Einführung in PowerPoint

Proseminar

Wirtschafts- und Sozialgeschichte des Autos SoSe 2002

Uwe Fraunholz

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Gliederung

Wichtige Begriffe in PowerPoint Menüleiste Symbolleiste Übungsbeispiel Präsentationsgestaltung

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Wichtige Begriffe in PowerPoint:

Präsentation: in PowerPoint ist der Begriff identisch mit Datei

Folie: eine Folie ist eine Seite, d.h. Sie blättern in Präsentationen von Folie zu Folie

Objekt: alles was Sie auf einer Folie einfügen, ist ein >>Objekt<<

Platzhalter: Objekte mit besonderen Bezeichnungen

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Die Menüleiste I

Die Menüleiste eines Programms beinhaltet in der Regel alle Befehle und Funktionen.

Menü Datei: im Menü Datei finden Sie alle Befehle, die die Präsentation als ganzes betreffen

Menü Bearbeiten: die Befehle im Menü Bearbeiten dienen dazu, markierte und damit ausgewählte Objekte zu bearbeiten

Menü Ansicht: im Menü Ansicht wird die aktuelle Ansicht der Präsentation festgelegt

Menü Einfügen: fügt Objekte aller Art ein

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Die Menüleiste II Menü Format: hier finden Sie alle Befehle für die

Formatierung von Texten und Objekten Menü Extras: ist eine Art Sammelbecken für die

Befehle, die sich nicht in die ersten fünf Menüs einordnen lassen

Menü Bildschirmpräsentation: Im Menü B. finden Sie alle Befehle mit denen Sie eine elektronische Präsentation einrichten können

Menü Fenster: anordnen von geöffneten Dateien bzw. Präsentationen

Menü Hilfe: verschiedene Hilfefunktionen

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Symbolleisten:•Standard

•Format

•Zeichnen

•Foliensortierung

•Gliederung

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Übungsbeispiel für PowerPoint Starten und Design übernehmen

Erstellen einer Titelfolie

Präsentation speichern

Datum und Foliennummer

Erstellung einer Folie in Folienansicht

Erstellen einer Folie in Gliederungsansicht

Folie mit Diagramm, Objekten und ClipArts

Bildschirmpräsentation und Animation

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Starten und Design übernehmen

Klicken Sie auf „„Leere Präsentation“Leere Präsentation“

Autolayout Titelfolie erscheintWählen Sie

„„Format / Entwurfsvorlage übernehmen“Format / Entwurfsvorlage übernehmen“Dialogfeld „Entwurfsvorlage Übernehmen“erscheint

Wählen Sie ein Design aus und klicken Sie auf „„Übernehmen“Übernehmen“

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Erstellen einer Titelfolie

Oberen Platzhalter anklicken, Eingabe: Einführung in PowerPointEinführung in PowerPoint

Klicken Sie auf den unteren Platzhalter, Eingabe: Proseminar Wirtschaftsgeschichte Proseminar Wirtschaftsgeschichte

Enter Tübingen und DatumTübingen und Datum

Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der TexteIhre Titelfolie ist jetzt erstellt!

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Präsentation speichern

Klicken Sie auf das Symbol für Speichern auf der Symbolleiste „Standard“„Standard“

Dialogfeldfeld „Speichern“ wird geöffnet

Geben Sie einen Dateinamen an, und wählen Sie gegebenenfalls einen anderen Ordner. z.B. Übung

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Datum und Foliennummer eingeben

Wählen Sie „Ansicht/Kopf- und „Ansicht/Kopf- und Fußzeile“Fußzeile“

Geben Sie entweder unter „Datum und „Datum und Uhrzeit“Uhrzeit“ bei „Fest“„Fest“ ein Datum ein, oder lassen Sie das Datum automatisch aktualisieren

Kontrollfeld „Foliennummer“„Foliennummer“ aktivieren Aktivieren Kontrollfeld „Auf Titelfolie „Auf Titelfolie

nicht einblenden“nicht einblenden“

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Erstellen einer Folie in der Folienansicht I

In Dialogfeld „Neue Folie“„Neue Folie“ Folienlayout „Aufzählung“„Aufzählung“ anklicken

Geben Sie den Titel der Folie ein: Super Super PowerPointPowerPoint

Klicken Sie auf den 2. Platzhalter und geben Sie den Text ein:– PowerPoint kennen lernen– Mit PowerPoint arbeiten– Autolayouts auswählen

Tieferstufen des dritten Absatzes

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Erstellen einer Folie in der Folienansicht II

Klicken auf das Symbol für „Tieferstufen“„Tieferstufen“ auf der Standard Symbolleiste

