% 34% 39% 31% 28% 29%

53% 33%46% 49%

51% 53% 46% 44% 47%51% 43% 50% 55% 52%

31% 40%28% 23% 15% 18% 19% 24% 22% 15% 18% 19% 17% 18%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Status über den Erfolg von IT-Projekten

Success Challenged Faild

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Erfolgsfaktoren im Projektmanagement

User Involvement; 15,90%

Executive Management Support; 13,90%

Clear Statement of Requirements; 13,00%

Proper Planning; 9,60%Realistic Expectations; 8,20%

Smaller Project Milestones; 7,70%

Competent Staff; 7,20%

Ownership; 5%

Clear Vision & Objectives; 2,90%

Hard-Working, Focused Staff; 2,40%

Other; 13,90%


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Quelle: CHAOS Report (The Standish Group International 2014).


Warum muss man Projektmanagement lernen ?

Fehler zu vermeiden

intuitiven Handelns durch Wissen ersetzen

40-60% des Erfolges sind theoretische Grundlagen


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Welches Wissen benötigt man für das Projektmanagement?


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ProjektmanagementwissenBereiche

Projektmanagementwissen

Technische Kompetenzen

- Risiken und Chancen- Projektstrukturen- Ressourcen- Kosten und Finanzen…..

Verhaltens-kompetenz

- Führung- Motivation- Verlässlichkeit- Ethik- ….

Kontextkompetenz

- Geschäft- Gesundheit- Rechtliche Aspekte- ……….


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Quelle: IPMA Competence Baseline (ICB) der International Project Managers Association (IPMA) (Gessler 2011, S. 10)

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Woher kommt das Wissen zum Projektmanagement?


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Welches Projektmanagement ?


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ProjektmanagementwissenWoher?


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Normungsorganisationen•Deutsche Institut für Normung (DIN) DIN 69901

•International Organization for Standardization(ISO) - ISO 21500

Projektmanagementorganisationen•Project Management Institute (PMI)A guide to the project management body of knowledge(PMBoK)

•Gesellschaft für Projektmanagement (GPM)IPMA Competence Baseline (ICB)

Behörden•Cabinet Office (Englische Regierung)Projects in Controlled Environments (PRINCE2)

• V Modell XT für IT-Entwicklungsprojekte(Bundesregierung)

Publikationen• von Burghardt, Cleland, Kling, Kerzner, Litke, Madauss, Patzak, Rattay, Schelle, Ottmann, Pfeiffer,…… uvm.

• in International Journal of Project Management, Project Management Journal,..uvm.

• …….

Projektmanagementwissen

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Welche Formen des Projektmanagement gibt es?


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Formen des Projektmanagements

Klassisches Projektmanagement

• ISO 21500• DIN 69901• PMBoK (PMI)• PM3 (GPM)• Prince2 (OCG)

Agiles Projektmanagement

• Scrum• Kanban• XP

Spezielles Projektmanagement

• Projektmanagement in Firmen oder Branchen


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Geschichte des Projektmanagements


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Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:The_Great_Pyramid_and_the_Sphinx.jpg

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Quelle: Wikipedia unter den Stichworten: Chinesische Mauer, Kölner Dom, Römischer Limes, Transsibirische Eisenbahn

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Frederick Taylor (1856-1915) Henry Gantt (1861-1919)

Quelle: Wikipedia unter den Stichworten: Frederick Taylor, Henry Gantt

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Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Riechsautobahn, V2 , Atombombe

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Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Apollo 11

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Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Apollo 17

Eugene Cernan Harrison Hagan Schmitt

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Geschichte

Es gab schon früh eine Art von Projektmanagement

Wir wissen wenig über die frühen Jahre des PM

Anfang des 19. Jahrhunderts beschäftigten sich erste Wissenschaftler mit dem Thema

Im 2. Weltkrieg wurde das PM genutzt

Einen Schub in der Entwicklung gab es durch das Weltraumprogramm


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Geschichte

In den 60iger Jahren hatten wenig Unternehmen Interesse am Projektmanagement

Erst in den 70iger Jahren begann der Wissenstransfer und die Anwendung der ersten PM Methodiken


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Lernziel

Sie können den Begriff Projektmanagement definieren!

Sie wissen, warum WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit

Projektmanagement beschäftigen!

Sie wissen, warum man Projektmanagement lernen muss!

Sie kennen die Themengebiete und das benötigte Wissen des

Projektmanagements!

Sie Kennen die Bereiche in denen Wissen zum Thema

Projektmanagement entsteht!

Sie kennen, die Geschichte der Entstehung des Projektmanagements!


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CopyrightAlle Texte und Bilder in dieser Präsentation stehen, sofern nicht anders angegeben, unter der Creative CommonsNamensnennung - Nicht kommerziell - Keine Bearbeitungen 4.0 International Lizenz

Ich mache darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in der Regel marken-, patent- oder warenzeichenrechtlichen Schutz unterliegen.

Die Vorlesung beruht auf den Büchern :

Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK® guide). 5. Ausg. (2014). Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und

Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement; Hrsg. Michael Gessler; spm swiss project management association

Auf den Folien sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI) und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind.

"PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the United States of America and in other nations.


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