Elemente einer Intranet-Governance
-
Upload
nicole-schaller -
Category
Technology
-
view
72 -
download
0
description
Transcript of Elemente einer Intranet-Governance
Strategie, Beratung und Konzeption für digitale Projekte
www.soguelschaller.comKontakt: [email protected]
Elemente einerIntranet-Governance
Unter einer Intranet-Governance versteht manden Aufbau eines Steuerungssystems für das zukünftige
Intranet eines Unternehmens. Sie hilft verbindliche Rahmenbedingungen und eine effiziente
Organisation für den Intranetbetrieb zu schaffen.
Typische Inhalte einer Intranet-Governance
Strategie, Vision & Konzept
Sponsor & Verantwort-
lichkeiten
Organisation & Prozesse
Planung
Policies, Standards & Richtlinien
Training & Support
Idealerweise entsteht die Governance auf einer digitalen Plattform, die eine Volltextsuche erlaubt, für alle zugänglich ist und
auf der Anpassungen rasch durchgeführt werden können.
Intranet-Governance – was ist das?
Organisationsstruktur – mögliche Organisationsformen
Dezentralisierte OrganisationVerschiedene Stellen in der
Organisation übernehmen unter-schiedliche Aufgaben.
Zentralisierte OrganisationEine Gruppe oder ein dediziertes Teamist fest für die Inhalte verantwortlich.
Hub & SpokeEin funktionsübergreifendes Team
koordiniert Intranet(teil)verantwortliche in den unterschiedlichen Units.
Redaktionsplanung und Abstimmung mit der internen Kommunikation
Tägliche Betreuung: Anpassungen,Koordination mit Externen, Entwicklung von Bildern, Text, Grafiken und Videos
Moderation von Foren, bei sozialen Komponenten im Intranet Motivation der Mitarbeitenden, Anreize setzen, Vorbildfunktion
Projektarbeit, Weiterentwicklung des Intranets
Support und Kontakt mit Mitarbeitenden, Promotion
Treffen mit unterschiedlichen Gremien
Ganzheitlich/holistischAlle Mitarbeitenden haben die
Möglichkeit, Inhalte beizutragen.
Profile und Tätigkeiten
LeiterIn Intranet
ProjektleiterRedaktoren
Content-Owner
Autoren
Supporter
Web-Analysten
Entwickler, CMS-Spezialisten
UX-Spezialisten