Geben Sie weiteren Text ein:– Folien erstellen– Graphiken und Symbole

Klicken Sie auf das Symbol für Höherstufen

Geben Sie nun den folgenden Text ein:– Elektronische Präsentation– Visualisieren und begeistern

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In der Gliederungsansicht arbeiten:

Verschiedene Ansichten in PowerPoint Schnelle Texterfassung Klicken Sie auf das Symbol für

Gliederungsansicht auf dem Rahmen des Präsentationsfensters, oder über „Ansicht/Gliederung“„Ansicht/Gliederung“

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Gliederungsansicht II

Geben Sie folgenden Text ein:– Verschiedene Ansichten in PowerPoint– Folienansicht

Klicken Sie auf das Symbol für Tieferstufen– Gliederungsansicht– Foliensortierungsansicht

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Folie mit Diagramm I

Klicken Sie auf das Symbol „Neue Folie“„Neue Folie“ und wählen Sie das Folienlayout „Diagramme“„Diagramme“ aus

Erstellung von Diagramme mit dem Zusatzprogramm „Graph“

Starten des Diagramms durch doppelklicken auf den Platzhalter

Automatische Umsetzung der Daten in einem Diagramm

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Folie mit Diagramm II

Graph hat eine eigene Menüleiste Das Diagramm bearbeiten mit Menü

„Diagramm“ in Graph Graph verlassen: einfach außerhalb des

Platzhalters eine Stelle anklicken

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Folien mit Objekten erstellen:

Klicken Sie auf das Symbol für Rechteck auf der Symbolleiste „Zeichnen“„Zeichnen“

Maus an die Anfangsposition bringen und ziehen --> Rechteck wird erstellt

Ist Größe optimal dann Eingabe des Textes:– Rechtecke– Kreise– Füllfarben, Schriftfarbe

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ClipArt einfügen I Klicken Sie auf das Symbol für „ClipArts „ClipArts

Einfügen“Einfügen“ auf der Symbolleiste Standard Die Clip Gallery wird geöffnet. Nicht nur ClipArts sondern auch Objekte

wie Sounds, Videos oder Graphiken --> andere Registerkarten

Suchen nach ClipArt und auf „Einfügen“„Einfügen“ Klicken

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Bildschirmpräsentation vorbereiten I:

Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/ „Bildschirmpräsentation/ Bildschirmpräsentation vorführen“Bildschirmpräsentation vorführen“

Bildschirmpräsentation wird gestartet Einrichten der Bildschirmpräsentation Reihenfolge der Folien in der Foliensortierung

ändern wenn erwünscht

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Bildschirmpräsentation vorbereiten II:

Folienübergänge festlegen:– Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/Folienüber-„Bildschirmpräsentation/Folienüber-

gang“gang“– Dialogfeld Folienübergang wird geöffnet– Öffnen Sie das Listenfeld „Effekt“„Effekt“ und blättern Sie

mit der Pfeiltaste durch die Effekte nach unten– Wählen Sie „Von innen einblenden“„Von innen einblenden“ aus und

Geschwindigkeit-Option festlegen– Schließen Sie das Dialogfeld mit der Schaltfläche

„Allen zuweisen“„Allen zuweisen“

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Eine Animation festlegen

Markieren Sie in der Foliensortierung eine Folie

Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/Voreingestellte Animation“. Ein Untermenü mit einigen Animationen erscheint.

Wählen Sie „von links rollen“„von links rollen“

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Präsentationsgestaltung I:

Integration des Publikums eine spezielle Fragestellung Visualisierungen helfen dem Zuhörer Ausrichtung an Teilnehmern Fazit

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Präsentationsgestaltung II

Gewichtung der einzelnen Teile:

Hauptteil: ungefähr 70%

Einleitung und Schluss: 30% Zeiteinteilung: nicht überziehen!

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Präsentationsgestaltung III

Einige Grundsätze: Anzahl der Folien als Faustregel gilt 15 bis 25

Folien pro Stunde Nur 5 bis 7 Punkte pro Folie sonst wirken

Folien überfüllt. Einheitliches Layout, die Präsentation muss

vom Publikum als eine Einheit aufgefasst werden. Einheitliche Schriftart und Farben

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Präsentationsgestaltung IV

Schriftgröße: – Titel einer Folie sollte auffallen!

44 Punkte– Texte einer Folie

36 Punkte – Kleinere Schriftgröße

als 18 ist nicht empfehlenswert Stichwörter und klare Aussagen Bessere Darstellung der Zusammenhänge mit

Diagrammen, Symbolen und Schaubildern