Einkaufstrends. Praxisberichte. Austausch.€¦ · Vorstellung des Unternehmens und des Einkaufs...

Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden

Einkaufstrends. Praxisberichte. Austausch.

Indirekter Einkauf bei der

Media Broadcast GmbH Warum sich der Einkauf des Full-Service-Anbieters der Rundfunk- und Medienbranche immer weniger um die Beschaffung der C-Teile kümmert.

Lothar Esser Leiter Auftragsmanagement und Reporting

Business-Meeting

13.04.2016 - Frankfurt a. M

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Agenda

C-Teile Beschaffung bei der MEDIA BROADCAST GmbH

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Business-Meeting Frankfurt a. M. / 13.04.2016

1. Vorstellung des Unternehmens und des Einkaufs der MEDIA BROADCAST GmbH

Produktspektrum und Standorte

Beschaffungsvolumina

Lieferantenstruktur

2. Kataloge in der Beschaffung bei der MEDIA BROADCAST GmbH

3. Änderungen durch die Einbindung der Mercateo- Beschaffungsplattform

4. Status Quo und Ausblick

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Etwa 750 nationale und internationale Kunden vertrauen MEDIA BROADCAST:

Öffentlich-rechtliche und private Rundfunkveranstalter

Radio und TV-Produktionsfirmen

Internationale Rundfunkorganisationen und Netzbetreiber

Medienanstalten und Regulierungsbehörden

Eventveranstalter und Rechteinhaber

TK-Anbieter im Festnetz und Mobilfunk

Unternehmen aller Branchen mit audio-visuellem Content zur Ansprache von Kunden und Mitarbeitern


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Kunden der MEDIA BROADCAST GmbH

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Flächendeckende Präsenz in Deutschland

MEDIA BROADCAST: Service-Provider der Rundfunk- und Medienbranche

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Effiziente Lösungen für die Medienbranche


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Unsere Kernkompetenz

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14 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Köln (strategischer Einkauf) und Mainz (operativer Einkauf, Systeme und Prozesse).

Ca. 100 – 150 Mio. Euro Beschaffungsvolumen durch den Einkauf + Miete und Energieeinkauf über REM.

Ca. 1.100 aktive Lieferanten, davon ca. 15 % internationale Lieferanten.

Mit den TOP 30 Lieferanten wird ca. 85 % des Einkaufsvolumens abgewickelt.

Elektronischer Genehmigungsworkflow für Warenkörbe.

SAP MM im Einsatz.

Definierter Purchase-to-Pay-Prozess.

Seit 2002 Beschaffung von C-Teilen über Kataloge möglich.

Seit 2011 Beschaffung von B-Teilen über Kataloge.

In 2015 Implementierung der Mercateo-Beschaffungsplattform als OCI-Katalog.


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Der Einkauf bei der MEDIA BROADCAST GmbH

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Beschaffung über die Plattform der Mercateo AG

Gründung: 1999 in München

Sitz der Mercateo AG: München

Niederlassungen: Köthen(Anhalt) u. Leipzig

International: 13 Länder

Mitarbeiter: 380

Kunden: 1,3 Mio. Geschäftskunden

Artikel: > 20 Mio. auf dem offenen Marktplatz

Geschäftsfelder: B2B Online-Marktplatz

e-Procurement Lösungen

Transaktionsplattform

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Beschaffungsvolumen Anzahl Bestellungen pro Jahr Anzahl Lieferanten pro Jahr


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Entwicklung der Beschaffungsvolumina / Anzahl der Bestellungen und Lieferanten

stark schwankendes Beschaffungsvolumen

Abnehmende Anzahl an Bestellungen

Geringe Änderung des Lieferantenstamms

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Einkauf von C-Artikeln über Kataloge

Aktuell ca. 7.500 Bestellvorgänge pro Jahr mit abnehmender Tendenz. Davon

ca. 25 % C-Artikel (Bürobedarf).

Für C-Artikel liegt das Volumen je Bestellung im 2-3 -stelligen Bereich.

Was gehört zu den C-Artikeln?

Bürobedarf (Kopierpaper, Briefumschläge, Ordner, Kleber etc.)

Kaffee / Tee, Kekse

PC Zubehör (ext. Festplatten, Tastaturen, Mäuse, DVD, Kabel etc.)

Der Markt für C-Artikel ist unübersichtlich. Neben dem Anbieter um die Ecke

gibt es auch bundesweit / weltweit operierende Lieferanten.

Beschaffung von C-Artikeln in der Mittagspause durch Mitarbeiter aus den

Sekretariaten ist möglich, führt aber zu hohem nachgelagerten administrativen

Aufwand (Handkasse und Mitarbeiterverauslagung).

Media Broadcast nutzt seit 2002 Kataloge für die Beschaffung von Büroartikeln.

