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Efficient Elements. Click. Done.

Efficient Elements for presentations

Erste Schritte

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© 2015 Efficient Elements GmbH Efficient Elements. Click. Done. 2

30 Navigation & Ansicht 7

28 Text 6

26 Farbe 5

20 Position | Größe | Form 4

11 Wizards 3

9 Präsentation 2

2 Einführung und Einstellungen 1

Erste Schritte – Inhalt


Efficient Elements spart Zeit bei der Erstellung professioneller Präsentationen

Produkt und Vorteile

Was ist Efficient Elements for presentations?

Efficient Elements for presentations ist ein Add-in für Microsoft PowerPoint, das Ihnen dabei hilft, professionellere Präsentationen in weniger Zeit zu erstellen

Was sind die wichtigsten Vorteile?

Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Präsentationen

Bessere Einhaltung Ihres Corporate Designs ohne zusätzlichen Aufwand (oder sogar mit geringerem Aufwand)

Präzisere Ausrichtung und Größenanpassung von Objekten

Reduzieren Sie den Zeitaufwand der Folienerstellung

Eine Studie mit mehr als 100 Nutzern zeigt eine durchschnittliche Zeitersparnis von mehr als 2 Stunden pro Woche für jeden Nutzer 1)

1) Siemens Efficiency Study 2010


Sie finden Efficient Elements auf der rechten Seite des PowerPoint-Fensters

Übersicht

Senden oder speichern Sie ausgewählte Folien, …

Erstellen Sie Agenden, nutzen Sie die Folienbibliothek, blenden Sie Inhalte im Master ein/aus, wenden Sie vordefinierte Formate an, …

Justieren, docken, stapeln und tauschen Sie Objekte, …

Gleichen Sie Größen an, strecken Sie Objekte, wenden Sie den Magic Resizer an, …

Richten Sie Prozessketten, Blockpfeile und abgerundete Rechtecke aus, …

Nutzen Sie Ihre spezifischen Farbpaletten oder die Farbpipette, …

Formatieren Sie Bullets und Aufzählungen, …

Springen Sie zwischen verschiedenen Folien hin und her,…


Mit dem Quick Customization Wizard stellen Sie den Zeichenbereich und die Farben ein (1/2)

Quick Customization Wizard – Übersicht

…

Wählen Sie Option 1 oder 2 um den EE-Standard für Zeichenbereich und Farben zu verwenden Option 1: Wählen Sie den von EE

verwendeten Style (Box, Line, Shadow) für jede Präsentation neu aus

Option 2: Definieren Sie Box, Line oder Shadow als Standard-Style

Wählen Sie die dritte Option um EE an Ihre eigene PowerPoint-Vorlage anzupassen: Fügen Sie Ihre Vorlage zum EE

Neu-Menü hinzu Stellen Sie Zeichenbereich

und Farben so ein, wie sie von EE genutzt werden sollen

Tipp: Wir empfehlen Ihnen Option 3. Die Anpassung dauert nur wenige Minuten und wird Ihre Produktivität mit Efficient Elements immens steigern

Hinweis:

Der „Quick Customization Wizard“ ist nicht in allen Versionen verfügbar.


Mit dem Quick Customization Wizard stellen Sie den Zeichenbereich und die Farben ein (2/2)

Option 3 –Zeichenbereich und Farben für Element Wizard und Agenda Wizard einstellen

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Header A Header CHeader B

Please make sure that there is a high contrast between Primary and Contrast color

1 2 3

Wählen Sie den Style den Sie als Standard für Ihre Vorlage festlegen möchten

Wählen Sie die Primär- und Kontrastfarbe die EE verwenden soll. Sie können die Farban-passung in der Beispieldatei überprüfen.

Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben öffnet sich eine Beispielpräsentation sowie der nächste Schritt des Quick Customization Wizards. Definieren Sie den Zeichen-

bereich in dem Sie die Werte für Links/Breite und Oben/Höhe anpassen. In der Beispieldatei sehen Sie ein Vorschau Ihrer Änderungen.

Tipp:

Setzen Sie die Führungslinien in Ihrer Vorlage auf den gewünschten Zeichenbereich bevor Sie beginnen

Wählen Sie Farben mit einem hohen Kontrastverhältnis


Sie können die EE-Benutzeroberfläche an Ihren individuellen Bedarf anpassen

Sprache und Benutzeroberflächen-Modus einstellen

Rechtsklick auf gewünschten Button – wählen Sie Tasten-

kürzel zuweisen oder entfernen

Wählen Sie eine Tastenkombination.

