einfach. machen.

Energiewirtschaft

SENVION (REpower Systems AG)Projektbericht

Einführung ECM ELOprofessional

Digitalisierung von 3.204.229 Seiten in 6.022 Ordnern

Anbindungen an MS Office

Physische Einlagerung von Akten

EnergiewirtschaftSENVION GMBH

SENVIONDie SENVION GmbH (ehem. REpower) zählt zu den führenden Herstellern von Windenergiean-lagen der Multimegawatt-Klasse. Dieser Erfolg basiert unter anderem auf einem besonderen markt- und zugleich kundenorientierten Un-ternehmenskonzept. Neben der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von technologisch anspruchsvollen und zuverlässigen Onshore- und Offshore-Windenergieanlagen bietet SENVION intelligente und professionelle Dienstleistungen wie umfassende Wartungs- und Servicepakete.

Durch die Präsenz an den entscheidenden Stationen der Wertschöpfungskette verfügt SENVION über umfangreiches Know-how in allen Bereichen der Windenergie-Branche. So steht der Name heute für ein erfolgreiches Unterneh-men, das nicht nur ökologisch, sondern vor allem auch ökonomisch überzeugt.

© Alle Fotos auf den Innenseiten Senvion GmbH 2014.

Digitalisierung und Archivierung für die deutsche Energiewirtschaft

einfach. machen.

Altbestände extern eingelagert. Die Ergebnisse der Verarbeitung erhieltSENVION auf digitalen Datenträgern zurück, die Übergabe der Daten erfolgte anhand von spezifizierten Schnittstellen für den Import in das ECM.

Der Kundennutzen

Binnen kürzester Zeit standen den Mitar-beitern die entsprechenden Dokumente digital zur Verfügung. So kann anlage- und standortübergreifend mobil auf alle Informationen und Dokumente zugegriffen werden.

Der zeitliche Aufwand der Mitarbeiter war in der Vergangenheit enorm, mühsa-mes Suchen von wichtigen Dokumenten gehörte zum Alltag. Nun können die Doku-mente direkt im System abgelegt werden und stehen allen Nutzern jederzeit und vollständig zur Verfügung. Alle Dokumente sind über eine Volltext-Suche schnell auf-findbar und einzelne Arbeitsschritte wur-den problemlos organisier- und steuerbar. Zusammengefasst bedeutet es betriebs-wirtschaftlich einen absoluten Pluspunkt.

Das Kundenfeedback

Die Anwenderschulungen vor Ort haben äußerst positive Zustimmung gefunden und die technische Umsetzung hat rei-bungslos funktioniert. Die Sicherheit der Akten ist gewährleistet und eine kurze

Die Aufgabe

Der Auftraggeber SENVION beabsichtigte, ein abteilungsübergreifendes Enterprise-Content-Managementsystem (ECM) ein-zuführen. Dieses ECM sollte sich für alle Dokumentenarten eignen, in erster Linie aber für die Lebensakten der Windräder. In ihnen werden laufend die Informationen zu Wartungsarbeiten und Überwachungen protokolliert.

Gut 300 Mitarbeiter nutzen ständig diese Akten und benötigen einen schnellen Zugriff. Zudem hängt der dauerhafte und fehlerfreie Betrieb der Anlage von einer übersichtlichen Dokumentation ab. Ziel war, die insgesamt 6.022 Ordner der Lebensakten, mit ihren 3.204.229 Seiten Dokumentation sicher zu digitalisieren. Die bestehenden Microsoft-Office-Applikatio-nen sollten ins ECM nahtlos eingebunden werden.

Die Lösung

Vor Beginn des Projektes fanden Gespräche zu Systemvoraussetzungen, Netzwerkein-bindung, Benutzerverwaltung, Storage- und Datensicherungsmanagement statt.

Das DMS ELOprofessional bietet mit seiner einfach zu strukturierenden Ablagenober-fläche eine optimale Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Bestehende Archive wurden ad hoc verarbeitet und

Information des Kunden genügt, um die Einlagerung weiterer Akten zu veranlassen und das unbürokratisch und schnell.

Ausbau des Projektes

Das ECM soll auch zukünftig für weitere Dokumentenarten (betriebswirtschaft-liche Dokumente, Personalakten, Briefe, Zeichnungen usw.) genutzt werden. Die flexiblen und anwenderfreundlichen Arbeitsprozesse des ECM sollen möglichst vielen Mitarbeitern und Abteilungen zur Verfügung stehen.

Kompetente Lösungen für schnell wachsende Unternehmen.

einfach. machen.MK

044

- 00

5 -

04/2

019

Noch Fragen offen? Wir beantworten sie gern!T +49 800 5890329info@reisswolf.com

REISSWOLF International AG Wilhelm-Bergner-Straße 3 A21509 Glinde www.reisswolf.com

Dieses Projekt wurde von der CiBS Gesellschaft für

Technische Dokumentation und Archivierung mbH durchgeführt,

die seit 2016 Mitglied der REISSWOLF Gruppe ist.