Einrichtung POP3 IMAP und SMTP in Windows Live Mail · PDF fileVersion 1.1.0 NotarNet...

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NotarNet Bürokommunikation

Bedienungsanleitung für die Einrichtung POP3/IMAP und SMTP in Windows Live Mail 2012

NotarNet GmbH, Köln - 1 - Stand: 20.11.2013

Seite

1 Vorgehensweise bei der Einrichtung ................................ 2

2 Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen .................. 2

3 Serverdaten ......................................................................... 2

4 Änderung des Initialpassworts .......................................... 3

5 Änderung bestehender Mail-Accounts ........................... 4

6 Einrichtung neuer Mail-Accounts ..................................... 8

Kontaktdaten: E-Mail: [email protected] Hotline: (0221) 277 935 0

Telefax: (0221) 277 935 20


1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Das vorliegende Dokument skizziert die Änderung des Initialpassworts bei den von uns neu eingerichteten Mail-Accounts, die Änderung bestehender Mail-Accounts und die Einrichtung neuer Mail-Accounts in Windows Live Mail 2012. Ihre Mail-Accounts können mithilfe von POP3 oder IMAP in Windows Live Mail 2012 eingebunden werden. Diese Installationsanleitung mit Screenshots basiert auf dem Betriebssystem Microsoft Windows 7 und Windows Live Mail 2012.

2 Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Bei dem Übertragungsprotokoll POP3 werden Nachrichten durch ein Mail-programm von einem Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht. Im Gegensatz dazu werden bei dem Netzwerkprotokoll IMAP die E-Mails weder vollständig vom Server geladen noch gelöscht. Stattdessen wird nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht steht wei-terhin auf dem Server bereit und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen werden.

3 Serverdaten Einstellungen POP3-Server (Posteingangsserver)

Servername: groupware.bnotk.de Port: 995 Verschlüsselung: SSL Benutzername: E-Mail-Adresse Passwort: Passwort der E-Mail-Adresse

Einstellungen IMAP-Server (Posteingangsserver)

Servername: groupware.bnotk.de Port: 993 Verschlüsselung: SSL Benutzername: E-Mail-Adresse Passwort: Passwort der E-Mail-Adresse

Einstellungen SMTP-Server (Postausgangsserver)

Servername: groupware.bnotk.de Port: 465 Verschlüsselung: SSL Der SMTP-Server erfordert die gleiche Au-thentifizierung wie der Posteingangsserver.


4 Änderung des Initialpassworts 1. Rufen Sie den Webmail-Client mit der Adresse https://groupware.bnotk.de auf. Hier loggen Sie sich mit den neuen Zugangsdaten und dem Ihnen zuge-wiesenen Initialpasswort ein, die Sie per Anschreiben von uns erhalten haben. Unter „Einstellungen - Allgemein“ klicken Sie rechts auf „Passwort ändern“ und geben Ihr selbstgewähltes, neues Passwort ein.

1. Danach melden Sie sich vom Webmail-Client wieder ab, indem Sie oben rechts neben dem Postfachnamen auf den Pfeil nach unten klicken.


5 Änderung bestehender Mail-Accounts 1. Wählen Sie "Konten" aus und klicken Sie auf "Eigenschaften".


2. Wählen Sie den Reiter „Server“ aus und geben Sie bei „Postein-gang“ (sowohl für POP3 als auf für IMAP) die „Serveradresse“ groupware.bnotk.de ein. Dasselbe geben Sie auch für den „Postaus-gang“ ein. Danach geben Sie bei „Posteingangsserver“ Ihre E-Mail-Adresse bei „E-Mail-Benutzername“ und Ihr neues Kennwort ein. Nun klicken Sie noch die Option „Mit Klartextauthentifizierung anmelden“ an und setzen bei „Postausgangsserver“ den Haken bei „Server erfordert Authentifizierung“. Als nächsten Schritt klicken Sie im Bereich „Postausgangsserver“ auf „Einstellungen…“


3. Hier markieren Sie den Punkt „Gleiche Einstellungen wie für den Post-eingangsserver verwenden“ und klicken auf „OK“.


4. Klicken Sie auf „Erweitert“. Für den „Postausgang“ tragen Sie die Nummer „465“ ein. Bei „Posteingang“ tragen Sie für „POP3“ die Nummer „995“ und bei „IMAP“ die Nummer „993“ ein. Weiterhin haken Sie jeweils die Einstellung „Dieser Server erfordert eine si-chere Verbindung (SSL)“ an. Die Einstellungen für den POP3-Abruf, ob auf dem Server Kopien beim Abruf belassen werden sol-len oder nicht, können Sie im Bereich „Zustellung“ definieren. Da-nach klicken Sie auf „OK“ und Ihr Mail-Account wurde geändert.

5. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E-Mail an die Testadresse [email protected]. Daraufhin wird eine Antwort-mail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns.

Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfan-gen.

Weitere Informationen zum Windows Live Mail 2012 erhalten Sie auf der Seite http://support.microsoft.com/kb/979983/de.


6 Einrichtung neuer Mail-Accounts

6. Wählen Sie "Konten" aus und klicken Sie auf "E-Mail".


7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Kennwort ein und haken Sie die Option „Servereinstellungen manuell konfigurieren“ an. Danach klicken Sie auf "Weiter".


8. Für den „Posteingangsserver“ wählen Sie bei „Servertyp“ „POP“ oder „IMAP“ aus und geben unter „Serveradresse“ groupware.bnotk.de ein. Der Port ist bei POP „995“ und bei IMAP „993“. Weiterhin haken Sie die Einstellung „Erfordert eine sichere Verbindung (SSL)“ an. Die Authentifizierung muss im „Klartext“ erfolgen. Im letzten Feld unter „Anmeldebenutzername“ geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Für den Postausgangsserver geben Sie ebenfalls die „Serveradresse“ groupware.bnotk.de ein und tragen bei „Port“ die Nummer „465“ ein. Auch hier ist ein Haken bei „Erfordert eine sichere Verbindung (SSL)“ und „Erfordert eine Authentifizierung“ erforderlich.


9. Die Servereinstellungen für den Mail-Account sind nun konfigu-riert. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

10. Um z. B. bei POP-Abruf einzustellen, dass auf dem Server Kopien beim Abruf belassen werden sollen oder nicht, klicken Sie im Windows Live Mail mit der rechten Maustaste auf Ihren eingerich-teten Mail-Account und dann auf „Eigenschaften“.


11. Unter dem Reiter „Erweitert“ können Sie die Einstellungen für den Abruf definieren.

12. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E-Mail an die Testadresse [email protected]. Daraufhin wird eine Antwort-mail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns.

Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfan-gen.

Weitere Informationen zum Windows Live Mail 2012 erhalten Sie auf der Seite http://support.microsoft.com/kb/979983/de.

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