Wählen Sie Ihren bevorzugte Benutzeroberflächen-Modus: Expert – Standardeinstellung

mit allen Funktionen Basic – Zeigt nur die

wichtigsten Funktionen Admin – Enthält zusätzliche

Funktionen zur Anpassung von EE

Wählen Sie Ihre Sprache aus.

Falls Sie die Efficient Elements-Leiste geschlossen haben, können Sie diese hier wieder öffnen.

Das zugewiesene Tastenkürzel wird im

Tooltip angezeigt.

…

Tastenkürzel zuweisen


Vorlagen in der Sektion ‘Benutzer-Vorlagen’ bearbeiten:

Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste

Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten

Nutzen Sie optional den Master Wizard um einen Vertraulichkeits- oder Statusindikator zu setzen (siehe links)

Passen Sie die Vorlagen entsprechend Ihrer Wünsche an

Fügen Sie Logos/grafische Elemente ein

Ändern Sie Farbschema, Font oder Bullets

Speichern und schließen Sie die Vorlage

Passen Sie den Master Wizard sowie die Vorlagen im EE Neu-Menü an

3

4

2

Klicken Sie auf der EE Leiste auf Neu

1

2

Passen Sie die Indikatoren für Status und Vertraulichkeit entsprechen Ihrer Wünsche an. Sie können Text, Layout und Position ändern und bei Bedarf auch Grafiken hinzufügen.

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3

4

1

Master Wizard anpassen Vorlagen anpassen und als Standard definieren

Eine Vorlage als Standard definieren (wird beim PowerPoint-Start automatisch geöffnet):

Wählen Sie die Vorlage aus der Liste

Klicken Sie auf Standard für neue Präsentationen

Gehe Sie dabei wie folgt vor:

Klicken Sie auf der EE Leiste auf Master, Vorlagen bearbeiten

Lesen Sie die Anweisungen

Ändern Sie die Vorlagen entsprechend Ihrer Wünsche

Speichern und schließen Sie die Vorlagen

Neue Vorlage zur Sektion ‘Benutzer-Vorlagen’ hinzufügen:

Öffnen sie die gewünschte Vorlage

Klicken Sie auf Aktuelle Präsentation zu Vorlagen hinzufügen

1

2



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26 Farbe 5


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9 Präsentation 2




In der Sektion „Präsentation“ finden Sie die Funktionen Neu, Prüfen, Mail und Speichern

Neu

Wählen Sie eine Vorlage um eine neue Präsentation zu beginnen. Sie können Ihre Vorlagen hier auch verwalten (siehe Einstellungen).

Falls Sie mit einer alten Vorlage arbeiten, können Sie diese über die Funktion Vorlage auf gesamte Präsentation anwenden aktualisieren.

Mail

Markieren Sie eine oder mehrere Folien und versenden Sie diese als

PowerPoint-Datei oder PDF-Datei

in einer neuen E-Mail

Prüfen

Räumen Sie Ihre Präsentation auf. Entfernen Sie

Notizen Animationen Alternative Texte Ungenutzte Designs

Ein Corporate Design-Check befindet sich in Entwicklung

Speichern

Markieren Sie eine oder mehrere Folien und speichern Sie diese als

Neue PowerPoint-Datei oder Neue PDF-Datei

Tipp: Durch Speichern in die Zwischenablage können Sie Folien in eine bestehende E-Mail einfügen



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Format Wizard 3.6

Text Wizard 3.5

Element Wizard 3.4

Map Wizard 3.3

Master Wizard 3.2

Agenda Wizard 3.1

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9 Präsentation 2




Die „Wizard“-Sektion stellt Ihnen mächtige Funktionen zur Präsentationserstellung zur Verfügung

Agenda Wizard

Generieren Sie Agenda- oder Inhaltsfolien:

Automatische Berechnung von Zeiten und Seitenzahlen

Mehrere Agenden pro Präsentation Einklappen von Unterpunkten …

Master Wizard

Blenden Sie Inhalte im Master ein und aus:

Vertraulichkeits-/Statushinweise Logos oder Grafiken

Element Wizard

Fügen Sie Inhalte aus einer umfangreichen Bibliothek ein

Text Wizard

Fügen Sie Textbau-steine in das aktuelle Textfeld ein

Format Wizard

Wenden Sie vor-definierte Formate und Positionen an

My Elements | My Texts | My Formats

Speichern und verwalten Sie selbsterstellte Folienelemente, Textbausteine und Formate

