2. eGovernment-Konferenz – Schwerin, 5. April 2017

eJustice-Die Digitalisierungder Justiz in M-V

Herzlich Willkommen

Agenda

I. eRV-was ist das?II. Gesetzliche GrundlagenIII. PilotierungIV. Woran arbeiten wir aktuell?V. Einführung einer eAkteVI. Sitzungssaalausstattung

I. eRV- was ist das?= Überbegriff für sichere, rechtsverbindliche elektronische

Kommunikation zwischen Verfahrensbeteiligten und Gerichten

"Elektronischer Rechtsverkehr"

Kommunikation(elektronische Postein-und ausgänge)

Elektronische Akte

Multimedialer Gerichtssaal &

mobiles Arbeiten

erweiterte Definition:

Gesetz zur Förderung des elektronischenRechtsverkehrs mit den Gerichten

Inkrafttreten: Oktober 2013 Neuerung: feste Fristen für den eRV

Inhalt:

Einreichung elektronischer Dokumente über definierte sichere Eingangskanäle (nicht: E-Mail)

Gestuftes Inkrafttreten der Vorschriften

nicht erfasst vor allem:

Strafsachen Ordnungswidrigkeitenverfahren Grundbuchsachen

a) Einreichung elektronischer Dokumente

● Sichere Eingangskanäle werden definiert Zweck: Identifikation des Einreichers De-Mail elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) besonderes elektronische Anwaltspostfach (beA)

● Regeln für den Umgang mit elektronischen Dokumenten (drucken, speichern, …)

b) besonderes elektronisches Anwaltspostfach

● eingerichtet bei Bundesrechtsanwaltskammer● Vereinfachungen bei den Signaturanforderungen, soweit RA

persönlich das Postfach nutzt● Starttermin:

01.01.2016 29.09.2016 Ende November 2016● "Passive Nutzungspflicht" als Streitpunkt

● Integration in RA-Software: voraussichtlich 2. HJ 2017

2013: Gesetz zur Förderung des eRV mit den Gerichten

2013

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026

2016: GesetzentwurfeAkte inStrafsachen

Ende 2016: Bereitstellung

2018: eRV an allen Gerichten

2022: verbindlicher eRV für professionelle Einreicher

2026 (Entwurf):verbindlicheeAkte in Strafsachen

2018 (Entwurf):eRV in Strafsachen

c) Gestuftes Inkrafttreten der Vorschriften

Tabelle1

2013: Gesetz zur Förderung des eRV mit den Gerichten

2013

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026

2016: GesetzentwurfeAkte inStrafsachen

Ende 2016: Bereitstellung beA

2018: eRV an allen Gerichten

2022: verbindlicher eRV für professionelle Einreicher

2026 (Entwurf):verbindliche eAkte in Strafsachen

2018 (Entwurf):eRV in Strafsachen

Tabelle2

Tabelle3

Quelle: „Abenteuer Change Management“-Handfeste Tipps aus der Praxis für alle, die etwas bewegen wollen“

Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr in Mecklenburg- Vorpommern

Inkrafttreten am 18. Dezember2008, zuletzt geändert am 20. März 2017

Regelungsinhalt:

I. Zulässige Dateiformate

II. Bezeichnung der Gerichte, bei denen der eRV eröffnet ist

II. Auflistung der Gerichte, an denen der elektronische Zugang nach Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs verfügbar ist (Anlage 1 der Verordnung):Gericht Verfahrensbereich DatumSozialgericht Stralsund Alle Verfahrensarten 07.11.2016

Landgericht Rostock Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

08.11.2016

Landgericht Stralsund Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

08.11.2016

Amtsgericht Güstrow Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Straf-, Ordnungswidrigkeiten- und Grundbuchsachen

31.01.2017

Verwaltungsgericht Schwerin Alle Verfahrensarten 07.02.2017

Oberverwaltungsgericht Mecklenburg-Vorpommern

Alle Verfahrensarten 14.02.2017

Verwaltungsgericht Greifswald Alle Verfahrensarten 14.02.2017

Gericht Verfahrensbereich DatumLandgericht Neubrandenburg Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme

der Verfahren in Strafsachen 28.02.2017

Landgericht Schwerin Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

14.03.2017

Amtsgericht Ludwigslust Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

04.04.2017

Landessozialgericht Mecklenburg-Vorpommern

Alle Verfahrensarten 04.04.2017

Amtsgericht Schwerin Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

25.04.2017

Sozialgericht Neubrandenburg Alle Verfahrensarten 03.05.2017

Sozialgericht Schwerin Alle Verfahrensarten 03.05.2017

Amtsgericht Waren/Müritz Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

16.05.2017

Gericht Verfahrensbereich DatumSozialgericht Rostock Alle Verfahrensarten 30.05.2017

