ervXpert Folder

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    21-Jun-2015
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    Business

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ervXpert - die innovative Software für Österreich

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  • 1. Der webbasierte elektronische Rechtsverkehr (kurz WebERV) ist die verschlsselte, papierlo- se und elektronische bermittlung zwischen Parteien und Gerichten/Staatsanwaltschaften. Anfangs nur als Kommunikationsweg zwischen Anwlten/Notaren und den Gerichten gedacht, hat sich das Anwendungsgebiet des WebERV in den letzten Jahren auch auf Banken, Versiche- rungen, Behrden, Kammern und sonstige Un- ternehmen, die gehuft mit Anwlten/Notaren und Gerichten kommunizieren, ausgeweitet. WebERV

2. Mit dem Bundesbudgetbegleitgesetz 2011, welches am 30.12.2010 im Bundesgesetzblatt Nr. I 111/2010 verffent- licht wurde, wurde dem 89c des Gerichtsorganisationsgesetzes ein weiterer Absatz hinzugefgt: 89c Abs. 6 GOG (tritt mit 01.10.2011 in Kraft): Eingaben und im Original vorzulegende Beilagen im Grundbuchs- oder Firmenbuchverfahren, welche elektronisch ein- gebracht werden drfen, sind von Kredit- und Finanzinstituten nach 1 Abs. 1 und 2 BWG und inlndischen Versiche- rungsunternehmen nach 1 Abs. 1 VAG nach Magabe der technischen Mglichkeiten im elektronischen Rechtsverkehr einzubringen. Banken und Versicherungen sind somit ab Oktober 2011 dazu verpflichtet, Eingaben in Firmenbuch- und Grundbuchsa- chen im WebERV einzubringen. Die diesen Eingaben zugrundeliegenden Urkunden und Eintragungsgrundlagen mssen im elektronischen Archiv der Anwlte (Archivium) oder der Notare (cyberDoc) hinterlegt werden, um in den WebERV- Eingaben darauf referenzieren zu knnen. Auch der Forderungsbetreibungsbereich im Rahmen der Verfahrensautomati- on Justiz ist ebenfalls ber den WebERV abzuwickeln. Vorteile des WebERVs: Entfallen der Porto- und Papierkosten durch die elektronische bermittlung bringt eine hohe Koste nersparnis Zeitunabhngige Einbringung im Gegensatz zum Postweg mglich - der WebERV ist 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag verfgbar Protokollierung aller Schritte bis zum Versand fr eine gnzliche Nachvollziehbarkeit der Eingaben Zeitnahe Aktenzeichenrckmeldungen durch das Gericht per WebERV Fehlervermeidung durch automatisierte Kontrolle der Eingaben durch ERVXpert, die ber- mittlungsstelle und das Bundesrechenzentrum Vermeidung von Medienbrchen, wie zum Beispiel bei der bermittlung per Fax Verpichtung fr Banken und Versicherungen ab 01.10.2011 3. ERVXpert ist eine speziell fr Banken, Versicherungen und alle Krperschaften bzw. Unternehmen, die ebenfalls per WebERV mit dem Gericht oder anderen Teilnehmern kommunizieren, entwickelte Lsung, die alle Vorteile der Xpert- Produkte (jurXpert fr Anwlte bzw. notarXpert fr Notare) vereint, und alle Eingaben des WebERVs zur Verfgung stellt. Neben dem WebERV bietet ERVXpert auch eine Akt-, Personen-, Dokumenten- und Fristenverwaltung. ERVXpert baut auf der langjhrigen Erfahrung von und Zusammenarbeit mit Anwlten und Notaren im Firmenbuch- und Grund- buchbereich beziehungsweise im Bereich der Forderungsbetreibung auf und vereint diese mit einer intuitiven und simplen nun gnzlich neu gestalteten Programmoberflche. ERVXpert kann jederzeit nahtlos auf ein vollwertiges ERP- System umgestellt werden, um dem Anweder alle Funktionen und Vorteile des Produktes zur Verfgung zu stellen. ERVXpert untersttzt nicht nur den Profi bei der Erstellung komplexer und umfangreicher Gesuche, mit dem dritten Quartal 2011 gibt es auch den WebERV Easy fr den sporadischen Anwender, der nur selten mit dem WebERV in Berhrung kommt und ebenso selten ber die Standardflle hinaus komplexere Gesuche erstellen muss. ERVXpert bernimmt alle Daten aus Firmenbuch- und Grundbuchauszgen automatisch in die WebERV-Antrge und erspart dem Anwender so die manuelle Erfassung der bekannten Daten. Vorteile von ERVXpert: Seit mehr als 5 Jahren erprobte, automatisierte bernahme aller Daten von Firmenbuch und Grundbuchauszgen Freie Wahl der bermittlungsstelle, keine Abhngigkeit der Software zu einer bestimmten bermittlungsstelle WebERV Easy fr den sporadischen WebERV-User und hufige Rechtsflle wie Pfandrechtsein- verleibung