Elektronische Zeitschriften

Ein Thema, das uns alle betrifft

Oder: Wie hütet man einen Sack Flöhe?

Karin LamersUniversitäts- und Stadtbibliothek KölnAbt. Zeitschriften und Datenbanken

Übersicht

• Angebotsformen Elektronischer Zeitschriften (Folie 5-7)

• Lizenzierung Elektronischer Zeitschriften (Folie 8-10)

• Auftretende Probleme (Folie 11)• Verzeichnung Elektronischer

Zeitschriften – Datenfluss (Folie 12)

Übersicht

• Suche nach elektronischen Zeitschriften (Folie 13)

• Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB (Folie 14-17)

• Zeitschriftenkonsortien (Folie 18-19)• Zeitschriftenkonsortien Universität zu

Köln - Stand Mai 2010 (Folie 20)• Bilaterale Verträge Universität zu Köln -

Stand Mai 2010 (Folie 21-22)

Übersicht

• Nationallizenzen und -konsortien (Folie 23-30)

• Anregungen zur Zusammenarbeit (Folie 31-37)

Angebotsformen Elektronischer Zeitschriften • Lizenzfreie Zeitschriften• Elektronische Ausgabe im Preis der

Printausgabe enthalten• Elektronische Ausgabe mit Aufpreis

bei Bezug der Printausgabe

Angebotsformen Elektronischer Zeitschriften• E-only (kostenpflichtige Elektronische

Ausgabe ohne Bezug der Printausgabe)• Aggregierte Angebote (innerhalb von

Online-Datenbanken, die nicht nur bibliographische Daten für die Literatur-Recherche enthalten, sondern auch Zeitschriften verschiedener Verlage im Volltext anbieten; zusätzliche Angebote; Embargo auf neueste Monate)

Angebotsformen Elektronischer Zeitschriften• Bezug über Konsortien• Nationallizenzen (Zugang zu digitalen

Publikationen im DFG-System der Überregionalen Literaturversorgung)

• Kauf von Archiven (z.B. JStor)

Lizenzierung Elektronischer Zeitschriften • Entscheidung über Erwerb der

Lizenz und deren Finanzierung• Prüfung, ob Bezug über Konsortium

möglich – ansonsten Einzelbezug• Bestellung• Vorauszahlung• Erfragen der Subscriber-ID

Lizenzierung Elektronischer Zeitschriften• Freischaltung des elektronischen Zugriffs

über einen Host oder die Homepage des Verlages

• Freischaltungskontrolle• Meldung der Lizenz an die Elektronische

Zeitschriftenbibliothek (EZB) bzw. ggf. Neuaufnahme in EZB und ZDB

Lizenzierung Elektronischer Zeitschriften • Regelmäßige Zugriffskontrolle• ggf. Abschluss eines Lizenzvertrages

(manchmal auch bei Einzelabos notwendig)

• ggf. Stornierung• Meldung über geänderte Zugriffe an

die EZB

Auftretende Probleme

• Verlage klemmen Zugänge oft ohne Vorwarnung ab

• Änderungen am Administrator-Account ohne Mitteilung

• Kündigungsklauseln bei campusweiten Verträgen

Verzeichnung Elektronischer Zeitschriften - Datenfluss• 1. EZB: Lizenzeintrag• 2. ZDB• 3. NRW-Verbundkatalog• 4. Lokalsystem (USB-Portal / KUG)

Suche nach elektronischen Zeitschriften• Über das USB-Portal:

http://www.ub.uni-koeln.de/• In der EZB:

http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/about.phtml• Über den KUG: Elektronische

Zeitschriftenbibliothek (EZB) – Fachgebiete als Liste oder Wolke

• Über die Verfügbarkeitsrecherche in Datenbanken

Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB• http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/about.phtml• Alphabetische Liste• Fachliste• Einfache und erweiterte Suche

Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB• Ampelfarben: grün – frei zugänglich gelb – lizenzpflichtig + lokale Lizenz

vorhanden rot – lizenzpflichtig + keine lokale Lizenz

vorhanden (Inhaltsverzeichnisse und Abstracts können i.d.R. genutzt werden)

gelb/rot – Lizenz nur für bestimmte Jahrgänge vorhanden

Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB• Kurzlistenanzeige: beachten, dass jeder

Buchstabe noch einmal untergliedert ist• Titel können mehrfach verzeichnet sein

(Verlagsseite oder über Aggregatordatenbanken)

• „I“ links neben dem Titel führt zur EZB-Aufnahme (dort nähere Informationen; auch Angaben zur Druckausgabe)

Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB• „Readme“-Seite:

- Angaben zu Nutzungsbestimmungen - Benutzername und Passwort für

Zeitschriften ohne IP-Freischaltung (nur im Uninetz sichtbar)

• Klicken auf Titel, Lizenzangabe oder URL: Wechsel zum Anbieter

Zeitschriftenkonsortien

• Konsortium = Einkaufsverbund

• Vorteile:

- bessere Konditionen als beim Einzelabschluss

- bei Zeitschriftenkonsortien bestimmter Verlage oft Zugriff auf nicht selbst lizenzierte Titel (cross access, additional access)

- Deckelung des Preisanstiegs (price cap)

Zeitschriftenkonsortien• Nachteil: - Preisgestaltung oft nach FTE (Full time equivalents) oder

Nutzungsverhalten ; Synonym: Tiered pricing model - Einhalten vertraglicher Verpflichtungen, z.B.

