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Elektronisches Abstimmungssystem

ETV-Vote (RF219)

* PC Connection * Ferbitzer Weg 62a * 13591 Berlin * Tel. 030 - 3671 1510 *

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Vor dem Start des Abstimmungssystems ist es unerlässlich im WEG-ETV unter„Vorbereitung – Export an Votingsystem“ die Datenübergabe der Eigentümer und

zugeordneten Sender durchzuführen.

Nach dem Programmaufruf ist das Programm dann bereit sich mit dem Empfänger zuverbinden. Die bei Ihnen vorkommende maximale Sender-ID ist voreingestellt. Muss siegeändert werden, aktiviert ein Doppelklick auf die Überschrift „Maximale Sender-ID“ das

Zahlenfeld. Geben Sie einen neuen Wert zwischen 1 und 400 ein. Haben Sie denFunkempfänger am USB-Port angeschlossen, können Sie nun den Button „Verbinde

Empfänger“ drücken. Die Verbindung wird hergestellt und die Anzeige für den Empfängerwechselt auf grün.

Nun sind die Buttons „Empfänger beenden“ und „Aktiviere Abstimmung“ aktiv.

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Tragen Sie den gewünschten TOP ein oder übernehmen Sie den aktuellen Tagesordnungs-punkt aus WEG-ETV durch ein Doppelklick aufdie Überschrift „TOP“ .

Ein Doppelklick auf die Überschrift„Abstimmung“ zeigt die versteckte Funktion des„Countdowns“, wird diese durch einen Eintraggrößer als Null aktiviert, so läuft während derAbstimmungszeit ein entsprechender Countdown.

Fordern Sie nun die Eigentümer auf ihr Gerät bereit zu halten. Sollte das Display gerade deaktiviert sein, kann je nach Zustand ein Druck auf eine der Tasten oder ein 5-Sek.Halten das An/Aus Knopfes das Display wieder aktivieren.

Das Display zeigt links oben die Sender-ID und rechts obenden Batteriestand. Beim Anschalten zeigt der Kreis mit demStrich, dass der Sender die Empfangseinheit sucht undnoch nicht gefunden hat. Nach einigen Sekunden zeigt sicheine WLAN-Antenne mit einem x, wenn der Empfängernicht bereit ist. Haben Sie den Empfänger im Abstimmungsprogramm aktiviert, so zeigt das Display in der Mitte - - ,der Sender hat die Basis gefunden.

Wenn Sie nun im Programm eine Abstimmung aktivieren, zeigen die Sender das Auswahlmenü und mittig einen Schreibstift, was bedeutet, dass man eine Auswahl treffen soll. Wählt man nun zwischen den Optionen aus, invertiert sich die Auswahl und der Sender versucht die Antwort zu übermitteln. Dies wird durch >> angezeigt. Wurde die Antwort im Empfänger verarbeitet steht nun OK im Display.

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Achten Sie auf die Nummer des TOPs und starten Sie nun die Abstimmung durch Klick auf den Button „Aktiviere Abstimmung“.Die Anzeige wechselt auf grün und -sofern eingestellt- beginnt der Countdown.Sind nur noch 10 Sekunden übrig, wechselt die Farbe auf Orange, ab 3 Sekunden auf Rot.

Die Abstimmung selbst kann noch beliebig lange weiterlaufen. Sie wird erstbeendet durch Klicken des Buttons „Beende Abstimmung“

Während der Abstimmung kann der Abstimmungsleiter im Protokollfenster die einlaufendenAbstimmungen der einzelnen Sender mitverfolgen. Gleichzeitig werden die Ergebnisse von

Ja/Nein/Enthaltung übersichtlich als Summen dargestellt.

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Mit einem Klick auf „Beende Abstimmung“ werden die Sender wieder de-aktiviert und es wirdkein Abstimmungswert mehr erfasst. Die Aktivitätsanzeige wechselt auf rot. Es wurden im Standardverzeichnis 2 Dateien angelegt, die ggf. archiviert werden können.Das Log-Protokoll der Abstimmung (TOP-xxProt.txt : hier werden alle Klicks aller Senderdokumentiert) und das Abstimmungsergebnis TopVote-xx.txt.

Nach jeder Abstimmung wechseln Sie (ohne das Abstimmungsprogramm zu beenden – mit ALT-TAB) ins WEG-ETV-Programm und übertragen durcheinen Klick auf „Buche elektron. Vote“ die Stimmen insWEG-ETV.

Sicherheitshalber zeigt Ihnen das Programm die gewählteImportaufgabe noch einmal an:

Nun zeigt Ihnen der Import die Statuszeile derImportdatei an. Diese muss den gleichen TOPwiderspiegeln wie ihre Auswahl.

Es werden nun die Ergebnisse der elektronischenAbstimmung in den aktuellenTOP gebucht.

Nach Abschluss des Vorgangs zeigt das Programm den Erfolg an und gibt gleichzeitig einen kleinen Überblick über die getätigten Abstimmungen der RFsender.

Die elektronische Erfassung fügt sich in das bisherige Verfahren nahtlos ein und kann auch parallel zur bisherigen Erfassung genutzt werden.Einziger Unterschied ist, die Fortführung der Abwesenheitsmarkierung wird durch eine elektronische Stimme überschrieben.

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Für die nächste Abstimmung können Sie durch ein Doppelklick auf die Überschrift „TOP“ denaktuellen Tagesordnungspunkt aus WEG-ETV übernehmen oder Sie tragen dengewünschten Wert des Tagesordnungspunktes direkt ins Feld ein. Beim erneuten Klick auf„Aktiviere Abstimmung“ prüft das Programm, ob Sie den gleichen Tagesordnungspunkterneut starten und bietet Ihnen an die alten Werte zu diesem Punkt zu behalten und damitdie Abstimmung fortzusetzen (wenn Sie z.B. die Abstimmung zu früh beendet hätten) oderden Tagesordnungspunkt erneut abstimmen zu lassen (dazu werden alle vorherigenStimmen zu diesem Punkt gelöscht).

Beenden Sie das elektronische Abstimmungsprogramm erst, wenn Sie die letzteAbstimmung de-aktiviert haben und danach den Empfänger de-aktiviert haben. Wennbeide Signal auf rot stehen kann das Programm geschlossen werden.

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