Drupal als ERP System für KMUs Manuel Pistner, Bright Solutions

• Manuel Pistner

• Bright Solutions GmbH

• Drupal seit 2007

• @tweetsBS

• http://brightsolutions.de

• Ziele heute:

- ERP im Alltag (Agenturen / Freelancer)

- Schmerzen?

- Was wir wirklich benötigen

- Warum und wie mit Drupal

- Was bringt ERPAL

- Funktionsüberblick

- Diskussion

Mite

Viele Tools für viele Aufgaben

Podio

ASANA

DotProject

Jira

Harvest

Redmine

Liquidplanner

OpenideaL

Problem: nicht kompatibel

Zeiterfassung

mit Stromerzeuger

Kalenderfunktion

mit Wasserpumpe

Lösung: Schnittstelle!

Funktionierende Schnittstelle

Bis zum nächsten Update

Die Idee von Bright Solutions:

Die Idee von Bright Solutions:

Viele Tools lösen viele Aufgaben

Module / Apps

Die Idee von Bright Solutions:

Viele Tools lösen viele Aufgaben

= Ein Tool löst viele Aufgaben

+ =

Module / Apps

• Aktuelle „Problemchen“ - viele Tools wenig Flexibilität - Evtl. Open Source - ABER: jedes mal neue Einarbeitung für eigene Feature-Entwicklung - Copy & Paste von Daten - Doppelte Daten - fehlende Flexibilität - Zu wenig Funktionen oder zu komplex

• Beweise:

- Drupal Process

http://www.triquanta.nl/blog/drupal-

process

• Drupal bei Ihren Kunden? – JA!

• Und selbst? – nein.

• Warum nicht?

• Wir sind Drupal Entwickler

- DO IT WITH DRUPAL!

• Außerdem

- Excel für PM (Ressourcen, Urlaub)

- Taskmanagement mit Sticky Notes

- Filebrowser für Dokumente

(oder Google Docs? AUTSCH!)

- CRM per Mailclient

- Klebezettel für entgangene Anrufe etc.

- Termine: Mailclient / Google

- Kollaboration / Dokumentation

• Und was ist mit Sicherheit

Versionierung

Datenaustausch

Zugriffssteuerung Synchronisation

Flexibilität

Wachstum

Datensicherheit

Workflows

Unabhängigkeit

Mobilität

Professionalität

• Fazit Ist-Zustand: - Viele kleine Tools - Spezialisiert auf Ihren Bereich - Kaum Schnittstellen - Doppelte Datenhaltung - zu viele Abhängigkeiten - Keine Unterstützung -> Belastung!

• Pro: Spezialisiert

• Kontra: Ihr Bereich

• Kontrolle nur möglich durch

- einheitlichen Zugriff auf ALLE Daten

• Reports wie:

Offene Angebote

Offene Forderungen

Abrechenbare Stunden Abrechenbare (Teil-) Projekte

Arbeitszeiten

Überstunden

Ressourcenplanung Zahlungsmoral

Liquidität

Projekt-rentabilität

• Nicht funktionale Eigenschaften

- Flexibilität: Drupal Contrib

- Unabhängigkeit: Drupal Community

- Skalierbare Features: Drupal Features /

Apps

- Einfache Installation: Drupal Profiles

• - ONE smart SOLUTION: ERP wir Drupal

• ERPAL CRM - Kontakte - Vorgänge - Wiedervorlage - Angebots- / Auftragshistorie

• Featured - Synchronisation mit Smartphone / Thunderbird etc. - Anbindung an VOIP Telefonanlage (Asterisk etc.)

• ERPAL Docs

- Dokumentenverwaltung (Media Modul)

- Verschlagwortung

- Lokales Bearbeiten von Dateien

- Versionierung

- Import aus Dateisystem

- Verfügbar im Projekt / CRM / Gruppen

• ERPAL Factura

- Abrechenbare Einheiten (Entities) durch

- Zeiteinträge in Agilen Projekten

- Projektabnahmen

- Wartungsverträge (Wiederkehrend)

- Hostingverträge (Wiederkehrend)

- Stundensatz pro Task / Projekt

- Filterbar in View

- Abrechenbar in Rechnungs-Node

• ERPAL Mailhandler

- Emails direkt in ERPAL (per CC)

- zu Tasks

- zu Tickets

- zu CRM Vorgängen

- inklusive Dateien

• Nie mehr Copy&Paste von Mails!

• Angebotserstellung für Projekt

- Erfassen von Anforderungen

- Leistungen pro Anforderung

- Zeitschätzung auf allen Ebenen

(Anforderung, Leistung, Task)

- PDF Export von Pflichten- und Lastenheft

- Überblick über zu erwartenden Umsatz

• Angebot, Pflichtenheft und Umsetzung in

einem, kein erneutes Erfassen im PM Tool

• ERPAL Employee

- Verwaltung von Mitarbeitern

- Verwaltung von Überstunden,

Krankheitstagen, Urlaub, Feiertage

- Fließt direkt in Projektplanung mit ein

- Report: Arbeitszeit / Projektzeit

• ERPAL Contract

- Vertragsverwaltung

- Kündigungsfristen

- Automatisch Forderungen

(abrechenbare Einheiten) durch

Hosting und Wartungsverträge

• ERPAL Projects

- Tasks im Kontext zu Leistung im

Pflichtenheft

- Zeiterfassung (auch per Smartphone)

- Ressourcenplanung

- Gantt-Chart

- Übersichtlicher Leistungsbaum

- Projektauswertung

• ERPAL Projects - Automatischer Kick-Off auf Dev- und Stage-Server - Budgetkontrolle - Entwicklungsplan als PDF = Automat. Dokumentation - Projektreport als PDF - Gruppen - Deployment / QA per Jenkins CI - etc….

• ERPAL Passwords

- Passwortverwaltung

- verschlüsselt

- Freigabe an Personen

- Freigabe in Gruppen

• Integration von Drittsysteme

- Funambol: Synchronisieren markierter

Kontakte pro User mit Thunderbird,

Smartphone etc

- Asterisk: Anrufe im CRM sichtbar als

Popup, Integration von Softphone (VOIP),

Konfiguration als VIEW

• Was gibt es schon - Entwicklung und Betrieb bei Bright Solutions seit 2007. - Gewachsen von 2 auf 13 Mitarbeiter - Einziges Tool um ALLE Prozesse abzubilden

• AUßER: - Buchhaltung – zu speziell - Logistig, Lagerhaltung, WaWi (nicht im Agenturbereich)

• Was gibt es NOCH zu TUN - Usability (!!) - Features - Apps - Neuentwicklung auf Drupal 7 seit 12/2011 - Testen, Testen, Testen

• Erster Preview geplant für August 2012 Erste Beta geplant Ende 2012

• Weitere Anforderungen?

Bitte mitteilen unter http://erpal.info

DISKUSSION

VIELEN DANK