Einführung Priority Poker (De)

Priority Poker Einführung und Beispiel

SwissQ, April 2012

Herausforderung

Der Ansatz

Priority Poker im Detail

Relative Schätzungen

Beispiel

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Zusammenfassung 6 Der nächste Schritt 7

Herausforderung

Priorisierung

§ Priorisierung (lat. prior = der vordere, obere) dient der Ressourcenallokation und ist die Einordnung nach Vorrangigkeit von zu erledigenden Aufgaben, Problemen, usw. nach ihrer:

§ Wichtigkeit (Bedeutung, Kritikalität) und/oder nach ihrer

§ Dringlichkeit (kurz-/mittel-/langfristig)*

§ Ziel: begrenzte (finanzielle) Mittel, Kapazitäten und Zeit sinnvoll einsetzen

* Quelle: wikipedia.de

Eisenhower Prinzip

§  Bekannt und erklärt sich von selbst

§  Im Alltag verdrängt jedoch das Dringende das Wichtige

§  Wenn etwas dringend wird, dann ist es meist zu spät

§  Oft vieles dringend und wichtig (und keinen weitere Unterteilung mehr möglich / handhabbar)

Relative market share

Nicht dringend Dringend

wic

htig

Unw

icht

ig

Was ist wirklich prioritär?

Bestehende Priorisierung ist oft zu oberflächlich und geht nicht wirklich auf absolut (un-) kritischen Bereiche ein.

Verschiedene Ansichten!

Jeder Stakeholder hat seine eigene Sicht auf „Was ist wie wichtig“.

Projektleiter

BA‘s / Dev‘s / Tester

Auftraggeber

Kunden

Lieferanten Spezialisten

Management Business

Zusätzlich: -  Gemeinsames Verständnis -  Gegenseitige Bedürfnisse verstehen -  Alle Informationen vorhanden

Die Herausforderungen

§ Aktuelle Modelle helfen oft nicht, die wirklich wichtigen Elemente zu identifizieren

§ 80% ist Prio 1 (oder Prio AAAAAA+++)

§ Fokus oft nicht auf den wirklich kritischen oder gewinnbringenden Elementen

§ Wichtige Stakeholder sind oft nicht in den Prozess eingebunden, wodurch Prioritäten oft in Frage gestellt werden

§ Soziale Prozess zu Bildung der gemeinsamen Sicht auf die Dinge wird nicht beachtet

Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Priorisierung

u Ist ein Bewertungsmaßstab

u Ist ein Mittelweg zwischen subjektiver und objektiver Einschätzung

Priority Poker bietet diesen Mittelweg

Ø  Involvierung aller für die Priorisierung wichtigen Projektmitarbeiter

Ø Erste Einschätzung einzeln mit anschliessender Diskussion

Ø Definitiver Entscheid im Team nach zweiter Einschätzung

Verwendung von Relationen

unwichtig extrem wichtig

Die relative Gewichtung ergibt die Wichtigkeit in Relation zu einander.

Die Gewichtung mit Fibonacci-Zahlen

100

100

200

300

800

500

1300

2100

3400

Relative Schätzung

Relative Schätzungen sind oft einfacher durchzuführen und genauer. Sie bleiben auch gültig, sollte sich die angenommene Basis der Relation ändern.

Vorteile Nachteile §  Die ersten Schätzungen brauchen eine Zeit, bis

das Team im „Flow“ ist.

§  Es werden Referenz-Objekte benötigt, an welchen sich die Schätzer orientieren können.

§  Risiko von Lösungs- oder andere philosophische Diskussionen während der Session.

§  Risiko, dass einzelne Schätzer die Gruppe dominieren oder ihre politische Kraft ausspielen.

§  Verändert sich der absolute Wert eines Objekts (z.B. Komplexität oder Anzahl Benutzer), bleibt die Relation meistens die gleiche.

§  Es finden keine Diskussionen über absolute Werte statt (LoC, Anzahl Benutzer etc.)

