Version 2015

Event-IS - Portallösung Konferenzmanagement- Zentrale Lösungen für Raum- und Ressourcenbuchung, Bewirtung,

Besucherempfang und digitale Beschilderung -

Integral Management Systeme oHG

Robert-Perthel-Strasse 79

D-50739 Köln

Ansprechpartner: Enrico Bertoncello,

Suzan Leblebici

Telefon: 0221 - 126 142 - 0

E-Mail: info@integral-net.de

Homepage: www.integral-net.de

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Unternehmen

Integral Management Systeme oHG

Gründung des Unternehmens 1999

Inhabergeführtes Unternehmen

Firmensitz in Deutschland (Köln)

IHK Ausbildungsbetrieb

In-House Produktentwicklung „Event-IS“

Partner der CompetenceGroup

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Event-IS IT-Lösungen

Raumreservierung

Konferenzservice

Veranstaltungs-

management

SpeiseleitsystemDigital Signage

Displays

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Wir unterstützen Sie hinter den Kulissen!

Raum- und Hallenübersicht

Bankett- und Standcatering

Adressmanagement / Kundendatenbank

Mitglieder-/Teilnehmerverwaltung

Artikelverwaltung mit Preislistenfunktion

Erstellung von Angeboten, Verträgen bis hin zur

Gesamt-, Monats- oder Sammelrechnung

Veranstaltungs-

management

Event-IS IT-Lösungen

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Aktuell informieren & gezielt leiten!

Digitale Beschilderung von Eingangsbereichen,

Etagen, Konferenz- und Büroräumen in einem

stilvollen Auftritt

„On wall" & „in wall" Montage

Verbindung via LAN / W-LAN und Funk

Direkte Ansteuerung aus Event-IS

Content Management zur Anzeige digitaler

Inhalte, z.B. Video, Bild, PowerPoint, HTML

Digital Signage

Displays

Event-IS IT-Lösungen

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Digitale Speisekarte, wenn der Magen knurrt!

Tagesübersicht des Speiseplans mit Bildern

Anzeige der Einzelgerichte an/über der Ausgabe

Inkl. den kennzeichnungspflichtigen Zusatzstoffen

Zeitgesteuerte Anzeige von Sonderaktionen

Zusätzliche Werbung/Informationen

Schnittstelle zum Kassensystem

Mehrsprachig

Speiseleitsystem

Event-IS IT-Lösungen

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Raumreservierung

Konferenzservice

Funktionen:

1. Standardbuchungen mit Raum,

Technik, Catering, Teilnehmer

2. Büroservice / Bewirtungen zur

Anlieferung und für Selbstabholer

3. Privatbestellungen

4. Kostenstellenbedarf

• Getränke, Kaffeebohnen, Filtertüten, etc.

Event-IS – Portallösung Konferenzmanagement

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1. Verfügbarkeit der Teilnehmer prüfen

2. passenden freien Raum suchen

3. Technik, Catering, Ressourcen buchen + Dienstleister informieren

4. Tischreservierung im Gästekasino

5. Teilnehmer intern/extern einladen

6. Besucherempfang informieren und Parkplätze reservieren

7. Belegungsanzeige an den Raumdisplays & Monitor am Empfang

8. Kostenstellen- / Projektabrechnung

Event-IS – Portallösung Konferenzmanagement

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Event-IS Interfaces - Schnittstellen:

z.B. Outlook/Exchange-Server, MS Office,

SAP, DATEV, Web-Services, LDAP, u.v.m.

Auftragsbearbeitung via Info-Terminals

Front-Desk Besucherverwaltung

Digital Signage / Besucherleitsystem

Gästebewirtung und Büroservice

Event-IS – Portallösung Konferenzmanagement

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Portallösung – Ideen & Ansätze

Umfangreiche Dienstleistungen der Wirtschaftsbetriebe

Konferenz

räume

WeinkellerCatering

Kunden-

präsente

Gäste-

bewirtung

Betriebs-

restaurant

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Einige Referenzen

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Event-IS – Portallösung Konferenzmanagement

Raumreservierung

Konferenzservice

Veranstaltungs-

management

SpeiseleitsystemDigital Signage

Displays