Map Wizard

Formatieren Sie Landkarten mit Excel


Mit dem Agenda Wizard können Sie komplexe Agenden in kürzester Zeit erstellen und aktualisieren

3.1 Agenda Wizard – Basisfunktionen

Zeitformat und Startzeit einstellen

Agendapunkt hinzufügen

Agendapunkte verschieben Agendapunkte ein-/ausrücken

Agendapunkte löschen

Tipps:

Nutzen Sie “Tab” / “Shift+Tab” um zwischen Zellen zu springen

Klicken Sie in eine leere Zeile um einen Agendapunkt zu erstellen

Mit „Enter“ erzeugen Sie einen Zeilenumbruch

Stellen Sie die Dauer eines Agendapunktes ein


Mit dem Agenda Wizard können Sie komplexe Agenden in kürzester Zeit erstellen und aktualisieren

3.1 Agenda Wizard – Erweiterte Funktionen

Weitere Agenda einfügen (z.B. für einen mehrtägigen Workshop)

Löschen, Im- und Export von Agenden

Layout und Skalierungsmodus auswählen (z.B. Unterpunkte

einklappen)

Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus

Pausenformat anwenden, Agendapunkt anzeigen, Trennfolien erstellen

Backup-Trennfolie erstellen

Einen PowerPoint-Abschnitt je Agenda-punkt erstellen

Trennfolien erstellen

Übersichtsfolie erstellen

Tipps:

Seitenzahlen werden automatisch beim Speichern aktualisiert

Nutzen Sie die „Freie Spalte“ für zusätzliche Informationen

Wenn Sie Agendapunkte verschieben werden die jeweiligen Inhaltsfolien durch EE ebenfalls verschoben

Nutzen Sie die Backup-Trenn-folie, um Backup-Folien zu separieren


Blenden Sie zusätzliche Inhalte wie z.B. Status- und Vertraulichkeitshinweise im Master ein und aus

3.2 Master Wizard

Confidential © 2014 Efficient Elements GmbHEfficient Elements. Click. Done.

for presentationsfficient

lements

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Insert optional content in the slide master with a single click of a button

Master Wizard

Tipps: Sie können den Master Wizard

anpassen (siehe Einstellungen) Kontaktieren Sie uns, falls Sie

Interesse an einer weiter-führenden Anpassung haben


Mit dem Map Wizard können Sie Landkarten manuell oder datengebrieben über Excel formatieren

3.3 Map Wizard

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Distribution of PowerPoint Usage in the world

Tipps: Passen Sie die Füll- und Linienfarbe der einzelnen Länder entweder über die Excel-Farbpalette an… … oder nutzen Sie die Bedingte Formatierung in Excel um Karten datengetrieben einzufärben (siehe Beispiel oben) In der Spalte Bezeichnung können Sie für jedes Land ein Label erstellen (z.B. Daten, Ländername etc.) Karten werden vom Map Wizard nur gruppiert erkannt – degruppierte Karten kann man durch Gruppieren reparieren


Fügen Sie Folienbausteine wie Boxen, Prozessketten oder Schaubilder über den Element Wizard ein

3.4 Element Wizard

Tipps: Nutzen Sie “My Elements” um eigene Inhalte für spätere Präsentationen zu speichern

Klicken Sie auf “My Elements organisieren” um Inhalte mit Kollegen auszutauschen


Fügen Sie Sonderzeichen ein und speichern Sie Textbausteine für spätere Verwendung

3.5 Text Wizard

Tipps: Nutzen Sie “My Texts” um Textbausteine in späteren

Präsentationen wiederzuverwenden Sie können Textbausteine mit und ohne Formatierung

speichern Klicken Sie auf “My Texts organisieren” um Inhalte mit

Kollegen auszutauschen

©


Wenden Sie vordefinierte Formate auf beliebige Elemente an und speichern Sie eigene Formate

3.6 Format Wizard

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for presentationsfficient

lements

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Title

Subtitle

Source

Title

Subtitle

Source

Tipps: Nutzen Sie “My Formats” um eigene Formate zu speichern Sie können Attribute für Position, Größe, Form, Format, Textoptionen, Absatz, Font und Bullets definieren Klicken Sie auf “My Formats organisieren” um Inhalte mit Kollegen auszutauschen



28 Text 6

26 Farbe 5


11 Wizards 3

9 Präsentation 2




Mit dem “Master-Shape-Konzept” wird das Ausrichten und Anpassen von Elementen effizienter und präziser

Master-Shape-Konzept

Das zuletzt markierte Element ist das "Master Shape" und dient als Referenzpunkt für viele Ausrichtungs- und Anpassungsfunktionen

Master Shape

1.