in drei kurzen Schritten ein Grundbuchsgesuch erstellen Viele Schnittstellen (XML, Web Services, CSV-File, direkter Datenbankzugriff) fr den Datenaus- tausch und abgleich mit Ihren bestehenden Applikationen Automatisierte bernahme der siebzehnstelligen Archivcodes von Archivium und cyberDoc durch den Rckverkehr des WebERVs mit dem zustndigen Anwalt beziehungsweise Notar Anbindung zu Banken- und Versicherungsspezifischen Applikationen der Compass-Gruppe, wie Firmen-Compass, proaktives Grundbuchlustrum und Compass-Realtime ERVXpert 4. Der Grundbuch-WebERV auf einen Blick Alle Daten fr das Grundbuchgesuch auf einen Blick, die Einlagedaten in Auszugsstruktur, darunter die fr das Gesuch bentigten Personen und Urkunden. Auf der rechten Seite die Daten zu den einzelnen Gesuchen. Aus dieser Maske heraus kann ein komplettes Gesuch erstellt werden. WebERV EASY 5. Grundbuchsauszug abholen Es knnen sowohl bestehende Grundbuchauszge, als auch aus komplett neuen Ab- fragen Daten in das Programm bernommen werden. Eine sehr genaue Kollisionspr- fung vermeidet Doubletten und Doppelanlagen bei Personen. Bereits im Programm vorhandene Liegenschaften werden versioniert, um historische Daten weiterhin ver- fgbar zu haben. Pfandrechtseinverleibung erfassen Schnelleingabe fr die am hufigsten vorkommenden Standardflle. Es werden nur Eck- daten (in unserem Beispiel Art und Hhe des Pfandrechtes inklusive Kautionsband) fr eine Pfandrechtseinverleibung bentigt. Durch Drcken des OK-Buttons ist das Grund- buchsgesuch fr die Pfandrechtseinverleibung bereits fertig. Kontrolle der Daten vor dem Versenden Mit einem Knopfdruck den WebERV-Datensatz erstellen um eine Antragsvi- sualisierung, die ident mit der Visualisierung bei Gericht ist, angezeigt zu be- kommen alle 3 Schritte schnell und einfach, ohne die Hauptmaske verlassen zu mssen! 6. Grundbuch WebERV 7. Pfandrechtsmaske Sollte der Standardfall einer Pfandrechtseinverleibung einmal nicht gegeben sein, so knnen smtliche Eingaben und Auswahlmglichkeiten natrlich auch selbst gewhlt werden. Die Maske zur Pfandrechtseinverleibung bietet smtliche im We- bERV erlaubten Eingaben und Optionen sehr bersichtlich ohne unzhlige weitere Fenster oder Reiter. Alles ist auf einen Blick erkenn- und abnderbar. WebERVmaske Die WebERV-Gesuche knnen, wenn gewnscht einem Vier- oder Sechs-Augen-Geneh- migungsprozess unterworfen werden, damit Gesuche nicht ohne die Kontrolle durch Kollegen beziehungsweise Abteilungsverantwortliche versendet werden knnen. Durch unterschiedliche WebERV-Teilnehmer ist eine komplette Trennung der unterschiedlichen Abteilungen oder juristischer Personen auf Konzernebene ohne groen Administrations- aufwand mglich. Die Mehrmandantenfhigkeit zieht sich so durch die komplette Appli- kation bis hin zu Personen, die nur von gewissen Anwendern einsehbar sind. 8. Aufgabenliste Forderungsbetreibung Automatische Forderungsbetreibung ber mehrere Akten/Causen zur Erstellung von WebERV-Antrgen und Dokumenten, wie zum Beispiel Mahnschreiben und Ratenver- Grundeinstellung Ihres Workflows Ablufe und Aktionen selbst gestalten und bestimmen, damit die automatische Forde- rungsbetreibung genau Ihren Anforderungen entspricht Forderungs- betreibung ERVXpert bietet neben dem Firmenbuch- und GrundbuchWebERV optional natrlich auch die Mglichkeit Ihre Forderungsbetreibungen im Mahn- und Klagsverfahren per WebERV abzuwickeln. Um Rechtssicher- heit zu gewhrleisten ist ein automatischer Abgleich mit der Ediktsdatei und dem Zentralen Melderegister integriert. Viele bereits vorhandene, aber auch erweiterbare, Schnittstellen (XML, WebServices, CSV-Datei, u.a.) bieten Importmglichkeiten aus bestehenden Applikationen um Medienbrche zu vermeiden. Selbst- definierbare Ablaufschemata passen die automatische Forderungsbetreibung genau an Ihre Bedrfnisse an, um auch ber mehrere Akten mit einem Knopfdruck die richtigen Schritte zu setzen. einbarungen 9. Abgleich mit Datenbanken Rechtssicherheit durch den automatischen Abgleich mit der Ediktsdatei und dem Zentralen Melderegister 10. Verwendung als ERP-System ERVXpert, als WebERV-Applikation, kann jederzeit auch zu jurXpert upgegraded werden und als komplet- tes ERP-System zur Anwendung kommen. Neben Akt-, Personen-, Fristen-, Termin- und Dokumentverwal- tung