Nichtabbestellklauseln Dies gilt auch für indirekt Beteiligte!!

Zeitschriftenkonsortien Universität zu Köln (Stand Mai 2010)• American Chemical Society (ACS)• Association for Computing Machinery

(ACM)• DigiZeitschriften• Hogrefe & Huber PsyJournals• Nature Publishing Group• Science + Science Signaling• SourceOECD – Books, Periodicals, Serials

Bilaterale Verträge (Stand Mai 2010) • 2009-2014: Elsevier Basis des Vertrages: Alle derzeit

laufenden Abonnements von USB, Instituten und ZB Med. (Kündigungsklausel: Abos dürfen bis 2014 nicht abbestellt werden) ; Dauernutzungsrechte auf diese Abos

Bilaterale Verträge (Stand Mai 2010)

zusätzlich: Freischaltung aller weiteren Zeitschriften der Elsevier Freedom Collection – vom Rektorat finanziert (keine Dauernutzungsrechte für diese weiteren Titel)

Nationallizenzen (1)

• Backfile-Archive wissenschaftlicher Zeitschriftenverlage – abgeschlossene Pakete, die komplett von der DFG finanziert wurden

• Datenbanken

Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 1• Nationallizenz für Zeitschriftenpakete

mit geringer Marktdurchdringung–China Academic Journals (Tsinghua

Tongfang)

–Kluwer Law Journals (Wolters Kluwer)

–Editoria Italiana Online (EIO) Periodici (Casalini Libri)

Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2 • Bundesweites Konsortium /

Nationallizenz auf Beitritts-Basis (sog. Opt-in-Modell)- beitretende Bibliotheken zahlen lokale/s Abo/s (p und/oder e; konsortial)

- DFG bezahlt elektronischen Zugriff auf das Gesamtpaket

Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2• Vertragsbedingungen: - Grundlage: in der Institution

gehaltene Abonnements - keine Kündigung während der

Laufzeit bis 2010 - Umstellung auf E-only-Bezug

während der Laufzeit möglich

Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2• Vertragsbedingungen (Forts.): - Kappung des jährlichen Preisanstiegs,

aber nur auf den DFG-Aufpreis - Ausstiegsmöglichkeit jeweils zum

Jahresende - Dauerhafter Archivzugang für die

Jahrgänge ab 1999 bis zum Ende der Laufzeit, z.T. auch für sämtliche zurückliegenden Jahrgänge

Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2• Angeboten werden derzeit (Laufzeit bis

2010) folgende Verlage: Annual Reviews, American Institute of

Physics, British Medical Journals Publishing Group, de Gruyter, Institute of Physics, Karger, Oxford University Press, Royal Institute of Chemistry, Sage

Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2 (Beteiligung Universität zu Köln)• American Institute of Physics • Institute for Physics• Royal Society of Chemistry

Nationallizenzen (Ausblick auf die Zeit nach 2011)

• Keine klassischen Nationallizenzen mehr (abgeschlossene und Backfile-Pakete)

• Ersatz durch Allianzinitiative: Nationalkonsortien (außer Hochschulen sind auch Forschungseinrichtungen beteiligt)

• Ausgestaltung der neuen Modelle noch völlig offen

Anregungen zur Zusammenarbeit: das erledigt die USB• Freischaltung - Dazu benötigen wir:

Abonummer/Subscription ID beim Verlag (bei den Buchhandlungen bzw. Agenturen erfragen; bei Direktabos meist auf den Rechnungen angegeben).

• EZB-Verzeichnung• Kontakt: ezb@ub.uni-koeln.de

Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute• Meldung der Abonummer/Subscription ID an die

USB, Abteilung Zeitschriften und Datenbanken (ezb@ub.uni-koeln.de)

• Regelmäßige Prüfung der Zugänge zu den eigenen Abos (Vorschlag: jährlich im Februar) und Meldung der nicht mehr verfügbaren Zugänge an die USB

• Eine Bitte: keine Verlagsaccounts korrigieren, sonst gibt es Probleme auf unserer Seite.

Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute• Sinnvoll ist auch, bei der Bestellung einer

Zeitschrift gleich die Freischaltung für den Uni-IP-Bereich (134.95.*.*) mit zu beantragen. Manchmal klappt es damit auch automatisch.

• Falls dies erfolgreich ist, bitte Meldung an USB, damit der EZB-Eintrag erledigt wird.

Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute• Verträge mit Kündigungsklauseln

beachten (zur Zeit: Elsevier, Huber & Hogrefe, American Institute of Physics, Institute of Physics, Royal Society of Chemistry)

Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute• Bitte die Bestandsmeldungen für die ZDB

immer auf dem Laufenden halten (wichtig für Bestandsabgleich im Vorfeld von Verträgen):

http://www.ub.uni-koeln.de/bibliotheken/dienste/schulung/zspflege/zeitschriften/index_ger.html

Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute• Vorschlag: Privatabonnements

prüfen - diese in der ZDB abschließen - jährlich jeweils das Vorjahr in der

ZDB nachtragen

Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute

Mailingliste „Forum-unikatalog“:• http://www.ub.uni-koeln.de/bibliotheken/mailing/index_ger.html• Es ist wichtig für uns, Sie darüber

alle erreichen zu können.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!• Bitte Emails zu Freischaltungen

grundsätzlich an: ezb@ub.uni-koeln.de (diese bearbeiten mehrere Kolleginnen).