Anfangs über Excel-Tabelle (Heiler Katalog) und ab 2015 verstärkt als OCI

Katalog.

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Bestellungen mit einem Wert unter 100 €

Beschaffung über C-Artikel Kataloge

Seit 2008 ging der Anteil der geringwertigen Bestellungen

um 10 % zurück.

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Anzahl Bestellungen < 100€ Anteil Katalogbestellungen


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Bestellungen unter 100 €

Beschaffung über C-Artikel Kataloge

Starker Anstieg des Anteils der Katalogbestellungen

Starke Abnahme der Anzahl der Bestellungen

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Stärkerer Fokus auf Kataloge insgesamt

Vorteile von Katalogbestellungen bei den Bedarfsträgern kommuniziert

Implementierung neuer Kataloge (Bsp.: mercateo)


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Gründe für den Anstieg der Katalogbestellungen bei C-Artikeln

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Lieferant A

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Lieferante E

Lieferant F

Mercateo AG

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Preisvergleiche zwischen der mercateo Plattform und anderen Lieferanten

der Media Broadcast wurden vorgenommen.

Über die mercateo Plattform sind über 20 Mio. Produkte verfügbar. Deshalb

wurde das direkt bestellbare Produkt-Spektrum eingeschränkt.

Warengruppen wurden definiert, bei denen der Bedarfseinsteller das Produkt

zwar sehen, aber nicht über den Katalog bestellen darf (Bsp.: IT-Hard- und

Software). Aber Anbieter definiert die Warengruppe.

Wertgrenzen wurden definiert, bis zu denen Ausnahmen von dieser Regel

möglich sind (Bsp.: kleiner 200 €, um IT Zubehör beschaffbar zu machen).

Im SAP eBest der Media Broadcast wurde ein Link zum MB-spezifischen

Katalog der mercateo geschaltet.

Im SAP MM der Media Broadcast wurde eine EDI Schnittstelle zu mercateo

AG eingerichtet.


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Vorgehen bei der Implementierung des mercateo Katalogs

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Kopierpapier

Preisvergleiche zwischen mercateo und anderen Lieferanten der Media Broadcast

Bei mercateo bei drei Anbietern vorhanden.

Anbieter bei mercateo sind teuer als der Anbieter, den Media Broadcast für

diesen Artikel normalerweise nutzt.

Auswahl des Lieferanten (mercateo oder Standardlieferant obliegt dem

Bedarfsträger)


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Büroordner


Bei mercateo bei 5 Anbietern vorhanden.

Ein Anbieter ist günstiger als der Anbieter, den Media Broadcast

normalerweise nutzt. Zusätzlich kommt noch eine Preisstaffel bei mercateo

hinzu.


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PC Tastatur


Bei mercateo bei 32 Anbietern vorhanden.

Mercateo ist bei großen Mengen günstiger als der Anbieter, den Media

Broadcast normalerweise nutzt.

6. BME-Forum | 25. Februar 2016

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PC Maus


Auf der mercateo Plattform wird dieser Artikel von 33 Anbietern angeboten.

Mercateo ist bei größeren Mengen günstiger als der Anbieter, den Media

Broadcast normalerweise nutzt.


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Feedback von Anwendern

Einfach zu handhaben.

mercateo-Markplatz sorgt für Preisdruck unter den Anbietern.

Preisvergleich zwischen dem mercateo-Marktplatz und anderen

Kataloglieferanten der Media Broadcast zeigt, dass mercateo günstiger sein kann.

Bei Mengen, die von der Preisstaffel abweichen, sind auch individuelle Angebote

möglich.

Schnelle und zuverlässige Lieferungen.

Transparenz über den jeweiligen Lieferstatus.

Kompetente Ansprechpartner bei Rückfragen.

Teilweise mehrere Lieferanten / Lager je Bestellung involviert.

Plattform von mercateo ersetzt mehrere Einzelkataloge.

Nach Einrichtung der OCI Schnittstelle weniger Rechnungsworkflows als vorher.

Entlastung des Einkaufs der Media Broadcast GmbH um mehr Zeit für die

strategischen Aufgaben zu haben.

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Ausblick – Was haben wir noch vor?

Einrichtung einer elektronischen Schnittstelle zur Übertragung der

Abrechnungsdaten.

Anpassung der Wertgrenzen und Warengruppen im Katalog um mehr Artikel

über den Katalog bestellen zu können.

Hosting der Kataloge auf Basis von Excel Tabellen bei mercateo.

Automatisierter Versand der Statusinformationen an den Warenempfänger.

www.media-broadcast.com

KONTAKT Ihr Ansprechpartner

MEDIA BROADCAST GmbH

Lothar Esser

Münsterplatz 2-6

55116 Mainz

[email protected]

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