§  Die wirklich wichtigen Elemente werden sehr schnell erkannt. Die unwichtigen aber auch.

§  Ist ein Element extrem wichtig, kann dieses für die bewusstere Abarbeitung aufgeteilt werden.

Der soziale Prozess

Der soziale Prozess lässt eine gemeinsame Sicht auf Priorität und Risiken entstehen.

Projektleiter

Business Analyst

Management

User Dev‘s

Business

Vorgehen beinhaltet auch

§ Experten-Schätzung §  Wissen ist vor Ort §  Fragen können geklärt werden §  Durch Team-Schätzung jedoch nicht zu hoher Fokus auf „den“ Experten

§ Analogie §  Vergleich / Relation zu anderen Elementen in der Einschätzung

§ Disaggregation (Reife / Auflösung) §  Aufbrechen von Elementen (zu hohe Komplexität, Risiko, etc) §  Informationslücken erkennen und beheben

§ etc.

Was kann alles priorisiert werden?

§ Projekt-Portfolio

§ Release- und Produkte-Planung

§ Gestaltung von Road-Maps

§ Change Requests

§ Requirements

§ Risiken, Tasks und Aktivitäten

§ Bewertungskriterien (z.B. für Nutzwertanalyse)

§ Allozierung von Budget, Ressourcen

§ Bewertung von Ideen und Innovation

§ Nährwerte von Lebensmitteln...

§  ... und vieles mehr!

Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Richtig Prioritäten setzen

Priority Poker

Beim Priority Poker legen alle Stakeholder zusammen die Prioritäten fest. Sei dies für die Anforderungen, Change Requests, Risiken oder Testfälle.

§  Priority Poker benötigt die entsprechenden Spielkarten (kann bei SwissQ bestellt werden), sowie eine Liste von zu gewichtenden Elementen, wie z.B. Anforderungen, Spezifikationen, User Stories, Use Cases, Testobjekten, Testfällen oder Bugs.

§  Alle wichtigen Stakeholder nehmen teil, die Auswahl und Information hat vorab zu erfolgen. Jede Person bekommt ein Karten-Set.

§  Ein Moderator, welcher nicht mitspielt, führt die Poker-Session. Er sorgt für das strikte Einhalten der Timeboxen und unterbindet lösungsorientierte Diskussionen.

Die Kartenwerte

Ich brauche eine Pause! Ich brauche eine Erklärung!

unwichtig (kalt)

extrem wichtig (heiss)

Einschätzung

Risiko-Sicht

§  Wie oft wird das einzuschätzende Objekt benutzt?

§  Was wäre der Schaden, wenn dieses Objekt nicht funktioniert?

Nutzen-Sicht

§  Wie wahrscheinlich ist es, dass dieses Objekt benutzt wird?

§  Wie gross ist der messbare Nutzen des Objektes?

1 high 2 medium 3 low

Eintrittswahrscheinlichkeit

1 hi

gh

2 m

ediu

m

3 lo

w

Mög

liche

s S

chad

enm

ass

Der erste Durchgang

Schritt 1: Vorstellung des zu bewertenden Objektes.

Moderator

Schritt 2: "Geheime" Einschätzung des Objektes.

Schritt 3: Zeitgleiche Offenlegung der Schätzung.

Max. 2 Minuten

Max. ½ Minute

Topic Descr. Value

1 Topic 1

2 Topic 2

… …

Die Erklärung zur Schätzung / Der zweite Durchgang

Schritt 4: Erklärung der höchsten und der tiefsten Schätzung.

Max. 1 Minute 200 weil…

1300 weil…

Schritt 5: 2. "Geheime" Einschätzung des Objektes.

Schritt 6: Zeitgleiche Offenlegung der 2. Schätzung.

Max. ½ Minute

Die Entscheidung / Nächste Schätzungen

Nächste Schritte: Vorgehen wiederholen, bis sämtliche Punkte auf der Liste eingeschätzt sind. Die Punkte können nun priorisiert und entsprechend bearbeitet werden.

