Erfolgreiche Ausrichtung auf Unternehmenswachstum

Referenzstory | Elektro- und Elektronikindustrie

GEA Group AktiengesellschaftGEA ist einer der größten Systemanbie-ter für die nahrungsmittelverarbeitende Industrie, mit einem Konzernumsatz von rund 4,5 Milliarden Euro in 2014.Sie konzentriert sich als international tätiger Technologiekonzern auf Pro-zesstechnik und Komponenten für die anspruchsvollen Produktionsprozesse in unterschiedlichen Endmärkten. Der Konzern generiert ca. 70 Prozent seines Umsatzes aus der langfristig wachsenden Nahrungsmittelindustrie.Zum 30. Juni 2015 beschäftigte das Unternehmen weltweit rund 18.000 Mitarbeiter. Die GEA Group zählt in ihren Geschäftsfeldern zu den Markt- und Technologieführern.

Die AufgabeGEA Ecofl ex ist als Unternehmen der GEA Group AG einer der führenden Herstel-ler von Plattenwärmetauschern mit Produktionsfi rmen in Deutschland, Schweden und den USA sowie einer weltweiten Verkaufs- und Serviceorganisation. Damit das Unternehmen für zukünftiges Wachstum gerüstet ist, führte es am Hauptsitz in Sarstedt bei Hannover SAP® als integrierte IT-Lösung ein, die alle Geschäftspro-zesse unterstützt. GEA Ecofl ex vertraute dabei auf Scheer als Partner für mittel-ständische Unternehmen.

Die Lösung ■ Ist-Analyse und Soll-Konzeption ■ Einführung von mySAP und EASY DMS ■ Integration des vorhandenen Konfi gurationsprogramms

Das Ergebnis ■ Ausrichtung des Unternehmens auf Wachstum ■ Integration des fi rmeneigenen Produktkonfi gurators ■ Verbesserter After-Sales-Service

Scheer GmbHTel. +49 681 96777-0

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AusgangssituationBei einer Überprüfung des ERP-Systems stellte GEA Ecofl ex fest, dass die vorhandene Lösung für die Erreichung zukünftiger Wachstumsziele nicht ausreichen würde. Das existierende ERP-System sollte daher durch SAP ersetzt werden. Ein Schwerpunkt dieser Aufgabe war die Einbindung des von GEA Ecofl ex selbst entwickelten Konfi gurationssystems „myPWT“ (PWT = „Plattenwärmetauscher“), dessen Funktionalität durch am Markt verfügba-re Standardsoftware nicht ausreichend abgebildet werden kann. Somit war die Anbindung dieser Applikation an SAP eine wichtige Voraussetzung für die voll-ständige Abbildung der Auftragsabwick-lungsprozesse. Ein weiterer Schwer-punkt des Projekts lag auf der optimalen Verfolgung des Produktlebenszyklus, damit auf Kunden anforderungen und -anfragen im After-Sales-Bereich schnell reagiert werden kann. Eine sehr gute After-Sales-Betreuung ist aufgrund der langen Lebensdauer der GEA-Produkte ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. Durch die genaue Kenntnis der Produktlebens-zyklen wird dieser Kundenservice signifi -kant verbessert.

Termingerechte ProjektdurchführungIn elf Monaten wurde das Projekt termin gerecht und im Budget umge-setzt. Zu Beginn der Einführung wurde eine IST-Analyse der bestehenden Prozesse gemacht, um anschließend daraus resultierend die Soll-Prozesse zu ermitteln. Da die komplexen Kalkulati-onen für die Konfi guration von Platten-wärmetauschern nicht ausreichend mit SAP abgedeckt werden konnten, wurde myPWT als wichtiges Werkzeug für technische Konfi gurationen und Preiskalkulationen vollständig in SAP integriert. Das Scheer-Projektteam verantwortete das übergreifende Projektmanagement, alle Supply-Chain-Management-Prozesse und die Doku-mentation des Lebens zyklus.

Easy DMSFür die Dokumentation des Lebens-zyklus setzt GEA Ecofl ex das Programm EASY DMS (Document Management System) von SAP ein. Auch für EASY DMS wurde eine Schnittstelle zu myPWT konfi guriert, aus der der Großteil der Produktdokumente in das SAP-System eingecheckt werden.

ErgebnisAlle gesetzten Ziele wurden erreicht. Vor allem die erfolgskritische Einbin-dung der Konfi gurationsanwendung myPWT ist zur vollsten Zufriedenheit von GEA Ecofl ex verlaufen. Technische Konfi gurationen und Preiskalkulatio-nen sind weiterhin auf einfache Weise möglich und die aus den komplizierten thermodynamischen Kalkulationen resultierenden Anforderungen an das System werden komplett abgedeckt. Mit der Einführung von EASY DMS gelang der Einstieg in einen verbesserten After-Sales-Service. GEA Ecofl ex hat durch die Prozessverbesserung nun die Möglichkeit, ein aktives Service-management aufzubauen und kann Kunden rechtzeitig auf Wartung oder Auswechslung von Verschleißteilen aufmerksam machen. Ebenso kann nun schneller auf Kundenanforderungen und -anfragen reagiert werden. Der Zugriff auf die dafür notwendigen Daten ist jederzeit gegeben und die Informationen sind zentral für alle Mitarbeiter gespei-chert. Die eingeführte SAP-Anwendung ist auf die Bedürfnisse von GEA Ecofl ex ausgerichtet und so dimensioniert, dass Platz für eine Vergrößerung des Unter-nehmens vorhanden ist. Damit hat sich GEA Ecofl ex für die Zukunft bestens aufgestellt.

Die Scheer GmbH unterstützt als Consulting- und Software-Haus Unternehmen bei der Entwicklung neuer Businessmodelle, bei der Optimierung und Implementierung effi zienter Geschäftsprozesse sowie beim verlässlichen Betrieb ihrer IT. Ein besonderer Schwerpunkt in der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen liegt darin, Unternehmen bei der digitalen Transformation zu begleiten. Dabei profi tieren Kunden von tiefer Branchenkompetenz aus Beratungsprojekten und Expertise in der IT Umsetzung mit SAP.

Über Scheer

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“ GEA Ecofl ex hat mit Unterstützung der Scheer GmbH bei der Einführung von mySAP die Möglichkeit für ein weltweites Wachstum geschaffen. Neben Branchen-, Prozess- und SAP-Kompetenz sowie internationaler Erfahrung und Ver füg barkeit war das partnerschaftliche Verhältnis auch in schwierigen Projektphasen Erfolgsgarant […]. Hier hat sich die Entscheidung für Scheer bestätigt."

― Wolfgang Hochhaus | Leitung Organisation/IT | GEA Ecoflex GmbH, Deutschland