Automatisierte Kreditoren Rechnungsverarbeitung mit integ-riertem Genehmigungsprozess via Outlook.

Steigern Sie mit dem AddOn ProEKM die Effizienz Ihrer Rech-nungsprüfung. Verwalten Sie alle eingehenden Rechnungen und deren Verarbeitungsprozesse in einem übersichtlichen Cockpit vollständig und systemgestützt. Die flexible Selektion sowie die Ausführung sämtlicher Funktionen direkt aus dem einer Monitor-Oberfläche heraus sind wesentliche Bestand-teile des Rechnungscockpits. Alle Informationen über den Status, die Historie und den Arbeitsfortschritt Ihrer Rechnun-gen sind sofort erkenn- und abrufbar.

/// Vorteile und FunktionenProEKM unterstützt Sie gerade im Tagesgeschäft, jederzeit einen Überblick über alle eingehenden Rechnungen zu be-wahren und deren Freigabe- und Verbuchungsfortschritt zu montieren:· Direkte Übernahme der gescannten Rechnungen in das Rechnungseingangsbuch (Originale müssen in Papierform nicht mehr zusätzlich abgelegt werden)· Sofortige Ablage der Rechnungsdokumente in das beste- hende Archivsystem (z.B. SAP Content Server; damit sind diese revisionssicher deponiert)· Übersichtliche und lückenlose Darstellung aller Arbeits- schritte aus einer Oberfläche heraus· Direkter Zugriff auf verknüpfte Buchhaltungs- und Einkaufs- belege· Protokollierung aller Verarbeitungsschritte und Notizfunk- tionen· Email-Genehmigungsanfragen mit Anfrage-Monitor· Releasefähigkeit der Lösung

Änderung vorbehalten. 06/2012, Version 1,0 |© Process Partner AG

ProEKM

Elektronisches

Kreditoren-

management!

/// ProEKM im DetailDas Rechnungscockpit ProEKM agiert im Sinne einer Rech-nungseingangsbuches, in das alle gescannten Dokumente direkt aufgenommen und im elektronischen Archiv abgelegt werden können. Sämtliche anschliessende Bearbeitungs- und Freigabeschritte erfolgen innerhalb dieses Cockpits und somit in nur einer einzigen Oberfläche. Der aktuelle Bearbei-tungsstatus wird dabei stets angezeit. Jeder Arbeitsschritt wird zudem in einer Historie präzise protokolliert. Der direkte Zugriff auf die verknüpften Buchhaltungs- und Einkaufsblegeermöglicht ein effizientes uns lückenloses ArbeitenEine Besonderheit des Cockpits ist der integrierte Anfrage-Mo-nitor, über den der gesamte Prüfungs- und Genehmigungspro-zess erfolgt. Outlook-Emails mit der gescannten Rechnung als PDF-Anhang werden von dort aus verschickt, wieder empfan-gen und ausgewertet. Mitarbeiter können einer Rechnung un-mittelbar aus der Email heraus freigeben oder ablehnen, indem sie diese über den entsprechenden Link in der Email zurückschi-cken.

/// Umfang des Rechnungscockpit· Einspielen der SAP Transporte in Ihrem System· Grund-Customizing des Rechnungscockpits· Einweisung in Benutzung des Rechnungscockpits· Umfangreiches Lösungs- und Anwendungsdokumentation

/// Systemvoraussetzung· SAP ERP 2004 mit ECC 5.0· SAP Web AS 6.40· Archivsystem zur Dokumentenablage· Senden und Empfangen von Emails im SAP (Hinweis 455140)

/// Ihr Nutzen mit ProEKM

· Sicherheit im Rechnungseingangsprozess: Nichts geht verloren, nichts bleibt liegen

· Zeitersparnis durch Verkürzung der Kommuni- kationswege· Empfänger erhalten zielgerichtete Informa- tionen und können direkt von überall her auf diese zugreifen· Direkte Rechnungsfreigabe mittels Hyperlinks mit Zugriff auf Originalbelege· Protokollierung des elektronischen Rech- nungslaufes samt übermittelter Kommentare

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