bietet jurXpert auch die Anbindung zur Telefonanlage, zu Ihrer Emailsoftware, zu den gngigsten DM-Systemen (wie zum Beispiel Opentext, Windream, Sharepoint, u.a.), ein Vertragsmanagementtool, eine Volltextsuche und ein sehr umfangreiches Statistik- und CRM-Modul. Der elektronische Akt (DMS) Alle Dokumente werden bersichtlich im Akt dargestellt - der User wird optimal durch Doku- mentvorschau (auch von Mailanhngen), Versionierung und Volltextsuche untersttzt 11. Kommunikationsmanager Es werden die Kontaktdaten und alle Akten zum Anrufer auf einen Blick automatisch bei Telefonatsbe- ginn angezeigt, mit einem Knopfdruck befindet man sich im Akt und kann entsprechende Informationen abrufen, das Telefonat erfassen und einen Aktenvermerk, ein Dokument oder EMail dazu erstellen. Optional mit den gngigen Telefonanlagen koppelbar dadurch sind weitere Mglichkeiten wie auto- matische Rufnummernerkennung bei Gesprchsannahme und aktiver Gesprchsaufbau mglich Kalender Fristen- und Terminverwaltung direkt im Programm verknpfen schnell, einfach Mitarbeiter, Akten und Personen und Dokumente - ein individueller Kalender pro Mitarbeiter und ein Gruppenkalender mglich optional in Echtzeit mit Outlook abgleichbar 12. ERVXpert ist darauf zugeschnitten ohne groe Anpassungen des Programmes mit be- stehenden Applikationen aktiv und passiv zu kommunizieren. Eine Integration in beste- hende Ablufe ist zeit- und kostenschonend mit bestehenden Anbindungen von und nach ERVXpert leicht mglich. Unzhlige bereits vorhandene, standardisierte Schnittstellen geben Ihnen die Mglich- keit Ihre bestehenden Applikationen an ERVXpert anzubinden, um so Mehrfacheinga- ben zu vermeiden und effizienter arbeiten zu knnen. Anbindung an Firmenbuch und Grundbuch um strukturierte Daten fr den WebERV verwenden zu knnen Integration der branchenblichen Zusatzapplikationen, eine starke Einbettung vorallem von Applikationen der Compass-Gruppe, wie Firmencompass, aktives Grundbuch-Lustrum und Compass Realtime Abgleich der Personendaten mit der Ediktsdatei, um Rechtssicherheit zu gewhr- leisten Automatisierter ZMR-Abgleich um Zustellbeanstandungen zu vermeiden Standardisierte Import/Export Schnittstellen in XML, CSV, XLS und per WebSer- vices fr den Datenabgleich und -austausch in Forderungsbetreibung, Firmen- buch- und Grundbuchsachen Archivreferenzen von Archivium und cyberDOC werden automatisch mittels WebERV den richtigen Geschftsfllen zugeordnet und ersparen das manuelle Verwalten der 17-stelligen Archivcodes und erleichtern die Kommunikation mit Anwlten und Notaren im Rahmen der Urkundenarchivierung und darber hin- aus Schnittstellen 13. In ERVXpert knnen mehr als 100 Rechte vergeben oder gesetzt werden, um den Ablauf und das Berechtigungsmodell des Kunden nach dessen Magabe abzubilden. Durch das genaue Berechtigungssystem, das jeden Ablauf und jede Ttigkeit zulassen oder verbie- ten kann, lsst sich ERVXpert genau an Ihre Sicherheitsvorgaben und Richtlinien anpassen. Mehrmandantenfhigkeit ist durch Trennung der einzelnen Rechtstrger und Abteilun- gen auf Basis des WebERV-Zertifikates gewhrleistet ERVXpert verwaltet neben der Zugriffsberechtigungen der Daten im Programm auch auf Fileebene mittels NTFS-Authentifizierung die ntigen Rechte aller aus dem Programm erstellten Dokumente und fr den WebERV notwendigen Beilagen Ein sehr genaues Protokoll ber das Erstellen, ndern und Lschen bei Akten, Personen, Fristen und WebERV-Gesuchen hilft spter Ttigkeiten der Mitarbeiter mit Zeitstempel nachzuvollziehen Fr das Versenden von WebERV-Antrgen jeder Art kann ein eigener Genehmigungs- prozess auch auf Abteilungs- und Rechtstrgerebene eingestellt werden (Vier- und Sechs-Augen-Prinzip), der ebenfalls mit Zeitstempel mitprotokolliert wird Sperren und Zugriffe knnen auch auf einzelne Bereiche in einem Geschftsfall gesetzt werden, um Daten auerhalb der Fachabteilung zugnglich zu machen, ohne dass un- erwnschte Informationen freigegeben werden Zahlreiche berprfungen vor dem Versenden und ein Eingabeassistent lassen Fehler gar nicht erst entstehen und vermeiden das Versenden von inkorrekten WebERV-Gesu- chen Sicherheit 14. ACP Business Solutions GmbH A-1150 Wien Schweglerstrasse 20/DG Tel +43 (1) 891 93 - 33770 Fax +43 (1) 891 93 - 33720 [email protected] www.jurxpert.at