Schritt 7: Einigung auf eine Schätzung.

Moderator

Max. 1 Minute

500? OK

OK

OK

Topic Descr. Value

1 Topic 1 500

2 Topic 2 1300

3 Topic 3 300

4 Topic 4 2100

5 Topic 5 1300

6 Topic 6 3400

7 Topic 7 800

Regeln

§ Timeboxes werden eingehalten Jede Aktivität im Priority Poker wird mit einer Zeitvorgabe versehen. Der Moderator hat darauf zu achten, dass diese Zeiteinheiten eingehalten werden.

§ Keine lösungsorientierten Diskussionen Es werden nur Verständnisfragen in den Poker-Runden gestellt und beantwortet. Wenn über ein Topic auf der Prioritäten-Liste keine Klarheit geschafft werden kann, muss dies ausserhalb der Runde diskutiert werden und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal in einer Poker-Runde besprochen werden.

§ Keine Session dauert länger als 2 Stunden Wenn nach 2 Stunden nicht jedes Topic auf der Liste priorisiert werden konnte, wird eine nächste Session einberufen.

Zielorientiert zu den richtigen Prioritäten

Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Relative Schätzung Ländergrösse

Land Schätzung

Belgien 200*

Deutschland

Frankreich

Italien

Lichtenstein

Niederlande

Norwegen

Schweden

Schweiz

Spanien

* = dient als Vergleichsgrösse für die Schätzung

Relative Schätzung Ländergrösse

Land Fläche in kkm² Relation*

Belgien 32.55 200

Deutschland 357.1 2100

Frankreich 543.9 3400

Italien 301.3 1300

Lichtenstein 0.16 100

Niederlande 41.5 300

Norwegen 323.7 2100

Schweden 449.9 3400

Schweiz 41.3 300

Spanien 504.6 3400

* = Ungefähre Relation nach persönlicher Einschätzung

Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Übung: Wie gross ist ein Hund

§ Berner Sennenhund

§ Chihuahua

§ Schäferhund

§ Dackel

§ Mastino

§ Collie

§ Windhund

Zusatzinformation

Übung: Wie gross ist ein Hund

§ Berner Sennenhund

§ Chihuahua

§ Schäferhund

§ Dackel

§ Mastino

§ Collie

§ Windhund

Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Priority Poker funktioniert, weil...

§ Priority Poker bringt die verschiedenen Experten und Meinungsmacher zusammen. Diese Experten ergeben ein „Cross-Functional-Team“ aus allen wichtigen Disziplinen, welche zusammen bestens aufgestellt sind, die Prioritäten fest zu legen.

§ Der lebhafte Austausch während der Priority Poker Session sichert den Informationsfluss und führt dadurch zu einer gemeinsamen, von allen Parteien unterstützte Sicht auf die Prioritäten.

§ Und es macht Spass!

Priority Poker kann für (fast) alles eingesetzt werden

§ Projektpläne und -aktivitäten

§ Gestaltung von Road-Maps

§ Release- und Produkte-Planung

§ User-Stories

§ Bewertung von Ideen und Innovation

§ Nährwerte von Lebensmitteln...

§  ... und vieles mehr!

Herausforderung

Der Ansatz



Beispiel

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Der nächste Schritt

§ Sie können Priority Poker Karten bei SwissQ bestellen. Einfach anrufen (+41 43 288 88 40) oder E-Mail senden ([email protected])

§ Sie wollen Priority Poker unter Anleitung austesten? SwissQ stellt einen Moderator für max. 2 Stunden gratis zur Verfügung.

Referenzen

§ Mike Cohen, 2005, Agile Estimating and Planning, Prentice Hall International

§ Mike Cohen, Planning Poker for Estimating on Agile Projects, http://www.mountaingoatsoftware.com/topics/planning-poker

§  Ilan Goldstein, Relative Estimation Communication, http://www.scrumshortcuts.com/blog/category/estimation/

§ Malte Foegen (Wibas), 2006, Planning Poker: A slightly different take on estimating, Power-Point

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