Entwicklung der Geschäftsbeziehungen

Gruppenarbeit

Entwicklung der Geschäftsbeziehungen

Aufgabe 1• Sie sollen das Treffen organisieren, bei dem der Vertrag

ausgehandelt wird.

• Legen Sie den Zeitrahmen fest, schlagen Sie eine Tagesordnung vor und suchen Sie einen Anbieter, der für den Service während der Verhandlungspausen zuständig sein soll (möglicherweise auch für das Rahmenprogramm).

• Denken Sie bitte daran: Weil die Geschäftspartner aus zwei verschiedenen Ländern kommen, sollten Sie den Arbeitsstil der Gäste kennen und sich möglichst anpassen, was z. B. Arbeitszeiten und Etikette etc. angeht. Nur so können Sie sicherstellen, dass der Geschäftspartner aus dem Ausland sich wohlfühlt.

Entwicklung der Geschäftsbeziehungen

• Mit dieser Tabelle können Sie sich Ihre Arbeit erleichtern. (Sie sollten auch weitere Kriterien vorschlagen, anhand derer sich verschiedene nationale Arbeitsstile vergleichen lassen.)

Entwicklung der Geschäftsbeziehungen

• Auf dieser Grundlage bereiten Sie Folgendes vor:

die offizielle Tagesordnung des Treffens sowie eine inoffizielle Tagesordnung mit Hinweisen für den/die Verkaufsdirektor/in, die ihm/ihr helfen, mögliche Peinlichkeiten und Missverständnisse erst gar nicht entstehen zu lassen.

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Aufgabe 3• Letztendlich waren die Verhandlungen erfolgreich. Der Vertrag

soll unterzeichnet werden. Ihr/e Verkaufsdirektor/in hatte Sie bereits beauftragt, die feierliche Vertragsunterzeichnung vorzu- bereiten.

• Finden Sie heraus, wie solche Anlässe in Ihrem Zielland begangen werden.

• Machen Sie einen Vorschlag für die offizielle Vertrags- unterzeichnung einschließlich angemessener Räumlichkeiten

für die eigentliche Vertragsunterzeichnung und das Rahmen- Programm (Sekt, Musik,Häppchen, …).

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Kontrolle:Am Ende der Aufgaben sollten Sie folgende Texte haben:

• die Vergleichstabelle zu nationalen Eigenheiten bezüglich Arbeits- und Verhandlungsstil

• eine offizielle und eine inoffizielle Tagesordnung für das Treffen

• Vorschlag für die Gestaltung der offiziellen Vertragsunterzeichnung

Viel Erfolg!Viel Erfolg!Viel Erfolg!Viel Erfolg!