Amtsgericht Wismar Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

13.06.2017

Finanzgericht Mecklenburg-Vorpommern

Alle Verfahrensarten 04.07.2017

Oberlandesgericht Rostock Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

04.07.2017

Amtsgericht Rostock Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

18.07.2017

Amtsgericht Greifswald Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

05.09.2017

Amtsgericht Pasewalk Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

26.09.2017

Arbeitsgericht Rostock Alle Verfahrensarten 10.10.2017

Gericht Verfahrensbereich DatumLandesarbeitsgericht Mecklenburg-Vorpommern

Alle Verfahrensarten 10.10.2017

Amtsgericht Neubrandenburg Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

17.10.2017

Arbeitsgericht Schwerin Alle Verfahrensarten 07.11.2017

Arbeitsgericht Stralsund Alle Verfahrensarten 07.11.2017

Amtsgericht Stralsund Alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

14.11.2017

III. PilotierungGericht Verfahrensbereich Datum

Sozialgericht Stralsund

Landgericht Rostock

Landgericht Stralsund

alle Verfahrensarten

alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

07.11.2016

08.11.2016

alle Verfahrensarten, mit Ausnahme der Verfahren in Strafsachen

08.11.2016

Elektronische Posteingänge im November + Dezember 2016: ca. 45

Einreichung elektronischer Dokumente

IV. Woran arbeiten wir aktuell? (Gesetzlicher Auftrag)

Eröffnung des eRV bei 13 ordentlichen Gerichten sowie 12 Fachgerichten (eJustice I-Gesetz)

Vorbereitungen zur Einführung der elektronischen Akte

eRV in Strafsachen ? eRV für Gerichtsvollzieher (!) eRV in Grundbuchsachen?

bei den Fachgerichten: auch Versand elektronischer Dokumente

Wie funktioniert der elektronische Rechtsverkehr praktisch?

Einreichervoraussetzungen

http://www.regierung-mv.de/Landesregierung/jm/justizministerium/Themen/Elektronischer-Rechtsverkehr/

•.rtf → Microsoft RTF (Rich Text Format),

•.pdf → Adobe PDF (Portable Document Format),

•.xml → XML (Extensible Markup Language),(nur für strukturierte Datensätze).

•.tiff → TIFF (Tag Image File Format),(nur zugelassen für Posteingänge die Handels-, Genossenschafts-und Partnerschaftsregister betreffend)

•.doc, .docx → Microsoft Word, soweit keine aktiven Komponenten(zum Beispiel Makros) verwendet werden

zulässige DateiformateDas elektronische Dokument muss eines der folgenden Formate in einer für das adressierte Gericht bearbeitbaren Version aufweisen:

Eingänge insgesamt:

Amtsgericht Güstrow 9 Landgericht Neubrandenburg 14 Landgericht Rostock 46 Landgericht Schwerin 3 Landgericht Stralsund 39 Oberverwaltungsgericht Mecklenburg-Vorpommern 10 Sozialgericht Stralsund 218 Verwaltungsgericht Greifswald 296 Verwaltungsgericht Schwerin 1234

Roadmap zur Einführung des ERV und der eAkte

PilotierungERV

Nov.2016

Rollout ERV

2017

PilotierungeAkte

ab 2018

eAkte

einheitliche Software für alle Gerichte und Staatsanwaltschaften

Weiternutzung Fachanwendungen (Integrationsportal "eIP")

V. Einführung einer eAkte

Erste Überlegungen eAkte – "Plan"

"Vorlauf" in einem anderen Verbundland von mindestens 2 Jahren - keine Kinderkrankheiten

Dauer der Einführungsphase: 3 Monate je Gericht

Zur Verfügung stehender Zeitraum: 2018 – 2024

2025 ist ein Pufferjahr

Erste Überlegungen eAkte– "Plan"

Kompetenzaufbau bei JM und DVZ

Fachliche, organisatorische und technische Vorbereitungen

Akzeptanzmanagement

IT-Kompetenz im Geschäftsbereich

Erste Überlegungen eAkte – "Build"

Auswahl des Pilotgerichtes ("LG X")

Tests

Pilotierung (04/18 – 10/18)

Start mit einer Kammer, später Ausweitung auf alle Kammern

Erste Überlegungen eAkte – "Run"

Einführung eAkte bei

den weiteren Landgerichten und dem OLG

den Amtsgerichten

den Fachgerichten

den Strafgerichten und Staatsanwaltschaften

VI. Sitzungssaalaustattung

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Quelle: „Abenteuer Change Management“-Handfeste Tipps aus der Praxis für alle, die etwas bewegen wollen“

Foliennummer 1AgendaI. eRV- was ist das?Foliennummer 4Foliennummer 5Foliennummer 6Foliennummer 7Foliennummer 8Foliennummer 9 Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr in Mecklenburg- VorpommernFoliennummer 11Foliennummer 12Foliennummer 13Foliennummer 14III. PilotierungFoliennummer 16IV. Woran arbeiten wir aktuell? (Gesetzlicher Auftrag)Foliennummer 18Foliennummer 19Foliennummer 20Foliennummer 21Foliennummer 22Roadmap zur Einführung �des ERV und der eAkteV. Einführung einer eAkte�Foliennummer 25Foliennummer 26Erste Überlegungen eAkte – "Plan"Erste Überlegungen eAkte– "Plan"Erste Überlegungen eAkte – "Build"Erste Überlegungen eAkte – "Run"Foliennummer 32VI. SitzungssaalaustattungFoliennummer 34Foliennummer 35Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit