Excel 2010 auffrischung
Transcript of Excel 2010 auffrischung
ERSTE SCHRITTE
Öffnen öffnet sich ein neues Tabellenblatt
Muss jedoch erst gespeichert werden (vgl. Access)
Besteht aus verschiedenen durchnummerierten Zellen
Spalten: A, B, C, D, E, F….
Zeilen: 1, 2, 3, 4, 5, 6…
2
ERSTE SCHRITTE
Die einzelnen Zellen werden durch die entsprechende Spalte und Zeile bezeichnet:
Feld A1
Eingabefeld
Registerkarten/ Menüband
3
ARBEITEN MIT EXCEL
Die einzelnen Registerkarten und Befehle solltest du zum Großteil bereits aus anderen Office-Programmen kennen.
Das Besondere werden wir im Anschluss noch besprechen!
Excel ist vor allem bei der Arbeit mit Daten besonders wichtig:
Es können viele Berechnungen gemacht werden.
Es können Diagramme erstellt werden.
…
Excel ist ein Tabellenkalkulations-
programm und ersetzt zum Teil den
Taschenrechner.
4
TIPPS
Excel erkennt nach zwei ausgefüllten Zellen meist eine Struktur, welche dann durch herunterziehen übernommen werden kann (nach unten ausfüllen)
Das funktioniert auch bei Funktionen.
Geht auch nach oben, rechts und links.
Mit einem Doppelklick auf Objekte öffnen sich dessen Bearbeitungsfenster.
5
FORMATE
Zahlen können in verschiedenen Formaten angegeben werden:
6
Hier können auch die Dezimalstellen eingestellt werden !
FUNKTIONEN
Eine Funktion in Excel beginnt immer mit einem =
Hier werden auch kaum Zahlen eingetippt, sondern die gewünschten Zellen markiert.
Das geschieht mit der Maus.
VORTEIL: wenn man eine Änderung in den Daten macht, so wird diese auch von der Funktion übernommen.
Schnellfunktionen:7
FUNKTIONEN
Registerkarte Formeln:
Sobald man hier eine Funktion anklickt, erscheint ein neues kleines Fenster für die Eingaben inklusive Erklärung der Funktion.
Es dürfen auch hier Felder aus der Tabelle angeklickt oder markiert werden, welche dann in die Funktion übernommen werden.
8
FUNKTIONEN
Autosumme: =SUMME (B2:B10) ……Summiert Zelle B2 bis B10
Mittelwert: =MITTELWERT ()
Maximum/Minumum: =MAX () =MIN ()
Anzahl: =ANZAHL ()
Sobald man mit den Pfeil auf eine vordefinierte Funktion geht,
erscheint auch ein kleines Erklärungsfeld.
In der Hilfe findest du zu jeder Funktion die Beschreibung der
Anwendung und einige Beispiele.
9
ABSOLUTE UND RELATIVE BEZÜGE
In einer Formel können auch Felder aus anderen Datenblättern aus dieser Datei verwendet werden.
Dieses Feld erhält dann einen etwas anderen Namen in der Funktion ´Name des anderen Blattes´!A1
Möchte man ein gewähltes Feld in einer Formel festhalten, so nennt man das einen absoluten Bezug. Das Feld ändert sich dann durch das herunterziehen der Formel nicht!
Das wird durch dein $ gekennzeichnet: =A1/ $C$1
Durch eintippen oder F4 drücken.10
ABSOLUTE UND RELATIVE BEZÜGE
Relative Bezüge sind relativ zur Ausgangszelle und passen sich immer der jeweiligen Funktion an.
Absolute Bezüge bleiben zur Ausgangszelle absolut und verändern sich mit der jeweiligen Funktion nicht.
$A$1………….Absoluter Bezug: Sowohl die Spalte als auch die
Zeile des Feldes bleibt festgehalten
A$1……………Zeile fest und Spalte relativ (kann sich verändern)
$A1……………Spalte fest und Zeile relativ
A1……………..Relativer Zellbezug: Sowohl Spalte als auch Zeile
können sich mit der Funktion verändern 11
WEITERE FUNKTIONEN
=HEUTE() ……………………gibt das heutige Datum am
=JETZT() ……………………..gibt das jetzige Datum und die Uhrzeit an
Man kann auch mit verschiedenen Formaten rechnen:
Datum / Uhrzeit
Währung
Texten
…
=Runden(Zahl, Dezimalstellen)….Rundet auf die gewünschte
Anzahl der Nachkommastellen12
Je nachdem welches Format eingestellt ist, kommt der Rechner
auch zu verschiedenen Ergebnissen!
WENN(-DANN-SONST)-FUNKTION
Suche Funktion WENN und klicke sie an öffnet sich ein kleines Fenster:
Hier kann ich bequem, ohne auf die Syntax zu schauen Felder (durch klicken) und Texte einfügen.
Es können auch mehrere WENN-Funktionen innereinandergeschachtelt werden. (bis zu 64 Mal)
13
DIAGRAMME
Markiere die darzustellenden Daten und gehe auf die Registerkarte EINFÜGEN und die Gruppe DIAGRAMME.
Verschiedene Diagrammtypen mit weiteren Untergruppen
Säulen- und Liniendiagramme
Kreis- und Balkendiagramme
Punktdiagramme und weitere
Datenmaterial MUSS aber auch zum Diagrammtyp passen!14
ABER
Du musst das nicht immer im Menüband suchen, denn im Office 2010 öffnet sich mit einem Klick auf das gewünschte Objekt sofort ein Bearbeitungsfenster dazu!
Z.B.: Doppelklick auf Legende
16