2.

3.

Klick +

<Shift>

Klick +

<Shift>

Klick +

<Shift>


Mit dem “Master-Shape-Konzept” wird das Ausrichten und Anpassen von Elementen effizienter und präziser

Master-Shape-Konzept

Die Standard-PowerPoint-Funktionen erlauben keine Ausrichtung an einem

spezifischen Referenzobjekt

Bei Efficient Elements können Sie ein Element definieren, das als Referenzpunkt für die Anpassung der anderen Elemente dient

Efficient Elements PowerPoint

Master Shape


Die Funktionen in der „Position“-Sektion erlauben eine exakte Ausrichtung der Elemente auf der Folie

Rechts ausrichten Horizontal stapeln Rechts andocken

Horizontal verteilen Objekte tauschen

Master Shape

Master Shape

1. 2. 4. 3. Klick

Goldener Kanon

Master Shape


In der Sektion „Größe“ finden Sie alle Funktionen die zur genauen Anpassung der Größe benötigt werden

Magic Resizer

Breite angleichen Nach rechts auffüllen Nach rechts strecken

Master Shape

Master Shape

Master Shape

Großer Font

Kleiner Font

Mittlerer Font Großer Font

Kleiner Font

Mittlerer Font

Großer Font

Kleiner Font

Mittlerer Font

60%

30%


Die “Form”-Funktionen ermöglichen Anpassungen die manuell nicht ohne Weiteres machbar sind

Winkel angleichen | Prozesskette Pentagon-Überschrift ausrichten

Blockpfeile ausrichten Radius für abgerundete Rechtecke

Master Shape

Master Shape

Master Shape

Master Shape

Master Shape

Master Shape



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26 Farbe 5


11 Wizards 3

9 Präsentation 2




Funktionen zum Anpassen der Farben befinden sich der Sektion „Farbe“

Farbe anwenden

Füllfarbe

Linienfarbe

Zeichenfarbe

Farb-Pipette

Nehmen Sie Farben von einem beliebigen Ort auf Ihrem Desktop auf

In RGB konvertieren

Fixe Farbwerte unab-hängig von PPT-Vorlage

In Designfarben konvertieren

Farben an Design-farben-Palette heften

Form

Form

Form

Form

Wenden Sie die Farbe direkt an oder speichern Sie sie für spätere Verwendung

Wählen Sie eine Farbe und wenden Sie diese auf ein Objekt an

Die verfügbaren Farben hängen von der Customization ab



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26 Farbe 5


11 Wizards 3

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Funktionen zur Formatierung von Textfeldern befinden sich in der „Text“-Sektion

Text-Optionen

Hier erhalten Sie direkten Zugriff auf häufig verwendete Text-formatierungsfunktionen:

Einstellung des Innenrands

Form an Text anpassen

Text umbrechen

Bullets & Nummerierung

Bullets ein-/ausblenden

Nummerierung ein-/ausblenden

Einzug verkleinern

Einzug vergrößern

Vorhandene Bullets/ Nummerierung formatieren

Textfeld teilen | verschmelzen

Rechtschreibprüfung

Definieren Sie die Sprache der Rechtschreibprüfung für

eine Textpassage eine Auswahl von Elementen eine Auswahl von Folien alle Folien auf einmal

ABCD EFG HI JKLM NO

PQRST UVW

ABCD EFG HI JKLM

NO PQRST UVW

ABCD EFG HI JKLM

NO PQRST UVW

ABCD EFG HI JKLM

NO PQRST UVW



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26 Farbe 5


11 Wizards 3

9 Präsentation 2




Mit den Navigationsfunktionen bewegen Sie sich schnell und einfach durch lange Präsentationen

Navigation

Foliennummer eingeben

Zur vorher besuchten Folie

Zur anschließend besuchten Folie

Auswahl ausblenden

Blenden Sie Objekte aus die Ihnen den Zugriff auf andere Objekte versperren

Auswahl einblenden

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, zeigen Sie die Objekte wieder an

Zu bearbeiten-des Objekt

Zugriff versperrendes

Objekt

Zu bearbeiten-des Objekt

Fertiges Objekt

Fertiges Objekt

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Kontakt

Efficient Elements GmbH Troppauer Str. 34 74321 Bietigheim-Bissingen Deutschland [email protected] www.efficient-elements.com Telefon +49 7142 999 90 20 Fax +49 7142 999 99 65

Haben Sie noch Fragen?

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